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    专注力成为稀缺

    作者是麻省理工学院计算机科学博士、乔治城大学副教授,著有《深度工作》等畅销书,专注于数字时代效率研究。作者指出,现代职场依赖电子邮件、即时通讯等工具,导致工作流程碎片化、注意力频繁切换,形成 “持续对话” 的低效模式。研究表明,知识工作者平均每 6 分钟查看一次邮件,1/3 工作时间用于处理收件箱,造成认知能力下降、焦虑和效率低下。书中通过阿查里亚的断网实验,生动展示了 “少即是多” 的可能性,引发读者对现有工作模式的反思。 提出四大原则优化工作流程:注意力资本原则:减少任务切换,优化大脑专注力;过程原则:引入任务看板等结构化流程;协议原则:制定沟通规则(如 “每日仅上午集中回复邮件”)。专业化原则:聚焦核心任务,减少非必要协作。核心还是现代人的肉身还不能适应富余时代,吃穿用上的减负大家已经明白,对信息上的减负,目前刻不容缓,只要在地铁和高铁车厢里就能发现,大部分人都在争分夺秒的刷手机,现在发愣和发呆都是奢侈,各种社交媒体和短视频都在极力抢夺每个人的时间,而同时大公司(机构)自然产生的官僚主义反映在大量无谓的会议和无效信息沟通。在 DS 已经无所不在的今天,我们要认识到「任何信息和消息,我们要知道都可以随时检索并获取」,这样我们对任何信息都可以在需要用的时候,再去了解都来得及,完全不必要储存和关心,占用我们有限的内存和时间,可以先让子弹飞一会,不必追热点。关闭信息推送,聚焦在具体解决问题的动作上。人类需要 “深度思考” 而不是简单的信息搬运,“知道分子” 完全不能和 AI 抗衡。中国人早就意识到要领悟道的这种作为宇宙本源的角色,首要的方法就是 “挫其锐,解其纷”—— 有意钝化自己感官对外界事物的感受,将自己从纷繁忙乱的心灵状态中解放出来。

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      停下腳步,重新思考

      仔細想想,下面的描述就存在你我之間,好好閱讀本書,會有所獲。过度活跃的群体思维一种以持续不断的对话为中心的工作流程,通过电子邮件和即时通信服务等数字沟通工具,传递结构凌乱且毫无计划性的信息。过度活跃的群体思维在知识型工作领域已经无处不在。不管是计算机程序员、营销顾问、经理、编辑,还是教授,一天里的大部分时间往往都是围绕着所在机构的群体思维式对话来安排的。这种工作流程让我们花费高达 1/3 的工作时间来查看收件箱,每 6 分钟就要刷新一次邮件。如今我们对此习以为常,但如果放在近代的背景中审视,这意味着一种工作文化的转变。这种转变非常剧烈,如果不经审视就允许它发生,无疑是荒谬的。

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        数字时代下过度沟通带来的低效问题

        明明能发消息解决的事,非要拉个线上会议;明明当面三分钟能说清的需求,偏要拉个群 @所有人反复确认,这就是现今打工人常常会遇到的困境。作者纽波特给这种状态起了个名字:“过度活跃的群体思维”。简单说,就是用邮件、聊天软件这些 “低阻力工具”,把原本需要计划的工作拆解成无数碎片化对话。我们以为在推进进度,其实只是把时间花在 “刷新收件箱 — 回复消息 — 切回工作” 的死循环里。数据显示,职场人平均每 6 分钟看一次邮箱,三分之一的工作时间被沟通软件吃掉。更可怕的是,这种频繁切换会让大脑持续耗能,最终 “累得像干了一天体力活,实际成果却少得可怜”。书里戳破了一个职场幻觉:即时回复≠高效。比如我们正写方案时突然收到同事的 “在吗?”,不得不停下思路去回复,再花十分钟重新进入状态 —— 神经科学研究证明,这种 “多线程切换” 会直接拉低认知能力和创造力。更讽刺的是,这种沟通文化反而制造了更多问题:跨部门扯皮、需求反复修改、责任模糊推诿…… 就像网友吐槽的:“回了一上午‘收到’,结果真正要干的活一件没动”。作者甚至算了一笔经济账:过去 20 年,体力劳动者的效率提升了 50 倍,但知识工作者的生产力几乎原地踏步。问题就出在 “群体思维” 上 —— 无休止的讨论挤占了深度思考的空间,而后者才是创新的源头。当然,作者不是劝人砸电脑、退群聊。他提出的解决方案很务实:用规则对抗混乱。比如企业应该建立清晰的任务流程,减少临时性的消息干扰;个人则可以训练同事的 “预期管理”—— 比如集中时段处理消息,其余时间专注核心任务,用 “稳定交付” 取代 “秒回表演”。最让我能认同的一点,就是书中一个假设:如果公司突然停电断网会怎样?结果可能是更多人走出工位当面沟通,减少无效文字拉扯,反而更快达成共识。这让我想起豆瓣网友的吐槽:“离职后第一件事就是退光所有工作群,世界瞬间清净了”—— 技术本该服务人,而不是套一个枷锁。

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          《深度工作》作者全新力作

          管理学经典《深度工作》作者卡尔・纽波特全新力作,《纽约时报》《华尔街日报》畅销书。揭露数字时代职场首要弊病,教你重建组织和个人流程的高效法则。警惕低效沟通,打造有效流程的四大基本原则,学会利用注意力资本重建个人和组织的工作流程。

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            挣脱信息洪流,重掌工作主动权 —— 在即时通信技术无孔不入的当下,“无延迟获取信息” 早已从便利升级为捆绑。每个上班族的手机微信里,都充斥着常年置顶的工作群,24 小时在线、即时回复成了默认规则,“过度互联” 已悄然成为职场的常态困境。卡尔・纽波特在《过度互联》中,精准戳中了这一时代痛点,以理性视角剖析即时信息泛滥对工作的侵蚀,更给出了穿透乱象的思考与方向。本书的核心观点,在于揭示 “即时互联” 与 “工作效率” 的反向悖论。作者通过大量现实案例与数据论证:并非沟通越即时、信息越密集,工作成效就越高。恰恰相反,书中明确指出,工作群数量与个人效率呈显著负相关 —— 当人们被海量即时消息裹挟,每天耗费大量精力在碎片化回应中,真正用于核心工作的时间被挤压至微乎其微,最终陷入 “看似忙碌却毫无产出” 的低效循环。这种困境不分层级,无论是被称为 “牛马” 的普通上班族,还是试图推动变革的公司管理者,都深陷其中难以挣脱。书中对 “简化尝试失灵” 的剖析尤为深刻,精准对应了现实中的无奈:即便管理者与员工都渴望简化流程、减少无效沟通,但突发情况的频繁出现,让所有努力往往流于形式。就像我们常在新闻中看到的场景 —— 节假日里,车站、机场、景区随处可见打开电脑处理紧急工作的身影,即时互联打破了工作与生活的边界,让 “休息” 沦为奢侈的幻想。作者并未止步于批判,而是深入拆解了这一困境的根源:技术发展带来的沟通便利,被异化为 “无差别信息轰炸”,人类的注意力被切割成碎片,成了信息洪流中随波逐流的被动接收者。更具价值的是,本书在指出问题之余,还前瞻性地探讨了技术迭代的破局可能。作者预判,未来技术的核心方向之一,是从 “无差别传递信息” 转向 “精准过滤信息”,这与当下 AI 技术的发展不谋而合。正如我们在 AI 会议记录功能中所见,它能自动剔除冗余表述,将一小时的会议内容压缩为几百字的核心摘要,快速提炼重点与行动方向 —— 这种 “去芜存菁” 的能力,正是《过度互联》中所期待的 “有效互联” 形态。书中详细阐述了如何借助技术工具与管理机制,重构信息筛选逻辑,让技术回归 “服务人” 的本质,而非成为束缚人的枷锁。《过度互联》最珍贵的地方,在于它不仅是对当下职场困境的精准画像,更是一份唤醒理性的行动指南。它让我们意识到,“过度互联” 并非技术发展的必然结果,而是人类对技术使用方式的偏差;打破困境的关键,不在于拒绝技术,而在于学会与技术 “合理共处”。如果你正被无孔不入的工作消息搞得焦头烂额,渴望挣脱信息牢笼、重掌工作主动权,这本书绝对值得一读。它会让你看清即时互联的真相,更能为你提供在信息洪流中保持清醒、提升效率的实用方法。

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              前AI时代的解决之道

              对于各种可以进行快速检索和深度推理的大语言模型已经几乎普及的当下,这本书失去了原本具有的价值。现在只需要 AI Agent 像明朝皇帝的内阁那样对你预授权的邮箱、IM、社媒进行票拟甚至直接朱批即可。这其实已经说明,现存的邮件 / 即时通信工作模式即将成为过去时。忘记这些曾经的惊艳现在的惊吓和精疲力尽工具吧,AI 时代注定是全然不同的协作机制。

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                这本书写的好 看了之后知道怎么提升工作效率了 发太多 email 我就说达咩 有事直接当面对清楚完事

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                  弊端的起源和原因分析得很深刻。用到了香农信息论。一些好的方法进行归类,并配上实际案例。唤起对这种模式的思考是最大的收获,当前的 “卷” 不是因为微信吗?当然,还有 “企业微信”,不是吗?Even in your sleep, you're needed. And when you wake, the unread notifications greet you with anxiety.

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                    “过度活跃的群体思维”应对

                    “过度活跃的群体思维” 现象对工作效率的负面影响。作者书中提出减少过度互联、回归更深入沟通。优化沟通流程,设定明确的工作界限,专注于深度工作是降低 “过度活跃的群体思维” 的关键思维举措,而 AI 技术的应用应当侧重于减少不必要的干扰,优化工作流程,通过自动化处理浅层工作(如邮件回复、日常事务处理等),为深度工作腾出更多时间,从而提升整体工作效率,以便人们能够更专注于高价值的深度工作。

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                      你是否注意力都被分散,这是一个警惕讯号

                      有启发 4 句话 1. 切换注意力目标会减慢大脑的处理过程 2. 新的工具给人类行为提供了一些新的选项,同时也关闭了其他选项 3. 专业化原则:在知识型工作领域,少做一点事情,但更加负责地提升每件事的完成质量,是显著提升生产力的基础 4. 如果你已经在公司变得重要,你应该利用自己的职业生涯资本作为杠杆,让自己的职位变得更加令人满意重点整理 1. 过度活跃的群体思维在知识型工作领域已经无处不在。不管是计算机程序员、营销顾问、经理、编辑,还是教授,一天里的大部分时间往往都是围绕着所在机构的群体思维式对话来安排的。这种工作流程让我们花费高达 1/3 的工作时间来查看收件箱,每 6 分钟就要刷新一次邮件。如今我们对此习以为常,但如果放在近代的背景中审视,这意味着一种工作文化的转变。这种转变非常剧烈,如果不经审视就允许它发生,无疑是荒谬的 2. 切换注意力目标会减慢大脑的处理过程 3. 新的工具给人类行为提供了一些新的选项,同时也关闭了其他选项 4. 电子通信导致现代的办公室全盘接纳了过度活跃的群体思维 5. 一个设计良好的生产流程非但不是高效率知识型工作的障碍,反而往往是一种先决条件 6. 任务看板的绝佳案例卡片应该清楚并提供有用信息不确定时,利用默认栏目定期召开研讨会用卡片对话代替群体思维聊天 7. 个人看板:用个人任务看板组织你的职业生涯不止用一块看板安排定期的个人研讨会增加 "待讨论" 一栏增加 "等待回复" 一栏 8. 协议原则:在职场中,通过设计来优化何时协调以及如何协调的规则,这种短期阵痛可以带来长期的高产 9. 专业化原则:在知识型工作领域,少做一点事情,但更加负责地提升每件事的完成质量,是显著提升生产力的基础 10. 减少工作的策略把你做不好的事情外包出去 用负责换自治 11. 如果你已经在公司变得重要,你应该利用自己的职业生涯资本作为杠杆,让自己的职位变得更加令人满意

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                        我没理解资讯量对生产的理解

                        在移动互联网渗透我们的工作生活、让工作 “24h 在线” 时,过度互联这本书跳出来指出超量的信息反而降低了我们的生产效率。对绝大多数的我们来说,我们没有认真思考过同步通讯和异步通信的优缺点。每天上班开始就身陷信息的洪流之中。这本书的流程优化思路给人一种 “奥姆剃刀” 的功效,删减非必要的沟通,鼓励人与人碰面,其中不少建议适合个人在工作中实践,甚至管理者可以从中简化工作流程,减少基层工作压力

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                          注意力不集中的另类解释

                          《过度互联》一书由卡尔・纽波特撰写,主要探讨了现代职场中过度依赖数字沟通工具(如电子邮件和即时通讯),导致主力被分散,对工作效率和心理健康的负面影响。表现为人们通过频繁的数字沟通工具进行不间断的对话,传递杂乱无章、缺乏规划的信息。例如,知识工作者每天花费大量时间查看和回复邮件,每 6 分钟就会被打断一次,导致心理负荷增加,生产力下降。如何解决?作者提出了四大原则来应对:1、注意力资本原则:优化大脑能力,通过改变工作流程减少对数字工具的依赖。2、过程原则:用明确的工作流程代替无休止的信息往来,例如使用工作看板来管理任务。3、协议原则:设定清晰的沟通规则,减少不必要的协调。4、专业化原则:减少任务数量,专注于擅长的领域,提升工作质量。这本书为知识型工作者提供了重新思考工作方式的视角。

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                            过渡互联是个问题,需要每一个人去解决

                            这是我在得到电子书读完的第 153 本书。书名就是作者批判的对象。初入大型组织的新人应该读这本书。警醒自己坚持主体地位不动摇。

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                              内容一般般吧

                              之前有段在某知名企业工作的经历,对电子邮件的危害是感同身受,基本上就是推诿扯皮的工具,作者提出的小部分观点也是波有启发。但作者为了批判而把很多关系不大的原因都拉扯进来,而且提出的方案大多是道德解,不是系统解。还有就是作者宣扬的敏捷,对于草台班子团队基本都是弊大于利,除非团队中每个人能力都很强,千万别尝试!

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                                提醒我们反思与改进

                                无论是否是知识或者专业工作者,每个人似乎都可以从书中找到提醒自己去改进或者反思自己的组织是否需要改进的点。书里提到的方法未必适用,但书里的启发值得好好去思考

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                                  能当面说就不打电话,能打电话就不发邮件

                                  通讯工具是辅助的,不是主要的,不要把邮件当成什么非唱不可的东西固定时间统一处理与自己无关的就删除邮件也需要做到断舍离

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                                    出于安全方面的考虑,他们很难通过私人邮箱来完成政府工作,而官僚主义的条条框框也阻止他们使用其他机构的网络来建立临时账户。疯狂的数字信息如乒乓球般你来我往、喋喋不休(这正是联邦政府内部大多数高层工作的特点),而阿查里亚和自己的团队彻底切断了这些联系。网络持续关闭了 6 个星期。他们将这一切开始的那天称为 “黑色星期二”,颇有点幽默意味。

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                                        《过度互联》西方跟咱们的工作方式还是有些不同的,咱们现在工作沟通基本是即时通讯工具,比方说微信,而西方还是停留在邮件,或者说作者把邮件当做现在工作沟通的方式来讲。当然核心的主旨是一样的,就是频繁的及时沟通打乱了既定的工作计划,使得每个人都不能集中精力去做一些事情,更加糟糕的是现在很多人都患有手机依赖症,几分钟不看手机就感觉失去了点什么,即使手机真的没有任何的消息,或者说是没有任何的有用的消息。注意力的不集中,人们就没有能力和时间去做一些需要这种精力的事情,那么只能循环于这种低效的简单的事情中,最终时代把这些没有时间打磨自己核心能力的人淘汰。书中的方法可能适合您,也可能不适合,不过切断这种无效的过度互联确实很有必要。静下心来,给自己留一片空白,想想大事,努力的去做一些需要时间且很重要的事情。

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                                          ​ 作者在写作《过度互联》这本书的时候,ChatGPT 还没有横空出世,作者主要是针对 “过度活跃的群体思维” 的代表性产品 —— 电子邮件和即时通信工具存在的问题而写的。其问题概括起来就是分散注意力、降低工作效率。​​ 书中较多的案例发生在互联网初期,新世纪后也有部分例举。其存在的问题,在我们当下的工作中,也时有出现,最典型的是工作群,无论是微信、QQ,还是钉钉等等。它把我们的工作变得几乎没有上下班的概念,这在作者看来是不可思议,也不应该发生的。​​ 针对存在的问题,作者给出了一些改变的建议。其最主要的观点是注意力是个稀缺资源,要善用注意力资源,要敢于舍弃一些与专业无关的注意力资源分配。例如个人可以把 “我” 分成两个,一个是从事 “专业内容工作的我”,一个是从事 “辅助工作的我”。前一个工作的时间优先保证,并不受后一个影响。后一个工作只安排在固定时间段,并占比较少。        这是从个人的角度来说的,书中更多的是从组织的角度去提建议。作者比较推崇的是 “流水线” 式工作模式,各个人分工协作,以流程把事连接起来,从而提高效率。提倡工作展板、定期例会这样的方法。​​ 总而言之,相对于网络互联,作者的态度相对保守,他并不完全认可科技的发展一定带来全面的进步,也伴随着相应的欠缺!人类发明创造的这多科技产品,然而人类似乎并没有从劳动中完全解放出来。        “技术变革不是增加性的,它是生态性的…… 新的媒介出现,并不是增加了新东西,而是改变了所有东西。”AI 时代一定会到来,届时我们又会怎样呢!

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