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主编推荐语

用六页纸有效工作,用AIGC实现能力跃迁。

内容简介

高效完成工作,你只需要6页纸。如何提高开会效率、高效汇报工作?如何做好时间管理、合理安排任务?如何使用AIGC迅速写出逻辑严谨的商业文案?如何使用六页纸复盘、做年度计划、进行知识管理?

六页纸是亚马逊公司创始人贝佐斯于2004年发明并推广的工作方法,是企业用于团队沟通和决策性会议的一种标准化的文字叙述体,最早用来替代PPT、提高决策效率,后来变为企业高效沟通的一种标准格式。

本书基于亚马逊、字节跳动、苹果、奈飞等公司的工作理念,结合作者在培训和咨询工作中的案例和实践,系统总结“六页纸工作法”的理念、方法、作用等,提供实际案例和模板,全方位展示六页纸的写作和应用方法,教读者推进职业发展、高效完成工作、提高会议效率、培养商业思维、做好总结复盘、构建知识体系,做高效的职场人。

目录

  • 版权信息
  • 推荐序一 良好的书面沟通能力是职场成功的基石
  • 推荐序二 看长期,拉开人与人差距的是基本功
  • 序篇
  • 1 职场写作:让你脱颖而出的秘技
  • 在职业生涯中,写作贯穿始终
  • 现代职场人的写作能力惨不忍睹
  • 三步获取职场写作的“秘密武器”
  • 2 用六页纸模板化写作,把写作题变成填空题
  • 模板化写作其实你很熟悉
  • 借助六页纸迅速生成写作框架
  • 有这四个原则,不愁写不出好文
  • 用六页纸模板写遍天下
  • 开始你的第一个六页纸文档
  • 3 用AIGC一键生成商业文案,成为职场超人
  • 写作速度慢、写作质量低怎么办
  • 用AIGC快速遣词造句
  • 用AI辅助写作,成为职场高手
  • 1分钟写出你的第一封AIGC邮件
  • AIGC的局限
  • 4 大企业的员工,如何训练职场“基本功”
  • 亚马逊
  • 奈飞
  • 美团
  • 字节跳动
  • 其他企业
  • 第1章 用六页纸推进职业发展
  • 1 用六页纸准备面试,获得理想工作
  • 行为面试法
  • 如何准备面试,轻松拿到录用通知
  • 2 高效汇报工作,走上职业发展的快车道
  • 职业发展最重要的事情
  • 你该多久汇报一次工作
  • 避免在工作汇报中“踩雷”
  • 保持非正式沟通至关重要
  • 使用六页纸与领导进行职业发展谈话
  • 职业发展六页纸模板
  • 3 争取升职加薪,你可以用这个六页纸
  • 升职加薪的“三步法”
  • 用六页纸自我迭代,升职加薪只是时间问题
  • 第2章 用六页纸高效工作
  • 1 每天感觉很忙,但又好像啥也没干
  • 工作效率低的原因
  • 2 用AIGC分解目标,分段跑完“工作马拉松”
  • 用一页纸做好目标管理,做什么事情都思路清晰
  • 用AI一键生成一页纸目标
  • 用AI制订初步计划
  • 3 用在线番茄清单法安排时间,3小时干完8小时的活
  • 什么是在线番茄清单法
  • 三步开始在线番茄清单法,高效工作
  • 4 用在线文档高效协作,达到工作的“心流”状态
  • 最理想的工作状态:心流
  • 工作效率低下的主要原因:被打断
  • 在线文档协作工具
  • 用在线文档,你的文档只需要提交一次
  • “在线番茄清单”一页纸
  • 一页纸文档的优势
  • 第3章 用六页纸高效开会
  • 1 PPT是如何摧毁会议的
  • 一个典型的PPT会议
  • PPT会议可能存在的问题
  • 2 为什么六页纸开会法比PPT会议效率高
  • 信息量充分
  • 参会者更加积极主动
  • 有利于形成有效决议
  • 3 字节跳动公司的“飞阅会”,把会议效率提高数倍
  • 会前准备
  • 默读
  • 讨论
  • 会后归档
  • 4 没有文档不开会,有了文档也可以不开会
  • “六页纸”的使用理念
  • 兼顾全局的五步法
  • 第4章 用六页纸培养商业思维
  • 1 职场人的创新窘境
  • 创新六页纸:虚拟新闻稿和常见问题
  • 2 用30秒在电梯里说服你的领导
  • 回答关于客户的5个问题
  • 3 用电梯谈话,一键生成虚拟新闻稿
  • 4 用六页纸获得更多人的支持
  • 第5章 用六页纸做好复盘
  • 1 总结和复盘,成为高手的必经之路
  • 什么是复盘
  • 2 高效汇报和无效会议的区别是什么
  • 区分事实和观点
  • 做好日常事实的记录
  • 和团队一起复盘
  • 3 工作做成什么样算好?用颜色标记
  • 评估结果
  • 标记颜色
  • 例题
  • 4 用这两个分析方法,像专家一样思考
  • 主客观原因分析
  • 根因分析
  • 5 先问“经验是否可复制”,然后再行动
  • 总结规律
  • 行动三步法
  • 第6章 用六页纸构建自己的知识体系
  • 1 做好知识管理,才能成长为业务骨干
  • 做好知识管理,快速成为行业专家
  • 2 两种方法,短时间内成为行业专家
  • 100个关键词法
  • 文献综述法
  • 3 构建知识体系,你需要一个“知识库”
  • 纸质工具
  • 数字化工具
  • 4 5个途径,把你的知识放大数倍
  • 建立人际关系网络,向所有“高人”学习
  • 精选媒体资源,多一些数据信息,少一些情绪信息
  • 善用免费资源获取好的信息
  • 不断充实自己的知识体系
  • 做“老师”和“医生”,把知识转化成生产力
  • 附录
  • 六页纸课程体系
  • 六页纸常见问题
  • 什么是六页纸工作法(What)
  • 为什么使用六页纸(Why)
  • 用在什么场景(Where)
  • 谁来写(Who)
  • 什么时候写(When)
  • 六页纸文档模板的原理是什么
  • 使用六页纸工作法,有哪些好处
  • 参考文献
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评分及书评

3.4
19个评分
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    给这本书评了
    4.0

    六页纸是亚马逊公司创始人贝佐斯于 2004 年发明并推广的工作方法,是企业用于团队沟通和决策性会议的一种标准化的文字叙述体,最早用来替代 PPT、提高决策效率,后来变为企业高效沟通的一种标准格式。本书基于亚马逊、字节跳动、苹果、奈飞等公司的工作理念,结合作者在培训和咨询工作中的案例和实践,系统总结 “六页纸工作法” 的理念、方法、作用等,提供实际案例和模板,全方位展示六页纸的写作和应用方法,教读者推进职业发展、高效完成工作、提高会议效率、培养商业思维、做好总结复盘、构建知识体系,做高效的职场人。

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      5.0
      去除噪音的工作方法

      以完成目的为出发点,通过写作深度思考问题和解决方案,行动步骤,然后以书面的形式传递给执行的人,是一种去除多余噪音的工作方法。优秀的团队会使用这个方法。

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        给这本书评了
        4.0
        亚马逊六页纸

        关键字:职业发展、目标和时间管理、高效开会、新产品立项、项目复盘、知识管理    1. 如果我们看短期,拉开人与人之间差距的是知识;但是,如果我们看长期,拉开人与人之间差距的是基本功。    2. 管理自己最重要的就是目标管理和时间管理    3. 用六页纸模板写遍天下   ・第一部分:结论先行 —— 要做什么(What)   ・第二部分:原因 —— 为什么要做(Why)   ・第三部分:做法 —— 怎样做(How)   ・第四部分:验证(Validation)   ・第五部分:讨论、分析(Discussion/Analysis)   ・第六部分:总结(Summary)    4. “字节跳动风格” 的工作文档,通常包含这样几部分:   ・交代背景,阐明事项的背景信息,统一阅读者的信息认知;   ・给出目标,明确事项要达到的目的,给出明确的预期;   ・说明思路和过程,具体介绍怎么做和做什么;   ・明确任务拆解和相关负责人,确保事项推进任务明确、人员齐备。    5. 和领导汇报   ・保持客观,避免过于乐观或过于消极。过度夸大工作进展或隐藏负面信息可能导致怀疑和不信任。好消息要让团队知道,坏消息要更快地让大家知道,但应该避免过于消极的态度,在给出坏消息的同时,最好提出相应的建议或解决方案。   ・非必要情况下,避免越级汇报。   ・保持非正式沟通至关重要    6. “人” 的目标是实现个人的职业发展,而 “事” 更多是为了达成公司的目标。把 “人” 和 “事” 结合起来,才能让个人目标和组织目标保持一致。    7. 贝佐斯说过一个判断 “单向门”“双向门” 的标准:如果我们做的事情可以随时回退,那么这件事就是一个 “双向门”,也就是说,从这个门进去了,随时可以出来,推倒重来的代价不大,这时就不需要在计划、讨论、协同上花太多时间,更不用写六页纸和开会;如果一件事情一旦开始就不能回退,比如人员和金钱一旦用完了就回不来了,这件事情就是一个 “单向门”,这时就需要把思路厘清,做好计划,找到需要协调的资源部门,认真探讨。    8. 完整的复盘可以分为以下六个步骤。   ・回顾目标:大家可以使用我们前面讲到的 “目标、目的、举措” 方法,完成这一步;   ・梳理过程:认真做好记录;   ・评估结果:做好结果的比较,强调亮点(Highlight)和暗点(Lowlight);   ・分析原因:区分主客观原因,用 “5 个为什么”(5Why)法找到根因;    成功的时候不要忘了客观原因,失败的时候要重点关注主观原因,这样才能发现其中起到关键作用的因素。   ・总结规律:总结可以复用的经验,形成具体的行动计划;   ・形成文档:把以上五步形成复盘表格、标准作业程序(Stand-ard Operating ProcedureSOP),或者错误纠正文档(Correction of ErrorCOE)    9. 使用行动三步法,具体如下:停止做什么(Stop)开始做什么(Start)继续做什么(Continue)我们往往只重视开始做什么    10. 建立人际关系网络,向所有 “高人” 学习    多认识一些人,尤其是那些优秀的人,你能从他们身上学习到很多自学学不到的东西。人际关系网络就像一个知识共享的圈子,你要勇于主动表达自己的需求,相信总会有人给你指明道路的。    11. 精选媒体资源,多一些数据信息(基于充分数据和事实的信息),少一些情绪信息(例如大多数短视频和一些公众号文章,它们能让你看完后感到开心)最后,一定要不停地 “迭代” 自己。用复盘法记录下成功和失败的历程,使每一个经历都成为积累经验的机会,并通过写作、讲解等输出方式,整理、提炼经验,帮助自己将知识内化、升华为思维模式,最终转化为解决实际问题的能力。

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        出版方

        人民邮电出版社

        人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社,成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”,致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。