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📚管中窥豹读书计划(第 240 本)📚📚《高效会议指南》📚📕 在小型团队或关系密切的团队中,通常可以通过达成一致意见进行决策,只要主持人或秘书长记录每个决定,保证所有成员同意即可。更大的团队也常常非正式地做出决定。推动者让与会成员能以快速、简单的方式做出决定。如果意见产生分歧,则需要一个更加正式的修正秩序。正式程度一般取决于习惯、协议或下一阶段的规则。📕 常设规则是以往决策的记录,为未来提供指导,一般以清单的形式列出。常设规则可以在任何例会上进行修改,只要符合法定人数(要求出席成员的最少人数)且赞成票占大多数即可。除非所有成员都在场,且没有异议,否则对现有的常设规则进行修改只适用于以后的会议。一些组织要求提前通知,才能对常设规则中列出的决定进行修改。📕 会议议程应该包括:・宣布会议开幕,通过议程;・宣读往期会议的会议纪要;・宣读信函和报告;・讨论会议纪要、信函、报告中提出的业务;・讨论需要提交的议案及新的业务;・宣读通知;・宣布休会和会议结束时间。📕 主持人应该协助各位成员专注于手头上的议案(社交活动可以在会议之前或之后进行)。轻度幽默是必要的,但是要简洁。应该控制不同意见的答复,不要让其成为一个论点。应该让事实说话。会议应保持安静,让成员们可以思考。这通常是有效组织的标志。
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