1，什么是结构化写作？结构化写作，就是基于 “结构化思考力” 的核心理念，采用结构化的方法和步骤进行的写作方式。结构化思考力，是一套关于思考的系统方法论，传递的是 “透过结构看世界” 的核心理念，其提出了 “理解 - 重构 - 呈现” 三层次模型，这个模型是底层方法论，也是一种思维框架。结构化写作方式可以帮助写作者目标明确，有效制定写作策略，系统地构思，快速搭建行文框架，有效搜集并整理写作素材，最终组织语言写出言之有物，条理清晰，论证有力的文章。2，为什么要运用结构化写作？工作中有大量的写作需求，包括工作笔记、工作总结、技术方案等，是关键的工作任务，有明确的方向和目标，并且往往有严格的时间限制。写作水平的不足，会严重降低工作效率，并且影响个人的职业发展。而写作实际上是思维能力的体现，只有想清楚要写什么，才能有的放矢的搜集素材，搭建框架，完成写作。结构化写作提供了一种思维方法，帮助写作者完成上述工作。因此，学习并熟练运用结构化写作，能够有效的提高写作水平。3，如何运用结构化写作？结构化写作的四个核心原则结构化写作提出了四个核心原则 “论、证、类、比”。论：结论先行，表达要有明确的观点，放在开头证：以上统下，上一层是对下一层的概括，下一层是对上一层的解释和说明类：归类分组，相似性的信息要进行按照一定的逻辑进行分组比：逻辑递进，统一逻辑范畴的信息必须按照一定的顺序递进 4，结构化写作的场景有哪些？书中通过四类场景，引出了结构化写作的方法和工具，四类场景分别是传递信息、工作总结、说服他人、方案编制。作者：李忠秋；刘晨；张玮. 《结构化写作》. 人民邮电出版社. ↩︎

结构思考力的四个核心原则论、证、类、比。“论” 对应 “结论先行”，强调的是一次表达一定要有清晰明确的结论；“证” 对应 “以上统下”，强调上下层级之间的论证关系；“类” 对应 “归类分组”，强调分类的重要性；“比” 对应 “逻辑递进”，强调同一层次、同一组信息之间要进行比较，从而确定信息排列的顺序。

结构化思维是职场表达与问题解决的底层能力。通过分类、排序、提炼结论的框架化思考，把杂乱信息变清晰，让复杂问题可掌控，最终实现精准表达、高效沟通与理性决策。1. 结构思考力并非高深莫测，它始于重要的事情说三点的日常实践，通过简单规则（如提出要求需列 3 条理由）训练思维的清晰与条理。说话有条理？试试这条：想要啥，先说出三个理由。就像搭积木前数清楚有几块。三个理由相当于三块最关键的积木支撑起，先摆出这三块，房子才立得住。2. 思维是写作的根基，写作问题源于思维混乱，缺乏系统思维，信息零散难成体系；唯有提升思维杠杆，才能撬动表达与解决问题能力的飞跃。写东西一团糟？根子在想乱了！想法没条理，东一榔头西一棒槌，写出来当然让人迷糊、不爱看、记不住。把思路理清了，写得顺、说得好、解决问题也更快！像整理乱糟糟的衣柜。没想好怎么归类（T 恤、裤子、袜子分开放）和排序（内衣放抽屉，外套挂起来），不管怎么塞（硬写），打开门（读起来）还是乱糟糟，想找什么都难（看不懂记不住）。3. 分类是破局的核心，处理复杂局面最有效的方式是分类：遵循 MECE 原则（相互独立，完全穷尽），让信息规律化、结构化，符合人类认知的天然偏好。事情越乱，越要先分分类！把信息按同类项整理好（比如，原因归原因，办法归办法），记起来、讲清楚都容易多了。整理一周家庭采购清单。不分类是鸡蛋、盐、洗发水、苹果、沐浴露、米、土豆、牙膏、牛奶。分类后食品（鸡蛋、苹果、土豆、米、牛奶）、调料（盐）、日用品（洗发水、沐浴露、牙膏）。4. 结构化写作四原则，职场写作的黄金框架是论、证、类、比：结论先行定方向，以上统下强论证，归类分组提条理，逻辑递进显秩序。跟人说事儿想清楚？一上来先说重点（结论），说的事实要撑住你的话（对应），信息分门别类（归类），一条条按顺序讲（排序）。像写菜谱。论是菜名（先告诉你要做啥菜）；证是所需食材（证明你能做出这个菜）；类是把食材分堆（蔬菜一堆、肉类一堆、调料一堆）；比是烹饪步骤（先放油，再炒肉，再加菜）。5. 写作即职业素养的镜子，一封邮件、一份报告，展现的不仅是文笔，更是思维深度与工作态度 —— 腹有诗书气自华，输入厚度决定输出高度。你写的东西，就是你的名片，一封邮件、一个报告，不光看字写得咋样。人家读出来的是你想事情清不清楚？干工作认不认真？肚子里有没有货？肚里有墨水，下笔自然有水平。像你去理发。一封邮件、一份报告，就是你的发型。好的表达（好发型）让人精神、干练、值得信赖（体现职业素养）。写得乱七八糟（鸟窝头），看着就像没睡醒（工作态度 / 能力存疑）。6. 说服力的三根支柱。成功说服 = 目标明确锁定意图 + 换位思考洞悉需求 + 有理有据支撑观点，缺一不可。想让人点头？让他一眼明白你要他干啥（目标明确），讲他知道的、关心的事（会换位），最后得出这事靠谱的结论（用证据说话）。像卖空调给怕热的人。目标明确（我要卖这台空调）；换位思考（我知道你热得受不了，晚上睡不好）；有理有据（这台空调制冷快、省电费、保修十年 —— 解决你所有痛点）。7. 系统思维的力量。跳出结构看结构：系统由要素、连接与目标构成，洞悉规则而非纠缠要素，方能透视本质、驾驭复杂。别光盯着一颗颗树，得看看整片森林什么样儿（要素），树之间怎么互相影响的（连接），这片林子到底是干嘛的（目标）。摸清门道比盯着细节更能成事！像下象棋。高手不只盯着被吃的车、马（零件），更看整个棋局（系统）的势（规则、目标）：我的炮和马怎么配合（连接）？最终要怎么将死对方的老将（目标）？摸清这些门道（系统），比光心疼丢个车管用多了。8. 批判性思维的召唤。理性写作的基石是批判性思维 —— 在科学问题上，一千个人的权威，抵不上一个人谦卑的推理，唯此才能逼近真实，破除偏见。别光听人说啥，想想为啥说。人家讲道理？别急着信！多想想这说法靠得住吗？有啥证据？有没有别的角度？像看到最后三天！清仓甩卖！的广告牌。别激动！想想老板为啥挂（吸引人赶紧买）？最后三天是真的吗？（证据可疑）对比下其他店价格？（寻求多方信息） 动动脑子再掏钱！