自我提升
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38千字
字数
No.80
科学技术
2025-10-01
发行日期
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主编推荐语
127个高频Word技巧，覆盖职场文档90%操作难题，新手也能快速上手。
内容简介
如何从Word新手成长为Word高手，快速解决职场中各种各样的文档操作难题，就是本书所要讲述的内容。
本书收录了生活和工作场景中的127个实用Word技巧，大部分技巧都配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明，以及配套练习与动画演示，能够全方位展示Word的各项功能操作，帮助读者结合实际应用，高效使用软件，快速解决问题。 本书充分考虑初学者的知识水平，语言通俗易懂，内容从易到难，能让初学者轻松理解各个知识点，快速掌握职场必备技能。
本书大部分案例来源于真实职场，职场新人系统地阅读本书，可以节约在网络上搜索答案的时间，提高工作效率。
目录
- 版权信息
- 内容提要
- 绪论
- 第1章 Word基础
- 1.1 文档的创建与保存
- 01 如何下载Office软件？
- 02 如何快速搜索软件内置模板？
- 03 如何快速找到优质的模板？
- 04 如何把Word文档保存为PDF格式？
- 05 总是忘记保存，如何调整文档的自动保存时间？
- 1.2 文档的快捷操作
- 01 操作失误时，如何撤销之前的操作？
- 02 Word中有哪些常用的快捷键？
- 03 如何快速启动日常办公使用的功能？
- 1.3 内容的选择定位
- 01 文档中图片太多，如何快速找到文档中的图片？
- 02 拖曳选择太慢了，如何快速选中整个段落？
- 03 文字前缀太碍眼，如何竖向选中并删除？
- 第2章 文档的页面设置
- 2.1 页面布局设置
- 01 文档尺寸不合适，如何调整纸张大小？
- 02 文档竖向无法展示完整，如何让文档页面横向显示？
- 03 省纸又环保，如何为文档设置左右分栏？
- 2.2 页面个性化设置
- 01 没有稿纸了，如何用Word做稿纸？
- 02 高级防泄露，如何设置奇偶页不同的文本水印？
- 03 如何用Word给文档制作封面？
- 第3章 文档内容输入
- 3.1 文本的插入与调整
- 01 为什么在Word文档输入一个字，后面的字会消失？
- 02 输入计量单位时，如何实现数字的上下标？
- 03 有生僻字不认识，如何给文字标注汉语拼音？
- 04 输入英文和数字，间距突然变得很大怎么办？
- 05 如何去掉Word文档中的红色波浪线？
- 06 如何快速将阿拉伯数字改成中文大写金额的会计专用格式？
- 3.2 特殊内容的插入
- 01 制作问卷时，如何制作可以打钩的方框？
- 02 制作问卷时，如何设置下拉列表快速填充内容？
- 03 如何输入复杂的公式？
- 04 制作公司介绍时，如何制作复杂的组织结构图？
- 05 如何在Word中插入示例文本？
- 第4章 段落格式与样式
- 4.1 段落格式的设置
- 01 如何不频繁按【Enter】键来实现换页？
- 02 不按空格键，如何实现文字内容的对齐？
- 03 怎么删都删不掉，如何清除换行后莫名其妙出现的空白？
- 04 如何把长短不一的姓名两端对齐？
- 05 致谢名单有顺序要求，如何让名单按姓氏笔画排序？
- 06 英文文献排序太乱，如何让它们按首字母进行排序？
- 07 更换字体之后，段落行距变大了怎么办？
- 08 如何不按空格键设置段落开头空两格的效果？
- 09 重复设置格式效率太低，如何快速将格式复制给其他段落？
- 4.2 段落样式的设置
- 01 如何批量修改段落格式为统一格式？
- 02 每次写文档都要新建特定的样式，能否将它添加到所有新文档？
- 03 应用样式只能用鼠标左键单击？能不能设置快捷键？
- 04 如何让段落格式的修改自动同步给样式？
- 05 如何用样式集快速排版？
- 06 如何将别人文档中的样式复制到自己的文档中？
- 07 应用样式后，如何去掉标题前后的黑点？
- 第5章 文档的项目符号与段落编号
- 5.1 项目符号与编号
- 01 段落编号有要求，如何让段落自动生成项目符号和编号？
- 02 不喜欢软件内置的项目符号，如何添加自定义项目符号和编号？
- 03 如何取消自动编号？
- 04 不希望继续前面的编号，如何让新的段落从1开始编号？
- 05 自动编号后，序号和文字间距太大了，该如何调整？
- 5.2 长文档的多级编号
- 01 编写多层级内容的文档时，如何实现章节标题自动编号？
- 02 软件内置的多级编号样式不符合需求，该如何自定义多级列表样式？
- 03 如何设置自定义编号中的下级编号跟随上级编号变化？
- 第6章 文档中的图片与图形
- 6.1 图片的插入与排版
- 01 文档中的图片类型有很多，都有哪些区别呢？
- 02 文档中图片的对齐方式不统一，如何批量对齐所有图片？
- 03 如何将图片位置固定，不随文字移动？
- 04 如何快速完成多图排版？
- 6.2 图片的美化与调整
- 01 文件签字要电子版，如何把手写签名放到文档中？
- 02 如何在Word中实现证件照背景更换？
- 03 插入图片后显示不完整，如何让其完整显示？
- 04 文档中图片宽度不统一，如何批量统一图片宽度？
- 05 图片形状和比例都不合适，如何将图片裁剪为正多边形？
- 6.3 图形的插入与排版
- 01 如何绘制正多边形和水平/垂直的线条？
- 02 文档中无法正常框选元素，那么该如何快速选中元素？
- 03 移动元素太麻烦了，如何自由地移动元素？
- 第7章 文档中的表格
- 7.1 表格的绘制与美化
- 01 如何将纯文字信息转换为表格？
- 02 如何借助AI工具高效生成表格？
- 03 如何统一文档中的表格样式？
- 04 文档中的表格太长了，如何将它缩排在一页中？
- 05 文档中表格太宽，超出页面范围怎么办？
- 7.2 表格属性的调整
- 01 如何让表中文字紧靠边框？
- 02 如何将Word表格复制到Excel中且不变形？
- 03 表格在换页的时候能否自动添加表头？
- 04 为什么表格中一插入图片，单元格就变形？
- 05 表格内按【Enter】键就跳到下一页，该怎么解决？
- 06 表格后面多一页空白页删不掉怎么办？
- 第8章 文档目录与题注
- 8.1 目录的生成与自定义
- 01 Word可以自动生成目录吗？
- 02 如何设置自动生成目录的显示级别？
- 03 自动生成的目录样式和要求不同，如何自定义修改？
- 04 如何给每个章节设置一个目录？
- 8.2 题注的插入与交叉引用
- 01 人工录入太麻烦，如何给图片和表格快速编号？
- 02 如何在插入表格的同时自动给表格编号？
- 03 如何给文档中的图片/表格制作目录？
- 04 如何在文档中引用上下文中的图片？
- 第9章 文档的页眉、页脚与页码
- 01 页眉总是出现横线还选不中，如何删除它？
- 02 如何让页眉、页脚从第二页开始显示？
- 03 如何设置奇数页和偶数页不同的页眉、页脚？
- 04 如何让页眉自动显示所在的章节标题？
- 05 如何给文档设置两种页码，如目录用I、II，正文用1、2？
- 06 如何设置一个页面显示两个连续页码？
- 第10章 文档的视图与审阅
- 10.1 视图的选择与应用
- 01 如何借助AI工具高效生成优质的文档大纲？
- 02 如何使用大纲视图快速创建文档大纲？
- 03 如何把长文档拆分成多个小文档？
- 04 如何在左侧窗格中显示标题？
- 05 如何设置多页同时显示？
- 10.2 文档的审阅与限制编辑
- 01 准备修改文档，如何记录修改痕迹？
- 02 如何借助AI工具写出吸睛标题？
- 03 如何借助AI工具润色改写，让文案更流畅生动？
- 04 如何借助AI工具实现高质量的文档翻译？
- 05 如何为文档加密，只允许查看但不允许修改？
- 06 文档内容需要修改，如何直接在文档中提出建议？
- 07 如何快速找到两个版本文档的不同之处？
- 08 如何设置在文档的指定区域输入内容？
- 09 如何借助AI工具进行合同审查，让法律风险无处遁形？
- 第11章 Word的打印输出
- 01 不想浪费纸张，如何把文档设置为正反面打印？
- 02 如何把多页文档缩放打印到一张A4纸上？
- 03 如何在打印的时候缩减为一页？
- 04 如何让文档多页逐份打印？
- 05 如何把文档的背景图片也打印出来？
- 第12章 Word高效办公技巧
- 12.1 Word中的批量操作
- 01 如何不用复制、粘贴命令来批量合并多个文档？
- 02 如何批量去除文档中多余的空白？
- 03 如何给文档中的手机号打码？
- 04 如何批量制作填空题下划线？
- 05 如何批量对齐选择题的选项？
- 06 如何将文档中的所有图片批量提取出来？
- 12.2 Office软件间的协作
- 01 如何把Word文档转换成PPT？
- 02 如何借助AI工具实现文档秒变精美PPT？
- 03 如何让Word和Excel表格中的数据同步更新？
- 04 如何批量制作活动邀请函？
- 05 如何批量制作员工证？
- 06 如何批量制作工资条？
- 12.3 AI加持，人人都是文档高手
- 01 如何借助AI工具完成简历优化？
- 02 如何借助AI工具高效完成公文的撰写与排版？
- 03 如何借助AI工具编写VBA代码实现公文自动排版？
- 04 如何借助AI工具编写VBA代码实现多文本批量查找替换？
- 05 如何借助AI工具快速提炼文档中的精华内容？
- 06 如何借助AI工具实现文本到Markdown格式的精准转换？
- 07 如何借助AI工具实现与文档对话并秒获答案？
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出版方
人民邮电出版社
人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社，成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”，致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。
