主编推荐语
时间管理要增值,需对方法进行升级和加强。《高手:超yue普通人的高效时间管理法》为您提供创新式时间管理。
内容简介
如何才能在*少的时间内赢得*多的成果?在这个“时间匮乏”的时代里,我们的工作与生活节奏越来越快,以至于必须要飞跑才不会掉队。哪怕你已经是一位职场高手,你也会感受到这种需要奋力拼搏才能暂时不输的艰难局面。当我们“压力山大”、疲惫不堪或者被享乐所诱惑时,日程表、任务清单可以帮助我们将任务一扫而光吗?很显然,哪怕你将日程表安排得详细到每一分钟都有归属,哪怕你的任务清单连什么时候去洗手间、喝口水需要几分钟都订得清清楚楚、明明白白,没有完成的工作就在那里,不多不少。此时,你可能会大失所望:这就是时间管理的真相吗?时间管理所提供的相关技巧是不是没有用?《高手:超yue普通人的高效时间管理法》告诉你:时间管理当然有用!不过,想要通过时间管理来促进自我人生效率的提升,你就必须要了解一下那些真正能够让时间增值的办法:这就需要职场高手们依据于自我工作、生活情况,对自己原本已掌握、已了解的时间管理办法进行二次审视,并依据于自我情况进行升级、加强,以实现更进一步的时间增值。本书中你将阅读到的创新式时间管理:时间管理的各项工具在这里发生了改变,它们要么依据于事件的类型变了形,要么因为高手们常遇到的问题而做出了明显的改动。
目录
- 版权信息
- 前言
- 第一章 时间倍增首要法则:把力气分配在对的事情上
- 1.记录时间手账,列出任务清单
- ●开始记录时间手账
- ●依据事件,展开时间记录
- ●分析时间走向
- ●制定自我时间预算
- ●为那些真正重要的事情创造时间
- 2.一天心力有限,用重要程度标准巧妙分配精力
- ●明确每天的计划重点
- ●找出清单中最重要的BOSS任务
- ●用重要、紧急来分类待办任务
- ●询问自己三个问题,以提升工作效率
- 3.四条原则,更好地处理重要任务
- ●回顾工作与生活
- ●对这一天展开心灵演练
- ●区别优先顺序
- ●应用某种形式的T形计划
- 4.使用行事历,减少用于“时间管理”的时间
- ●认清“行事历”的重要性
- ●不要将“容易变动”的任务写到行事历里去
- ●确定截止日期,行事历根本不需要花费时间去排序
- ●使用哪种行事历?找出最适合你的模式
- 5.依据两大方式,解决行动力不足的问题
- ●做出决策,进而强化你对重要任务的感觉
- ●尝试诱导性的任务
- 6.把握当下,确定你能立即去做的任务
- ●用“立即原则”,马上开始工作
- ●以三分钟为基准,判断任务是否可以“立即完成”
- ●在无法立即处理的情况下,估算任务需要的具体时间
- ●预留出弹性空间
- 第二章 紧急工作太多?统筹兼顾,合理分配时间
- 1.清晨三件事,摆脱紧急事项缠身的窘境
- ●立足三件事,培养自我穿透力
- ●不要求多,只要求自己做好三件事情
- ●回顾和复盘
- 2.从影响“范围”与“深度”开始,排出先后顺序
- ●依据“范围”与“深度”展开项目排序
- ●为具体的任务打分
- ●站在未来设想任务的“深度”
- ●再次明确标准:先付自己的
- ●审视已标记为“重要”的任务
- 3.急诊分类术,实现事件的精确快速判断
- ●立足“是否产生恶果”,明确优先级的内容
- ●依据“是否值得”,来进行紧急任务的筛选
- ●尝试“急诊分类术”
- 4.沿用不同主轴,检视手头工作任务
- ●先使用同一主轴,对每一项任务展开判断
- ●注意:“人力”主轴需要你格外考虑两种情况
- ●以主轴审视,不是精算任务要“花多少时间”,而是“完成难度有多高”
- ●依据“四主轴法”帮工作打分,得分高者先完成
- ●提醒:高难度、大规模的工作,要一口气做完!
- 5.突发工作?依据“两分钟”原则来面对
- ●出现在当下的突发事件,立足基本的“两分钟原则”
- ●注意保存当前的工作进度
- ●影响原有工作排序的突发事件,依据“要事第一”原则
- ●若不改变计划,需要委婉而坚定地拒绝
- ●争取下一次机会
- 6.空当时间活用法:让时间被更好地运用
- ●固定空当时间
- ●意外空当时间
- 第三章积极控制工作流程,让时间为我所用
- 1.倒推法:俯视全局,利用目标往回推算
- ●从目标点逆时回推计算
- ●为自己的大任务设置最后期限
- ●利用月记事本来展开回推行程
- ●提前一个月规划如午餐、晚餐一类的约会
- 2.专注于团队目标,让事与事之间形成协调
- ●在准备阶段,与团队成员进行充分的沟通
- ●远离过度远大的目标,将大目标初步分解成小目标
- ●拟订工作计划,并建立起可随时调整的机制
- 3.利用流程表的同时,减少少许变动性
- ●明确流程表四要素
- ●先从简单的开始
- ●利用工作表,展开流程表的制定
- 4.ABCDE管理法,让墨菲定律减少出现次数
- ●利用墨菲项目追踪法则
- ●最简单的、规避墨菲定律的关键——简报板
- 5.“二八法则”带来六种心法,实现工作成效大跃进
- ●哪一个强而有力的点子可以驱动我的事业,并与我的职业生涯发展相关?
- ●谁达成了这些优异的成果?他们是怎么做到的?
- ●我该如何获得六倍的进步?
- ●我该如何以更少的投入来获得更多的成果?
- ●谁才是我最重要的顾客?
- ●让我无法成功的最关键限制是什么?
- 6.减少意外伤害,设定积极的应急计划
- ●现有设置中,哪些环节可能会出现问题?
- ●你将在何时了解它?
- ●你将做些什么?
- ●应付危机的八个步骤
- 第四章赶走时间窃贼,更理性应对干扰
- 1.避免大脑压力,集中精力工作
- ●及时加注解,以备日后更快捷地了解相关背景信息
- ●不管在何时,尽可能将一天工作安排结构化
- ●营造减少思维转换的小环境,让分心次数大大减少
- 2.在负面的工作环境中积极地生存
- ●认清冲突点
- ●让他人等待
- ●留出清净的一小时
- ●身不由己
- ●欢迎打扰
- 3.三大技巧,大幅度提升电话效率
- ●工作特点,导致你不愿意漏接电话
- ●配置可有效提升效率的商用电话
- ●甄别对话中的要点
- ●与同事或熟悉的合作伙伴:及时切入正题
- 4.立足黄金时间,选择不同的做事时段
- ●记录自我事件用时,找出黄金时间
- ●明确“内外”两种黄金时间
- ●考虑到他人的黄金时间
- ●将杂事、小事放在黄金时间以外去处理
- 5.从管理好电子邮件开始,缩短不必要的信息处理时间
- ●改变信箱设置
- ●信箱应公私分明
- ●建立通讯录群组
- ●善用收信软体,对来源进行分类
- ●妥善归类,杜绝垃圾信件
- ●建立“有舍才会有得”的处理原则
- ●明确写作电子邮件的要点
- 6.管理好电子产品,搞定意外流失的时间
- ●长时间地浏览网页与社交网络
- ●总是被即时信息所打断
- ●习惯性地玩智能手机
- 7.赶走啰唆星人,减少不必要的时间浪费
- ●隐晦地让对方知道应该结束的时间
- ●三大举措,让造访者更少干扰你的工作
- ●与对方的秘书协调时间
- ●将非必要但又必须进行的会谈都安排在自己效率最低的时候
- ●请对方携带一份备忘录
- 第五章降低失误率,以正确率提升增加时间
- 1.从选对执行人开始,让工作正确率大大提升
- ●哪些工作可以授权
- ●根据员工表现调整自我授权风格
- ●选择好授权对象
- 2.杜绝范围蔓延,让项目完成得更有效率
- ●镀金要看具体阶段
- ●以“打靶定向”来确定范围
- ●用RACI矩阵明确团队的职责
- 3.观察:找到任务要求与人员能力之间的差距
- ●研究提升项目成员能力的必要性
- ●以同一种尺度来衡量现在与未来的必要性
- ●依据人的分布情况,对能力水准进行分析
- ●实施改变能力分布的具体措施
- 4.分析失败原因,让“一败”产生“十胜”
- ●消除恐惧:犯错并不可怕
- ●制定从失误中学习的具体流程
- ●为失败而欢呼
- 5.用多一些的时间,将细节标准化
- ●将细节落实到任务完成的过程中去
- ●使标准“标准化”到“傻子可操作”的地步
- ●量化每一个工作指标,将每一个细节写入工作流程中
- ●依据标准化,激发员工的工作潜能
- 6.利用跟踪检查,确保正确完成项目
- ●盯好四大内容,让项目不脱离轨道
- ●立足进度监控,做好过程控制
- ●使用里程碑来切分大型项目
- ●发现问题应及时解决
- 第六章准确讯息内容,以最少时间获取最高决策产能
- 1.选对信息类型,才能正确传递信息
- ●通过记叙性信息,记述事情与现象
- ●表述某一情况或者现象的好坏时,使用评价信息
- ●两种情况下,使用规范性信息
- 2.复合式信息,学会正确地把握重点
- ●当他人说“听不懂”时,你可以这样解答
- ●将专业名词解释清楚,对方还是不懂,就引入评价信息
- ●在结尾处传达出规范信息
- ●促使对方行动,你可以故意不传达规范信息
- ●只传达记述信息会更加委婉
- 3.从改变记录方式开始,让笔记本帮你记住
- ●一开始就记下“应该如何做”
- ●利用“书写”这个动作来思考,而不是单凭脑袋去空想
- ●别太信任你的脑袋
- ●建立起统一的“收件匣”
- ●反复修改你的记录
- ●累积自己的标准作业程序清单
- 4.并非记住所有的资料,而是记住要点
- ●依据自我目标,展开信息存储
- ●过滤信息,避免记忆不需要的信息
- ●将大块内容化整为零
- 5.节省信息搜集时间,告别“为了搜集而搜集”
- ●接触一手信息
- ●掌握基本信息
- ●不要搜集过头或知道过头
- 6.找出问题在哪里,省下盲目工作的时间
- ●设定课题、假设与验证
- ●在未搜集到对策的情况下,展开更深入的思考
- ●对解决对策展开验证评估
- 第七章提高与周遭的协调性,进一步提升时间利用效率
- 1.与人协作,寻找能提升自我效能的合作伙伴
- ●选人就如同购买商品,正式购买以前先用用看,总是比较保险的
- ●对方是否是一个好相处的人
- ●对方是否拥有内在动力与灵性
- ●对方是否足够公正廉明
- 2.学会倾听,以提高你的生产力
- ●与对方进行目光接触
- ●闭上嘴呼吸
- ●保持良好的身体姿态
- ●给予大量的口头反馈
- 3.用STATE沟通法,应对棘手的问题
- ●Share 分享你的事实
- ●Tell 讲出你的故事
- ●Ask 询问别人的途径
- ●Talk 尝试性交谈
- ●Encourage 鼓励测试
- 4.处理来自顶头上司的干扰
- ●主动请求任务或印象
- ●向对方请求明确的截止期限
- ●结果是关键
- 5.积极主动地掌握团队成员的想法
- ●别怕麻烦,理解他人总是有用的
- ●提升洞察力,明白信息的传递是否有效而积极
- ●表达真诚的理解
- ●不做出任何的评价
- ●提出具体的方案或要求
- 6.意见相左时,别说“我们需要谈谈”
- ●改变你的看法
- ●学会观察
- ●使其感觉到安全感
- ●掌握“我”的故事
- ●陈述“我”的观点,并探索对方的观点
- 7.从问对问题开始,处理好难处理的工作
- ●找出“什么是这次沟通需要解决的真正中心”
- ●掌握基本的信息
- ●提出问题
- ●提出问题,切记以下原则
- 第八章改善生活习惯,以“超平衡人”状态迎接新挑战
- 1.将身体状况可视化,在疲劳以前及时休息
- ●四步骤,建立个人精力管理模型
- ●立足精力管理表,在疲劳以前及时休息
- ●切换情境
- 2.控制压力的行动步骤
- ●工作之余,远离各式电子设备
- ●限制咖啡因的摄入量
- ●建立自己的支持系统
- ●沮丧情绪下重塑情境
- 3.利用三大原则,调整应酬时间
- ●把不重要的应酬尽量推掉
- ●将应酬尽量集中到一天时间里
- ●尽量主导话题
- ●应酬无法避免时,则尽量享受
- 4.立足“一周律调术”,找出适合自己的休息标准
- ●使用“一周律调术”,做好基本休息计划
- ●五个活动建议,从例行生活中挖掘出新鲜感
- ●放松你的大脑
- 5.重视睡眠,从睡觉中为赢得时间创造条件
- ●实现内心的安定
- ●将身体的能量用完
- ●将头脑的能量用完
- ●三大方法,让深度睡眠更快到来
- ●自创高质量黄金睡眠时间
- 6.合理掌控,节制假日时间
- ●明确假日不能做的内容
- ●列出“两个小时车程内可以实现”的“梦想100清单”
- ●选定时间,设定主要活动
- ●利用三分法则,将假日切成三份
- ●若假日有必须做的事情,更需要提升自我效率
出版方
中国法治出版社
中国法治出版社是中央级法律类图书专业出版社,成立于1989年6月,隶属于国务院法制办公室。中国法治出版社每年出版新书品种1000种左右,出版物主要包括:1、法律法规的国家标准版本;2、法律、法规的权威性中外文对照文本;3、中外法学著作;4、研究生、大学本科、专科法学教科书;5、法律工具书;6、解释、宣传、介绍法律、法规的普及性读物;7、法律、法规中文及中外文对照文本的电子出版物。