凡是涉及个人管理基础三件套：精力管理，时间管理，和注意力管理。我一般都会翻翻看有没有什么新 “亮点”，以便持续精进。这次是有意外收获，本书帮助我建立了一套时间管理的基础框架，可以容纳我以往所学到的各种时间管理技巧。::** 消除：能创造最多时间的关键策略 **::* 完美并不意味着再没有什么东西可增添，而是再没什么东西可删减。* 给自己忽略的权限，不必铺垫，不必解释，直接不搭理即可！ * 其实你每天都在说 “不”。你要么在有意地对不重要的事情说 “不”，要么在无意中对重要的事情说 “不”。> “懒惰” 的总裁：“那些会议根本用不着我参加！”::** 自动化 - Automate 敢于投资，降低你的机会成本 / 隐性成本。**::* 建立标准流程 SOP：短期的投入，长久的回报。这一招我在日常工作中经常运用。无论你工作得多快，无论你多聪明，无论你的热情有多么高涨，一家公司的业绩，永远取决于其工作系统的优劣。* 书中还列出了一批常见的能为你 “创造时间” 的自动化事项，颇有 “程序员思维 “，例如：常见问答，无谓的重复造轮子，数据同步备份，在线学习管理等。> 大多数人要么在优柔寡断中看着良机溜走而不敢轻举妄动，要么贸然投入到完全陌生的新领域。这里面可以运用 G.R.O.W. 原则（这个缩写和《高绩效教练》里的 GROW 原则刚好重名）::** 委派 - Delegate，包容 “不完美”，借他人之力把事情做好 **::** 运用时间投资回报率 ROM/ROTI，遵循 30 倍法则 **> 现在正坐在商务舱的一位教授教过我：“在决定是否应该把某项任务委派给他人时，你应遵循 30 倍法则。也就是说，如果你这样的专业人员完成某项日常任务需 5 分钟，那么你应该计划花费 150 分钟（5 分钟 ×30）来指导下属完成它。这 150 分钟，并不是一次性投入，你可以把它分配在几个月里，帮助下属慢慢掌握技能。”> 之后，教授解释了这条法则背后的数学逻辑。“如果一项任务，每天需要花费你 5 分钟，按一年 250 个工作日算，每年你要花 1250 分钟在那项任务上。如果你愿意花 150 分钟训练另一个人来做那项工作，那你每年就能节省 1100 分钟。”> 大多数时候，我们应该尊重他人在犯错中成长的权利。我们不愿意委派，是因为以下错误观念：别人做不到我这么好，或我自己可以做得更快。> * 你永远都要花钱雇用某人完成某些任务，要么按照别人的时薪雇用别人，要么按照你自己的时薪雇用自己。我不是劝你对工作敷衍了事或者偷工减料。但我从自身失败中总结的教训，和从时间倍增大师身上学到的经验是：** 我们要授权他人，给他们机会，让他们做出自己的贡献。**> “我的强项是建立愿景，顶住风险，为每个人创造出更多价值。很多人心里都有道坎儿，总是以为‘没人能做得和我一样好’，我知道这句话没错，但只是在非常短的时间内没错。一旦观念转过来，你就会发现，其实你做的未必比某些专业人士好。我的经验告诉我，如果你授权他人负责某领域的工作，那么即便他一开始不那么出色，随着时间的推移，他们也会变得相当出色。80% 由别人来做，也比 100% 由自己来做好。同样，我也深知，凭借我的现有技能，让我负责 10 笔业务的 10%，比让我负责 1 笔业务的 100% 要划得来。”::** 刻意拖延 - Procrastinate，学会区分紧急和危急，刻意把事情拖到最后一分钟 **::* 刻意拖延这一招是非常反直觉的，我以前虽然有运用这招，但一直没想明白背后的机理，作者算是为我点透了。与 “Deadline 生产力” 有异曲同工之妙，但侧重点不同。* 即便事情正确，我们选的时机未必正确。* “拖延症” 和 “刻意拖延” 的区别在哪？拖延是指，有时候我们明知道自己应该做某件事，但真的不情愿去做。而刻意拖延，是因为我们知道现在并不是行动的最佳时机。拖延是因为自我放纵而不采取行动；耐心是为了某种目的而按兵不动。刻意拖延等同于耐心 * 避免虚假火情：作为一名时间倍增大师，你不再是灭火员，而是一名播种人。* **“无论什么时候，只要有可能，我不会轻易动手做某项工作，除非我找到了非做不可的压倒性理由。”**
* 所谓最后一分钟实际上是 “在不会对任务造成任何负面影响的情况下，你可以等待的最后一分钟”> “除非我判定那是一桩危急事件，或者我是唯一能搞定那件事的人，否则我从不允许别人把他们的紧急事件推给我。这相当于在不停地计算‘我手头哪件事会对将来产生最深远的影响’，很像医院的验伤分诊。”> “无论别人是通过电子邮件、门卫找到我，还是直接破门而入，我只想迅速弄清楚一件事，即他们带来的坏消息究竟是‘紧急’（Urgency）事件还是‘危急’（Emergency）事件。” 他放慢语速，就好像是第一次把这个高明的观点用语言表述出来。* 刻意拖延积累任务，然后通过批量化处理，把每一次的效率最大化。这招在《精进 1》里也有提过。::** 专注 - Concentrate，保护自己不受别人干忧 **:: 一旦任务通过了聚焦漏斗模型的所有阶段，你就可以确定，自己必须马上动手了。 聚焦漏斗模型能够保证你把时间花在最具意义的事情上。你必须不停问自己：“我是否把时间花在了意义最重大的事情上？”* ** 在你完成下一项最具意义的优先任务之前，其他所有事情都是干扰事项。** * 别再无休止地迎合他人，你对他人的最高义务，是成为最好的自己。还记得航空公司的建议吗？“如果机舱失压，请先给自己戴好面罩，然后再帮助身边的人。”* 专注，已经属于 “精力管理” 范畴了，推荐你去学习《心流》和《深度工作》里的技法

在无休止地迎合他人、证明自己的过程中，我们忽略了真正重要的事情：你对他人的最高义务，是成为最好的自己。还记得航空公司的建议吗？“如果机舱失压，请先给自己戴好面罩，然后再帮助身边的人。” 你应该给自己相应的权限，专注并保护好自己。这不是因为你是混蛋，而是因为你在乎。不是因为你很自私，而是因为你的目标是服务他人。不是因为这最符合自己的利益，而是因为这最符合你身边人的利益。你出现在这个世界，是为了做一些他人所不能之事。这些事专属于你，只有你能够完成。它要求你成为最好的自己，否则，你就会连累他人。你的梦想如此重要，它不能输给分心。你的梦想如此重要，它不能输给舒适。你的梦想如此重要，它不能输给所谓的奉献精神。你的梦想如此重要，它不能输给恐惧。你的梦想如此重要，它不能被忽略。你的梦想如此重要，你必须保证自己的下一步走稳走好走踏实！如果某件意义重大的事情和你的梦想有关，你就必须去完成它，必须捍卫它，并且必须现在动手！

作为哈尔《早起的奇迹》推荐书籍，这本《时间管理的奇迹》核心观点是通过赋予自己权限，把今天的时间花在可以为明天创造更多时间的事情上，从而让自己的时间倍增。提出了如果仅以重要性和紧急性两个维度来决定工作安排，往往会导致我们陷入 “优先权稀释综合征”。通过聚焦漏斗模型来确定工作优先级。“1、消除忽略没有必要做的事情；2、合理利用工具来实现自动化；3、委派雇佣他人来为自己分担工作；4、耐心地刻意拖延存在潜在变动风险的工作，放到最后一课再行动；5、确定当下任务，保持专注行动”