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主编推荐语

帮你从Word新手成长为Word高手,快速解决职场中各种各样的文档操作难题。

内容简介

本书收录了生活和工作场景中的170个实用Word技巧,每个技巧都配有详细的图文操作说明、清晰的场景使用说明及配套练习与动画演示,能够全方位展示Word软件的各项功能操作,帮助读者结合实际应用,高效使用软件,快速解决问题。

本书充分考虑初学者的知识水平,内容从易到难,能让初学者轻松理解各个知识点,快速掌握职场技能。本书大部分案例来源于真实职场,职场新人系统地阅读本书,可以节约在网上搜索答案的时间,提高工作效率。

目录

  • 版权信息
  • 内容提要
  • 绪论
  • 第1章 Word软件基础
  • 1.1 文档的创建与保存
  • 01 如何下载Office软件?
  • 02 如何打开Word软件?
  • 03 如何新建空白文档?
  • 04 如何通过模板创建文档?
  • 05 如何创建字帖文档?
  • 06 如何创建名片文档?
  • 07 如何快速找到优质的模板?
  • 08 如何把Word文档保存为PDF格式?
  • 09 如何调整文档的自动保存时间?
  • 1.2 文档的快捷操作
  • 01 操作失误时,如何撤销之前的操作?
  • 02 如何快速恢复上一步操作?
  • 03 除了复制、粘贴,【Ctrl】键在Word中还有什么用?
  • 04 如何利用【Alt】键提高工作效率?
  • 05 如何快速启动常用功能?
  • 1.3 内容的选择定位
  • 01 如何快速找到文档中的图片?
  • 02 如何快速跳转到指定页面?
  • 03 怎样快速选中整个段落?
  • 04 怎样竖向选中文字?
  • 第2章 文档页面设置
  • 2.1 页面布局设置
  • 01 怎样调整Word页面的纸张大小?
  • 02 Word文档的页边距设置为多少才合适?
  • 03 怎样让Word页面横向显示?
  • 04 怎么设置文档左右分栏?
  • 05 如何在Word里竖着打字?
  • 2.2 页面个性化设置
  • 01 如何限制每页行数和字数?
  • 02 怎样在Word中制作稿纸?
  • 03 怎样给文档添加文本水印?
  • 04 如何给文档设置奇偶页不同的文本水印?
  • 05 怎样用Word给文档做封面?
  • 第3章 文档内容输入
  • 3.1 文本的插入与调整
  • 01 怎样在Word中安装新字体?
  • 02 怎样设置比72号字更大的字体?
  • 03 输入文字,总是“吞”字怎么办?
  • 04 如何在文档中输入上下标?
  • 05 如何给文字添加拼音?
  • 06 如何在Word中突出显示重点内容?
  • 07 如何将小写字母改为大写?
  • 08 输入英文和数字,间距突然变得很大怎么办?
  • 09 怎么去掉Word中的红色波浪线?
  • 10 如何快速将财务数字改成中文大写格式?
  • 3.2 特殊内容的插入
  • 01 怎么在文档中打出特殊符号?
  • 02 如何在文档中巧妙绘制漂亮分隔线?
  • 03 如何在Word中制作复选框?
  • 04 如何在Word中制作下拉列表?
  • 05 如何在Word中输入公式?
  • 06 如何在Word中制作复杂的组织结构图?
  • 07 如何在Word中插入示例文本?
  • 08 如何在文档中快速插入文档信息?
  • 09 如何在Word中制作二维码?
  • 10 如何在Word中设置超链接?
  • 11 如何利用Word自动更正,快速输入文字?
  • 12 如何借助自动图文集,插入常用图文内容?
  • 第4章 段落格式与样式
  • 4.1 段落格式的设置
  • 01 如何快速清除网络上复制到Word中的文本的格式?
  • 02 如何在Word中快速换页?
  • 03 如何为段落应用样式时自动换页?
  • 04 如何不敲空格快速对齐文本?
  • 05 如何清除文章换行后莫名奇妙出现的空白?
  • 06 如何把长短不一的姓名对齐?
  • 07 如何让名单按姓氏笔画排序?
  • 08 如何让英文文献按首字母进行排序?
  • 09 Word中使用微软雅黑字体后,行距变大了怎么办?
  • 10 如何不敲空格设置段落开头空两格的效果?
  • 11 如何让段落中的图片和文字垂直居中对齐?
  • 12 如何用格式刷,将格式复制给其他内容?
  • 4.2 段落样式的设置
  • 01 如何使用样式统一段落格式?
  • 02 如何添加样式到所有文档中?
  • 03 怎样为样式设置快捷方式?
  • 04 如何让段落格式的修改手动同步到样式?
  • 05 如何让段落格式的修改自动同步给样式?
  • 06 如何用样式集快速排版?
  • 07 Word中没有“标题3样式”是怎么回事?
  • 08 如何把别人文档中的样式复制到我的文档中?
  • 09 怎么去掉Word标题前的“小黑点”?
  • 第5章 文档的段落编号
  • 5.1 项目符号与编号
  • 01 如何给段落一键添加编号?
  • 02 如何为Word添加自定义项目符号?
  • 03 如何取消自动编号?
  • 04 如何设置编号重新从1开始?
  • 05 如何让断开的编号重新接上?
  • 06 如何缩小编号与文本的间距?
  • 5.2 长文档的多级编号
  • 01 如何快速设置多级标题编号?
  • 02 如何自定义多级列表样式?
  • 03 怎么设置第一章,1.1、1.1.1类型的多级标题?
  • 04 怎么解决Word各级标题自动编号错乱的问题?
  • 第6章 文档中的图片与图形
  • 6.1 图片的插入与排版
  • 01 文档中不同类型图片的区别?
  • 02 如何批量对齐所有的图片?
  • 03 如何将图片位置固定不随文字移动?
  • 04 如何将默认的嵌入型图片改为环绕型图片?
  • 05 如何快速完成多图排版?
  • 6.2 图片的美化与调整
  • 01 如何在文档中添加手写签名?
  • 02 如何在Word中实现证件照背景更换?
  • 03 如何用Word艺术效果“P图”?
  • 04 如何让插入后只显示一部分的图片显示完整?
  • 05 如何快速统一图片尺寸?
  • 06 如何将图片按比例裁剪?
  • 07 如何将图片裁剪为特定形状?
  • 08 如何将图片裁剪为正多边形?
  • 6.3 图形的插入与排版
  • 01 如何插入一个正多边形?
  • 02 如何画出水平/垂直的线条?
  • 03 如何让图形整体移动?
  • 04 如何快速选中图形元素?
  • 05 如何让形状尺寸随文字多少变化?
  • 06 如何自由排版形状和图片?
  • 第7章 文档中的表格
  • 7.1 表格的绘制与美化
  • 01 如何将文本转换为表格?
  • 02 如何在Word中画三线表?
  • 03 如何统一文档中表格的样式?
  • 04 如何让过长表格显示在一页纸上?
  • 05 如何让过宽表格显示完整?
  • 06 如何用表格快速对齐文字和图片?
  • 7.2 表格属性的调整
  • 01 如何让表中文字紧靠边框?
  • 02 如何将Word表格复制到Excel中且不变形?
  • 03 如何让表格表头在每一页重复显示?
  • 04 如何在表格里计算数据?
  • 05 如何防止一插入图片表格就变形?
  • 06 怎么解决表格内一按【Enter】键,就跳到下一页的问题?
  • 07 表格中的单元格无法输入文字怎么办?
  • 08 如何删除Word表格后的空白页?
  • 第8章 文档目录、脚注与题注
  • 8.1 目录的生成与自定义
  • 01 如何对齐目录中的页码?
  • 02 如何在Word中自动生成目录?
  • 03 如何设置自动生成目录的显示级别?
  • 04 如何自定义Word目录样式?
  • 05 如何额外给每个章节都设置一个目录?
  • 8.2 脚注和尾注的生成与调整
  • 01 如何给文档中的文字添加脚注?
  • 02 如何给文档中各章节做尾注?
  • 03 如何让脚注每页重新编号?
  • 04 如何快速跳转到想要的脚注位置?
  • 05 如何删除脚注和正文之间的那条短横线?
  • 8.3 题注的插入与交叉引用
  • 01 如何给文档里面的图片和表格进行编号?
  • 02 如何在插入图片时自动给图片编号?
  • 03 如何在插入表格的同时自动给表格编号?
  • 04 如何给文档中的图片/表格制作目录?
  • 05 如何在文档中引用上下文中的图片?
  • 06 如何获取参考文献的格式?
  • 第9章 文档的页眉和页脚设置
  • 01 如何去掉页眉上的横线?
  • 02 如何让页眉和页脚从第二页开始显示?
  • 03 如何设置奇数页和偶数页不同的页眉和页脚?
  • 04 如何让文档每一页页眉显示所在章节标题?
  • 05 如何给文档设置两种以上不同的页码?
  • 06 如何设置一个页面有两个连续页码?
  • 第10章 文档的视图与审阅
  • 10.1 视图的选择与应用
  • 01 如何使用大纲视图快速创建文档大纲?
  • 02 如何快速隐藏文档的页眉、页脚和图片?
  • 03 如何把Word文档拆分成多个小文档?
  • 04 如何在左侧窗口中显示目录?
  • 05 如何把文档标尺调出来?
  • 06 如何在不改字号的前提下放大显示整个文档?
  • 07 如何设置多页同时显示?
  • 10.2 文档的审阅与限制编辑
  • 01 如何记录对文档的所有改动?
  • 02 如何防止他人修改文档?
  • 03 如何直接在文档中提建议?
  • 04 如何在Word中接受特定审阅者的修订?
  • 05 如何快速把外文文档翻译成中文?
  • 06 如何快速找到两份相似文档里不同的内容?
  • 07 如何指定区域输入文字,其他地方无法编辑?
  • 第11章 Word的打印输出
  • 01 如何正反面打印文档?
  • 02 如何把多页文档缩放打印到一张A4纸上?
  • 03 如何在打印的时候缩减一页?
  • 04 如何只打印文档中指定范围的内容?
  • 05 如何让文档单页打印多份后,再打印后续的页面?
  • 06 如何把文档的背景图案也打印出来?
  • 第12章 Word高效办公技巧
  • 12.1 Word中的批量操作
  • 01 如何把多个文档不用复制、粘贴快速合并成一个?
  • 02 如何批量去除文档中多余的空白和空行?
  • 03 如何给文档中的手机号打码?
  • 04 在Word中如何批量制作填空题下划线?
  • 05 如何批量对齐选择题的选项?
  • 06 如何用图片替换特定文本?
  • 07 使用Word批量创建文件夹
  • 08 如何将Word文档中的所有图片提取出来?
  • 12.2 Office软件间的协作
  • 01 如何把文档转换成PPT?
  • 02 如何把PPT中的文字提取到Word中?
  • 03 如何让Word和Excel表格中的数据同步更新?
  • 04 如何用Word批量制作活动邀请函?
  • 05 如何快速批量制作员工证?
  • 06 如何批量制作员工工资条?
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评分及书评

4.7
6个评分
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    给这本书评了
    5.0
    《和秋叶一起学:秒懂Word》

    本书收录了生活和工作场景中的 170 个实用 Word 技巧,每个技巧都配有详细的图文操作说明、清晰的场景使用说明及配套练习与动画演示,能够全方位展示 Word 软件的各项功能操作,帮助读者结合实际应用,高效使用软件,快速解决问题。

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      给这本书评了
      4.0
      小技巧有时可以帮助我们提高工作效率

      翻了这本书,才知道我对这款几乎天天都在用的软件还有未知的内容。常用功能都会,但依然需要学习,花很少的时间提高软件应用的效率,还是挺值得的。👍

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        4.0
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        出版方

        人民邮电出版社

        人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社,成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”,致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。