时间管理的目的是投入相同的时间产生更多的效能，主要解决的问题是在什么时间，什么领域，投入多少时间，产生多少效果。

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在时间管理中，至始至终存在着时间消费和时间投资的矛盾，每一个时间管理者都要平衡好时间消费和时间投资。对时间的消费能产生短期的快感，但不能提升长久的幸福指数，比如娱乐；对时间的投资可能产生短期的痛苦，但能提升长久的幸福指数，形成无形资产，比如读书。

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三木雄信曾经是孙正义的秘书长，他离开软银后，一方面使用在孙正义身上学到的方法创业成功，另一方面也把自己所学到的方法论不断地输出，成为畅销书。其中，影响最大的是两本，一本是《孙正义的高效法则》，国内 2017 年出版，另一本是《孙正义的时间管理术》，国内 2019 年出版。两本书紧紧围绕着时间管理展开，有大量的内容有交叉，优点是有大量鲜活的案例和令人叫绝的方法，缺点是系统性、逻辑性不足。本文把两本书的精华进行有逻辑性的梳理，帮助大家快速地了解孙正义的时间管理方法论。

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一、三大基本战略

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1. 稻草战略

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稻草战略，就是从 “乍看没什么价值的东西开始着手”，在不断的变换中逐渐增加价值，最终得到自己想要的东西。

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稻草战略的精髓是确定当前自己的能力所及，设定几个 “中间目标”，通过逐个实现中间目标来实现终极目标。

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2. 冠军战略

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冠军战略，就是必须以压倒性的优势获得第一名，因为只有成为业界第一，人财物和信息等资源才会聚集到自己的手中。

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3. 抽签箱战略

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抽签箱战略，就是抽中奖之前，决不放弃，包括三个要点，一是选择看起来中奖率高的抽签箱，二是降低抽签成本，三是持续抽下去，直到抽中。

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抽签箱战略的精髓是胜算在七成即可，剩下的三成即使失败，只要及时撤出也无大碍。

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二、三种会议

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孙正义很喜欢开会，在他的眼中，时间管理和解决问题都要在安排会议中解决，他主要开三种会议。

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1. 临时会议

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这种会议的目的主要是做好决策。

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出席会议的人不会很多，5-10 人的样子，孙正义不是以上级的身份加入，而是以成员的身份加入，尽可能的给大家营造一个自由讨论的氛围。

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为了避免的大家尴尬，或者不愿意当 “出头鸟”，孙正义往往第一个提出方案或意见，不断说 “这个想法如何”“这种想法可行吗”，并不纠结提出想法的可行性和正确性，主要是激发出席会议的人不断的给出反馈，帮助孙正义拓展思路。

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这个过程中，孙正义会用白板或者 A4 纸把大家的想法和信息都写上，然后再 10 秒钟内做出决断。孙正义非常执着于 “10 秒决断”，他认为如果会议提供的信息无法让人在 10 秒内做出决断，那就需要求助会议之外的人继续进行讨论。

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这个时候，你可能会觉得，这样进行下去的话，会议是不是会改期举行？不是的，在软银，孙正义禁止出现 “正在讨论中” 的字眼，既然开会就要当场得出结论。

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这个结论最终会以 “谁在什么时间要达到什么样的结果” 这件事落实在纸面上，形成会议记录，包括负责人、截止日期和结果三个部分。

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2. 每周例会

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每周例会的时间是固定的、 出席成员也是固定的。

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出席成员的选择有两个标准：一是与例会涉及的问题相关，二是有责任和权力解决会议涉及的问题。

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会议主要有两个目的：一是消除信息不对称，统一思想；二是及时共享信息，在过程中解决大家的问题和疑虑。

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每次会议结束的时候，开会的人都要非常清楚在下次会议之前 “谁” 需要 “做成哪些事”。

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3. 每日早会

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领导者每天一上班就要马上整理好当天要完成的任务，做出一天的日程安排。

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开早会的时间 15 分钟左右，主要是发布和确认每个员工当日的任务。

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如果出现任务量不平衡的情况，也就是有人任务量太大有人任务量不饱和的情况，那就要及时平衡一下任务量。

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三、两张列表

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1. 课题列表

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课题列表，就是有意识地把头脑中不成型的问题可视化地输出成清单。

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空闲的时候反复阅读课题列表，看看哪些课题可以落实到日程管理表里进行处理。

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课题和任务不同，课题只是要解决的问题，而任务是要解决问题需要做的事情，每一个课题都匹配着若干的任务。

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2. 日程管理表

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日程管理表是以周为单位的，也就是周计划，横轴是一周的行程，纵轴是一天的日程。

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日程管理表建议要么用笔记本、要么用电脑，不建议用手机，因为手机屏幕很难全部展现一周的所有内容。

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为什么要以周为单位呢？因为人的管理容量最大就是 7，超过 7 天，工作安排就会降低效率。

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要坚定 “周计划必须达成” 的信念，周计划不是简单的写要做什么事，而是要把要做的事附上 “数值”，成为 “周量化”。

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四、三种灵活性

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目标管理很重要，人的成长与目标有着剪不断理还乱的关系，目标管理的精髓是放下无须做的，集中有限的精力和时间做应该做的。

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1. 不拘泥于固定计划

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孙正义不会随便改变目标，但是会随时改变实现目标的计划。

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首先，他会公开公布某件事的截止日期，使得截止日期不可以轻易改变。

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其次，他会确定 “只要完成这件事情就能前进一大步，以最快的速度接近最终目标” 的关键性事件，然后毫不犹豫地将时间投入到关键性事件。

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再次，他会根据实际情况改变日程，用最短的时间最快的速度争取在截止日期之前完成任务。

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2. 优先顺序不断变换

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孙正义虽然不会随便改变目标，但是不同目标的优先顺序他会根据实际情况临时改变。

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比如，他可能只打算某个会议开 15 分钟，但是开着开着觉得这个会议极其重要，就会延长时间甚至取消后面的其他工作安排。

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这会让下属措手不及，但是实际上是他作为决策者掌握了下属掌握不到的信息来做出的决策。这些决策往往过了很久才会被大家所理解。

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3. 高速 PDCA

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孙正义不会在设定目标上浪费太多精力，只要有成功案例的方法，他就会要求大家马上付诸行动加以实践。

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在实践的过程中，他会非常在意实践的结果，每天以数值的形式加以确认和验证方案是否正确。

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如果方案是好的，那就马上推广，用最短的时间最快的速度达到目标。

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他的心法是，只有尝试过所有方法后，才能知道最好的方法是什么。

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五、六种方法

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1. 数值化

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无论是目标、问题还是计划，都要转化为具体的数字。

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2. 结论化

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一方面，开会必须要得出结论；另一方面，汇报工作必须要从结论开始。

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3. 结构化

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大目标可以不断地拆分成小目标，大工程分配成小任务，大问题可以分解为若干小要素，逐个击破。

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小问题可以不断地归类为几大类，找到大类的根本性问题进行解决，化整为零。

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长期目标按流程分阶段，找到眼前阶段要做的事情。

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4. 格式化

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所有能格式化的内容都格式化，按照格式来填写任务，按照格式来安排工作，按照格式来总结问题。

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比如，在沟通方面，每天早上 9 点到 9 点 15,11 点 45 到 12 点回复邮件和消息，回复只有一句话，超过一句话信息需要表达就打电话或当面沟通。

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5. 显著化

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任何事情的时间截点，都会公开在最显著的地方让大家知道。

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解决问题时，优先解决的是解决后能产生显著效果的问题。

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6. 充分借力

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开会时若达不到结论，就去想谁能对相关问题提出有价值的问题和方案，邀请加入会议讨论。

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监控过程时，每天通过数据中心把成果以数字的形式做出来，通过数据抓住做得好的团队来内部分享，大家一起模范。

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六、合理分配任务，一次性推进工作，不返工

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1. 确认：做事之前确认好到底想要什么样的结果，确认期望值。

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2. 尽早：工作分配要尽早。

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3. 细化：尽可能细化工作分配，把大工程拆成小任务，掌握好工作量，每个人都不会感到任务量过重。

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4. 团队：以例会的方式推进，以团队的形式工作，尽可能与其他同事一起分工协作。

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5. 明确：任务要点三项以内，明确需要提交的工作成果。