有启发的 1 句话 1. 商务写作中的好文章应具备以下 4 点：抓住目的、理解读者、有人读、内容明确重点整理 1. 商务写作中的好文章应具备以下 4 点：抓住目的、理解读者、有人读、内容明确 2. 为有人读而悉心钻研：设置引人注目的开头：标题，目录 / 小标题，内容提要 / 第 1 段调整为能激发阅读欲望的体裁：清单体考虑文章的软硬 3. 了解读者：读者的人数和属性
已经知道什么 / 关心什么：和读者的知识、认识水平相匹配
感情和心理状态
有多少时间：并不是任何人都能在任何时间慢慢读文章
在什么地方读 / 在什么媒体上阅读
希望读者阅读后是什么状态（希望读者采取什么行动）4. 来讲述明确传达主张的关键点：明确最终要表达什么支持主张的逻辑要清晰主张要基于事实 : “结论→为什么→依据 1、依据 2……” 和 “依据 1→为什么→依据 1-1、依据 1-2……” 涌现出具体的想象：希望能避开两种经常出现的行为，一、避开最大话题：最大话题是指好像在说什么正确的事情，实际上基本都是没有内容的话；二、避开谓语不明的名词结尾
5. 商务文书能在对方的脑海中留下持久的印象非常重要：Interest：遵循读者的问题意识和好奇心 Something New：对读者来说有新意 Focus：不要说得过多，聚焦于重点 Rhetoric：了解修辞法的力量 Aspiration：传达热烈的思想和信念 Nature：传达写作者的人品 6. 修辞法：列举：通过列举大量相符的项目，突出其重要程度叠词：通过接连不断的重复来加以强调重复：用其他的语言说相同的事，替换、强调比喻：以某种事物举例，唤起具体的想象召唤：表达出和读者之间的密切感委婉：不直接使用具有否定意思的词句和直接说过于醒目的词句，而是用其他词句迂回地表达引用：通过引用有名的句子来加深印象敷衍：故意用长长的说明加以强调反问：虽是提问的形式，但实际上表达的却是强烈的判断，常常带有讽刺的意味名词结尾：用名词做文章的结尾，可以起到强调的作用或者留有余韵。但是，正确表达想要对方采取的行动时，希望大家不要使用名词结尾，而要用谓语讲到最后押韵：同一个地方使用相同的音能产生印象深刻的韵律拟声词、拟态词：用词汇表现出实际的声音和动作、状态等，文学中因为幼儿化一般很少使用。商务文章中，基本不使用拟声词，但特意使用拟态词可以加深印象，宣传标语式的使用案例也不在少数
7. 令人印象深刻的句子：韵律感强易随口吟唱的句子
模仿作品及致辞
造词造词（双关语和添加致辞要素）8. 表性的结构、顺序：顺应结构
按重要度排序
按照时间的经过
按照惯例 9. 易读的文章体裁：使用合适的小标题、易读的布局适当设计缩进 10. 文章风格的注意事项：避开感情风格风格要尽量贯穿整篇文章结构和风格相结合 11. 写让人感觉不到压力的文章：一文一义善用逗号善用合适的连接词 “完成” 文章尽可能使用简单的语言使用符号令意思更加明确：引号、括号 (进行补充说明)、破折号 (避免单调时，也有能代替括号的 “隔开” 作用，只在句头、句中、句末的一处使用也可以表达出余韵的感觉) 使用短句子将文章轻量化，杜绝冗长掌握好节奏
考虑差别用语和政治的妥协性 12. 公司内部文章：对读者的关注，特别是感情方面逻辑、结构、风格的平衡速度感和详细度的平衡如何灵活利用公司内部对自己的评价 13. 杂志上的专栏和博客：切入点的独特性每次的主题、主题选择感有个性和品质的表达方式 14. 小说、随笔：修辞、个性表达韵律和速度 15. 确立自己的风格：拥有自己的风格终究能和别人差异化效率化

商务写写作具有明确的商业目的，读者通过这个文件能获取到什么信息，能否完成商业目的是关键