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58千字
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2021-10-01
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主编推荐语
亚马逊创始人帮你向会议要效率、要成果,系统性公开其内部高效开会的全套方法论,手把手传授贝佐斯验证有效的案例和操作,各行业会议组织者和参与者的操作手册。
内容简介
开会是人在职场每天必做的事,但沉闷的发言、混乱的讨论、成员之间的对抗与误解……往往让会议成为吞噬效率的“黑洞”,变成不断给人添堵的“万恶之源”。
亚马逊堪称世界上最会开会的公司,其创始人杰夫·贝佐斯有很多开会技巧在商界零星流传。本书作者是日本亚马逊的创始成员、核心管理者,他系统性公开了贝佐斯在亚马逊制定的独到开会方法,并从日常工作中提取代表性案例,引导读者在实践场景中掌握具体技术,将会议变为高效决策、高效沟通、高效执行的协作工具。
目录
- 版权信息
- 贝佐斯如何开会
- 前言 为什么要学习亚马逊的开会方法?
- 会议室是企业效率低下的重灾区
- 科学的开会方法成就了亚马逊的飞跃
- 亚马逊的开会方法也在不断进化中
- 如何循序渐进阅读本书
- 第一章 在亚马逊什么会值得开
- 1 应该减少信息传达会议
- 2 要增加一对一面谈
- 用面谈提高沟通密度
- 把面谈作为员工评价体系的基础
- 3 利用线上办公大行其道的时机重新审视开会这件事
- 第二章 亚马逊的会议资料制作规则
- 引言: 会议资料决定了会议的成败
- 1 会议资料要以文章形式呈现
- 亚马逊的会议资料不能只写要点
- PPT会降低会议的效率
- 会议资料的内容比形式更重要
- 准则 写作技能不过关,就无法加入亚马逊
- 2 将会议资料统一为两大类:“1页纸”和“6页纸”
- 3 “1页纸”
- “1页纸”是亚马逊的基本资料模式
- 4 “6页纸”
- 大型报告要控制在6张纸以内
- “6页纸”的写作方法
- 5 写出好读文章的两个原则
- 为什么有的人不善于撰写资料
- 原则1:结论先行
- 原则2:多用句号
- 6 用于提案的资料要以逆向思考法来推敲
- 逆向思考法是每个亚马逊员工都要学会的思考原则
- 叠加思考法的局限性
- 准则 每个项目都有自己的“信条”(tenets)
- 7 推出新项目时的说明资料要以新闻稿的形式撰写
- 新闻稿是能让方案更容易被接受的万用模版
- 用逆向思考法整理提案的思路
- 新闻稿形式的资料包括哪些内容
- 8 不断进化才是不变的原则
- 亚马逊不设置固定模版
- 避免固化
- 案例 传说中“一稿过”的新闻稿
- 第三章 亚马逊的决策会议
- 引言: 在高效、不出错的前提下做出决定
- 1 项目主管就是会议的负责人
- 要让会议的负责人主持会议进程
- 会议负责人的角色
- 2 用“3个W”让与会者对会议目标达成共识
- 会议前后要产生变化
- 要对目标达成共识
- 3 会议从“沉默”开始
- 用15分钟进行默读
- 高质量的会议资料和默读时间有助于避免无谓的提问
- 一言不发的会议质量最高
- 4 会议负责人的三项职责
- 调动所有与会者
- 时间管理
- 撰写会议纪要
- 案例 会议纪要速成法
- 5 用转述、搁置区、抽离这三种工具来管理会议的讨论环节
- 会议讨论是否有效,要看主持人的水平
- 用转述的方法引导与会者说出意见
- 用搁置区把话题带回正轨
- 用抽离的视角冷静观察讨论
- 6 贝佐斯痛恨社交化从众
- 严禁出现“各有利弊”这样的答案
- 社交化从众是很多会议中的常见现象
- 7 全员秉持“敢于谏言,服从大局”的精神
- 有反对意见就要在会议上提出
- 达成共识就要全力投入
- 8 会议最后,要确定衡量成败的标准
- 任务、人员、时间节点都确定了,会议才算结束
- 衡量成败的标准是什么
- 第四章 亚马逊的创意发掘会议
- 引言: 很多企业都缺乏发掘创意的会议
- 1 亚马逊最喜欢头脑风暴
- 针对身边的事物进行头脑风暴
- 什么场合适合进行头脑风暴
- 2 亚马逊式头脑风暴的规则
- 参加者及团队的组成
- 头脑风暴时需要准备的物品:白板和便利贴
- 案例 电梯里的白板
- 3 让头脑风暴更有效率的诀窍
- 进行头脑风暴也要掌控时间
- 不求完美,但求效率
- 要让不同背景的人参与其中
- 运用成型的理论框架
- 主持人不要过多介入
- 4 亚马逊式的外出会议
- 在公司外组织会议的好处
- 外出会议不是观光旅游
- 不仅要外出,还要离线
- 调整好物理环境
- 案例 亚马逊最大型的外出会议
- 5 亚马逊领导层的集训营
- 借助集训营磨炼领导能力
- 亚马逊式领导层集训营中的“商业游戏”
- 6 外出会议的陷阱
- 外出会议也可以用于团建
- 如何不让外出会议止步于玩得开心
- 第五章 亚马逊的进度管理会议
- 引言: 进度管理决定了项目的成败
- 1 亚马逊的项目推进利器——KPI
- KPI就是项目进程中的“仪表盘”
- KPI和KGI的区别
- 2 将一切落实到数字上
- 量化的重要性
- 如何将主观要素数据化
- 案例 美军在执行救灾任务时的KPI
- 3 以进度管理会推进项目落实
- 进度管理会之前必须进行数据分析
- 亚马逊员工必须学会刨根问底
- 如果一切正常,就不需要召开进度管理会议
- 4 “善意”无效,“机制”才有效
- 不能只依赖人的经验
- 建立高效利用数据的机制
- 5 至少一周进行一次PDCA循环
- PDCA循环的案例
- 很多企业实践的是PDPD循环
- 亚马逊的项目验证周期最长不超过一周
- 合理取消核查环节
- 准则 在亚马逊不能只管开拓而不顾后续
- 6 项目结束后的复盘
- 复盘可以帮助企业和员工持续成长
- 高光和暗光
- 准则 加分主义及评价体系
- 第六章 亚马逊开会方法的基石——领导力准则
- 引言: 什么是亚马逊领导力准则
- 1 主人翁精神
- 思考问题时把自己当作主人
- 没有主人翁精神的人不应该参加会议
- 2 顾客至上
- 顾客至上就是结果至上
- 以是否为顾客着想作为判断基准
- 3 最高标准
- 瞄准高标准不妥协
- 亚马逊从不以竞争对手为目标
- 4 远见卓识
- 从更高格局出发
- 有时间意识
- 5 刨根问底
- 不停留在表面,深挖本质问题
- 6 崇尚行动
- 早行动,早解决
- 保持最低程度的风险对冲
- 7 好奇求知
- 持续学习才能开拓未来
- 8 在公司里彻底贯彻领导力准则
- 领导力准则是人事考评及人才教育的基准
- 领导力准则也是人事聘用的原则
- 公司团建活动背后的意图
- 第七章 人人可用的会议瘦身诀窍
- 引言: 在开会这件事上做到彻底的节俭
- 1 减少开会次数
- 为什么有老板喜欢开没用的会呢?
- 规定好哪些情况下会议可以取消
- 用沟通工具来取代传达消息的会议
- 案例 亚马逊的高层也坐经济舱
- 2 减少与会人数
- 不必要的与会者能让会议陷入停滞
- 要区分必须出席和选择性出席的人员
- 案例 办法用尽,为什么参会人数还是减不下来?
- 3 缩短开会的时间
- 会议负责人要确认会议目标并严格管理时间
- 借助会议资料来缩短会议时间
- 不要拘泥于面对面开会
- 4 减少参会的频次
- 职位越高会议越多
- 放权委任可以帮助减少参会
- 要有拒绝的勇气
- 结语
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出版方
果麦文化
果麦文化传媒成立于2012年7月。面向城市新兴中产阶层,提供图书、电影、互联网文化产品等“更好的精神食粮”。