怎样才能制作出像这样 “一次成功” 的资料呢？作者提出，仅需要做好以下 6 点即可：1.“一次成功” 的资料都有 “共同的特征” 资料中 “表达顺序” 占了九成，因此首先要考虑 “容易说服对方” 的结构，也就是让对方更容易理解的内容表达顺序” 最基础的结构就是 “找出问题点”→“提出解决方案”。前半部分 “找出问题点” 三要素：目的、问题点、原因，让决策者感到危机。后半部分 “解决方案”，要有方案、时间、行动计划，让决策者同意。用一页 PPT 来说明一个观点、表达一个信息，内容越少越容易理解。所有 PPT 页数最好不超过 12 页。2. 用 “第 1 页” 抓住读者的心，用 “最后 1 页” 让读者行动起来提炼资料的 “6 要素”：目的、问题点、原因、解决方案、目标、计划。①资料开头要 “明确传达目的”。清楚的表达结构是通过提案背景来说明从过去到现在究竟发生了什么，通过达成目标来说明方案被采纳后会带来什么样的效果。  让提案背景引起决策者重视的秘诀是，将 “不断恶化的现状”+“如果现在置之不理，今后不知道会变成什么样” 的 “恐怖故事” 写进资料里。②利用 “20:80 法则” 来寻找问题点，即 “20% 重要的问题点”，才是解决问题的关键。通过 “定量数据”(可数字量化) 和 “定性内容”( 无法数字量化) 让问题更立体，更具说服力！③ 3－5 个为什么找到根本原因④解决方案：提出最佳方案，通过 “最短时间” 取得 “最大效果” 的最可行方案！⑤目标要包含两个要素，期限以及基于指标所设定的目标值。⑥展示行动计划时，把解决方案中的作业流程、组织结构、投资回报率可视化 3. 资料的说服力隐藏在 “细节” 中①封面：包含 4 个关键信息 (方案主、副标题，提案部门、提案人姓名，日期，注意事项)②标题：12－24 字以内，吸引决策者的注意③一定要有目录，通常包含 2－4 部分④形式整体统一，每一页都分为 “3 个部分”(包含标题、关键信息、正文)⑤在正文中写出 “能够说服决策者的证据” 4. 让人一目了然的 “最强文章” 有说服力的文章都短小精悍，最大限度精简词汇，如删减重复的内容， 删减修饰语，删减重复的 “的”， 删减介词逐条列举使信息的数目一目了然使用 “其他公司成功的案例” 极具说服力！通过 “对比” 进行强调在括号内给 “专业术语” 和 “IT 用语” 添加注释 5. 通过 “图解”“表格”、“图表” 引起对方重视水平方向内容过长时用 “Z 字形”，垂直方向内容过长时用 “倒 N 字形” 4 个图解：文氏图，树状图，流程图，矩阵图 3 种表格：柱状图，饼图，折线图 6. 越 “简单” 的设计越容易让人理解让决策者知道文章中 “突出的内容” 都是重点。让资料一目了然的秘诀在于 “页面中留出 30% 以上的空白” 减少 “线条”，让资料更美观！简洁的资料都善于使用图形！事实用 “方形”，关键词用 “圆形” 活用蓝色和红色，让资料更直观！理论用蓝色，提醒用红色熟练使用字体来提升资料的档次！“Q＆A” 的方式能够引起决策者的兴趣！PPT 制作完成后，需要从以下 3 个视角重新审核：① 整体结构是否有矛盾之处；② 资料的页数同说明所需时间是否吻合；③ 是否有错误的信息、错别字或丢字落字现象。个人感受：本书提出的 6 要素法，尤其对于没有经过训练的写作者来说，可以建立起对于写提案类型的 PPT 的系统认知当然如果想要更多延展，可以结合《金字塔原理》、《结构性表达》等书对于逻辑思考力的提升有很大帮助至于可视化部分，可以参考《一页纸创意思考术》《一页纸工作整理术》系列【我的书评 002】

自主学习了两年 PPT。期间看了很多教程，这些教程大多都集中于那些 “肉眼可见” 的方法论→排版、配色、字体、插件。在下姑且将之归类为 “术”。然而对于 “道” 的深挖，换句话说 “如何把 PPT 做得有用” 这方面的知识，少有人提。做 PPT 不是艺术行为，不仅要 “美观”，更重要的是 “实用”！而《你就是干不过做 PPT 的》这本书籍，对于 PPT “道” 方面的深挖，让人不得不佩服作者下地宽也的工匠精神。不过这书名有点哗众取宠，过头了。

比较认同作者所说的，能够做出优秀资料的人，毫无疑问工作能力也是优秀的。好的 PPT 等制作方案也是心理学的高手。这本书的每一小结都会用图片的形式来总结。刷完这本书才认识到，做好 PPT 不单单是做的漂亮，高级的 PPT 是能够让人清晰的看到你的观点，甚至是偷偷的改变别人的观点。通过看一个人制作的资料便能大体得知他的工作能力是优秀还是平庸。以下为书中摘要：怎样才能制作出像这样 “一次成功” 的资料呢？从结论而言，我们仅需要做好以下 6 点即可：① “一次成功” 的资料都有 “共同的特征” 资料中 “表达顺序” 占了九成，因此首先要考虑 “容易说服对方” 的结构。② 用 “第 1 页” 抓住读者的心，用 “最后 1 页” 让读者行动起来提炼资料的 “6 要素”：目的、问题点、原因、解决方案、目标、计划。③ 资料的说服力隐藏在 “细节” 中标题、信息…… 需要注意这些能够打动决策者的 “细节”。④ 一目了然的 “最强文章” 有说服力的文章都短小精悍，使出 “瞬间强调” 的技巧吧。⑤ 通过 “图解”“表格”“图表” 引起对方重视熟练使用 “4 个图解” 和 “3 个图表” 加深读者的印象。⑥ 越 “简单” 的设计越容易让人理解让决策者知道文章中 “突出的内容” 都是重点。找出问题点→提出解决方案

对 PPT 设计还是给出了逻辑性的建议，值得快快的读一遍。另外有些日本本生的严谨性还是可以更具自身行业情况更新的

整体还是比较简单易懂。都是一些实用的理论。文章里的配图也很形象生动。但是个人感觉，很多地方有些赘述，可以更精简一些。整体的文字确实有点枯燥，如果更有趣就好了。本身是被书名吸引，《你就是干不过写 PPT 的》，结果其实全文几乎没有写作 PPT，而是写做一次成功的资料。(也可以包含 PPT)。哈哈哈！

每一个人都有自己的职场，我认为这本书是职场的必读书，所以我推荐给每一个人，成为每一个人的人生必读之书。

写好 PPT 是现代知识工作者的必备技能💪

这本书指导性强！

本书不单单是讲解 PPT 的编写方法论，更重要是解决问题的一种思维方式，比很多市面上只讲解方法论的书强很多，值得推荐

PPT 是成长型技能，投入时间和精力去争取更多精彩作品。

书名有歧义，开始以为是讲 ppt 制作方法技巧的，看了以后发现是纯思维基础的，跟 ppt 制作技巧可能就一毛钱关系。着实佩服日本人的严谨和细致，本书更适合职场新人夯基础看。

部分笔记如下：1.“汇报资料” 关键在 “结果”，“说明资料” 关键在 “解决方案” 2. 用 “决策者视角” 审读自己写的材料 3. 两部分：前半部分问题，后半部分解决方案 4. 通过定量数据和定性数据，让资料更有说服力 5. 饼状图，柱状图，折线图 不同的使用方法

这是一本如何让工作汇报具有效率和效果的实践指南，学会后会让你的技能和职场竞争力提升一个层次，简单实用，值得推荐！

运用到工作，我制作成一份培训教材，自己反复理解并使用，也希望通过分享能帮助到需要的同事。

太简单了，对咨询师来说用处不大。。

又是日本人写的！真的是特别细致，给出的方法也非常有建设性。整理一下我学到的知识点。本书有两个方面的内容，一个是宏观的布局，一个是微观的展示。1，布局方面。ppt 需要先定好表达顺序，分成两部分。第一部分是找出关键问题，包括识别目的、罗列问题点、找出问题。第二部分是提出解决方案，包括多种解决方案和自己认为最优的解决方案、设定目标、制定计划（其中又包括明确时间表、组织结构、预算）。如何表达观点？首先，站在决策人的角度思考自己提出的问题；其次，表达要易于理解，因此要突出重点、一页只表达一个观点；最后，要展示支撑观点的数据。2，展示方面。每页 ppt 要有标题、信息和正文，基本保持统一的格式。内容要短小精悍。遇到大篇幅的表述，要逐条列举。为了展示对比，需要做同一公司时间顺序上的数据对比，或者不同公司之间的数据对比。根据不同的表达需求，选择合适的图解、图表、表格。减少线条来增加留白，使用合适的颜色和字体来增加重点内容。

非常不错的一本书

干货，但需要勤加练习！

做方案也要讲求技巧

每次拿着简陋的 ppt 发表时就很难为情！光看完水平都能提升几个档次！