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93千字 字数
No.3 科学技术
2026-08-01 发行日期
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主编推荐语

零基础掌握WorkBuddy，提升办公效率的人机协作实战指南。

内容简介

本书是一本面向零基础用户的WorkBuddy办公智能体实战指南。全书围绕“把重复劳动交给WorkBuddy，把判断与决策留给人”这一原则展开，系统介绍WorkBuddy的基础设置、权限管理、任务说明、工作模式、专家配置、资料库与技能等核心知识，并结合周报、会议纪要、工作总结、项目方案、标书生成，以及表格处理、数据分析、信息调研和内容创作等真实办公场景，讲解如何让WorkBuddy读取资料、拆解任务、处理文件并交付成果。

本书还进一步延伸讲解手机远程办公、每日项目进展简报制作、任务风险跟踪和复盘材料生成等内容。另外，书中还提供了大量的任务示例和成果样例，并强调权限控制、事实核验、人工验收和责任边界，帮助读者构建可复用的人机协作方法，把更多时间用于分析、沟通与决策。

目录

  • 版权信息
  • 内容提要
  • 前言
  • 第1章 把杂活交给WorkBuddy，把时间还给核心工作
  • 1.1 你的时间去哪里了：被职场杂活缠身的一天
  • 1. 一份周报的构成
  • 2. 杂活的3个特征
  • 3. 过去的解法为什么不合适
  • 1.2 10分钟完成WorkBuddy设置，安全放心地使用AI工具办公
  • 1. 安装与登录：跟着引导走就行
  • 2. 认识主界面：先记住6个入口
  • 3. 重点：工作空间和两种权限
  • 1.3 从问答到任务管理：掌握与WorkBuddy协作的基本方式
  • 1. 问答与任务管理的主要差异
  • 2. 第一次执行任务：看它怎么根据需求产出成果
  • 3. 做得好不好，取决于“说”得清不清楚
  • 1.4 3类琐事，现在就让WorkBuddy接手
  • 1. 3类最容易见效的工作
  • 2. 通过3个问题，判断工作该不该交给WorkBuddy
  • 3. 3类工作，采用更专业的人工处理
  • 1.5 守住4条底线：这些关键决策，必须由你来确定
  • 1. 4条底线不可逾越（见表1-5）
  • 2. AI工具的能力越强，人的把关越重要
  • 3. 派发任务前进行3次自问
  • 第2章 无须来回修改，10分钟就能交付可用的成果
  • 2.1 告别无效指令：利用好3个核心要素，让WorkBuddy一次就看懂
  • 1. 善用3个核心要素，让WorkBuddy成为你的知心搭档
  • 2. 用一套模板，轻松撰写提示词
  • 2.2 WorkBuddy的3种模式：默认、计划、仅问答
  • 1. 认识WorkBuddy的3种模式
  • 2. 如何选择3种模式
  • 2.3 开工前给对资料、选准功能
  • 1. 确认文件是否需要上传，守住安全底线
  • 2. 选对功能，做事效率翻倍
  • 2.4 注意4个关键点，确保WorkBuddy工作不掉链子
  • 1. WorkBuddy的工作流程
  • 2. 如何验收WorkBuddy生成的成果
  • 3. 验收完毕，WorkBuddy的结果还可以这样分享
  • 2.5 保存成功经验，下次直接复用
  • 1. 保存3类值得留下的东西
  • 2. 3种保存方法由易到难
  • 2.6 WorkBuddy的使用捷径：更少算力，更多成果
  • 1. 个性化设置：让WorkBuddy更懂你的风格
  • 2. 在当前对话中搜索、历史提问与分享任务
  • 3. 使用增强提示词功能，让WorkBuddy帮你完善专业提示词
  • 第3章 打造你的专属专家团，让交付质量保持稳定
  • 3.1 为什么输出结果时好时坏？先帮WorkBuddy设定工作标准
  • 1. 不是WorkBuddy不稳定，而是你没有把标准固定下来
  • 2. 无标准的三重代价
  • 3. 固定标准是用好WorkBuddy的第一步
  • 3.2 新手快速入门：配置好你的专家和基础输出要求
  • 1. 选好第一个任务：新手起步的关键是“先跑通，再做好”
  • 2. 最少配置逻辑：用“角色+基础输出要求”配置基础可用版本
  • 3. 首次运行验证：确保你的专家能用
  • 3.3 让专家更像你：精细调教，让文案风格和思考习惯与你的高度一致
  • 1. 精细打磨要避开的两个误区
  • 2. 3类规则补充配置：把标准固定下来
  • 3. 复测验证：确认优化生效
  • 3.4 组建你的WorkBuddy专家团：分工协作搞定复杂项目
  • 1. 什么时候该组建专家团
  • 2. 3步组建起一个专家团
  • 3. 全流程试行：验证协作效果
  • 3.5 专家×资料库×技能：让优质经验无限复用
  • 1. 资料库：让专家“读过”团队资料
  • 2. 技能：把重复性任务封装成标准工作流
  • 3. 三者配合：形成可复用的工作单元
  • 第4章 6类职场常用文稿，从埋头苦写变为高效改编
  • 4.1 周报不再是流水账：用成果思维汇报，突出你的价值
  • 1. 写周报的3个常见问题
  • 2. 流水账变成果汇报，一条提示词搞定
  • 3. 把流程固化，做到真正解放
  • 4.2 会议纪要自动生成待办事项，让每项讨论都落地有“回音”
  • 1. 从记流水账到记有用信息
  • 2. 待办三要素，缺一不可
  • 3. 会后闭环：让每条待办事项可跟踪
  • 4.3 工作总结不再困难：用结构化框架厘清思路、讲透成绩
  • 1. 好的工作总结回答一个问题：做到了什么
  • 2. 换个角度，也能量化成果
  • 3. 下一步计划从总结中延伸得出
  • 4.4 项目方案快速成型：从定框架、填内容到查漏洞
  • 1. 先定框架，再填内容
  • 2. 目标—路径—排期，让项目方案从想法变成可执行计划
  • 3. 让AI当评审，帮你找漏洞
  • 4.5 标书响应不遗漏：精准拆分要求，确保每项指标都命中
  • 1. 上传招标文件，拆分出响应清单
  • 2. 按响应清单生成初稿
  • 3. 最后两个步骤：AI查漏，人来把关
  • 4.6 工作通知一次说清：避免反复确认，提升沟通效率
  • 1. 收到通知的人不追问才是好的通知
  • 2. 对不同对象用不同语气，一次指定到位
  • 第5章 从逐行核对到只看异常，把精力留给业务决策
  • 5.1 一句话搞定多表合并，告别手动复制粘贴
  • 1. 字段不一致，是数据汇总时的“坎”
  • 2. 先扫描不汇总，输出对照表
  • 3. 对齐字段和统一口径
  • 5.2 保证你的数据不再杂乱：让WorkBuddy自动处理
  • 1. 重复值：硬重复和软重复
  • 2. 空缺值：3类情况各不同
  • 3. 异常值：标记原因再判断
  • 5.3 一眼看穿数据变化：让经营趋势清晰呈现
  • 1. 分组对比，最朴素也最有效
  • 2. 交叉分组，自动挑出关键信号
  • 3. 对比之外，还要做变化归因
  • 5.4 不怕海量问卷：WorkBuddy帮你自动归类共性问题
  • 1. 非结构化数据，Excel的盲区
  • 2. 按话题归类，提炼共性问题
  • 5.5 两套数据轻松对账：使用WorkBuddy一键标出所有差异点
  • 1. 数据不一致是对比的难点
  • 2. 先确定规则，再执行对比
  • 3. 对比完成后，生成核对清单
  • 5.6 把常用数据处理变成“技能”，下次一句话就能调用
  • 1. 数据处理大多是重复性工作
  • 2. 技能创建，把握4个要点
  • 3. 高频场景，可复用技能
  • 5.7 从数据到图表：自动抓重点，让你的汇报更有说服力
  • 1. 分析做完了，还要会汇报
  • 2. 图表标题，直接表达结论
  • 3. 多种输出格式，适配不同场景
  • 第6章 从“搜集资料”到“形成判断”，让信息为你所用
  • 6.1 搜集资料前先明确目的：避免在信息海洋里迷失方向
  • 1.“了解一下”不是一个具体问题
  • 2. 动手之前，先回答3个问题
  • 3. 合格的调研提示词示例
  • 4. 拿不准怎么拆解问题？先要一份调研大纲
  • 6.2 竞品调研不费力：功能、价格、体验、口碑，一张表自动生成
  • 1. 4个维度一起对比，信息来源各不相同
  • 2. 竞品对比提示词示例
  • 3. 交叉验证：“官方说法”与“用户实感”对不上的地方才是重点
  • 6.3 快速扫描一个行业：政策、市场、技术，3条线同时梳理
  • 1. 3条线各看什么、去哪儿看
  • 2. 行业扫描提示词示例
  • 3. 3条线交叉，才能看出行业的发展方向
  • 6.4 长篇资料提炼核心：将几十页文档浓缩成一张干货卡片
  • 1. 提炼的框架：结论、依据、影响
  • 2. 批量提炼：让每份材料变成一张卡片
  • 3. 提炼是导航，不能代替阅读原文
  • 6.5 建立你的情报档案：让WorkBuddy持续跟踪关注公司的动态
  • 1. 建立一份跟踪档案
  • 2. 新财务报表发布当天，这样更新档案
  • 3. 交给自动化，让档案自己长大
  • 6.6 让选型不再纠结：关键参数列表对比，决策依据一目了然
  • 1. 对比维度从决策标准来，不从资料来
  • 2. 生成决策对比表的提示词示例
  • 3. 读表，然后让WorkBuddy质疑
  • 6.7 好方法自动沉淀：WorkBuddy帮你把经验固化，以便随时调用
  • 1. 一次调研，沉淀3类资产
  • 2. 让WorkBuddy替你写调研档案
  • 3. 复用几次之后，把方法配置成专家
  • 第7章 一份素材多平台适配，终结重复创作
  • 7.1 选对平台说对话：先定受众，再定选题
  • 1. 内容三问：给谁看，发布在哪，看完做什么
  • 2. 平台决定内容形态
  • 3. 先出选题，再写内容
  • 4. 把定位保存下来，每次自动生效
  • 7.2 长文写作有套路：WorkBuddy帮你先搭结构，再填充观点
  • 1. 三步走：结构、材料、语言
  • 2. 第一步：让WorkBuddy输出3版大纲
  • 3. 第二步：把你的材料填进去
  • 4. 第三步：磨出你自己的语言
  • 7.3 营销文案抓卖点：一招搞定小红书、海报和社群文案
  • 1. 卖点提炼：从“它有什么”到“你会需要它”
  • 2. 一组卖点，在3种载体上落地
  • 3. 文案的验收：站在用户的角度读一遍
  • 7.4 WorkBuddy拆解短内容：开头抓眼球，结尾促行动
  • 1. 短内容的3个部分
  • 2. 口播稿的提示词示例
  • 3. 用批量变体测试开头
  • 7.5 广告素材批量生成：产出多版标题、卖点和落地页
  • 1. 一致性链条：承诺要一路兑现
  • 2. 批量生成：按人群分组，成表交付
  • 3. 落地页承接与数据回流
  • 7.6 一次创作多处发布：公众号、小红书、短视频平台同步适配
  • 1. 母内容与子内容
  • 2. 拆分提示词示例
  • 3. 3个容易出错的点
  • 第8章 离开计算机也不掉线，用手机轻松推进工作
  • 8.1 打通远程入口：用手机给办公室的计算机派发新任务
  • 1. 计算机运行WorkBuddy与手机操控WorkBuddy 2个方法
  • 2. 3步打通远程通路
  • 3. 远程提示词要注意的问题：WorkBuddy“看不到”你的计算机屏幕，你看不到它执行的过程
  • 4. 先在计算机上执行几遍某类任务，再远程执行同类任务
  • 8.2 通勤时间不浪费：让WorkBuddy备好会议材料
  • 1. 派发任务，不是自己完成任务
  • 2. 一条完整的“早会准备”提示词
  • 8.3 一条语音搞定：内部纪要、跟进邮件和行动清单
  • 1. 1次输入，3份产出
  • 2. 在车上发送1条语音，生成3份文件
  • 8.4 出差途中改方案：列出修改点，让WorkBuddy同步执行
  • 1. 远程修改文件的5个要素
  • 2. 完整的远程修改文件的提示词
  • 3. 核对清单，再同步给团队
  • 8.5 连接你的协作工具：免去下载、上传和转发的麻烦
  • 1. 连接器：让WorkBuddy直接连接你的协作工具
  • 2. 经典流程：从周会记录到飞书会议纪要分享
  • 3. 需遵循的3个原则
  • 第9章 用每日项目进展简报替代被动等待，提前预见风险
  • 9.1 每日项目进展简报只讲重点：让你专注于变化和需要决策的事项
  • 1. 3类信息源，3个特点
  • 2. 每日项目进展简报：有固定结构的一页纸
  • 9.2 跟踪任务更省心：目标、负责人和截止时间一个不少
  • 1. 任务的最小完整定义
  • 2. 让WorkBuddy当检查员
  • 3. 按节点催办
  • 9.3 会议结论变任务：确保每个待办事项都有下文
  • 1. 会议闭环的4个步骤
  • 2. 第一步就有讲究：决议、待办事项、模糊结论分开
  • 3. 最后一步：对账
  • 9.4 风险早发现：自动扫描可能延期的任务
  • 1. 延期的4类先行信号
  • 2. 每周一扫：风险扫描提示词
  • 3. 接收到信号之后：处理是人的事，记录交给WorkBuddy
  • 9.5 让经营分析更透彻：讲清数字的变化、原因并给出对策
  • 1. 数据汇报的3层结构
  • 2. 经营简报的提示词
  • 3. 一份数据，保存两个版本
  • 9.6 每周生成复盘底稿：把处理过程总结为团队经验
  • 1. 团队日志：3类原材料，周周归档
  • 2. 每周五的归档提示词
  • 3. 复盘时：WorkBuddy指出事实，团队得出结论
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评分及书评

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    帮我【做什么】，输出为【什么格式】。内容包括【具体要点】，不需要【排除项】。要求【字数、风格、特殊要求等】。例如，当我们想让 WorkBuddy 帮忙进行竞品分析时，可以这样撰写提示词。帮我做一份 A 产品和 B 产品的竞品分析报告，输出为.docx 格式的文档。重点分析产品定价、核心卖点、目标客户群 3 个维度，为每个维度生成一个对比表格，不需要涉及渠道策略和品牌发展历史。字数为 2,000 字左右，风格偏专业报告。

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      任务高手

      你想让她完成准确高效任务，你需要了解她的思维逻辑和工作流程，自己不明白想要什么，很难得到高效能的帮助！

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      出版方

      人民邮电出版社

      人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社，成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”，致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。