结构化思维是职场表达与问题解决的底层能力。通过分类、排序、提炼结论的框架化思考，把杂乱信息变清晰，让复杂问题可掌控，最终实现精准表达、高效沟通与理性决策。1. 结构思考力并非高深莫测，它始于重要的事情说三点的日常实践，通过简单规则（如提出要求需列 3 条理由）训练思维的清晰与条理。说话有条理？试试这条：想要啥，先说出三个理由。就像搭积木前数清楚有几块。三个理由相当于三块最关键的积木支撑起，先摆出这三块，房子才立得住。2. 思维是写作的根基，写作问题源于思维混乱，缺乏系统思维，信息零散难成体系；唯有提升思维杠杆，才能撬动表达与解决问题能力的飞跃。写东西一团糟？根子在想乱了！想法没条理，东一榔头西一棒槌，写出来当然让人迷糊、不爱看、记不住。把思路理清了，写得顺、说得好、解决问题也更快！像整理乱糟糟的衣柜。没想好怎么归类（T 恤、裤子、袜子分开放）和排序（内衣放抽屉，外套挂起来），不管怎么塞（硬写），打开门（读起来）还是乱糟糟，想找什么都难（看不懂记不住）。3. 分类是破局的核心，处理复杂局面最有效的方式是分类：遵循 MECE 原则（相互独立，完全穷尽），让信息规律化、结构化，符合人类认知的天然偏好。事情越乱，越要先分分类！把信息按同类项整理好（比如，原因归原因，办法归办法），记起来、讲清楚都容易多了。整理一周家庭采购清单。不分类是鸡蛋、盐、洗发水、苹果、沐浴露、米、土豆、牙膏、牛奶。分类后食品（鸡蛋、苹果、土豆、米、牛奶）、调料（盐）、日用品（洗发水、沐浴露、牙膏）。4. 结构化写作四原则，职场写作的黄金框架是论、证、类、比：结论先行定方向，以上统下强论证，归类分组提条理，逻辑递进显秩序。跟人说事儿想清楚？一上来先说重点（结论），说的事实要撑住你的话（对应），信息分门别类（归类），一条条按顺序讲（排序）。像写菜谱。论是菜名（先告诉你要做啥菜）；证是所需食材（证明你能做出这个菜）；类是把食材分堆（蔬菜一堆、肉类一堆、调料一堆）；比是烹饪步骤（先放油，再炒肉，再加菜）。5. 写作即职业素养的镜子，一封邮件、一份报告，展现的不仅是文笔，更是思维深度与工作态度 —— 腹有诗书气自华，输入厚度决定输出高度。你写的东西，就是你的名片，一封邮件、一个报告，不光看字写得咋样。人家读出来的是你想事情清不清楚？干工作认不认真？肚子里有没有货？肚里有墨水，下笔自然有水平。像你去理发。一封邮件、一份报告，就是你的发型。好的表达（好发型）让人精神、干练、值得信赖（体现职业素养）。写得乱七八糟（鸟窝头），看着就像没睡醒（工作态度 / 能力存疑）。6. 说服力的三根支柱。成功说服 = 目标明确锁定意图 + 换位思考洞悉需求 + 有理有据支撑观点，缺一不可。想让人点头？让他一眼明白你要他干啥（目标明确），讲他知道的、关心的事（会换位），最后得出这事靠谱的结论（用证据说话）。像卖空调给怕热的人。目标明确（我要卖这台空调）；换位思考（我知道你热得受不了，晚上睡不好）；有理有据（这台空调制冷快、省电费、保修十年 —— 解决你所有痛点）。7. 系统思维的力量。跳出结构看结构：系统由要素、连接与目标构成，洞悉规则而非纠缠要素，方能透视本质、驾驭复杂。别光盯着一颗颗树，得看看整片森林什么样儿（要素），树之间怎么互相影响的（连接），这片林子到底是干嘛的（目标）。摸清门道比盯着细节更能成事！像下象棋。高手不只盯着被吃的车、马（零件），更看整个棋局（系统）的势（规则、目标）：我的炮和马怎么配合（连接）？最终要怎么将死对方的老将（目标）？摸清这些门道（系统），比光心疼丢个车管用多了。8. 批判性思维的召唤。理性写作的基石是批判性思维 —— 在科学问题上，一千个人的权威，抵不上一个人谦卑的推理，唯此才能逼近真实，破除偏见。别光听人说啥，想想为啥说。人家讲道理？别急着信！多想想这说法靠得住吗？有啥证据？有没有别的角度？像看到最后三天！清仓甩卖！的广告牌。别激动！想想老板为啥挂（吸引人赶紧买）？最后三天是真的吗？（证据可疑）对比下其他店价格？（寻求多方信息） 动动脑子再掏钱！

1，什么是结构化写作？结构化写作，就是基于 “结构化思考力” 的核心理念，采用结构化的方法和步骤进行的写作方式。结构化思考力，是一套关于思考的系统方法论，传递的是 “透过结构看世界” 的核心理念，其提出了 “理解 - 重构 - 呈现” 三层次模型，这个模型是底层方法论，也是一种思维框架。结构化写作方式可以帮助写作者目标明确，有效制定写作策略，系统地构思，快速搭建行文框架，有效搜集并整理写作素材，最终组织语言写出言之有物，条理清晰，论证有力的文章。2，为什么要运用结构化写作？工作中有大量的写作需求，包括工作笔记、工作总结、技术方案等，是关键的工作任务，有明确的方向和目标，并且往往有严格的时间限制。写作水平的不足，会严重降低工作效率，并且影响个人的职业发展。而写作实际上是思维能力的体现，只有想清楚要写什么，才能有的放矢的搜集素材，搭建框架，完成写作。结构化写作提供了一种思维方法，帮助写作者完成上述工作。因此，学习并熟练运用结构化写作，能够有效的提高写作水平。3，如何运用结构化写作？结构化写作的四个核心原则结构化写作提出了四个核心原则 “论、证、类、比”。论：结论先行，表达要有明确的观点，放在开头证：以上统下，上一层是对下一层的概括，下一层是对上一层的解释和说明类：归类分组，相似性的信息要进行按照一定的逻辑进行分组比：逻辑递进，统一逻辑范畴的信息必须按照一定的顺序递进 4，结构化写作的场景有哪些？书中通过四类场景，引出了结构化写作的方法和工具，四类场景分别是传递信息、工作总结、说服他人、方案编制。作者：李忠秋；刘晨；张玮. 《结构化写作》. 人民邮电出版社. ↩︎

结构思考力的四个核心原则论、证、类、比。“论” 对应 “结论先行”，强调的是一次表达一定要有清晰明确的结论；“证” 对应 “以上统下”，强调上下层级之间的论证关系；“类” 对应 “归类分组”，强调分类的重要性；“比” 对应 “逻辑递进”，强调同一层次、同一组信息之间要进行比较，从而确定信息排列的顺序。

#管中窥豹读书计划（第 1298 本）#2023 年精读作家（28）李忠秋《结构化写作》大家好！今天阅读李忠秋的第三本作品《结构化写作》，本书适合作为职场商务人士的写作指导用书，也可供对结构化思考感兴趣的人士阅读和参考。本书核心内容包括导论、基础篇、方法篇。其中，导论部分主要强调职场写作技能的必要性和重要性，并解释何为 “结构化写作”；基础篇介绍了 “结构思考力” 的四个核心原则；方法篇则针对四类职场常见的写作场景，就如何使用 “结构化写作” 方法进行谋篇布局做了详细介绍。2、精彩段落：①结构化写作的意义根据我们长期的观察和分析，发现多数职场人士 “不善” 写作的核心问题不在于是否拥有丰富的词汇或者华丽的文采，也就是说问题并非出在 “写” 本身，而是源于其背后起到支撑作用的 “思维” 出了问题 —— 缺乏系统思维的能力，不善于发现事物之间的内在关联，使得大脑中的信息零散而混乱。・清晰传递信息：在短时间内快速构建写作的框架并组织语言，清晰地表达自己的核心内容。・准确总结工作：通过对工作成果的系统性梳理和提炼，形成一份有思想、有高度的工作总结。・充分说服他人：强调换位思考，想对方所想，并通过逻辑推理的运用强化说服性写作的严谨性。・有力汇报方案：通过系统而全面的五大步骤，写出具有完整框架结构、图文并茂的大型方案。大卫・库伯提出了自己的经验学习模式 —— 经验学习圈理论。库伯认为，经验学习的过程是由四个适应性学习阶段构成的环形结构。四个阶段包括体验、反思内省、归纳和应用。这四个阶段不是独立存在，而是连续的且随时有可能发生的。・WHY：作为开场或导入的环节。我们通过一些有趣的现象或故事回答读者 “为什么” 的问题。・WHAT：作为核心知识点的环节。我们对相应的概念、方法和技巧进行详细的说明，回答读者 “是什么” 的问题。・HOW：作为案例分析的环节。我们针对具体的案例进行分析，帮助读者对方法建立起更具体的认知，回答读者 “怎么用” 的问题。・IF：作为思考总结的环节。我们会列出一些问题来引发读者的思考，希望读者突破传统的阅读习惯，采用 “分析式阅读”，甚至是 “批判性阅读”。②写作的结构可观察的学习成果结构（SOLO），是通过观察一个人回答某个问题时所表现出来的 “思维结构” 来测量其思维水平（不是说这个人处于某个水平，而是他在面对某个问题时所表现出来的思维水平）。根据 SOLO 分类评价理论，他们把学生对某个问题的学习结果由低到高划分为五个层次：前结构、单点结构、多点结构、关联结构和抽象拓展结构。・前结构层次：学生基本上无法理解问题和解决问题，只提供了一些逻辑混乱、没有论据支撑的答案。・单点结构层次：学生找到了一个解决问题的思路，但却就此收敛，单凭一点论据就跳到答案上去。・多点结构层次：学生找到了多个解决问题的思路，但却未能把这些思路有机地整合起来。・关联结构层次：学生找到了多个解决问题的思路，并且能够把这些思路结合起来思考。・抽象拓展结构层次：学生能够对问题进行抽象的概括，从理论的高度来分析问题，而且能够深化问题，使问题本身的意义得到拓展。职场写作往往承载着具体的工作任务，有着明确的方向和目标，还有严格的时间限制。这就意味着，无论是管理者还是普通员工，职场写作都是工作的一部分；在某些情况下，写作成果甚至会成为绩效考核的一部分。③写作的逻辑写作上缺乏逻辑主要体现在 “由点到面” 的三个方面：一是观点不明确，概念模糊，不能向读者明确地展现自己的观点；二是语句不通，前言不搭后语，语句之间没有关联；三是结构松散，全文的构思布局混乱，毫无章法可循。哲学家、逻辑学家罗素曾说过，一切哲学问题经过分析后会发现其实都是语言问题，而语言问题归根结底却是逻辑问题。“结构化写作” 呢？我们可以这样定义：它是针对商务和工作环境下的写作特点，基于 “结构思考力” 的核心理念，采用结构化的方法和步骤进行的写作方式。这种写作方式可以帮助职场人士快速梳理写作思路，构建行文框架，有效地组织信息以及素材，最终形成条理清晰、重点突出、层次分明、富有逻辑的文章（报告、方案或邮件等）。结构化写作主要针对职场工作环境下四类常见的写作场景，包括传递信息、总结工作、说服他人以及汇报方案。我们的方法不针对特别具体的写作任务，而是按照工作中写作所侧重的目的进行分类。因为在实际工作中，不同任务下的写作方法没有非常清晰的边界。在同一主题下，可能会涉及不同的目的。构建金字塔结构的四个 “标准”：结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进。・结论先行：一次表达只支持一个核心观点或中心思想，并且要放在开头的位置。・以上统下：上一层结论是对下一层信息的概括和总结，下一层信息则是对上一层结论的解释和说明。・归类分组：具有相似性或相互关联的信息要按照一定的标准进行分类，归为同一个逻辑范畴。・逻辑递进：同一逻辑范畴的信息必须按照一定的逻辑顺序进行排列。

事半功倍、磨刀不误砍柴工，学习结构化写作的好处：思考清晰、表达有力，生活清爽、工作高效。身处一家集团公司总部，日常有大量的沟通协调工作，清晰的表达，高效的呈现，其带来的效果是异常显著的。本书列举了不少具体的案例，对于结构化写作进行了详细的拆解。针对职场上涉及到的不同场景：日常汇报、年终总结、申请报告等，分别给出了实际案例，经过一番修改，一份份逻辑不清楚的材料，进而变成了条理清晰、重点突出的报告。当然，结构化写作并不能让你只是做了 60 分，却能得到 90 分的效果，而是说，如果你做了 90 分，可以保证你能将所做的 90 分，能够全部、准确地呈现给你的汇报对象。本书给出了结构化写作的心法，真正掌握还需要大量反复的练习，并且不断从他人处收集反馈，持续改进提高。这是一本非常棒的工具书，正如书中所说，如果能将这本书中的内容融会贯通用于工作生活，一定可以实现：思考清晰、表达有力，生活清爽、工作高效。

反正我是这个受益者。四个字可以概括这门课的精髓，论证类比。国外的可以看《金字塔原理》，有异曲同工之妙。论：结论先行证：以上统下类：分组归类比：逻辑递进说来简单，做来难。我这个受益者应该是 2016 年那一年在上海回湖南的绿皮火车上，我在想五一结束后的答辩，应该怎么去修改材料。这个时候，李忠秋老师的结构化表达来了。读完之后 醍醐灌顶，相当于重新帮我梳理了整个材料逻辑。当时我的材料内容是，多业务齐头并进时如何做好绩效管理。这个是公司从单一业务转向多业务，从国内业务转向国际业务，面临的现实问题。摆在绩效面前最迫不及待要解决的是，①建立利益分歧产生时候的决策机制②从绩效方案的 7 个纬度逐步去厘清各业务的轻重缓急③从上到下各个层级有针对性的做绩效方案。既要有公司的统一战略要求 又要有上级对下级的管理需求。除了有业绩考核需求，还要对其能力 (公司要求的四力八条一核心) 和价值观 (以客户为中心以进取者为本以团队创高效坚持自我反思) 的考核。必须前面兼顾。所以基于以上的要求，我从结构化表达的核心思路：想清楚，说明白。最后答辩取得了第二名的成绩。总之这本书非常推荐😀

当职场上写作遇到瓶颈的时候可以读一下这本书。书中给了一些模型直接套用。作者给模型进行场景化详细拆解。

结构化的思维，金字塔的表达。结构化的概念如果要可以应用的话，我觉得是主题阅读，作者的五本书都要看完，才会有所可以理解和应用。

#学习心得 #这本书应该是《结构思考力》的姊妹篇，只不过它瞄准了一个现代人头疼的问题，如何精确地表达和说服。这本书给的方法和工具并不复杂，但本书难能可贵的是用具体地案例一步步演示 “写作工具” 的用法，可以说是手把手地教。我的感觉，只要能把本书的内容学好，90% 以上的职场写作足以轻松应付。当然，想当大文豪、大作家，靠这个肯定不够。

这本书里说了好多有用的写作深层次的技术，但是案例不够精准，案例的选择可以更普遍一些。

结构，万事万物都有属于内在的属性结构可以把每个单元看做单个元素，元素之间按排列组合，就形成了具有特殊属性的个体，个体之间按排列组合，就形成了具有社交关系的网络，网络之间按排列组合，就形成了具有万物联系的世界。

SCQA、5W2H、疑问 - 答案、现象 - 原因 - 方案结构很好用。在归纳的时候一定注意有行为就一定有结果。

印象最深的，吴晗先生统计过，从洪武十七年（1384）九月十四日到二十一日，仅仅八天内，朱元璋收到了一千六百六十六件公文，合计三千三百九十一件事，平均每天要看两百份文件，处理四百件事情。皇帝也非常辛苦啦！还有雍正皇帝也非常勤勉。普通人又有什么资格抱怨生活不如意呢？

本书本身就是一个很好的结构化写作的案例，借用书中的说法：从系统思考的角度看，“结构化写作” 是一种强调整体性、以简驭繁，并且需要进行连续思考才能完成的写作方法。

将金字塔原理这本书的理论落地到实际的应用场景的书

了解結構，對思惟寫作都很有幫助。

结构化思考 - 结构化写作，用 SPA 原则写出出彩的标题，采用 SCQA 形式形成了很好的开头，2W1H 或 5W2H 的方法逻辑展开

在日常的写作中，我们经常想要各种各样的模板，这些模板的背后所隐藏的其实就是思维结构，学习模板只是知其然，想要知其所以然还是要学习背后隐藏的底层逻辑。结构化思维就是职场写作、沟通中最为需要的核心思维能力。

结构性思维能够将零散的知识进行系统化的批判性的逻辑的

它是针对商务和工作环境下的写作特点，基于 “结构思考力” 的核心理念，采用结构化的方法和步骤进行的写作方式。这种写作方式可以帮助职场人士快速梳理写作思路，构建行文框架，有效地组织信息以及素材，最终形成条理清晰、重点突出、层次分明、富有逻辑的文章