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主编推荐语

带给你最直观、最实用、最有效的Excel数据处理技巧与方法!

内容简介

本书是作者结合最流行的数据处理软件—Excel 2016,集作者的教学、企事业单位培训的经验与“韩老师讲 Office”微信公众平台数万粉丝提出的实际问题编写而成的。本书特别针对各行各业出现的数据处理问题,以真实数据分析为案例,以“提出问题 —解决问题”为主线,带给读者最直观、最实用、最有效的数据处理技巧与方法,提升读者数据处理技能,大大提高读者的工作效率。本书共分为 4个部分,从数据采集与整理,到数据统计分析,再到数据可视化,并辅以常用函数与公式的使用详解,基本涵盖了 Excel使用中的数据输入与规范、数据查找统计、数据条件输出与分析等重要操作实用技能。本书可作为行业白领数据处理与分析的参考用书,也可作为高等院校和培训机构等计算机相关专业的教材,还可作为广大自学 Excel的用户提高操作技能的自学用书。

目录

  • 版权信息
  • 内容简介
  • 前言
  • 第1部分 数据采集与整理
  • 1.1 数据录入与基本设置
  • 1.1.1 使用特殊符号自定义单元格格式
  • 1.1.2 设置数字以小数点对齐
  • 1.1.3 单元格数据换行
  • 1.1.4 设置不能隔行或隔列填写数据
  • 1.1.5 设置倾斜的列标签
  • 1.1.6 给单元格数据加滚动条显示
  • 1.1.7 冻结窗格,轻松查看行、列数据
  • 1.1.8 轻松绘制单斜线、双斜线表头
  • 1.1.9 如何让数字以“万”为计数单位来显示
  • 1.1.10 设置仅能修改部分单元格数据
  • 1.1.11 隐藏工作表
  • 1.2 合并单元格
  • 1.2.1 批量合并单元格
  • 1.2.2 批量拆分合并单元格
  • 1.2.3 给合并单元格填充序号
  • 1.2.4 合并单元格计算
  • 1.2.5 合并单元格筛选
  • 1.2.6 合并单元格数据查询
  • 1.3 数据规范
  • 1.3.1 利用数据验证(数据有效性)规范数据输入
  • 1.3.2 设置只能输入规范的日期
  • 1.3.3 巧用数据验证规范时间格式
  • 1.3.4 数据输入不规范,部分数据带数量单位,此时怎么计算平均值
  • 1.3.5 一键添加“能计算”的数量单位
  • 1.3.6 使用多级联动菜单规范数据输入
  • 1.3.7 处理不能计算的“数值”
  • 1.3.8 规范全角、半角数据
  • 1.3.9 数字与文本分离的方法
  • 1.3.10 LOOKUP+FIND函数组合规范标准名称
  • 1.3.11 给同一单元格的姓名和电话号码中间加分隔符号
  • 1.4 行列设置
  • 1.4.1 快速删除空白行
  • 1.4.2 插入行或删除行后,都可自动填写序号
  • 1.4.3 数据转置与跳过单元格复制
  • 1.4.4 最快捷的一列转多列方式
  • 1.4.5 聚光灯效果(阅读模式)改变当前行和列的颜色
  • 1.4.6 将同部门员工姓名合并到同一单元格
  • 1.4.7 将同一单元格的同部门员工姓名分行显示
  • 1.5 数据维度转换
  • 1.5.1 使用函数建立目录
  • 1.5.2 不使用函数建立目录
  • 1.5.3 链接到另一张表的4种方法
  • 1.5.4 单击订单名称,即可跳到订单详情工作表
  • 1.6 数据格式转换
  • 1.6.1 数值取整的9种方法
  • 1.6.2 数值的特殊舍入方式
  • 1.6.3 NUMBERSTRING函数和TEXT函数
  • 1.6.4 怎么计算长短不一的文本算式结果
  • 1.6.5 阿拉伯数字(小写)转为中文数字(大写)来表示人民币的金额
  • 1.7 数据筛选
  • 1.7.1 数据筛选基础
  • 1.7.2 高级筛选
  • 1.7.3 筛选符合条件的两种方法
  • 1.7.4 不用公式的跨表查询
  • 1.7.5 CELL+SUMIF函数组合使隐藏列不参与汇总
  • 1.7.6 序号经过筛选后仍然不乱
  • 1.8 排序和排名
  • 1.8.1 多个排序条件的排序
  • 1.8.2 数据按行排序
  • 1.8.3 数据按自定义序列排序
  • 1.8.4 剔除0值排名次,升序、降序由你定
  • 1.8.5 只给有销量的产品添加序号
  • 1.8.6 RANK.EQ函数引用合并区域,实现多列数据排名
  • 1.8.7 SUMPRODUCT函数实现中式排名
  • 1.8.8 SUMPRODUCT函数实现分组排名
  • 1.8.9 利用公式自动生成字母序列
  • 1.8.10 数据透视表实现排名
  • 1.9 数据去重复
  • 1.9.1 删除重复项
  • 1.9.2 计算报名人数
  • 1.9.3 利用COUNT+MATCH函数组合统计两列重复值
  • 1.9.4 利用EXACT函数设置条件格式,标记两组不同的数据
  • 1.10 多个工作簿、工作表合并、汇总与拆分
  • 1.10.1 利用数据查询功能实现多个工作表合并
  • 1.10.2 利用Power Query编辑器实现多个工作簿合并与刷新
  • 1.10.3 多个工作表数据汇总
  • 1.10.4 对于结构一致的多个工作表,合并计算是最好的汇总方法
  • 1.10.5 多个工作表,不用合并,直接查询
  • 1.11 图片处理
  • 1.11.1 批量导入文件名
  • 1.11.2 工作表中批量插入照片
  • 1.11.3 在批注中插入图片
  • 1.11.4 图片放在文件夹里,Excel也能查看
  • 1.11.5 一次为上千幅图片重命名
  • 1.11.6 利用Excel照相机自动匹配图片
  • 第2部分 数据统计分析
  • 2.1 数据查询和匹配
  • 2.1.1 查找得票最多的姓名
  • 2.1.2 查找开奖号码对应的数字
  • 2.1.3 数值重复,如何提取前3名销量
  • 2.1.4 提取订货量对应的订货型号
  • 2.1.5 去掉最后一个特殊符号及其以后的内容
  • 2.1.6 两列商品型号排序不一,对应数量如何相减
  • 2.1.7 利用VLOOKUP函数实现多表数据合并查询
  • 2.1.8 利用VLOOKUP+MATCH函数组合可以轻松查找数据
  • 2.1.9 满足条件的数据自动“跑”到其他工作表中
  • 2.1.10 INDEX+MATCH函数组合应用——查找业绩前几名的员工姓名
  • 2.1.11 INDEX+MATCH函数组合应用——提取行与列交叉单元格的数值
  • 2.1.12 INDEX+MATCH函数组合应用——提取整行和整列数据
  • 2.1.13 利用OFFSET函数在大量数据中查找指定数据
  • 2.1.14 利用OFFSET函数在动态单元格区域中查找指定数据
  • 2.1.15 跨表查询指定顾客的购买记录
  • 2.1.16 在大量信息中,快速查找哪些员工信息是不完整的
  • 2.1.17 利用OFFSET函数提取销量最大的整列信息
  • 2.1.18 利用OFFSET函数提取销量前3名的整列信息
  • 2.1.19 提取销量最大的月份
  • 2.1.20 提取销量前3名的月份
  • 2.1.21 如何给相同姓名添加相同编号
  • 2.1.22 INDEX+SMALL函数组合完成一对多查找
  • 2.1.23 IFERROR函数修正VLOOKUP函数返回错误值
  • 2.1.24 如何查找主单号对应的子单号,且主单号与子单号同行显示
  • 2.1.25 利用公式从地址中提取省级行政区
  • 2.1.26 利用VLOOKUP+IF函数组合、VLOOKUP+CHOOSE函数组合实现逆向查询
  • 2.1.27 IF、VLOOKUP、LOOKUP、CHOOSE、INDEX函数都可完成等级评定
  • 2.1.28 利用VLOOKUP函数查询同部门多个员工信息
  • 2.1.29 利用VLOOKUP函数查询一种产品多次的进货量
  • 2.1.30 多条件查询的函数
  • 2.2 数据统计
  • 2.2.1 根据等级计算总成绩
  • 2.2.2 依据评分标准,折算男女同学的体育分数
  • 2.2.3 统计除请假外参与考核的部门人数
  • 2.2.4 根据规定好的占比划分成绩等级
  • 2.2.5 利用公式填写金额收据
  • 2.2.6 正值、负值分别求和,盈亏情况一目了然
  • 2.2.7 算算每户有几口人
  • 2.2.8 依据收费标准,计算不同地区、不同重量的快递费用
  • 2.2.9 多人分组完成多个项目,统计每个人参与了哪些项目
  • 2.2.10 同一单元格中有多个姓名,统计总人数
  • 2.2.11 员工姓名和业绩在同一单元格中,统计业绩最大值
  • 2.2.12 巧用ROW函数统计前N名数据
  • 2.2.13 排除重复项统计每月缺勤人数
  • 2.2.14 巧用动态区域统计累计情况
  • 2.2.15 根据销售额分段提成标准计算累进提成
  • 2.2.16 统计代码含有指定数字的商品销售总量
  • 2.2.17 利用LEN+SUBSTITUTE函数组合计算员工参与项目数
  • 2.2.18 按不同字体或背景颜色统计数值
  • 2.3 日期、时间范围统计
  • 2.3.1 制作按年、月自动变化的考勤表表头
  • 2.3.2 设置考勤表周六、周日列自动变色,且自动统计工作日与非工作日加班时长
  • 2.3.3 制作日期竖排的考勤表表头
  • 2.3.4 日期与时间分离的3种方法
  • 2.3.5 利用SUM+OFFSET函数组合查询产品指定月的销量合计
  • 2.3.6 利用LOOKUP+DATEDIF函数组合计算账龄
  • 2.3.7 根据出生日期制作员工生日提醒
  • 2.3.8 2018年是平年还是闰年
  • 2.3.9 判断会员是否可以升级到VIP
  • 2.3.10 利用公式计算早班、中班、夜班工作时长
  • 2.3.11 计算加班时长与补助工资
  • 2.3.12 SUMIFS函数按月统计产品销量
  • 2.3.13 计算指定年与月的销售总额
  • 2.3.14 根据入职时间计算带薪年假天数
  • 2.4 数据透视表
  • 2.4.1 数据透视表的8个典型应用
  • 2.4.2 巧用数据透视表批量合并单元格
  • 2.4.3 利用OFFSET函数定义名称,实现数据透视表的动态更新
  • 2.4.4 利用数据透视表对数据进行分段统计
  • 2.4.5 巧用数据透视表快速拆分工作表
  • 2.5 数据专业分析
  • 2.5.1 新个税计算的3个公式
  • 2.5.2 如何分析共享单车各站点的借车与还车高峰时段
  • 2.5.3 中了五千万大奖,Excel来帮忙规化
  • 2.5.4 根据身份证号码统计易出现的错误
  • 2.5.5 利用INDEX+RANDBETWEEN函数组合和RAND函数实现随机分组
  • 2.5.6 TREND函数预测交易额
  • 第3部分 数据可视化
  • 3.1 条件展现
  • 3.1.1 灵活使用公式,设置条件格式
  • 3.1.2 自定义奇、偶行颜色
  • 3.1.3 数据增减,颜色始终追随汇总行
  • 3.1.4 自动填充单元格颜色,提示身份证号码位数出错
  • 3.1.5 完全相同的行填充相同颜色
  • 3.1.6 突出显示两个工作表中完全相同的行
  • 3.1.7 设置缴费的行为绿色
  • 3.1.8 高亮显示需要查看的商品
  • 3.1.9 用不同颜色突出显示前3名的数据
  • 3.1.10 根据货号设置间隔色
  • 3.1.11 在所有员工的工资表中,仅能查看本人信息
  • 3.1.12 商品到期的文字提醒不醒目,可加个图标
  • 3.1.13 实现智能添加单元格边框
  • 3.1.14 突出显示多次考核业绩不合格的员工姓名
  • 3.1.15 标记两组中不同的数据
  • 3.1.16 计算合同到期天数,并设置“交通三色灯”提醒
  • 3.2 典型图表及应用
  • 3.2.1 产品销量对比图:6个月用6行显示
  • 3.2.2 数量对比图,加一条线突显效果
  • 3.2.3 甘特图——项目进度清晰可见
  • 3.2.4 旭日图——体现数据层次及占比的最好图表
  • 3.2.5 带数值或极值的图表
  • 3.2.6 利用模板快速制作N个数据分析图表
  • 3.2.7 如何制作表达数据简洁醒目的迷你图
  • 3.2.8 如何做出双纵坐标轴图表
  • 3.2.9 图表更新的3个方法
  • 3.2.10 图表的翻转
  • 3.3 动态图表
  • 3.3.1 快速制作动态图表
  • 3.3.2 制作带控件的动态图表
  • 3.3.3 制作“双列”数据动态图表
  • 3.3.4 制作带滚动条的动态图表
  • 3.3.5 双控件柱形图的制作
  • 3.3.6 双控件动态复合饼图的制作
  • 3.3.7 制作突出显示某系列数据的动态图表
  • 3.4 打印输出
  • 3.4.1 多页打印,并设置每页都有标题
  • 3.4.2 设置按类别分页打印
  • 3.4.3 设置工作表的完整打印
  • 3.4.4 设置打印工作表时添加水印
  • 第4部分 函数与公式
  • 4.1 公式综述
  • 4.1.1 必须知道的公式基础知识
  • 4.1.2 公式中常出现的错误代码及修正方法
  • 4.1.3 使用“追踪错误”对公式进行检查
  • 4.1.4 将公式保护起来
  • 4.1.5 数组公式——基础知识
  • 4.1.6 数组公式——应用初步
  • 4.1.7 数组公式——典型应用
  • 4.2 统计函数
  • 4.2.1 利用MODE.MULT函数统计出现最多的数字(一)
  • 4.2.2 利用MODE.MULT函数统计出现最多的数字(二)
  • 4.2.3 利用COUNTIF函数给众多班级中相同班级的学生编号
  • 4.2.4 5个常用的“IFS”结尾的多条件统计函数
  • 4.2.5 利用SUM+COUNTIF函数组合统计不重复值的个数
  • 4.2.6 利用FREQUENCY函数分段计数
  • 4.2.7 利用COUNTIFS函数统计满足多个条件的单元格数量
  • 4.2.8 利用TRIMMEAN函数计算去掉最高分和最低分后的平均分
  • 4.3 文本函数
  • 4.3.1 MID+FIND函数组合提取括号内数据
  • 4.3.2 TEXT——超级好用的文本函数
  • 4.3.3 &——文本连接符的使用
  • 4.3.4 CONCATENATE文本连接函数
  • 4.3.5 CONCAT文本连接函数
  • 4.3.6 TEXTJOIN文本连接函数
  • 4.3.7 CLEAN函数清除非打印字符
  • 4.3.8 SUBSTITUTE文本替换函数的使用
  • 4.3.9 REPLACE函数——隐藏身份证号码的部分数字
  • 4.4 时间与日期函数
  • 4.4.1 根据身份证号码计算退休日期
  • 4.4.2 根据续费月数计算到期日
  • 4.4.3 利用DATEDIF函数计算精确到年、月、天的账龄
  • 4.4.4 利用WORKDAY函数计算几个工作日之后的日期
  • 4.4.5 利用EOMONTH函数取某月的最后一天
  • 4.4.6 利用NETWORKDAYS.INTL函数计算工作日
  • 4.5 数学函数
  • 4.5.1 SUMIF函数应用——单条件、多条件、模糊条件求和
  • 4.5.2 SUMIF函数应用——非空值条件、排除错误值、日期区间求和
  • 4.5.3 SUMIF函数应用——隔列求和、查找与引用
  • 4.5.4 SUMIFS函数多字段、多条件求和
  • 4.5.5 SUMPRODUCT函数用法解析
  • 4.5.6 SUMPRODUCT函数的注意事项
  • 4.5.7 利用SUBTOTAL函数实现忽略隐藏行统计
  • 4.5.8 AGGREGATE函数——忽略错误值计算的万能函数
  • 4.5.9 ROUND函数对数据四舍五入
  • 4.5.10 QUOTIENT函数与TRUNC函数——截去小数,保留整数
  • 4.6 查找与引用函数
  • 4.6.1 VLOOKUP函数应用之基础—基本查找
  • 4.6.2 VLOOKUP函数应用之小成——多行多列查找
  • 4.6.3 VLOOKUP函数应用之提升——区间查找、等级评定、模糊查找
  • 4.6.4 VLOOKUP函数应用之进阶——多条件查找、逆向查找
  • 4.6.5 VLOOKUP函数应用之高级篇——一对多查找
  • 4.6.6 HLOOKUP函数实现行查找
  • 4.6.7 LOOKUP函数查询的10种方法
  • 4.6.8 LOOKUP函数典型应用——根据抽样标准计算抽样数量
  • 4.6.9 LOOKUP函数典型应用——合并单元格的拆分与查找
  • 4.6.10 MATCH函数——查找数据所在的位置
  • 4.6.11 INDEX函数——查找某行、某列的值
  • 4.6.12 查找“行列交叉单元格”数据的4个函数
  • 4.6.13 OFFSET偏移函数应用
  • 4.6.14 INDIRECT函数汇总各仓库的合计到销售总表
  • 4.6.15 CHOOSE函数的用法集锦
  • 4.6.16 空格——交叉运算符
  • 4.7 信息与逻辑函数
  • 4.7.1 IF函数——最常用的逻辑函数
  • 4.7.2 IF、OR、AND等逻辑函数的使用——以闰年为例
  • 附录A Excel与Word“双剑合璧”,提取无规律分布的字母、汉字、数字
  • 附录B 组合键大全
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评分及书评

4.8
4个评分
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    给这本书评了
    5.0
    我更愿意叫它《Excel 使用手册》

    做数据分析做了很多年,excel 是用起来最顺手的软件,现在事业从幕后分析转向前台展示,就在得到寻寻觅觅好用的数据可视化工具,这本 1000 多页的书让我有不停想把 tips 放进自己口袋的感觉,于是,我就买了一本实体书,放在办公室桌上,厚厚的一本像极了一本字典,方便自己查阅,也方便同事需要时借阅!

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      给这本书评了
      4.0

      可以作为工具书存着,总是闷头看但不用,等于浪费时间。office 义和团要觉醒了!

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      出版方

      电子工业出版社

      电子工业出版社成立于1982年10月,是国务院独资、工信部直属的中央级科技与教育出版社,是专业的信息技术知识集成和服务提供商。经过三十多年的建设与发展,已成为一家以科技和教育出版、期刊、网络、行业支撑服务、数字出版、软件研发、软科学研究、职业培训和教育为核心业务的现代知识服务集团。出版物内容涵盖了电子信息技术的各个分支及工业技术、经济管理、科普与少儿、社科人文等领域,综合出版能力位居全国出版行业前列。