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主编推荐语

一本行政管理与文秘办公AI赋能高效手册。

内容简介

本书通过12章专题,从工具线和案例线深入探讨了AI在行政办公等各个环节的应用。

工具线:书中对AI、AIGC的概念和关系,以及AI对行政办公的帮助等基础知识进行了讲解,并对文心一言、橙篇、腾讯文档、WPS网页版、讯飞智文、Kimi、文心一格、即梦AI、剪映电脑版、可灵AI、豆包、海绵音乐、通义、天工AI、智谱清言、360智脑、秘塔AI搜索、讯飞星火、腾讯智影和扣子这20个常用的AI工具进行了介绍,帮助读者全面掌握AI创作工具在行政管理与文秘办公领域的使用方法。

案例线:书中通过介绍AI在行政、管理、文秘,以及不同办公场景(AI活动策划、AI新媒体运营、AI营销、AI数字人直播和AI客服等)的应用案例,带领读者学习AI技术在不同领域的应用技巧。

目录

  • 版权信息
  • 作者简介
  • 内容简介
  • 前言
  • 第1章 AI快速入门
  • 1.1 3个AI必学知识点
  • 1.1.1 什么是AI
  • 1.1.2 什么是AIGC
  • 1.1.3 什么是AI提示词
  • 1.2 5W1H法了解AI对行政办公的帮助
  • 1.2.1 What:AI行政办公是什么?
  • 1.2.2 Why:为什么要用AI行政办公?
  • 1.2.3 Who:AI行政办公适用于哪些人?
  • 1.2.4 When:何时使用AI行政办公最合适?
  • 1.2.5 Where:在哪些场景下使用AI行政办公?
  • 1.2.6 How:如何高效地使用AI行政办公?
  • 1.3 20款常用AI办公工具
  • 1.3.1 20款AI工具页面介绍
  • 1.3.2 注册与安装AI办公工具
  • 本章小结
  • 课后实训
  • 第2章 提示词的编写技巧
  • 2.1 AI通用的10大提示词编写技巧
  • 2.1.1 技巧1:明确提示词的核心目标与意图
  • 2.1.2 技巧2:提供启发性的信息设计提示词
  • 2.1.3 技巧3:运用自然语言增强AI的理解力
  • 2.1.4 技巧4:提供示例与引导激发AI的创意
  • 2.1.5 技巧5:问题导向法引导AI精准回应
  • 2.1.6 技巧6:提供具体的细节丰富AI提示词
  • 2.1.7 技巧7:明确指定AI输出内容的格式要求
  • 2.1.8 技巧8:补充上下文确保AI逻辑连贯
  • 2.1.9 技巧9:采用肯定句激发AI积极回应
  • 2.1.10 技巧10:模拟角色提问增强AI代入感
  • 2.2 从新手到专家的提示词进阶策略
  • 2.2.1 直接问:简洁明了,直击要点
  • 2.2.2 精准问:细化问题,避免歧义
  • 2.2.3 指令式提问:提供明确操作细节
  • 2.2.4 模板化引导:利用范例规范输出结构
  • 2.2.5 整合式提问:综合信息,提高效率
  • 2.2.6 创新式探索:打破常规,激发创意火花
  • 本章小结
  • 课后实训
  • 第3章 用AI生成文案
  • 3.1 用文心一言生成文案
  • 3.1.1 AI生成实习日志
  • 3.1.2 AI生成工作计划
  • 3.1.3 AI生成广告方案
  • 3.1.4 AI生成产品介绍
  • 3.2 用橙篇生成文案
  • 3.2.1 AI生成标题文案
  • 3.2.2 AI生成新媒体文章
  • 3.2.3 AI生成目录大纲
  • 3.2.4 AI生成短视频脚本
  • 本章小结
  • 课后实训
  • 第4章 用AI处理表格
  • 4.1 用腾讯文档处理表格
  • 4.1.1 AI创建表格
  • 4.1.2 AI编辑表格
  • 4.1.3 AI在线收集表
  • 4.1.4 AI生成智能表格
  • 4.1.5 AI生成图表
  • 4.2 用WPS处理表格
  • 4.2.1 AI创建表格
  • 4.2.2 智能扫描录入
  • 4.2.3 AI数据问答
  • 4.2.4 AI写公式
  • 4.2.5 AI条件格式
  • 本章小结
  • 课后实训
  • 第5章 用AI制作PPT
  • 5.1 用讯飞智文制作PPT
  • 5.1.1 根据主题创建PPT
  • 5.1.2 根据文本创建PPT
  • 5.1.3 自定义创建PPT
  • 5.2 用Kimi制作PPT
  • 5.2.1 一键生成PPT
  • 5.2.2 模板场景推荐
  • 5.2.3 PPT自动拼图
  • 本章小结
  • 课后实训
  • 第6章 用AI绘图摄影
  • 6.1 用文心一格生成图片
  • 6.1.1 以文生图
  • 6.1.2 设置画面类型
  • 6.1.3 以图生图
  • 6.2 用即梦AI生成图片
  • 6.2.1 以文生图
  • 6.2.2 选择生图模型
  • 6.2.3 以图生图
  • 本章小结
  • 课后实训
  • 第7章 用AI生成视频
  • 7.1 用剪映生成视频
  • 7.1.1 图文成片
  • 7.1.2 营销成片
  • 7.1.3 模板成片
  • 7.2 用可灵AI生成视频
  • 7.2.1 文本生成视频
  • 7.2.2 图片生成视频
  • 7.2.3 首尾帧生成视频
  • 本章小结
  • 课后实训
  • 第8章 用AI生成音乐
  • 8.1 用豆包生成音乐
  • 8.1.1 AI创作歌词和歌曲
  • 8.1.2 AI根据歌词创作歌曲
  • 8.2 用海绵音乐生成音乐
  • 8.2.1 输入文本创作歌曲
  • 8.2.2 上传图片创作歌曲
  • 本章小结
  • 课后实训
  • 第9章 AI行政案例
  • 9.1 用通义赋能行政制度
  • 9.1.1 AI传递企业文化
  • 9.1.2 AI生成行政制度
  • 9.1.3 AI生成述职报告
  • 9.1.4 AI生成培训计划
  • 9.2 用天工AI招聘求职
  • 9.2.1 AI生成招聘启事
  • 9.2.2 AI生成面试问题
  • 9.2.3 AI生成面试技巧
  • 9.2.4 AI生成谈薪方法
  • 本章小结
  • 课后实训
  • 第10章 AI管理案例
  • 10.1 智谱清言协助管理
  • 10.1.1 AI生成财务报告
  • 10.1.2 AI制定企业战略
  • 10.1.3 AI建立管理模式
  • 10.1.4 AI生成运营降本建议
  • 10.2 360智脑组织管理
  • 10.2.1 AI生成市场定位
  • 10.2.2 AI生成激励制度
  • 10.2.3 AI生成商业计划书
  • 10.2.4 AI生成SWOT报告
  • 本章小结
  • 课后实训
  • 第11章 AI文秘案例
  • 11.1 秘塔AI管理信息
  • 11.1.1 AI生成会议纪要
  • 11.1.2 AI生成工作日报
  • 11.1.3 AI生成电子邮件
  • 11.1.4 AI生成授权书
  • 11.2 讯飞星火撰写公文
  • 11.2.1 AI生成发言稿
  • 11.2.2 AI生成放假通知
  • 11.2.3 AI生成请示公文
  • 11.2.4 AI生成员工守则
  • 本章小结
  • 课后实训
  • 第12章 AI办公案例
  • 12.1 AI活动策划
  • 12.1.1 AI助力活动策划
  • 12.1.2 AI生成活动策划
  • 12.2 AI新媒体运营
  • 12.2.1 AI助力运营推广
  • 12.2.2 AI生成新媒体文章
  • 12.3 AI营销
  • 12.3.1 AI营销的相关概述
  • 12.3.2 AI生成4P营销分析方案
  • 12.4 AI数字人直播
  • 12.4.1 AI直播带货的概念
  • 12.4.2 AI生成直播带货脚本
  • 12.4.3 使用腾讯智影制作数字人
  • 12.5 AI客服
  • 12.5.1 AI客服的相关概述
  • 12.5.2 使用扣子制作AI客服
  • 本章小结
  • 课后实训
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出版方

清华大学出版社

清华大学出版社成立于1980年6月,是由教育部主管、清华大学主办的综合出版单位。植根于“清华”这座久负盛名的高等学府,秉承清华人“自强不息,厚德载物”的人文精神,清华大学出版社在短短二十多年的时间里,迅速成长起来。清华大学出版社始终坚持弘扬科技文化产业、服务科教兴国战略的出版方向,把出版高等学校教学用书和科技图书作为主要任务,并为促进学术交流、繁荣出版事业设立了多项出版基金,逐渐形成了以出版高水平的教材和学术专著为主的鲜明特色,在教育出版领域树立了强势品牌。