- 给这本书评了4.0跟着孙正义学习高效工作
时间管理的目的是投入相同的时间产生更多的效能，主要解决的问题是在什么时间，什么领域，投入多少时间，产生多少效果。
在时间管理中，至始至终存在着时间消费和时间投资的矛盾，每一个时间管理者都要平衡好时间消费和时间投资。对时间的消费能产生短期的快感，但不能提升长久的幸福指数，比如娱乐；对时间的投资可能产生短期的痛苦，但能提升长久的幸福指数，形成无形资产，比如读书。
三木雄信曾经是孙正义的秘书长，他离开软银后，一方面使用在孙正义身上学到的方法创业成功，另一方面也把自己所学到的方法论不断地输出，成为畅销书。其中，影响最大的是两本，一本是《孙正义的高效法则》，国内 2017 年出版，另一本是《孙正义的时间管理术》，国内 2019 年出版。两本书紧紧围绕着时间管理展开，有大量的内容有交叉，优点是有大量鲜活的案例和令人叫绝的方法，缺点是系统性、逻辑性不足。本文把两本书的精华进行有逻辑性的梳理，帮助大家快速地了解孙正义的时间管理方法论。
一、三大基本战略
1. 稻草战略
稻草战略，就是从 “乍看没什么价值的东西开始着手”，在不断的变换中逐渐增加价值，最终得到自己想要的东西。
稻草战略的精髓是确定当前自己的能力所及，设定几个 “中间目标”，通过逐个实现中间目标来实现终极目标。
2. 冠军战略
冠军战略，就是必须以压倒性的优势获得第一名，因为只有成为业界第一，人财物和信息等资源才会聚集到自己的手中。
3. 抽签箱战略
抽签箱战略，就是抽中奖之前，决不放弃，包括三个要点，一是选择看起来中奖率高的抽签箱，二是降低抽签成本，三是持续抽下去，直到抽中。
抽签箱战略的精髓是胜算在七成即可，剩下的三成即使失败，只要及时撤出也无大碍。
二、三种会议
孙正义很喜欢开会，在他的眼中，时间管理和解决问题都要在安排会议中解决，他主要开三种会议。
1. 临时会议
这种会议的目的主要是做好决策。
出席会议的人不会很多，5-10 人的样子，孙正义不是以上级的身份加入，而是以成员的身份加入，尽可能的给大家营造一个自由讨论的氛围。
为了避免的大家尴尬，或者不愿意当 “出头鸟”，孙正义往往第一个提出方案或意见，不断说 “这个想法如何”“这种想法可行吗”，并不纠结提出想法的可行性和正确性，主要是激发出席会议的人不断的给出反馈，帮助孙正义拓展思路。
这个过程中，孙正义会用白板或者 A4 纸把大家的想法和信息都写上，然后再 10 秒钟内做出决断。孙正义非常执着于 “10 秒决断”，他认为如果会议提供的信息无法让人在 10 秒内做出决断，那就需要求助会议之外的人继续进行讨论。
这个时候，你可能会觉得，这样进行下去的话，会议是不是会改期举行？不是的，在软银，孙正义禁止出现 “正在讨论中” 的字眼，既然开会就要当场得出结论。
这个结论最终会以 “谁在什么时间要达到什么样的结果” 这件事落实在纸面上，形成会议记录，包括负责人、截止日期和结果三个部分。
2. 每周例会
每周例会的时间是固定的、 出席成员也是固定的。
出席成员的选择有两个标准：一是与例会涉及的问题相关，二是有责任和权力解决会议涉及的问题。
会议主要有两个目的：一是消除信息不对称，统一思想；二是及时共享信息，在过程中解决大家的问题和疑虑。
每次会议结束的时候，开会的人都要非常清楚在下次会议之前 “谁” 需要 “做成哪些事”。
3. 每日早会
领导者每天一上班就要马上整理好当天要完成的任务，做出一天的日程安排。
开早会的时间 15 分钟左右，主要是发布和确认每个员工当日的任务。
如果出现任务量不平衡的情况，也就是有人任务量太大有人任务量不饱和的情况，那就要及时平衡一下任务量。
三、两张列表
1. 课题列表
课题列表，就是有意识地把头脑中不成型的问题可视化地输出成清单。
空闲的时候反复阅读课题列表，看看哪些课题可以落实到日程管理表里进行处理。
课题和任务不同，课题只是要解决的问题，而任务是要解决问题需要做的事情，每一个课题都匹配着若干的任务。
2. 日程管理表
日程管理表是以周为单位的，也就是周计划，横轴是一周的行程，纵轴是一天的日程。
日程管理表建议要么用笔记本、要么用电脑，不建议用手机，因为手机屏幕很难全部展现一周的所有内容。
为什么要以周为单位呢？因为人的管理容量最大就是 7，超过 7 天，工作安排就会降低效率。
要坚定 “周计划必须达成” 的信念，周计划不是简单的写要做什么事，而是要把要做的事附上 “数值”，成为 “周量化”。
四、三种灵活性
目标管理很重要，人的成长与目标有着剪不断理还乱的关系，目标管理的精髓是放下无须做的，集中有限的精力和时间做应该做的。
1. 不拘泥于固定计划
孙正义不会随便改变目标，但是会随时改变实现目标的计划。
首先，他会公开公布某件事的截止日期，使得截止日期不可以轻易改变。
其次，他会确定 “只要完成这件事情就能前进一大步，以最快的速度接近最终目标” 的关键性事件，然后毫不犹豫地将时间投入到关键性事件。
再次，他会根据实际情况改变日程，用最短的时间最快的速度争取在截止日期之前完成任务。
2. 优先顺序不断变换
孙正义虽然不会随便改变目标，但是不同目标的优先顺序他会根据实际情况临时改变。
比如，他可能只打算某个会议开 15 分钟，但是开着开着觉得这个会议极其重要，就会延长时间甚至取消后面的其他工作安排。
这会让下属措手不及，但是实际上是他作为决策者掌握了下属掌握不到的信息来做出的决策。这些决策往往过了很久才会被大家所理解。
3. 高速 PDCA
孙正义不会在设定目标上浪费太多精力，只要有成功案例的方法，他就会要求大家马上付诸行动加以实践。
在实践的过程中，他会非常在意实践的结果，每天以数值的形式加以确认和验证方案是否正确。
如果方案是好的，那就马上推广，用最短的时间最快的速度达到目标。
他的心法是，只有尝试过所有方法后，才能知道最好的方法是什么。
五、六种方法
1. 数值化
无论是目标、问题还是计划，都要转化为具体的数字。
2. 结论化
一方面，开会必须要得出结论；另一方面，汇报工作必须要从结论开始。
3. 结构化
大目标可以不断地拆分成小目标，大工程分配成小任务，大问题可以分解为若干小要素，逐个击破。
小问题可以不断地归类为几大类，找到大类的根本性问题进行解决，化整为零。
长期目标按流程分阶段，找到眼前阶段要做的事情。
4. 格式化
所有能格式化的内容都格式化，按照格式来填写任务，按照格式来安排工作，按照格式来总结问题。
比如，在沟通方面，每天早上 9 点到 9 点 15,11 点 45 到 12 点回复邮件和消息，回复只有一句话，超过一句话信息需要表达就打电话或当面沟通。
5. 显著化
任何事情的时间截点，都会公开在最显著的地方让大家知道。
解决问题时，优先解决的是解决后能产生显著效果的问题。
6. 充分借力
开会时若达不到结论，就去想谁能对相关问题提出有价值的问题和方案，邀请加入会议讨论。
监控过程时，每天通过数据中心把成果以数字的形式做出来，通过数据抓住做得好的团队来内部分享，大家一起模范。
六、合理分配任务，一次性推进工作，不返工
1. 确认：做事之前确认好到底想要什么样的结果，确认期望值。
2. 尽早：工作分配要尽早。
3. 细化：尽可能细化工作分配，把大工程拆成小任务，掌握好工作量，每个人都不会感到任务量过重。
4. 团队：以例会的方式推进，以团队的形式工作，尽可能与其他同事一起分工协作。
5. 明确：任务要点三项以内，明确需要提交的工作成果。
给这本书评了4.0人人都需要的时间管理术1⃣️一个人看起来很忙，只不过没有把工作和休息的时间划分清楚而已；2⃣️设定 7 日内的管理，以周为单位；3⃣️信息当即回复，不留到下一步处理。
给这本书评了3.0软银的孙正义在普通人看来像是个神奇的存在，但事实上，他也只是一个坚守自己本心，坚持做好自己的普通人。孙正义的普通是因为他与我们每个人一样，每天只有 24 小时的时间；孙正义的神奇是因为他与我们每个人不一样，他每天的 24 小时活出了翻倍的价值。
不被干扰的登山。孙正义的眼中只有自己出发时决定好攀登的那座山，也就是他的长期目标。而他每一天的每一个决策都是以自己的长期目标为决定的，他所选择的 “登山走哪条路？”“登山需要哪些工具？”，都是依据长期目标制定的具体行动计划。
只要每天都坚持朝向目标前进，无论多高的山都一定能够登顶！因为山在那里！
量化管理的任务。“一日之际在于晨”，通过 “晨间计划” 清晰整天安排，通过 “任务清单” 分配整天时间。用具体的数字管理每一个目标和每一项结果，想到的计划要尽量全部实施。每天睡前确认当天结果，每周任务安排在前 6 天完成，善用 “魔力第 7 天” 做好一周调整。
只要每天都能够清晰目标任务，无论再远的路都一定能够到达！因为山在那里！
注重实效的沟通。养成 “先说结论” 的工作方式，用 “什么 = 名词” 的汇报模板讲清楚结论，用重点明确的任务模板写清楚结论，用结构化的问题模板分清楚结论。对于简单的沟通，只用简洁的 email 回复 “知道了”，“好的” 即可。对于需要 2 句话以上的回复，立即通过电话或者面对面沟通。
只要每天都明确关键目标结论，无论再难的坎都一定能够跨过！因为山在那里！给这本书评了3.0“零加班”和事业有成，我都要孙正义，著名投资人，信息技术帝国 —— 软银集团创始人，美国《商业周刊》杂志称孙正义为 “电子时代大帝”。作为阿里巴巴投资人，因阿里上市而成为日本首富。时代周刊 “全球最具影响力人物”。孙正义的秘书，也就是本书的作者，作为软银集团重要业务线负责人，因耳濡目染孙正义的工作方法，合理管理时间，可以做到 “零加班”。本书就是他整理和分享的孙正义时间管理 tips。
《孙正义的时间管理术》从 “合理安排工作，实现零加班”、“课题列表” 和 “15 分钟”、“引发了日程管理革命的时间管理术”、“孙正义的时间生成术” 四个篇章来讲解如何通过优化工作节奏，来提高时间利用效率。
虽然这是一本讲述时间管理的书籍，但传递的理念远超时间管理本身。
试问，什么时候我们需要 “管理” 一样东西？当它稀缺的时候。空气可以足量并免费获得的时候，我们不会想起来去做环境管理。只有当空气被污染了，干净的空气稀缺时，人们才会去做环保。同理，如果你默认为所有时间都可以用来加班工作，那么不是你对公司更忠诚，而是有可能你的时间资源利用率太低。第一步，先让你的工作时间变得稀缺 —— 给工作时长划范围，比如 “零加班”，必须在工作时间内完成任务，那么你就有足够动机去合理安排工作了。所以，时间管理首先是边界管理。
那么管理时间就是在每个单位时长内想办法提高效率吗？可不是这么简单。“时间” 是一个笼统的概念，这个词本身没有颗粒度。一秒钟叫做 “时间”，一光年也叫 “时间”，很明显，不同长度的时间，你可以规划的内容和思考的前景，是不同的。工作中，适用的时间管理是以 15 分钟、一天、每周，来做工作规划。如果 “15 分钟” 的工作质量决定我们每日工作执行效力，是项目的腿脚，需要实现 “腿脚敏捷”，围绕结果，时时调整。“一天” 的工作质量决定我们当日的输赢，是项目的腰部，需要实现 “腰部坚挺”，支撑有力。以 “每周” 为颗粒度，则可以考虑短期的工作规划，有周期视野，是项目的头部，需要实现 “头脑清晰”，目标准确，路径简化。所以，时间管理还是思考颗粒度管理。
比 “如何做” 更重要的是 “做什么”。选出那些值得投入的，放弃那些具有诱惑而实则低效的。少在做选择上消磨能量，是少有人认识到的关键所在。我自己在职场中的心得是 “时间可以缩短，阶段不能跨越”。项目从 A 到 Z，该经历的谋划、筹划、规划、策划、计划…… 各个步骤，一个也省不了。只是根据不同环节上人员的认知和技能水平不同，耗时不同。低级员工通常在一个环节上精雕细琢，时间大把流过，而成果有限。高级员工先把项目阶段确定了，所谓的立项要立起来，哪怕每个环节只有 20 分，也是一件有型有样的作品。所以，时间管理被很多人忽视了，还是取舍管理。
* 时间管理是边界管理：稀缺才需要管理。
* 时间管理是思考颗粒度管理：头脑清晰，腰部坚挺，腿脚敏捷。
* 时间管理是取舍管理：时间可以缩短，阶段不能跨越。
最后，我想分享《孙正义的时间管理术》中让我最动容的一句话：“如果提前完成工作，空余的时间可以慢慢度过”。我们通常理解的时间管理，是让人像机器一样，加码再加码，转不停。然而，时间管理真正的目的，不应该是为我们的人生争取到那些可以 “慢慢度过” 的机会么？
说到底，时间管理是人生节奏管理。给这本书评了5.0在重大机会 / 任务面前，一定要出手快、准、狠。把所有精力集中放在能够改变时局的重大项目上，并在一段时期内有所突破。否则，沉溺在琐碎的日常事物里就会毫无成长。
给这本书评了4.0时间不能增加，但借助他人的力量可以生成时间。
给这本书评了5.024小时管理7 天为一个完成目标的截止日期
电子书孙正义的时间管理术
在本书中，三木雄信总结了孙正义的7大时间管理术，这些方法来自他的观察，更来自他的成功实践，是孙正义成就软银事业的时间管理心法的首次公开。应用这些方法，你将打破“活儿永远干不完”的魔咒，掌控自己的生活与工作安排，成为他人眼中的“别人家的孩子”，拥有一个自己说了算的人生。 本书的时间管理方法来自阿里巴巴投资人孙正义，由跟随他8年并成功学到这套方法的秘书三木雄信总结，三木用这套方法成功创业并实现零加班。 创业36年，企业纯利润赶上存在80年的丰田汽车，孙正义如何完成不可能完成的任务，让软银集团倍速增长？本书将给出答案。
