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主编推荐语

一份好用的清单,可以显著提高你的工作效率和时间管理能力,找到适合自己工作流程的最优方法。

内容简介

这是一本简短易懂的书,它的目标是帮助你尽快采取行动。“尽快行动”才是最重要的。你可能是因为感到被一堆任务、项目和承担的责任所吞没,而开始阅读本书。书中的任务管理方法将帮助你重新掌控工作和生活,走在时间的前面。

目录

  • 版权信息
  • 前言
  • 第1章 待办事项清单:你需要用它做什么
  • 第2章 生产率悖论:待办事项清单如何阻碍你的成功
  • 第3章 为什么你没能完成待办事项清单
  • 1.你误解了待办事项清单的目的
  • 2.你忽略了设定截止日期
  • 3.你的清单太长了
  • 4.你的清单充满了变数
  • 5.你给自己留了太多选择
  • 6.你未曾意识到为任务添加场景
  • 7.你的任务被定义得过于宽泛
  • 8.你的任务不符合特定目标
  • 待办事项清单掌握程度:自我测评
  • 消极情绪如何影响你的工作效率
  • 第4章 10种最常用的待办事项清单法
  • 1.“事无巨细”清单
  • 2.“任务+开始日期+截止日期”清单
  • 3.待办事项清单“两人组”:主任务清单+每日任务清单
  • 4.“3+2”法
  • 5.“1-3-5”法
  • 6.基于项目的清单法
  • 7.3-MIT法
  • 8.“便利贴”法
  • 9.“四象限”法
  • 10.GTD法
  • 第5章 如何创建完美的待办事项清单
  • 第1步:从任务中分离出当前任务
  • 第2步:根据期望的结果确定任务
  • 第3步:将项目分解为单个任务
  • 第4步:设定每个任务的截止日期
  • 第5步:将当前任务的数量限制为7个
  • 第6步:按项目、类型和地点组织任务
  • 第7步:“修剪”多余的任务清单
  • 第8步:估算完成每项任务所需的时间
  • 第9步:使用主动动词引导每项任务
  • 第10步:注意哪些任务会受到他人的影响
  • 第6章 如何维护待办事项清单系统
  • 技巧1:建立“微任务”批处理清单
  • 技巧2:保持警觉,不被任务压垮
  • 技巧3:按场景定义待办事项清单
  • 技巧4:进行每周回顾
  • 技巧5:更新你的目标清单
  • 技巧6:避免在方法论上犹豫不决
  • 技巧7:构建适合你的系统
  • 技巧8:保持一致
  • 从“高效”轨道上掉下来怎么办
  • 第7章 计算机还是纸和笔:你应该哪种工具创建清单
  • 使用纸和笔的情况
  • 在线存储待办事项清单的情况
  • 第8章 如何将日历整合到待办事项清单中
  • 第9章 什么是“已完成清单”(以及你需要保留它吗)
  • 如何创建已完成清单
  • 第10章 关于有效待办事项清单的一点看法
  • 译后记
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评分及书评

4.3
54个评分
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    给这本书评了
    5.0
    方法论的集合+实践建议

    清单的目的不是在于完成清单上的全部任务,而是提醒你关注那些重要任务;也可以起到提醒作用 DDL 是第一生产力🤐所以设置合理的截止日期写下的待办任务不应该是一个想法,应该是一个具体的行动。eg. 我要装饰我的房间(想法)。思考思考如何变成符合 SMART 原则的具体行动?为你的任务设定场景。任务列表不是越多越好,任务清单不应该是事无巨细都记录。四象限法则、GTD、吃掉三只🐸等等,用于规划任务的方法很多,实践然后选择适合自己的方法

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      给这本书评了
      4.0
      自律不靠智商,也不靠意志力,只需要掌握一项技能

      比起自律本身,“为什么而自律”,或许更加重要。自律能带来很多 “可怕” 的突破:提高效率,使工作更加顺畅,有时间享受空闲时间;还能在工作中不断收获成就,进而更热爱自己的工作。所以,对于大部分打工人来说,适当提高自律水平,还是好处多多。读过《高效清单工作法》你会发现,自律的人或许很可怕,但想要真正做到自律,一点也不可怕!书的作者,是效率和时间管理专家,广受欢迎的时间管理网站的创办者:达蒙・扎哈里亚德斯。虽然作者没有直接表达,但看完这本书之后,最大的感慨就是 —— 自律不靠智商,也不靠意志力,只需要掌握一项技能,那就是:列待办事项清单!“大多数人都低估了清单的重要性,在待办事项清单系统下,你将更轻松地按时完成最重要的工作,并防止在工作中分心。” 因此这本书只讲了一件事,那就是教我们 “如何做出好用的清单”。建议 1:将当前清单数量限制为 7 个。其实列清单,其实是一件蛮享受的事情。但正因为如此,我们常常 “哐哐哐” 地罗列出好几十项。看着满满当当的事项,随着而来的是迷茫,不知道该从何下手。作者也说:“待办事项清单最常见的问题之一是它们太长了。” 想要从如此庞大的清单中发现应该做什么,几乎是不可能的!他认为,最合适的清单数量是:7,因为这是一个可管理的数字。不过,“限制为 7” 的建议仅涉及至少需要 30 分钟才能完成的任务。诸如 “预订晚餐”、“回复微信”、“订阅实时资讯” 这种在几分钟内就完成的事情,属于微任务,不属于日常待办事项清单。建议 2:“修剪” 多余的任务清单。“你需要保持主清单的整洁,这也是清单管理中最重要的事情之一。” 作者提醒说,定期 “修剪” 清单,删除不再需要或者重复的任务,是很有必要的。这样一来,就能够更轻松识别重要项目及与其相关的任务。当不相关的项目被删掉时,任务管理也就变得更简单了,不会浪费宝贵的时间去做非必要的工作。那什么类型的任务应该作为 “待删除” 的备选项呢?作者建议,可以找找以下三类项目:1. 愿望型。比如,可能希望 “改造厨房”、“明年带家人出国旅行”,这种愿望的表述通常过于宽泛,对于实现明确的目标没什么帮助。2. 含义不明确的任务。含义不明确的清单是指缺乏细节和背景的任务。3. 承诺和决心。下定决定去做什么,这是一种承诺,与平常的待办事项不同,因为这通常需要习惯的改变。比如,可能会下决心运动、减肥等等,有这样的目标很正常,但不要将它们与可操作的任务混淆。通过定期修剪,做减法,不仅能找出对自己重要的任务,还能把时间花在刀刃上,从而大大提高工作效率~建议 3:使用主动词引导每项任务。列清单时,我们可能习惯将事项列出来,比如 ——□洗衣服□午餐□应收账款报告□母亲生日而作者说,这样的清单缺乏情感和动力,需要添加 “动词” 来解决这个问题。他说,动词就是有这样力量:把动词放在待办任务的前面时,它能触发大脑中某个部分,我们更可能完成任务。那么,以上清单可以改为 ——□开始洗衣服□打开 APP 订午餐□完成应收款报告□为母亲买个生日蛋糕作者还说,正确地使用动词也很关键,它直接定义了我们要做的具体事项。比如,“开始”、“完成”、“检查” 等,这些词都对应着不同的具体动作。正确的动词才能够激励我们采取行动,减少拖延,更加自律。建议 4:注意哪些清单会受到他人的影响。作者指出,在列清单时,我们很容易忽略,清单中的某些任务,是需要其他人的参与的。例如,任务是团队合作,需要团队成员完成特定任务…… 对此,作者的建议是,在每条待办事项旁边写一个简短的笔记,说明我们需要的信息类型(电话、报告、电子表格),以及希望对方交付的日期。如果缺少这方面的考虑,将会掉估计任务完成时间的准确性。这样会使我们最终浪费宝贵的时间等待其他人采取行动,而在事务安排上处于尴尬的境地。这也会限制我们完成工作的能力,严重影响工作效率。建议 5:估算完成每项清单所需的时间。之前有列清单的小伙伴,应该都碰到过这样的问题:清单是列好了,但每天的清单都没办法全部完成。一天结束后,发现自己好像被无边无际的任务吞没而陷入沮丧。对此,作者说,这有可能是我们忽视了 “估算” 这一步。“你应该清楚清单上的每个待办事项需要多少时间才能完成。可以以此为依据,为每日清单选择对应的任务,规划每日时间。” 那如何规划呢?作者说,为了尽可能估算准确,我们必须知道执行这项任务需要用到什么,通常包括使用的工具、需要的信息和来自其他人的不确定因素。当然,也要避免受到 “能力高估” 的诱惑。即,我们应该注意到这样一种倾向,就是我们往往对完成工作的能力估计得过于乐观,而低估了需要消耗的时间。我们不是机器人,每天的状态,具体事项可能花费的时间都会有所不同,如果能够在估算时,为自己预留一些消耗时间,或许也是让工作更轻松的一种方式吧。建议 6:不拘泥于创建清单的方式。作者打趣说,“创建清单用纸和笔还是电脑” 这个辩论,似乎永远不会结束。而在他看来,这个问题没有普遍正确的答案。两种方法各有利有弊,我们可以选择适合自己的方式,而不纠结于哪种一定更好。书中,他也介绍了两种方法的利弊。其中,用纸和笔,是有数百万人的经验证实了这种简单工具十分有效,有很多场景也适用于纸和笔创建待办事项清单。优点有:记事本便于携带;可以避免担心软件使用时出现各种问题;相比在电脑上键入文字,写下来会让我们的大脑更容易记住它。纸和笔记录待办事项会有更完美的触觉体验,会让我们爱上做清单。而电子记录的方式,也有它的优势,比如:可以随时随地同步待办事项清单;许多 APP 支持设置时间闹铃和提醒;可以将日历和待办事项清单整合到一起。每个人的的偏好、习惯不同,找到自己喜欢的方式就好了。

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        给这本书评了
        3.0
        时间管理各种方法的实践

        适合人群:学习了很多时间管理方法但依然管理不好时间的人。


        任何时间管理的方法,都离不开清单。清单既是储存事情的外脑,更是时间管理的工具。
        本书介绍了各类时间管理方法使用清单的特点及劣势,包括我们熟知的重要紧急四象限法、GTD 等。综合它们的优点,给出了制定适合自己情况的清单的具体步骤。
        如果你尝试过各类时间管理方法,阅读本书会有很多共鸣。本书会让你对时间管理有更深入的认识,能够帮你找到适合自己的方法。
        忠告:时间管理的目的是让我们更高效,获得更多自由和幸福,别陷入到工具中忘记了最初的目的。

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        出版方

        机械工业出版社有限公司

        机械工业出版社是全国优秀出版社,自1952年成立以来,坚持为科技、为教育服务,以向行业、向学校提供优质、权威的精神产品为宗旨,以“服务社会和人民群众需求,传播社会主义先进文化”为己任,产业结构不断完善,已由传统的图书出版向着图书、期刊、电子出版物、音像制品、电子商务一体化延伸,现已发展为多领域、多学科的大型综合性出版社,涉及机械、电工电子、汽车、计算机、经济管理、建筑、ELT、科普以及教材、教辅等领域。