凡是涉及个人管理基础三件套：精力管理，时间管理，和注意力管理。我一般都会翻翻看有没有什么新 “亮点”，以便持续精进。这次是有意外收获，本书帮助我建立了一套时间管理的基础框架，可以容纳我以往所学到的各种时间管理技巧。::** 消除：能创造最多时间的关键策略 **::* 完美并不意味着再没有什么东西可增添，而是再没什么东西可删减。* 给自己忽略的权限，不必铺垫，不必解释，直接不搭理即可！ * 其实你每天都在说 “不”。你要么在有意地对不重要的事情说 “不”，要么在无意中对重要的事情说 “不”。> “懒惰” 的总裁：“那些会议根本用不着我参加！”::** 自动化 - Automate 敢于投资，降低你的机会成本 / 隐性成本。**::* 建立标准流程 SOP：短期的投入，长久的回报。这一招我在日常工作中经常运用。无论你工作得多快，无论你多聪明，无论你的热情有多么高涨，一家公司的业绩，永远取决于其工作系统的优劣。* 书中还列出了一批常见的能为你 “创造时间” 的自动化事项，颇有 “程序员思维 “，例如：常见问答，无谓的重复造轮子，数据同步备份，在线学习管理等。> 大多数人要么在优柔寡断中看着良机溜走而不敢轻举妄动，要么贸然投入到完全陌生的新领域。这里面可以运用 G.R.O.W. 原则（这个缩写和《高绩效教练》里的 GROW 原则刚好重名）::** 委派 - Delegate，包容 “不完美”，借他人之力把事情做好 **::** 运用时间投资回报率 ROM/ROTI，遵循 30 倍法则 **> 现在正坐在商务舱的一位教授教过我：“在决定是否应该把某项任务委派给他人时，你应遵循 30 倍法则。也就是说，如果你这样的专业人员完成某项日常任务需 5 分钟，那么你应该计划花费 150 分钟（5 分钟 ×30）来指导下属完成它。这 150 分钟，并不是一次性投入，你可以把它分配在几个月里，帮助下属慢慢掌握技能。”> 之后，教授解释了这条法则背后的数学逻辑。“如果一项任务，每天需要花费你 5 分钟，按一年 250 个工作日算，每年你要花 1250 分钟在那项任务上。如果你愿意花 150 分钟训练另一个人来做那项工作，那你每年就能节省 1100 分钟。”> 大多数时候，我们应该尊重他人在犯错中成长的权利。我们不愿意委派，是因为以下错误观念：别人做不到我这么好，或我自己可以做得更快。> * 你永远都要花钱雇用某人完成某些任务，要么按照别人的时薪雇用别人，要么按照你自己的时薪雇用自己。我不是劝你对工作敷衍了事或者偷工减料。但我从自身失败中总结的教训，和从时间倍增大师身上学到的经验是：** 我们要授权他人，给他们机会，让他们做出自己的贡献。**> “我的强项是建立愿景，顶住风险，为每个人创造出更多价值。很多人心里都有道坎儿，总是以为‘没人能做得和我一样好’，我知道这句话没错，但只是在非常短的时间内没错。一旦观念转过来，你就会发现，其实你做的未必比某些专业人士好。我的经验告诉我，如果你授权他人负责某领域的工作，那么即便他一开始不那么出色，随着时间的推移，他们也会变得相当出色。80% 由别人来做，也比 100% 由自己来做好。同样，我也深知，凭借我的现有技能，让我负责 10 笔业务的 10%，比让我负责 1 笔业务的 100% 要划得来。”::** 刻意拖延 - Procrastinate，学会区分紧急和危急，刻意把事情拖到最后一分钟 **::* 刻意拖延这一招是非常反直觉的，我以前虽然有运用这招，但一直没想明白背后的机理，作者算是为我点透了。与 “Deadline 生产力” 有异曲同工之妙，但侧重点不同。* 即便事情正确，我们选的时机未必正确。* “拖延症” 和 “刻意拖延” 的区别在哪？拖延是指，有时候我们明知道自己应该做某件事，但真的不情愿去做。而刻意拖延，是因为我们知道现在并不是行动的最佳时机。拖延是因为自我放纵而不采取行动；耐心是为了某种目的而按兵不动。刻意拖延等同于耐心 * 避免虚假火情：作为一名时间倍增大师，你不再是灭火员，而是一名播种人。* **“无论什么时候，只要有可能，我不会轻易动手做某项工作，除非我找到了非做不可的压倒性理由。”**
* 所谓最后一分钟实际上是 “在不会对任务造成任何负面影响的情况下，你可以等待的最后一分钟”> “除非我判定那是一桩危急事件，或者我是唯一能搞定那件事的人，否则我从不允许别人把他们的紧急事件推给我。这相当于在不停地计算‘我手头哪件事会对将来产生最深远的影响’，很像医院的验伤分诊。”> “无论别人是通过电子邮件、门卫找到我，还是直接破门而入，我只想迅速弄清楚一件事，即他们带来的坏消息究竟是‘紧急’（Urgency）事件还是‘危急’（Emergency）事件。” 他放慢语速，就好像是第一次把这个高明的观点用语言表述出来。* 刻意拖延积累任务，然后通过批量化处理，把每一次的效率最大化。这招在《精进 1》里也有提过。::** 专注 - Concentrate，保护自己不受别人干忧 **:: 一旦任务通过了聚焦漏斗模型的所有阶段，你就可以确定，自己必须马上动手了。 聚焦漏斗模型能够保证你把时间花在最具意义的事情上。你必须不停问自己：“我是否把时间花在了意义最重大的事情上？”* ** 在你完成下一项最具意义的优先任务之前，其他所有事情都是干扰事项。** * 别再无休止地迎合他人，你对他人的最高义务，是成为最好的自己。还记得航空公司的建议吗？“如果机舱失压，请先给自己戴好面罩，然后再帮助身边的人。”* 专注，已经属于 “精力管理” 范畴了，推荐你去学习《心流》和《深度工作》里的技法

回归本质，言简意赅，破除迷信

一书里面有一个很新鲜的概念 —— 优先权稀释综合征优先权稀释综合征：被各种事情逼着走，感觉永远有做不完的事情，后果是重要的事情被一拖再拖，注意力被浪费在无关紧要的事情上。这个 “病” 的重症患者，往往一天被无力感充满，忙了一天却不知道忙出了什么，然而还是有做不完的事情。我十分理解那种任务繁杂，无从下手的感觉。上个学期上课感觉课程难度大，有许多要另外加练的地方，资料、练习有很多，写也写不完，写完这一门还有另一门...... 感觉永远也学不完，永远都不能自由地去做想做的事。二那么，治病的药方是什么呢？既然叫优先权稀释综合征，那么是不是把事情的优先级排出来，按照史蒂芬・柯维所说的 “要事第一原则” 去做，就算是对症下药了？答案是，仅仅这样还不够，你得赋予你所做事情一点意义。我们先来看看仅仅关注优先级有什么缺陷。如果 “生活就是一场抛球杂耍”，你的目的是把抛球游戏耍得更好，有两种方式：①抛更多的球②把球抛得更快。第一种方式就是让自己的时间尽量被各种事情填满，第二种方式就是希望借助优先级提高效率（“如果我能更加专注，解决好紧急又重要的事情，我就能同时抛更多的球”）。试想一下，结局是怎样。没错你会被累死，所有的球都摔在地上。现在让我们回过头来想想，为什么要赋予意义？意义又是什么？如果生活就是一场抛球杂耍，那么我想，你能够赋予它的意义就是抛出自己的特色，无需追求数量、速度，只要你能够得心应手、自得其乐就够了。在你做事之前，将它们分出优先级之后，想想你做这些事的意义是什么 —— 它能让你身心都更加健康？让你和家人的关系更加融洽？还是让你获得赏识、升职加薪？三我们总是倡导享受过程，但是仍然难以忽视结果。是的，结果很重要，你做这件事的意义决定了你的时间是否被真正地用好了。一个无法逃避的事实 —— 时间不能管理。你要做的是，接受时间对你的考验，管理好你自己，承担你的责任，主动为你的任务排出优先级，放眼长远，让你的选择更有意义。四对于时间管理这个难题，作者也在书中提出了他自己的解决方法：时间增倍术五步法。①消除 (Eliminate)：忽略没有必要做的事②自动化 (Automate)：敢于投资，降低你的隐性成本③委派 (Delegate)：包容 “不完美”，借他人之力把事情做好④刻意拖延 (Procrastinate)：刻意把事情拖到最后一分钟⑤专注 (Concentrate)：保护自己，不受别人的干扰形象地把五个步骤结合起来，就是一个过滤任务的漏斗系统。对于每天的事务要先经过三层过滤，它们分别是 “消除不必要活动”，“建立自动化处理系统”，“委派他人完成”，最后剩下必须要你亲自做的事情，认真决定是现在处理还是日后处理。借助这个方法能让你克服外界阻力，避免不必要的时间浪费，增强你的努力动机，帮助你找到做事的意义，从管理自己出发，和时间好好相处。