主编推荐语
逻辑对了，干什么都高效！“一次通关”的逻辑思考力，深度拯救社畜职场生存困境。
内容简介
这是一本实用思维训练书。作者从六大方面，55个具体细节和大量案例的论述着手，帮你养成“一次通关”的逻辑思考力，帮你在做报告、提方案、做策划等具体工作中，快速说明、说服和达成目标。
一个人的工作能力，会如实地反映在他所制作的策划案中。用“第1页”抓住读者的心，用“最后1页”让读者行动起来；发现“问题点”，找出“解决方案”，让你和上司及客户的交流更加轻松！
目录
- 版权信息
- 前言 能制作出优秀资料的人，毫无疑问工作能力也一样优秀！
- 第一章 “一次成功”的资料都有“共同的特征”！
- 01 资料能否一次通过，关键在于“表达顺序”！
- 优秀的资料都从“找出问题点”开始
- 02 为什么能力出众的人制作出的资料简洁？
- “仅突显重点内容”就是最好的设计
- 03 用“1页”来说明“1个观点”
- 上司“每一次只能理解一个观点”
- 04 优秀的资料要控制在12页以内
- 让决策者“1分钟之内理解内容”的方法
- 05 汇报资料的关键在于“结果”，说明资料的关键在于“解决方案”
- 制作汇报资料与说明资料的“特殊秘诀”！
- 06 “对方”“自身”“数字”——优秀的资料拥有“3个视角”
- 从“3个视角出发寻找信息”就能够消除漏洞
- 07 “对方重视的信息”是什么？——“一次成功”的视角①
- 引起决策者兴趣的方法
- 08 工作优秀的人懂得用“决策者的视角”审读自己写的资料
- “给社长的资料”和“给部长的资料”之间的区别
- 09 “想要表达的信息”是什么？——“一次成功”的视角②
- 取得决策者信任的方法
- 10 “目标数字”是多少？——“一次成功”的视角③
- 得到决策者首肯的方法
- 11 把资料分为前半、后半两部分是最佳的方法！
- 前半部分以“问题”为中心，后半部分以“解决方案”为中心
- 12 前半部分的技巧——使决策者产生“危机感”！
- 目的、问题点、原因——“让决策者产生危机意识”的3个关键
- 13 后半部分的技巧——让决策者同意你的“观点”
- 解决方案、目标、计划——打动上司的3个关键
- 第二章 用“第1页”抓住读者的心，用“最后1页”让读者行动起来！
- 14 在资料开头写上“如果同意方案，定能达成目的”
- 资料前半部分（找出问题点）①——目的共享
- 15 让对方意识到“如不采纳我的意见，结果会很糟糕”的技巧
- 用“第1页”抓住读者眼球的方法
- 16 找出目前“最大问题”的技巧
- 利用“20:80法则”来寻找问题点
- 17 通过“定量数据”和“定性数据”让资料更具说服力！
- 资料前半部分（找出问题点）②——找出问题点
- 18 找出导致最大问题出现的“真正原因”的技巧
- 从“8个方面”来寻找原因
- 19 带着疑问对原因进行深入思考，就一定能找到解决方案！
- 资料前半部分（找出关键问题）③——明确原因
- 20 找出“最佳方案”的方法——将所有的解决方案都写出来！
- 资料后半部分（提出解决方案）①——提出方案
- 21 通过“最短时间”取得“最大效果”！——这就是“最佳方案”
- 例如如何实现“减少加班时间”的提案
- 22 明确“目标”——将“目的”数值化
- 资料后半部分（提出解决方案）②——设定目标
- 23 将解决方案“作业流程”可视化——“一次成功”的过程管理
- 资料后半部分（提出解决方案）③——明确时间表
- 24 将解决方案“组织架构”可视化——“一次成功”的责任管理
- 资料后半部分（提出解决方案）④——明确组织架构
- 25 将解决方案“投资回报率”可视化——“一次成功”的数值管理
- 资料后半部分（提出解决方案）⑤——明确预算
- 第三章 资料的说服力隐藏在“细节”中！
- 26 熟练使用便笺，让资料的“结构”更加完美！
- 1张便笺=1页资料，使“整体内容”一目了然
- 27 什么样的“标题”更能引起决策者的注意？
- 资料的“封面”只需4个必要信息
- 28 让资料内容一目了然的“目录”制作技巧
- 将整个过程分为“2~4个部分”
- 29 “整体统一”非常重要！——每一页都分为“3个部分”
- 每一页都包含“标题”“信息”“正文”的效果
- 30 资料的说服力取决于正文的说服力！
- 在正文中写出“能够说服决策者的证据”
- 31 把“正文”和“参考资料”分开后的视觉效果
- 会议时可能出现的问题就是最好的参考资料
- 32 3分钟“一次成功”的终极资料——执行总结
- 将资料汇总在“1张A4纸”上的技巧
- 33 不拘泥于“一次成功”，而是追求第二次成功的情况
- “第一次发现问题”，“第二次提出解决方案”的策略
- 第四章 让人一目了然的“最强文章”！
- 34 有说服力的文章都短小精悍！
- 文章过长意味着“尚未理清思路”
- 35 “要点有3个”——通过“逐条列举”来表达！
- 逐条列举使信息的数目一目了然
- 36 “其他公司成功的案例”极具说服力！——谁都无法否认事实
- 决策者大多相信成功的先例
- 37 “之前和今后”“本公司和他公司”——通过“对比”进行强调的方法
- “一幅更难看的画”会让你的画变得更好看
- 38 在括号内给“专业术语”和“IT用语”添加注释能给读者留下好印象！
- 其他部门可能完全不理解自己部门的专业术语
- 第五章 通过“图解”“表格”“图表”来引起对方的重视！
- 39 从左上到右下——配合“读者的目光”移动
- 水平方向内容过长时用“Z字形”，垂直方向内容过长时用“倒N字形”
- 40 “圈线→排序→连接”用简单的图表来解决一切问题！
- 以“图表”激发读者潜意识的方法
- 41 表达“各信息之间的关系”时“文氏图”最合适！
- 适用于说明“两个客户群体的关系”
- 42 表达“工作组织架构”时“树状图”最合适！
- 适应于说明问题及其原因
- 43 表达“工作流程”时“流程图”最合适！
- 适应于说明“工作内容及顺序”
- 44 表达“选项特征”时“矩阵图”最合适！
- 适应于比较多个解决方案
- 45 具有说服力的“表格”的共同特征——只有“想表达的信息”！
- 表格能够体现“明细、比较、变化”
- 46 饼状图、柱状图、折线图——不同的使用方法
- 饼状图表示明细，柱状图表示比较，折线图表示变化
- 47 增加图表说服力的技巧——调整长宽比、上色
- 好的图表一瞬间就能让人看出区别
- 48 现场的问题点——用照片来传达“负面信息”！
- 有效利用照片“信息量大”的优势
- 第六章 越简单的设计越容易让人理解
- 49 让资料一目了然的秘诀在于“页面中留出30%以上的空白”
- 正因为有空白的存在，想表达的内容才更加显眼
- 50 减少“线条”，让资料更美观！
- 删除线条后，资料变得更一目了然
- 51 简洁的资料都善于使用图形！
- 事实用“方形”，关键词用“圆形”
- 52 活用蓝色和红色，让资料更直观！
- 理论用蓝色，提醒用红色
- 53 熟练使用“Gothic”字体来提升资料的档次！
- “Meiryo”提高观感，“MS PGothic”提高效率
- 54 “Q＆A”的方式能够引起决策者的兴趣！
- 兴趣是吸引读者继续读下去的关键
- 55 通过“默读+朗读”对资料进行最终确认！
- 通过“3个视角”来审核，拒绝失败
评分及书评
- 给这本书评了4.0掌握6个要点，写出80分以上的PPT
怎样才能制作出像这样 “一次成功” 的资料呢？作者提出，仅需要做好以下 6 点即可：1.“一次成功” 的资料都有 “共同的特征” 资料中 “表达顺序” 占了九成，因此首先要考虑 “容易说服对方” 的结构，也就是让对方更容易理解的内容表达顺序” 最基础的结构就是 “找出问题点”→“提出解决方案”。前半部分 “找出问题点” 三要素：目的、问题点、原因，让决策者感到危机。后半部分 “解决方案”，要有方案、时间、行动计划，让决策者同意。用一页 PPT 来说明一个观点、表达一个信息，内容越少越容易理解。所有 PPT 页数最好不超过 12 页。2. 用 “第 1 页” 抓住读者的心，用 “最后 1 页” 让读者行动起来提炼资料的 “6 要素”：目的、问题点、原因、解决方案、目标、计划。①资料开头要 “明确传达目的”。清楚的表达结构是通过提案背景来说明从过去到现在究竟发生了什么，通过达成目标来说明方案被采纳后会带来什么样的效果。 让提案背景引起决策者重视的秘诀是，将 “不断恶化的现状”+“如果现在置之不理，今后不知道会变成什么样” 的 “恐怖故事” 写进资料里。②利用 “20:80 法则” 来寻找问题点，即 “20% 重要的问题点”，才是解决问题的关键。通过 “定量数据”(可数字量化) 和 “定性内容”( 无法数字量化) 让问题更立体，更具说服力！③ 3－5 个为什么找到根本原因④解决方案：提出最佳方案，通过 “最短时间” 取得 “最大效果” 的最可行方案！⑤目标要包含两个要素，期限以及基于指标所设定的目标值。⑥展示行动计划时，把解决方案中的作业流程、组织结构、投资回报率可视化 3. 资料的说服力隐藏在 “细节” 中①封面：包含 4 个关键信息 (方案主、副标题，提案部门、提案人姓名，日期，注意事项)②标题：12－24 字以内，吸引决策者的注意③一定要有目录，通常包含 2－4 部分④形式整体统一，每一页都分为 “3 个部分”(包含标题、关键信息、正文)⑤在正文中写出 “能够说服决策者的证据” 4. 让人一目了然的 “最强文章” 有说服力的文章都短小精悍，最大限度精简词汇，如删减重复的内容， 删减修饰语，删减重复的 “的”， 删减介词逐条列举使信息的数目一目了然使用 “其他公司成功的案例” 极具说服力！通过 “对比” 进行强调在括号内给 “专业术语” 和 “IT 用语” 添加注释 5. 通过 “图解”“表格”、“图表” 引起对方重视水平方向内容过长时用 “Z 字形”，垂直方向内容过长时用 “倒 N 字形” 4 个图解：文氏图，树状图，流程图，矩阵图 3 种表格：柱状图，饼图，折线图 6. 越 “简单” 的设计越容易让人理解让决策者知道文章中 “突出的内容” 都是重点。让资料一目了然的秘诀在于 “页面中留出 30% 以上的空白” 减少 “线条”，让资料更美观！简洁的资料都善于使用图形！事实用 “方形”，关键词用 “圆形” 活用蓝色和红色，让资料更直观！理论用蓝色，提醒用红色熟练使用字体来提升资料的档次！“Q＆A” 的方式能够引起决策者的兴趣！PPT 制作完成后，需要从以下 3 个视角重新审核：① 整体结构是否有矛盾之处；② 资料的页数同说明所需时间是否吻合；③ 是否有错误的信息、错别字或丢字落字现象。个人感受：本书提出的 6 要素法，尤其对于没有经过训练的写作者来说，可以建立起对于写提案类型的 PPT 的系统认知当然如果想要更多延展，可以结合《金字塔原理》、《结构性表达》等书对于逻辑思考力的提升有很大帮助至于可视化部分，可以参考《一页纸创意思考术》《一页纸工作整理术》系列【我的书评 002】
给这本书评了4.0别急着动手，先想想自主学习了两年 PPT。期间看了很多教程，这些教程大多都集中于那些 “肉眼可见” 的方法论→排版、配色、字体、插件。在下姑且将之归类为 “术”。然而对于 “道” 的深挖，换句话说 “如何把 PPT 做得有用” 这方面的知识，少有人提。做 PPT 不是艺术行为，不仅要 “美观”，更重要的是 “实用”！而《你就是干不过做 PPT 的》这本书籍，对于 PPT “道” 方面的深挖，让人不得不佩服作者下地宽也的工匠精神。不过这书名有点哗众取宠，过头了。
给这本书评了4.0比较认同作者所说的，能够做出优秀资料的人，毫无疑问工作能力也是优秀的。好的 PPT 等制作方案也是心理学的高手。这本书的每一小结都会用图片的形式来总结。刷完这本书才认识到，做好 PPT 不单单是做的漂亮，高级的 PPT 是能够让人清晰的看到你的观点，甚至是偷偷的改变别人的观点。通过看一个人制作的资料便能大体得知他的工作能力是优秀还是平庸。以下为书中摘要：怎样才能制作出像这样 “一次成功” 的资料呢？从结论而言，我们仅需要做好以下 6 点即可：① “一次成功” 的资料都有 “共同的特征” 资料中 “表达顺序” 占了九成，因此首先要考虑 “容易说服对方” 的结构。② 用 “第 1 页” 抓住读者的心，用 “最后 1 页” 让读者行动起来提炼资料的 “6 要素”：目的、问题点、原因、解决方案、目标、计划。③ 资料的说服力隐藏在 “细节” 中标题、信息…… 需要注意这些能够打动决策者的 “细节”。④ 一目了然的 “最强文章” 有说服力的文章都短小精悍，使出 “瞬间强调” 的技巧吧。⑤ 通过 “图解”“表格”“图表” 引起对方重视熟练使用 “4 个图解” 和 “3 个图表” 加深读者的印象。⑥ 越 “简单” 的设计越容易让人理解让决策者知道文章中 “突出的内容” 都是重点。找出问题点→提出解决方案
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出版方
博集天卷
公司成立于2011年，中南博集天卷文化传媒有限公司自成立以来策划出版了许多在社会上具有相当影响力的文化产品，拥有毕淑敏、蔡康永、大冰、郭敬明、高晓松、黄永玉、素黑、桐华、俞敏洪、袁腾飞、张嘉佳、张德芬、张小娴（排名不分先后）等作者以及彼得·巴菲特、马克·李维、威尔·鲍温和《秘密》作者朗达·拜恩等最优秀的作者团队，引领了一次又一次的文化潮流。中南博集天卷目前在一般竞争领域图书的市场占有率位居前列。
