演而优则导。
似乎每个人的职涯规划都是由职场小白向管理岗进阶的过程。
管理岗与其他职能岗最大的区别是什么?
—— 管理岗的绩效是通过团队实现的,个人的专业能力反倒排到了第二位。那么排到第一位的能力是什么?
教练能力!
每一位领导、经理或主管都需要成为一名好的教练。
教练,就是通过有效的 "指导" 团队共同工作已达成共同目标。
指导,就是 “释放另一个人的潜能”。指的是:建立信任关系,挖掘一个人的潜能,创造承诺和执行目标。
几乎每个人都说自己希望接受指导。
30% 的人希望接受 “生活、目标、视野、创造力和诚信” 方面的指导, 17% 的人希望就 “创业” 和 “团队、销售与跨文化差异” 等问题获得指导, 16% 的人希望接受 “领导和管理” 方面的指导, 8% 的人希望得到 “人际关系” 方面的指导,还有 8% 的人希望有人能在 “事业转型” 和 “将来的计划与发展” 方面指导他们。其中多数人都希望有人能帮助他们改变习惯和进行有效的领导,以及维持工作和生活的平衡。
● 指导不是因为你有权力或是你的职位,你就能命令周围的人。
● 指导不是 “修理” 一个人。
●指导不是创造依赖性。
迈克尔・辛普森,用 "四项原则" 和 "七项技能" 帮助我们改变个人、团队、组织的绩效,从而使我们成为真正的教练。
这四项指导原则是:
信任
潜能
承诺
执行
七项技能是:
1. 建立信任
2. 挑战思维定式
3. 寻求战略清晰
4. 完美地执行
5. 进行有效反馈
6. 挖掘才能
7. 提升 “中层”
1. 建立信任。这是指导的基本技能 —— 如果少了它,被指导者就会猜疑、质疑你的议程,减缓你的进度,甚至排斥你这个教练。所以,它是指导的第一大技能。
2. 挑战思维定式。思维定式就是我们的想法。一名自认为无法提高的被指导者是不可指导的 —— 除非他改变这个成见,不然你就无计可施。被指导者的思维定式可能会阻碍你的有效指导,所以,作为教练,你的任务就是坚定地、渐渐地改变他们。
3. 寻求战略清晰。在教练的帮助下,被指导者要选择自己的目标,并彻底弄清它们,将它们归纳为重要的点。如果不具备战略清晰,指导者就会变得漫无目的。
4. 完美地执行。执行是所有技能中最难的挑战 —— 帮助被指导者真正实现他们的目标。可是,即便它再难,我们也能完成。
5. 进行有效反馈。所有的教练都会进行反馈。有些反馈也确实卓有成效。遵循本书中的建议,你就能给出、能帮助被指导者实现目标的回馈。
6. 挖掘潜力。大多数被指导者都会低估自己的才能。史蒂芬・
R. 柯维曾说,大多数人的实际潜力都比将来会用上的潜力大得多。作为一名教练,你要知道如何帮助人们挖掘自身既有的才能资源。
7. 提升 “中层”。教练们通常会帮助一些表现出色的人继续提高。然而,在一个机构里,要提高表现,最好的机会是在 “中层”,在一些表现良好但又不至于出色的人中间。
这七项技能的核心技术是:提问!
是的,恰到好处的提问,本身就是答案!
例如寻求战略清晰,教练的问题是:
● 你的核心客户是谁?他们的需求是什么?和竞争对手相比,你如何更好地增加价值,以满足他们的需求?
● 你要在哪些方面参与竞争?你有何独特的竞争优势?
● 你有什么样的产品和服务?
● 你怎么才能更好地调节你与同事、客户和供应商之间的关系?
● 在多元业务、地理和渠道的背景下,你的资源要如何最好地配置,才能支持你的核心竞争工作?
● 你如何可操作性地让自己从竞争者中脱颖而出?
● 你会寄希望于哪些能力?不会寄希望于哪些能力?
关于 "完美执行" 的问题,是强调具体的目标。目标越具体,措施越靠谱。
● 到第三季度,将 90% 的顾客回应时间从 48 小时缩短到 8 小时。
● 到本年末,将设备人力可用于生产的时间提高至 95%(人力和设备)。
● 到第四季度,实现 90% 以上的顾客在顾客评级卡上进行顾客评级。
关于提高中层,每一家公司都有低效率人群(10%~20%)、中等效率人群(60%~70%)和高效率人群(10%~20%)。提高那 60%~70% 人群的效率是促进发展的最快捷途径。结果表明,大多数指导者都会将重心集中在顶尖的 20% 上,但是,也许,将我们的指导重心放在那 70% 的人群上,公司会受益更多。
以下问题能帮助领导和管理者评估如何吸引、定位、发展和奖励人才:
吸引:
● 你是否具有正确的行为结果和正确的文化价值观来引进合适的人才?
● 你是否具备正确的
HR 招聘程序、薪酬计划和事业机会来引进合适的人才?
定位:
● 你是否在恰当的位置安排了恰当的人?
● 你是否知道,特定的工作角色需要什么知识、技能和能力?
发展:
● 你如何确保员工、指导者和管理人员得到成长与发展?
● 为了达到最佳表现水平,不同的团队分别要具备什么技能?
奖励:
● 你如何鉴别或者奖励表现优秀的员工或团队?
成为领导,只是第一步。
成为合格的、真正的,团队拥护,绩效不断攀升的领导,成为能够激发员工潜能、且自己也能够从中不断激发出潜能的领导,却是自己的选择,是学习、是修炼!