管理学
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215千字
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2018-08-01
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主编推荐语
真实案例教授Project管理技巧,全面覆盖10大关键知识点。
内容简介
本书以一个真实项目案例为主线贯穿始终,将所有的Project知识点全部融入其中,教授给大家Project项目管理思路,学会用Project管理真实的项目。全书共分10章,内容包括:为什么Project是项目经理的必备技能以及必修课、 项目启动、制定计划、优化计划、设定基准、更新与监控(仅进度、不含成本)、更新与监控(进度+成本)、项目收尾以及使用Project常见的问题解释。
目录
- 版权信息
- 内容简介
- 推荐序
- 自序 我为什么写这本书
- 读者服务
- 第1章 Project软件概述
- 1.1 Project基本特点
- 1.2 Project软件界面介绍
- 1.3 Project功能介绍
- 1.4 Project主流版本的主要区别
- 1.5 Project与Excel的本质区别
- 第2章 Project背后的项目管理原理及基本设置
- 2.1 Project背后蕴含的项目进度管理以及成本管理思想
- 2.1.1 项目进度管理思想和原理
- 2.1.2 项目成本管理思想和原理
- 2.2 使用Project软件前的基本选项设置
- 2.2.1 将任务模式改为自动计划
- 2.2.2 将任务类型改为固定工期
- 2.3 Project选项设置的常见问题
- 2.3.1 日期格式的设置
- 2.3.2 设置工期的显示形式
- 2.3.3 显示编辑栏
- 2.3.4 每周工时与每月工作日的真实含义
- 2.3.5 将单个命令加入快速访问工具栏
- 2.4 Project中英文界面的切换
- 第3章 项目启动
- 3.1 项目概况
- 3.2 对项目和项目管理的基本认识
- 3.3 项目的范围
- 3.4 项目的资源及资源费率
- 3.5 项目的假设与成功要素
- 3.6 关于本案例学习的建议
- 第4章 制订项目计划
- 4.1 设置项目信息及原理解释
- 4.2 设置日历
- 4.2.1 在“标准”日历的基础上设置特定的假日和调休
- 4.2.2 6天工作制、7天工作制、全年365天无休日历
- 4.2.3 大小周(一周单休一周双休)交替日历的设置
- 4.2.4 检查日历设置是否正确
- 4.2.5 保存设置的日历永久使用、删除或重命名日历
- 4.2.6 设置项目日历以及让时间刻度的非工作时间显示项目日历
- 4.3 创建工作分解结构WBS
- 4.3.1 创建任务清单
- 4.3.2 通过升级和降级设置任务之间的层级关系
- 4.3.3 通过大纲级别设置或者修改任务之间的层级关系
- 4.3.4 使用任务备注记录更多的任务信息
- 4.4 设置任务之间的依赖关系(关联关系)
- 4.4.1 设置任务之间的依赖关系的目的
- 4.4.2 任务之间存在的4种依赖关系及其设置方法
- 4.4.3 巧用【后续任务】列
- 4.4.4 设置项目中依赖关系的思路与方法
- 4.4.5 设置任务依赖关系的注意事项和建议
- 4.5 估算和设置任务的工期
- 4.5.1 估算工期的常用方法
- 4.5.2 输入并设置任务的工期
- 4.5.3 估算工期的建议:警惕帕金森定律
- 4.5.4 将任务的工期单位设置为周或者月
- 4.5.5 查看整个项目的工期和时间
- 4.5.6 摘要任务的工期、开始时间、完成时间的计算原理
- 4.6 做进度计划时设置任务的工期而不是时间的原因
- 4.7 将Excel计划导入Project中
- 4.8 设置任务日历的两种方法
- 4.8.1 在任务信息窗口中设置任务的特定日历
- 4.8.2 插入【任务日历】列设置任务的特定日历
- 4.9 设置里程碑任务的3种方法
- 4.9.1 工期为零的任务默认为里程碑任务
- 4.9.2 在任务信息窗口中设置里程碑任务
- 4.9.3 在【里程碑】列中设置里程碑任务
- 4.10 设置周期性任务及其注意事项
- 4.10.1 设置周期性任务
- 4.10.2 注意事项
- 4.11 拆分任务和取消任务拆分
- 4.11.1 拆分任务
- 4.11.2 取消任务拆分
- 4.12 修改列名称
- 4.13 插入自定义列显示任务更多信息
- 4.13.1 插入文本列
- 4.13.2 插入特定数据类型的列
- 4.14 制作下拉菜单
- 4.15 文本样式的设置
- 4.15.1 对选定单元格设置文本样式
- 4.15.2 批量设置某类文本的样式
- 4.15.3 使用【已标记】列筛选任务并为已标记任务设置文本样式
- 4.15.4 修改每次编辑所更改内容的文本样式
- 4.16 条形图(甘特图)样式的设置
- 4.16.1 修改某个任务的条形图样式
- 4.16.2 批量修改某类任务的条形图样式及注意事项
- 4.16.3 修改条形图上的文本样式
- 4.16.4 修改条形图上的日期格式
- 4.16.5 不显示条形图上代表任务依赖关系的箭头
- 4.17 时间刻度的设置
- 4.17.1 设置时间刻度及注意事项
- 4.17.2 快速显示所有任务的条形图
- 4.17.3 快速显示某个特定任务的条形图
- 4.17.4 快速显示某些特定任务的条形图
- 4.17.5 快速显示某个时间段内任务的条形图
- 4.18 网格线的设置
- 4.18.1 巧用网格线,避免将条形图和任务名称看串行
- 4.18.2 在甘特图区域添加当前时间线或者状态日期线
- 4.18.3 在甘特图区域显示时间刻度的竖线
- 4.19 巧用甘特图区域的绘图功能
- 4.20 使整个计划只显示某个大纲层级的任务
- 4.21 打印设置
- 4.21.1 打印设置要点
- 4.21.2 把Project计划存为PDF文件
- 4.21.3 减少图例中的条形图种类
- 4.21.4 打印整个计划中的特定任务
- 4.22 批量修改多个任务的任务信息
- 4.22.1 在对应的列中修改任务的信息
- 4.22.2 在多任务信息窗口中修改选定任务的信息
- 4.22.3 在多任务信息窗口中修改所有任务的信息
- 4.23 用好有提示功能的【标记】列
- 4.24 日程表的设置与妙用
- 4.25 任务路径
- 4.25.1 查找某个任务的前置任务与后续任务
- 4.25.2 快速查找所有的前置任务链条与后续任务链条
- 4.25.3 驱动前置任务与后续任务
- 4.26 筛选器
- 4.26.1 对列进行筛选
- 4.26.2 使用预置的筛选器
- 4.26.3 自定义筛选器并永久使用
- 4.27 突出显示
- 4.27.1 使用预置的突出显示
- 4.27.2 自定义突出显示并永久使用
- 4.28 分组
- 4.28.1 使用预置的分组
- 4.28.2 自定义分组并永久使用
- 4.29 限制类型与限制条件
- 4.29.1 计划中“自动”出现限制条件的原因
- 4.29.2 限制类型及使用建议
- 4.29.3 删除某个任务或者多个任务的限制条件
- 4.29.4 限制条件对进度计算的影响
- 4.30 制订计划中的一些常见问题及解决方法
- 4.30.1 任务的开始时间不随前置任务变化
- 4.30.2 任务工期的天数不等于完成时间和开始时间的跨度
- 4.30.3 工期出现小数点的原因
- 4.30.4 使用手动计划的弊端
- 4.31 Project常见bug及解决办法
- 4.31.1 通过右击新建Project文件后未出现默认时间
- 4.31.2 输入日期时提示“此域不支持您输入的日期”
- 4.31.3 打印预览只显示一行任务
- 4.32 不同Project版本生成的文件之间的保存
- 4.32.1 Project各版本生成的文件之间的支持关系
- 4.32.2 保存为Project低版本支持的文件
- 4.32.3 将Project文件设置成默认保存为低版本
- 4.33 给Project文件加密
- 4.34 用Project生成和设置单代号网络图
- 4.34.1 网络图视图及基本设置
- 4.34.2 网络图中摘要任务的显示与隐藏
- 4.34.3 在网络图中显示任务之间的关联关系
- 4.34.4 使用折叠方框
- 4.34.5 自定义网络图中的方框样式
- 4.34.6 设置单个方框的样式
- 4.34.7 设置网络图计划的版式
- 第5章 制订初始资源和成本计划
- 5.1 创建资源基本信息
- 5.1.1 案例中项目直接成本的构成
- 5.1.2 Project中的3个资源类型
- 5.1.3 在资源工作表中创建资源
- 5.1.4 工时类资源需要设置的信息
- 5.1.5 材料类资源需要设置的信息
- 5.1.6 成本类资源需要和可以设置的信息
- 5.1.7 不同类型的资源设置小结
- 5.2 设置资源可用性
- 5.3 分配资源
- 5.3.1 任务类型的原理解释及使用建议
- 5.3.2 统一更改当前文件中任务类型的两种方法
- 5.3.3 分配资源的常用视图
- 5.3.4 成本类资源的分配
- 5.3.5 工时类资源的分配
- 5.3.6 材料类资源的分配
- 5.3.7 为摘要任务分配资源及其注意事项
- 5.4 查看资源的任务计划
- 5.4.1 在【工作组规划器】视图中查看并调整资源的任务计划
- 5.4.2 在【资源使用状况】视图中查看资源的任务计划
- 5.4.3 自定义分组查看团队成员每周的任务计划
- 5.5 创建成本计划
- 5.5.1 任务成本的构成
- 5.5.2 设置任务的固定成本
- 5.5.3 摘要任务和项目总成本的构成
- 5.6 预算类资源及设置项目预算
- 5.6.1 预算类资源
- 5.6.2 设置项目预算
- 第6章 优化项目计划
- 6.1 查看资源的负荷情况
- 6.1.1 在【资源使用状况】视图中查看资源的负荷情况
- 6.1.2 在【资源图表】视图中查看资源的负荷情况
- 6.1.3 【资源图表】视图的其他用途
- 6.2 资源冲突与调配
- 6.2.1 资源出现冲突的原因
- 6.2.2 处理办法1:检查任务工时的合理性并调整
- 6.2.3 处理办法2:增加资源供给
- 6.2.4 处理办法3:资源替换
- 6.2.5 处理办法4:忽略轻微的冲突
- 6.2.6 处理办法5:资源调配
- 6.3 关键路径
- 6.3.1 关键路径的定义及计算原理
- 6.3.2 对计划中的重要节点设置期限
- 6.3.3 查找关键路径的常用方法
- 6.3.4 查看任务的拖延余地:最晚开始和最晚完成时间
- 6.3.5 总浮动时间与自由浮动时间的区别
- 6.4 压缩工期
- 6.4.1 项目工期压缩到什么程度才能设定基准
- 6.4.2 在Project中压缩工期的3种方法
- 6.4.3 压缩工期的注意事项和建议
- 6.5 压缩成本
- 6.5.1 成本压缩到什么程度才能设定基准
- 6.5.2 压缩任务的成本
- 6.6 计划做好后如何整体顺延
- 第7章 设定项目基准
- 7.1 基准的含义及设置基准的目的
- 7.2 设置基准和清除基准
- 7.3 设定基准所包含的信息
- 7.4 正确理解多个项目基准
- 7.5 基准与中期计划的区别
- 第8章 项目更新与监控(仅含进度、不含成本)
- 8.1 更新计划的频率及状态日期
- 8.2 基准计划、当前计划和实际状态之间的关系
- 8.3 更新实际状态与当前计划
- 8.3.1 更新已开始并完成的任务
- 8.3.2 更新已开始但未完成的任务
- 8.3.3 检查当前计划与基准计划的差异并更新尚未开始的任务
- 8.3.4 【完成百分比】与【实际完成百分比】的区别
- 8.3.5 修改任务工期后,任务完成百分比会自动变化
- 8.3.6 正确理解和使用【实际工期】
- 8.3.7 更新进度计划需要注意的事项
- 8.3.8 第二次更新计划
- 8.4 对比当前计划与基准之间的差异
- 8.4.1 完成时间差异、开始时间差异、工期差异等
- 8.4.2 计算完成时间差异时用当前计划和基准比较的原因
- 8.4.3 使用突出显示和筛选器查看进度落后的任务
- 8.4.4 设置警示灯显示计划是否延迟
- 8.5 更新计划后发现延迟的处理方法
- 8.5.1 重新寻找关键路径
- 8.5.2 已完成的任务不再计算为关键路径
- 8.5.3 压缩工期
- 8.6 正确理解【状态】列的含义及“延迟的任务”
- 8.7 定期手动更新每个任务
- 8.8 用任务备注记录执行过程中的更多信息
- 8.9 快速查询某个时间段要开展的任务
- 8.10 创建自定义表格并快速从不同视角查看项目计划
- 8.10.1 使用内置的表格并对其进行编辑
- 8.10.2 创建自定义表格并保存为模板永久使用
- 8.11 Project中的视图
- 8.11.1 常用视图
- 8.11.2 任务类视图与资源类视图
- 8.11.3 创建复合视图的3种方法
- 8.11.4 创建新的自定义单一视图的两种方法
- 8.11.5 修改Project默认的视图
- 8.12 项目报表
- 8.12.1 使用Project中的内置报表并编辑和保存
- 8.12.2 自定义报表1:新建“任务的完成时间差异”报表
- 8.12.3 自定义报表2:新建“关键路径清单”报表
- 8.13 项目范围变更管理
- 8.13.1 计划执行过程中增加新任务
- 8.13.2 增加新任务后需要注意的问题
- 8.13.3 处理原来计划中已经无效的任务
- 8.14 计划暂停后重新启动如何更新Project计划
- 8.15 计划严重推迟时保存新的基准
- 8.16 计划严重推迟更新基准后再更新关键节点的期限
- 8.17 在甘特图区域显示新基准的条形图
- 8.18 对比当前计划与新基准之间的差异
- 8.18.1 当前计划与新基准之间在完成时间、开始时间上的差异
- 8.18.2 当前计划与新基准之间在工期和成本上的差异
- 8.18.3 将自定义列保存到Project模板库中
- 第9章 项目更新与监控(进度+成本)
- 9.1 更新实际已经完成的任务
- 9.1.1 更新任务的实际开始和实际完成时间
- 9.1.2 更新任务调用的工时类资源的实际工时和剩余工时
- 9.1.3 更新任务分配的成本类资源的实际成本与剩余成本
- 9.1.4 更新任务分配的材料类资源的实际工时与剩余工时
- 9.1.5 更新摘要任务所分配资源的时间与成本
- 9.1.6 更新任务的(实际)固定成本
- 9.2 更新实际已经开始但尚未完成的任务
- 9.2.1 更新任务的实际开始时间和工期
- 9.2.2 更新任务分配的工时类资源的实际工时与剩余工时
- 9.2.3 更新任务分配的成本类资源的实际成本与剩余成本
- 9.2.4 更新任务分配的材料类资源的实际工时与剩余工时
- 9.2.5 更新任务的固定成本
- 9.2.6 工时完成百分比与完成百分比
- 9.3 对比当前计划与基准之间的差异
- 9.3.1 检查进度的完成时间差异
- 9.3.2 检查成本差异
- 9.4 使用突出显示和筛选器查看成本超支的任务
- 9.5 设置警示灯显示成本超支的任务
- 9.6 对项目资源和成本进行分组统计
- 9.7 项目报表
- 9.7.1 使用Project内置报表:项目现金流量表
- 9.7.2 自定义报表1:新建现金流量表
- 9.7.3 正确理解Project中的现金流量表
- 9.7.4 自定义报表2:新建:工时报表
- 9.7.5 自定义报表3:新建成本报表
- 9.8 Project中的挣值分析
- 9.8.1 挣值分析基本解释
- 9.8.2 计划值BCWS
- 9.8.3 挣值BCWP
- 9.8.4 实际成本ACWP
- 9.8.5 衡量进度绩效的指标:SV和SPI
- 9.8.6 衡量成本绩效的指标:CV和CPI
- 9.8.7 Project中完工估算的两种方法
- 9.8.8 挣值分析在实际应用中的注意事项和建议
- 第10章 项目收尾及多项目管理
- 10.1 项目收尾
- 10.1.1 分析历史数据,总结经验教训
- 10.1.2 保存常用日历、筛选器、视图、报表等
- 10.2 共享资源库及多项目管理
- 10.2.1 创建共享资源库文件
- 10.2.2 其他项目文件调用共享资源库中的资源
- 10.2.3 查看共享资源的整体负荷情况
- 10.2.4 插入子项目并设置不同项目中任务的依赖关系
- 10.2.5 多项目管理中需要注意的问题
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出版方
电子工业出版社
电子工业出版社成立于1982年10月,是国务院独资、工信部直属的中央级科技与教育出版社,是专业的信息技术知识集成和服务提供商。经过三十多年的建设与发展,已成为一家以科技和教育出版、期刊、网络、行业支撑服务、数字出版、软件研发、软科学研究、职业培训和教育为核心业务的现代知识服务集团。出版物内容涵盖了电子信息技术的各个分支及工业技术、经济管理、科普与少儿、社科人文等领域,综合出版能力位居全国出版行业前列。