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主编推荐语

来自麦肯锡的高效工作法,利用“结构化思维过程”,让你的思路清晰、简洁,从而高效解决工作中的问题。

内容简介

在职场上,正确沟通的重要性远远超出我们的想象。大家都知道,只有把观点和建议表达清晰,才能获得领导、同行和客户的认同。为了实现这一目标,很多职场人士花费了大把时间和精力,来收集收据、制作图表、反复修改PPT,但只有很少的人能成功。

《极简思考》告诉我们:失败的原因,不在于分析问题的能力,而在于解决问题的能力。本书提供了一种解决问题的简单方法——结构化思维过程。

不同于 "从数据得出结论"的传统方法,"结构化思维过程"以论点作为核心来构建整体方案,在初期就将重点放在提出容易理解的假设上,并找出沟通对象的利益触动点,通过合理引导让对方得出我们的结论。

目录

  • 版权信息
  • 导读 职场必学的结构化思维
  • 前言
  • 第一章 高效工作法:如何正确地传递信息
  • 结构化思维过程
  • 结构化思维过程能带给你什么
  • 如何运用这本书
  • 第二章 结构化思维:让工作变得更简单
  • 新方法
  • 改变习惯
  • 不断优化你的想法
  • 直截了当的开头/简洁精确的结尾
  • 第三章 正确定义问题:减少无效努力
  • 在正确的方向上解决问题
  • 用假设解决实际问题
  • 如何选择一个正确的假设
  • 第四章 核心建议:假设+触动点
  • 核心建议=假设+触动点
  • 给触动点设定优先级
  • 沟通对象优先
  • 完成核心建议
  • 第五章 思考的逻辑:引导沟通对象得出你的结论
  • 搭建框架
  • 如何选择结构
  • 层形结构
  • 列形结构
  • 选择一个结构
  • 第六章 搭建框架:将信息结构化
  • 复合结构
  • 为沟通对象搭建一对一的框架
  • 测试框架的区别化
  • 测试框架的完整度
  • 第七章 层形结构和列形结构:改变固有思维
  • 不熟悉该领域的沟通对象
  • 持反对意见的沟通对象
  • 列形结构
  • 建立列形结构前应做的思考
  • 第八章 故事思维:让沟通对象零误读
  • 从层形结构到故事
  • 从列形结构到故事
  • 写电子邮件、留语音信息和撰写商业论证
  • 撰写叙述的指导性原则
  • 第九章 整合观点:探寻关键问题的答案
  • 征求意见时的指导性原则
  • 谁会影响你的方案?
  • 探寻关键问题的答案
  • 第十章 从草稿到终稿:用反馈优化方案
  • 最初方案
  • 收集更多的观点和数据
  • 会见难以应对的对手
  • 最终方案
  • 当利益相关人没有时间与你沟通
  • 当你没有时间与利益相关人沟通
  • 第十一章 收集材料:用结构化思维驱动分析
  • 核心建议决定分析
  • 必要和充分的分析
  • 第十二章 证明或推翻假设:检验最初的核心建议
  • 证明假设和避开陷阱
  • 假设被推翻
  • 推翻假设并维持核心建议不变
  • 推翻假设并更改核心建议
  • 第十三章 选择沟通方式:将信息嵌入合适的传播载体
  • 选择沟通方式
  • 标题
  • 内容提要
  • 报告主体
  • 风险和机遇
  • 计划
  • 附录
  • 第十四章 分享信息:决定方案是否通过的最后一步
  • 读懂沟通对象
  • 提前分享信息
  • 答疑
  • 结案
  • 后续步骤
  • 后记
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评分及书评

3.9
11个评分
  • 用户头像
    给这本书评了
    4.0
    结构化思维让工作方案通过更容易

    层形结构和列形结构,让表述更清晰、更具有逻辑性。

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      3
      用户头像
      给这本书评了
      4.0
      应用用结构化思维,触碰问题本质!

      提案没有通过,原因不在数据和 PPT,它们只是浮在表面的问题,更重要的是要把观点用便于理解的方式表述出来,而且要具体而明确,有清晰的逻辑。同时,建议要能兼顾各方利益、展示出提案所能达成的效果。最后再选择一个合适的沟通方式,你的提案才更容易通过。

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        用户头像
        给这本书评了
        3.0
        叫结构化说服更合适#每天解读一本书

        一句话总结 “结构化思考在工作说服中的具体应用”。


        本书实际上是关于如何把结构化思考用在说服决策者的工具书,硬要和极简扯上关系的话,本书这么多步骤感觉也有些牵强。
        之所以说是工具书,因为它的目的导向非常明确 —“打动决策者”,全书从始至终的讨论重点都围绕这一目标出发,定义要解决的问题,做出核心假设,分析论证是否成立,合理的呈现,整个流程中反复都在提及的是这么做对于方案通过有什么好处。
        不过本书的出发点还是非常正的,说服的前提是大量的后台工作,它只是帮助你重新梳理了一条更高效的工作流程,并提供了更符合人性的展示方式。
        你的工作中只要有符合以下两个条件的内容,它就是一本非常好的参考,可以帮助你尽可能提高说服决策者的可能。一是这项工作必须直接面对决策者,二是要能主导一段时间的信息流。哪怕你只是递一份简报过去,但只要这个简报是主要决策人定期阅读的,也能有效。
        甚至我觉得其中的逻辑在互联网界也适用。
        以下是我的解读。
        一、我的收获 — 说服的高级形式
        这本书对我而言最大的启发来自于第五章「思考的逻辑引导沟通对象得出你的结论」,它让我明白了「说服」的高级形式是什么样的,让别人自己得出结论。
        面对杂乱无章的信息,我们每个人都有排序和分类的本能冲动,因为它是我们认知的底层功能 (和《学习树》的内容刚好契合),如果没有任何引导,人们就会按照自己的理解进行分类,每个人理解的不同就会有不同的结果,这也就是误解的开始。
        而把本书的内容整合起来看,说服就是用每个人关注的点为他们提供一个事先准备好的事件,合理的呈现信息,让其自己得出方案是正确的结论。
        就像小学的数学题 “水池既在灌水又在放水,多久能放完”,当你因为分数而开始思考多久能放完时,就会接受这个不合理的设定了。
        让对方零解读就是最好的沟通,因为解读就是误读的开始。
        二、本书概述
        总的来说本书就三个部分,明确决策需求,结构化分析、合理化呈现,虽然呈现它用的是故事化,实际上其具体案例与场景都没有真正故事化的条件。同时要说明一下,这三个部分并不是按部就班的进行,相互有所穿插。
        一是明确决策需求。这一步从我们接到某个问题或者要提出一个方案开始,最终决策者是谁,他或者他们有什么具体的期待吗?对这件事的了解程度如何?有没有利益冲突等等。这些都将决定我们最终呈现时内容的编排,对了解情况的人,大段陈诉背景资料就是在消磨对方的耐心,浪费自己的机会;对重视财务指标的人谈美好的愿景和人才储备也是空话。
        二是迭代论证假设。当明确需求后,我们就要提出自己的核心建议「做 X,实现 Y」,然后开始整合数据论证是否能达到效果,这里 X Y 都只是占位符,如果假设被推翻,就更换新的假设论证,当得出合理的结论后就要开始准备着手最终成果。特别要强调 Y 的内容最好不要超过三个,如果面对群体决策以主导者的偏好设置就行了。
        三是合理化呈现。这里的合理化有两个方面,既要符合决策者的状态,对不了解情况或者本来反对的人,不能直接抛出结论,要用「背景趋势风险核心建议详细论述」的方式呈现,引导他认识到结论的重要性;对了解情况的人则要简明扼要「核心建议关键做法 A关键做法 B」。同时也要根据实际情况调整,当你的方案已经通过,被要求向相应几个部门的管理者阐述的时候,最好重新按照不同部门组合内容,这样既方便他们关注自己的业务,也有利于信息的传达。
        三、其他有意思的点
        这本书的内容非常具体,还提供了很多我觉得有启发的观点,就稍微总结一下。
        一是每一步思考都要记录。当我们分析时因为从核心建议出发,要将它时刻都放在眼前,而以后的每个分析步骤我们都要记录下来,无论论证是否成立都会是宝贵的资源,特别是成立的时候,因为随着针对的对象不同,内容补充会有调整,有了这些准备,就不需要经常返工。
        二是不要说「套话」。所谓「套话」就是「充分发挥」这一类的词,它们就像没有分类的东西,是误解的源头,一句「充分发挥人的主观能动性」,有的人理解是要打卡管理,有的人认为是要多发奖金,还有的完全不当一回事。作者的观点是,对于方案提出者,说这种话的本质就是不敢承担责任,换句话说,你要是不想承担责任可以参考。

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        出版方

        阳光博客 

        成立于2005年,主要从事国内及海外畅销图书的出版及发行工作,公司以女性读者为主要目标读者,目前已经与Harlequin、Career Press、Crimson Publishing、Llewellyn Publications等世界著名出版公司合作出版了《优雅》《气场的秘密》《一个瑜伽行者的自传》《水知道·生命的奇迹》《我最想要的记忆魔法书》《pictura神笔图绘系列》《神秘日志ology系列》等深受中国读者欢迎的畅销图书,成为中国图书市场重要的出版机构之一。