凡是涉及个人管理基础三件套：精力管理，时间管理，和注意力管理。我一般都会翻翻看有没有什么新 “亮点”，以便持续精进。这次是有意外收获，本书帮助我建立了一套时间管理的基础框架，可以容纳我以往所学到的各种时间管理技巧。::** 消除：能创造最多时间的关键策略 **::* 完美并不意味着再没有什么东西可增添，而是再没什么东西可删减。* 给自己忽略的权限，不必铺垫，不必解释，直接不搭理即可！ * 其实你每天都在说 “不”。你要么在有意地对不重要的事情说 “不”，要么在无意中对重要的事情说 “不”。> “懒惰” 的总裁：“那些会议根本用不着我参加！”::** 自动化 - Automate 敢于投资，降低你的机会成本 / 隐性成本。**::* 建立标准流程 SOP：短期的投入，长久的回报。这一招我在日常工作中经常运用。无论你工作得多快，无论你多聪明，无论你的热情有多么高涨，一家公司的业绩，永远取决于其工作系统的优劣。* 书中还列出了一批常见的能为你 “创造时间” 的自动化事项，颇有 “程序员思维 “，例如：常见问答，无谓的重复造轮子，数据同步备份，在线学习管理等。> 大多数人要么在优柔寡断中看着良机溜走而不敢轻举妄动，要么贸然投入到完全陌生的新领域。这里面可以运用 G.R.O.W. 原则（这个缩写和《高绩效教练》里的 GROW 原则刚好重名）::** 委派 - Delegate，包容 “不完美”，借他人之力把事情做好 **::** 运用时间投资回报率 ROM/ROTI，遵循 30 倍法则 **> 现在正坐在商务舱的一位教授教过我：“在决定是否应该把某项任务委派给他人时，你应遵循 30 倍法则。也就是说，如果你这样的专业人员完成某项日常任务需 5 分钟，那么你应该计划花费 150 分钟（5 分钟 ×30）来指导下属完成它。这 150 分钟，并不是一次性投入，你可以把它分配在几个月里，帮助下属慢慢掌握技能。”> 之后，教授解释了这条法则背后的数学逻辑。“如果一项任务，每天需要花费你 5 分钟，按一年 250 个工作日算，每年你要花 1250 分钟在那项任务上。如果你愿意花 150 分钟训练另一个人来做那项工作，那你每年就能节省 1100 分钟。”> 大多数时候，我们应该尊重他人在犯错中成长的权利。我们不愿意委派，是因为以下错误观念：别人做不到我这么好，或我自己可以做得更快。> * 你永远都要花钱雇用某人完成某些任务，要么按照别人的时薪雇用别人，要么按照你自己的时薪雇用自己。我不是劝你对工作敷衍了事或者偷工减料。但我从自身失败中总结的教训，和从时间倍增大师身上学到的经验是：** 我们要授权他人，给他们机会，让他们做出自己的贡献。**> “我的强项是建立愿景，顶住风险，为每个人创造出更多价值。很多人心里都有道坎儿，总是以为‘没人能做得和我一样好’，我知道这句话没错，但只是在非常短的时间内没错。一旦观念转过来，你就会发现，其实你做的未必比某些专业人士好。我的经验告诉我，如果你授权他人负责某领域的工作，那么即便他一开始不那么出色，随着时间的推移，他们也会变得相当出色。80% 由别人来做，也比 100% 由自己来做好。同样，我也深知，凭借我的现有技能，让我负责 10 笔业务的 10%，比让我负责 1 笔业务的 100% 要划得来。”::** 刻意拖延 - Procrastinate，学会区分紧急和危急，刻意把事情拖到最后一分钟 **::* 刻意拖延这一招是非常反直觉的，我以前虽然有运用这招，但一直没想明白背后的机理，作者算是为我点透了。与 “Deadline 生产力” 有异曲同工之妙，但侧重点不同。* 即便事情正确，我们选的时机未必正确。* “拖延症” 和 “刻意拖延” 的区别在哪？拖延是指，有时候我们明知道自己应该做某件事，但真的不情愿去做。而刻意拖延，是因为我们知道现在并不是行动的最佳时机。拖延是因为自我放纵而不采取行动；耐心是为了某种目的而按兵不动。刻意拖延等同于耐心 * 避免虚假火情：作为一名时间倍增大师，你不再是灭火员，而是一名播种人。* **“无论什么时候，只要有可能，我不会轻易动手做某项工作，除非我找到了非做不可的压倒性理由。”**
* 所谓最后一分钟实际上是 “在不会对任务造成任何负面影响的情况下，你可以等待的最后一分钟”> “除非我判定那是一桩危急事件，或者我是唯一能搞定那件事的人，否则我从不允许别人把他们的紧急事件推给我。这相当于在不停地计算‘我手头哪件事会对将来产生最深远的影响’，很像医院的验伤分诊。”> “无论别人是通过电子邮件、门卫找到我，还是直接破门而入，我只想迅速弄清楚一件事，即他们带来的坏消息究竟是‘紧急’（Urgency）事件还是‘危急’（Emergency）事件。” 他放慢语速，就好像是第一次把这个高明的观点用语言表述出来。* 刻意拖延积累任务，然后通过批量化处理，把每一次的效率最大化。这招在《精进 1》里也有提过。::** 专注 - Concentrate，保护自己不受别人干忧 **:: 一旦任务通过了聚焦漏斗模型的所有阶段，你就可以确定，自己必须马上动手了。 聚焦漏斗模型能够保证你把时间花在最具意义的事情上。你必须不停问自己：“我是否把时间花在了意义最重大的事情上？”* ** 在你完成下一项最具意义的优先任务之前，其他所有事情都是干扰事项。** * 别再无休止地迎合他人，你对他人的最高义务，是成为最好的自己。还记得航空公司的建议吗？“如果机舱失压，请先给自己戴好面罩，然后再帮助身边的人。”* 专注，已经属于 “精力管理” 范畴了，推荐你去学习《心流》和《深度工作》里的技法

在无休止地迎合他人、证明自己的过程中，我们忽略了真正重要的事情：你对他人的最高义务，是成为最好的自己。还记得航空公司的建议吗？“如果机舱失压，请先给自己戴好面罩，然后再帮助身边的人。” 你应该给自己相应的权限，专注并保护好自己。这不是因为你是混蛋，而是因为你在乎。不是因为你很自私，而是因为你的目标是服务他人。不是因为这最符合自己的利益，而是因为这最符合你身边人的利益。你出现在这个世界，是为了做一些他人所不能之事。这些事专属于你，只有你能够完成。它要求你成为最好的自己，否则，你就会连累他人。你的梦想如此重要，它不能输给分心。你的梦想如此重要，它不能输给舒适。你的梦想如此重要，它不能输给所谓的奉献精神。你的梦想如此重要，它不能输给恐惧。你的梦想如此重要，它不能被忽略。你的梦想如此重要，你必须保证自己的下一步走稳走好走踏实！如果某件意义重大的事情和你的梦想有关，你就必须去完成它，必须捍卫它，并且必须现在动手！

作为哈尔《早起的奇迹》推荐书籍，这本《时间管理的奇迹》核心观点是通过赋予自己权限，把今天的时间花在可以为明天创造更多时间的事情上，从而让自己的时间倍增。提出了如果仅以重要性和紧急性两个维度来决定工作安排，往往会导致我们陷入 “优先权稀释综合征”。通过聚焦漏斗模型来确定工作优先级。“1、消除忽略没有必要做的事情；2、合理利用工具来实现自动化；3、委派雇佣他人来为自己分担工作；4、耐心地刻意拖延存在潜在变动风险的工作，放到最后一课再行动；5、确定当下任务，保持专注行动”

虽然很多都是老生常谈，但是还是扩宽了自己对时间管理的理解。我觉得本书的重点说的是：拖延的重要性。很多时候我们一直强调高效，其实在最早也需要考虑，什么事，可以不去自己去做，赋能其他人；或者做有目地的拖延，减少时间成本。总的来说，还是挺喜欢这本书的，让我知道时间，也有成本

一书里面有一个很新鲜的概念 —— 优先权稀释综合征优先权稀释综合征：被各种事情逼着走，感觉永远有做不完的事情，后果是重要的事情被一拖再拖，注意力被浪费在无关紧要的事情上。这个 “病” 的重症患者，往往一天被无力感充满，忙了一天却不知道忙出了什么，然而还是有做不完的事情。我十分理解那种任务繁杂，无从下手的感觉。上个学期上课感觉课程难度大，有许多要另外加练的地方，资料、练习有很多，写也写不完，写完这一门还有另一门...... 感觉永远也学不完，永远都不能自由地去做想做的事。二那么，治病的药方是什么呢？既然叫优先权稀释综合征，那么是不是把事情的优先级排出来，按照史蒂芬・柯维所说的 “要事第一原则” 去做，就算是对症下药了？答案是，仅仅这样还不够，你得赋予你所做事情一点意义。我们先来看看仅仅关注优先级有什么缺陷。如果 “生活就是一场抛球杂耍”，你的目的是把抛球游戏耍得更好，有两种方式：①抛更多的球②把球抛得更快。第一种方式就是让自己的时间尽量被各种事情填满，第二种方式就是希望借助优先级提高效率（“如果我能更加专注，解决好紧急又重要的事情，我就能同时抛更多的球”）。试想一下，结局是怎样。没错你会被累死，所有的球都摔在地上。现在让我们回过头来想想，为什么要赋予意义？意义又是什么？如果生活就是一场抛球杂耍，那么我想，你能够赋予它的意义就是抛出自己的特色，无需追求数量、速度，只要你能够得心应手、自得其乐就够了。在你做事之前，将它们分出优先级之后，想想你做这些事的意义是什么 —— 它能让你身心都更加健康？让你和家人的关系更加融洽？还是让你获得赏识、升职加薪？三我们总是倡导享受过程，但是仍然难以忽视结果。是的，结果很重要，你做这件事的意义决定了你的时间是否被真正地用好了。一个无法逃避的事实 —— 时间不能管理。你要做的是，接受时间对你的考验，管理好你自己，承担你的责任，主动为你的任务排出优先级，放眼长远，让你的选择更有意义。四对于时间管理这个难题，作者也在书中提出了他自己的解决方法：时间增倍术五步法。①消除 (Eliminate)：忽略没有必要做的事②自动化 (Automate)：敢于投资，降低你的隐性成本③委派 (Delegate)：包容 “不完美”，借他人之力把事情做好④刻意拖延 (Procrastinate)：刻意把事情拖到最后一分钟⑤专注 (Concentrate)：保护自己，不受别人的干扰形象地把五个步骤结合起来，就是一个过滤任务的漏斗系统。对于每天的事务要先经过三层过滤，它们分别是 “消除不必要活动”，“建立自动化处理系统”，“委派他人完成”，最后剩下必须要你亲自做的事情，认真决定是现在处理还是日后处理。借助这个方法能让你克服外界阻力，避免不必要的时间浪费，增强你的努力动机，帮助你找到做事的意义，从管理自己出发，和时间好好相处。

这本讲时间管理的书，居然教你一定要拖延，并且要拖延到最后一分钟。首先，我承认这是一本不错的讲时间管理的书。但是，严格意义上他讲的和别的时间管理的书出发点和角度不同。在这篇阅读笔记里，我会从两个角度来介绍这本书。一个是他的整体理念，一个是他里面得某一个观点。标题就是那个单独的观点，我们放在后面说，先来介绍一下他的整体理念。其实这个整体理念并不新鲜，就是吴军老师在【硅谷来信】里提倡的做减法。只做那些非你做不可的事情。只不过以前这个理念我理解的不那么透彻。而这本书举了一个非常形象的例子，把概念解释的特别明白。想想一下马戏团小丑的绝活。同时来回抛几个物体，然后不断地接住。其实，这就是我们日常工作的缩影。刚入职场时，你相当于一个普通人，只能同时抛起一个球，就这，落下来时，还未必接得住。慢慢的，掌握一些基础技能了，可以在公司有一个基本岗位了，就相当于可以一只手来回抛两个球或者两个手抛三个球了。再往后，你的技术越来越熟练，人脉关系也越来越熟悉，很多额外的任务就慢慢的都压到你身上了。这就好比，渐渐的你可以同时抛四个球，五个球，六个球。。。。你会发现自己能力越强，工作任务就越多，你的时间就越来越不够用，总是手忙脚乱，疲于应付。那么结局只有两个。一个是终于因为一个失误满盘皆输，一个是从不失误但最终体力不支，累死在台上。这就是不懂得做减法的原因。所以，这本书最核心的理念就是：不要去做见缝插针、把日程排死的时间管理；而是只保留那些投资回报率最大的事情。这里注意一下，前面我说的非你不可，其实很多人很难做出正确的判断，他会觉得所有的事都得他自己完成，别人做的质量都不行，效率也没他高。所以根本减不下来事物的数量。所以我换了一个感念，就是把那些投资回报率最大的事留给自己，其他的能分出去就分出去。拿设计师这个岗位的活来举例。这里面最关键的内容只有两个，客户维系和产品输出。至于其他的比如事务性行的工作，文秘性的工作，如果雇人做比你自己做便宜，那就一定要雇人做。注意我这里说的是便宜，没有好坏的概念。也就是这个事即使做的没有你做的完美，但是能用，就别浪费自己的时间。你靠你清晰的逻辑和亲和的态度，来维系你的客户，让后续项目源源不断才是关键，而产品最终设计出来得能达到客户心理预期和行业标准这也很关键。所以，作为设计师，你唯一需要关心的就是这两件事。而如果能找到一个可以帮你分摊这两件事的伙伴，那甚至只可以保留一件事，把另一件事也分出去。至于后续是一个设计师多个销售，还是一个销售多个设计师，就看你俩团队的认知了。书里用了好几章的篇幅讲那些事应该分出去，如何判断怎么区分哪些事是重要的等等。有兴趣的朋友自己看吧。接写来聊聊今天最颠覆我认知的那个概念：一定要拖延到最后一分钟再做。这个观点是不是超级反直觉？我当时读的时候就是特别诧异，不理解是啥意思。其实他这里说的最后一分钟，并不是截止时间的最后一分钟，而是这事你再不干就干不完了的那一分钟。可能还是不容易理解，我举个例子：比如我们建一个模型，根据你以往的经验，这个模型你大概要五个小时能干完，然后你争取来了十个小时。那么，不是差一分钟十点了你才干，那神仙也干不完。而是在就剩五个小时的时候再干。这样，干完就提交。降低返工的频次。如果你拿到手就开始干，干完就提交。那么你提交时距离真正交稿的时限还有五个小时，你猜你是会修改呢，还是会修改呢，还是会修改呢？不言而喻吧。例子这么一说，就明白了。但我猜一定有人会说。现实中这样的事根本不存在。一般都是我要干十个小时，可客户只给我五个点，我只能再牺牲自己的五个小时，才能干完。那这里面的问题在于，你所在的公司形成了恶性循环。一般来说客户并没有概念，他提出了过分的，不切实际的要求，如果是合格的老板不会一味地妥协，而是会尽量的据理力争。逻辑是不要来合理的时间和价格，底下的兄弟即赚不到钱又要赶工，时间长了团队就散了，活的质量也保证不了。最终全公司都吃亏。那么这样的团队不待也罢。而合格的公司或者项目经理，会在谈单时就要出合适的制作时间和让兄弟们有干劲的价格。然后出精品，满足客户的需求。当然，如果客户只在乎钱，不在乎质量，甚至还拖欠款项，那么这样的客户不伺候也罢。有些人想，经济环境不好，我便宜一点，抢点活干，不也行吗？说个糙点的例子。原本你是在天上人间干活挣钱的。遇到严打了，你是转换赛道，开始靠唱歌跳舞，直播带货来维持原有的收入，是靠睡服导演，开始在十八线接戏赚名赚利，还是自降身价去差一个甚至几个档次的足疗店按摩店去赚小钱。不难选择吧。怎么聊时间管理扯到这上面去了。说回来。如果你所在的公司、岗位、地域不能支持你自己安排自己的工作进度，那么你得选择是什么呢？是继续委曲求全，还是良禽择木而栖。这每个人对自己的认知和要求不同，不强求。这没有对错之分。毕竟金子塔这个造型，塔尖、塔腰的人还是少数，最多的就是底下那些。不改变的人越多，对改变的人来说越是利好消息。

回归本质，言简意赅，破除迷信

找到有意愿成为领导的人，把更多的时间花在他们身上，让他们快送成长，去影响更多的人。唯有通过他人，你的成果才能实现最强劲的倍增。

本书大体上也可以归入成功学方面，当然也不意外地充斥着一些鸡汤。在鸡汤之外还是有一些干货，我读后总结出来三点。第一，别妄想工作和生活的平衡。第二，你无法管理时间，你只能管理自己，即分配事情的优先顺序。第三，具体做法：忽略（有些事情不要做）、自动化（设置程序让一些事情自动做）、委派（有些事情让别人替你做）、刻意拖延（有些事情晚点再做）、专注（不能归入上面四类的事情马上做）。如果从本书中只重点抓取一个启发，那就是吴军老师在硅谷来信中建议的，少做几件事才是提高时间效率的不二法门。

最后的最后，行动起来才是最棒的。

不管我们做什么或不做什么，时间都在以同样的速度流逝。世界上根本不存在时间管理，但我们可以管理自己，我们可以决定今天做什么，哪些事值得做，哪些不值得。问题一旦被接受，我们接下来要做的就是对自己的人生负责！把自己的才能、金钱、时间或精力在短期内集中起来，投入到一个优先事项中，然后得到自己想要的结果。当有限的时间遇上无限的任务时，我们要学会把时间合理分配到健康、工作、学习、娱乐、家庭等领域中，学会正确地做事并做正确的事，我们的人生才不会留有遗憾。警醒自己，哪些事情完全没有必要做：凑热闹、刷视频、随大流、非必要的会议帮别人完成任务：永远别插手别人的事情八卦：永远不要低估八卦所浪费掉的时间分享你的观点：别人根本不需要你的观点不可理喻的人：对方身上的负能量会把你消耗过多考虑未来：将关注点转移到把事情做好上