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主编推荐语

麦肯锡精英多年经验总结,快速解决工作中所有疑难杂症的“零秒工作术”。

内容简介

该做什么工作?按照什么顺序推进工作?如何提高每一项的工作速度?我们即使知道工作的效率和速度很重要,却还是因为工作进度缓慢而痛苦不堪,找不到解决办法。

本书作者曾在麦肯锡工作14年,一个人同时负责7-10个项目。独立创业后,同时参与数家企业的经营改革,每年举办的演讲超过50次…… 作者能够完成如此庞大工作量,关键就在于他的工作哲学:“思考的速度可以无限加快”和“工作的速度可以无限提升”。在本书中,他不仅提出了提升工作速度的基本观念,还详细解说了“零秒工作术”的具体做法,更根据多年经验总结出提升工作效率的诸多方法,如凡事抢先一步做好准备,让工作进入良性循环;在电脑中录入200-300个常用词汇;利用白板提升会议效率,等等。有了这样的工作方法,工作中再复杂的问题也能迎刃而解。

目录

  • 版权信息
  • 前 言
  • 第 1 章 速度能够解决一切问题
  • 1.1 为什么工作效率如此低下?
  • 白领的工作效率真的这样低下吗?
  • 工作效率低下的三大原因
  • 提高工作效率的关键在于“速度”
  • 1.2 工作进展缓慢的原因
  • 无法迅速开始工作
  • 无法专注于应该完成的工作
  • 工作缺乏计划、不断滞后
  • 优柔寡断、犹豫不决
  • 制作文件和资料的速度慢
  • 在电子邮件上花费大量的时间
  • 会议又多又长
  • 大量的退回与重做
  • 1.3 速度能够解决 5 个问题
  • 一旦速度提升,就能迅速着手该做的工作
  • 一旦速度提升,头脑就会越来越灵活
  • 一旦速度提升,便能多次运用 PDCA 管理循环
  • 一旦速度提升,便会充满干劲
  • 速度提升之后,才能发挥出实力
  • 1.4 工作速度能够持续提升
  • 工作中可改进的点是无限的
  • 提升工作速度是一件愉快的事
  • 第 2 章 提升工作速度的 8 个原则
  • 2.1 原则 1 首先形成整体印象
  • 2.2 原则 2 工作不要过于细致
  • 2.3 原则 3 掌握工作的要领
  • 2.4 原则 4 形成良性循环
  • 2.5 原则 5 对改善方法本身做改善
  • 2.6 原则 6 凡事提前
  • 2.7 原则 7 凡事先行一步
  • 2.8 原则 8 尽量避免返工
  • 第 3 章 提升思考速度的方法
  • 3.1 通过“A4 纸做笔记”来实现零秒思考
  • 全世界最简单的头脑灵活度训练
  • “A4 纸做笔记”提升沟通能力
  • 通过“A4 纸做笔记”消除不安和混乱
  • “A4 纸做笔记”会让头脑更加明晰
  • 3.2 用于工作中的把握问题和解决问题的能力
  • 3.3 带来超常工作速度的假设性思考
  • 假设性思考
  • 假设需要经过验证才能接近正确答案
  • 任何人都在做假设性思考
  • 熟悉假设性思考的方法
  • 3.4 零基础思考
  • 3.5 通过“深入挖掘”探求真相
  • 对什么事都要抱有怀疑的态度
  • 不经过自己的思考便得出结论是非常危险的
  • “深入挖掘”的要点
  • 提问时,始终保持感谢和敬意
  • 深入挖掘的流程
  • 3.6 制作工作框架的训练
  • 工作框架要通过会议和讨论才能发挥威力
  • 工作框架的制作需要多加练习
  • 第 4 章 最大限度提升工作速度和效率的技巧
  • 4.1 最有效率的收集信息的方法
  • 每天早晚,各花 30 分钟收集信息
  • 利用通勤时间学习英语或读书
  • 笔记本电脑和大屏幕电脑的使用方法
  • 数字信息管理工具、谷歌快讯、邮件杂志
  • 灵活运用 Facebook 和推特的时间线
  • 阅读新闻的时候应当半信半疑,有必要时应当查证
  • 设置搜索结果的显示数量,灵活运用新标签页功能
  • 观看国外的会议视频
  • 参加学习会、研讨会和随后的交流会
  • 经常参加各类展会
  • 如何选择对自己最有益的咨询对象
  • 通过主动演讲收集信息
  • 半年就能见效的超高效英语学习法
  • 4.2 短时间内完成制作文件和资料
  • 灵活使用“A4 纸做笔记”法,高质量、快速地完成工作
  • 跟上司确认整体印象,推进工作
  • 制作工作完成概要的方法
  • 盲打和快捷键
  • 将能够反复使用的文件保存在专用文件夹里
  • 频繁地保存文件,避免死机后文件丢失
  • 关掉网络,集中于编写工作
  • 4.3 如何高效举行会议
  • 将所有的会议时间减少一半
  • ②将会议的次数和出席人数减少到一半
  • 迅速高效地推进会议中的讨论
  • 白板可以让会议的效率提高数倍
  • 4.4 掌握了写邮件的技巧,就掌握了时间
  • 收到邮件后必须立刻回信
  • 对于难以开口的邮件内容,也要迅速回复
  • 对于复杂的内容,应当直接沟通
  • 登记 200~300 个用户词汇
  • 将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存
  • 邮件也应当保存在范文文件夹里
  • 区别使用邮件发送清单和社交软件
  • 4.5 清除沟通上的障碍
  • 认真倾听他人的发言能够更快速地推进工作
  • 将想要传达的信息归纳成 3~4 个重点
  • 应该传达的信息,要直接传达
  • 通过书面形式共享意见一致的内容
  • “居高临下”的态度是万恶的根源
  • 积极地反馈
  • 避免和某类人打交道
  • 后 记
  • 出版后记
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评分及书评

4.1
34个评分
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    4.0
    如何快速学会正确的思考

    🚩思考的艺术在于能够快速将大脑浮现的感觉、意像精准的变成语言,并能捕捉语言的核心意思和偏差。1⃣️如何快速产生想法;🚩零秒思考就是瞬间的 "爆发力" 便能认清现状,定位问题,思考出解决办法及行动计划。🚩想要快速产生想法,作者的建议是用 A4 纸做笔记来训练零秒思考,消除自我意识障碍,可以使自己坦率地思考问题。在 1 分钟的时间限制内,迅速且毫不犹豫地写出大量内容是至关重要的。🚩具体方法:将一张 A4 纸横放于面前,每张纸写一个主题,1 页写 4-6 行,每行 20-30 字,写每张纸所用的时间要控制在 1 分钟以内(想到什么写什么 —— 正在考虑的事情、想到的事情、讨厌的事情、想要做的事情。不必拘束,不用怕重复),每天写 10 页。2⃣️如何识别好想法;🚩好想法的产生需要付诸于实践,当你能够按照作者的方法坚持一个月的时间。脑海中的语言就会层出不穷,甚至在做笔记之前,就已经想到该怎么表达了。3⃣️好想法如何准确的表达出来;🚩如果能够持续坚持,那么就能做到瞬间从宏观看待问题,逐渐接近 "零秒思考"。根据不同情况,有时甚至可以做到瞬间抓住问题的关键,并进行整理,从而找到答案。4⃣️好想法如何落地执行;🚩在互联网高速发展的社会,人们获取认知的途径也越来越多,知识面也越来越广泛,在其学习的过程中无法形成有效的环路,通过 A4 纸做笔记,增加自己的思维能力,同时通过笔记来梳理最佳的解决方案与结果,做到知行合一,学习致用。做笔记的时候,也是我们思维训练的过程,通过做笔记:🚩锻炼思维能力。用 A4 纸记笔记的方式最终极的目标是要达到面对任何问题时都能够无障碍的快速产生思路,可正向思考,从目标到结果,层层递进;也可逆向思考,从结果出发,推倒中间的相互影响因素,做到条理清晰。🚩完善框架和体系在智慧框架中有所精进。随时随地记录的内心想法和感受,是琐屑的,是不成规矩的,其中绝对不乏大量闪光之处,那么你在不断记录并修正自己的想法,使之更趋完整之后,形成自己的成熟的思维网络。🚩学会与自己沟通。在现在以 "关系" 为主导地位的社会网络中,我们越来越在乎与他人的关系是否和谐,很多人在他人面前总是强颜欢笑而背后寻找不同的途径发泄不满,像这样的人际交往模式对自身而言是很有害的,而记笔记的方式,也是一种让自己情绪抒发的途径,随意而写,在一张张笔记中从发泄情绪到梳理问题,再到反思原因,在这一系列的过程中,负面的情绪已经慢慢如雪般融化,在不断问自己为什么的过程中,如雪水滋润大地般不断强化着自身的情绪管控能力,这个过程,我称它为 "自己与自己沟通",只有做好自己与自己的沟通,才能真正做好与他人的沟通。

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      4.0

      在这个快节奏的时代,多数人都在无尽的忙碌中,加班已经是家常便饭,上下班路上还不停地打电话、移动端处理工作…… 尽管如此,仍是焦头烂额。工作好像永远也忙不完,这是当前的普遍现象。造成这种现象的原因,除了行业和时代的现状外,也许还有另外一个很重要的因素 —— 你的工作效率不够高,满足不了新时代职场工作的需要。行业的现状,凭一己之力很难改变。但是,个人的工作效率,却可以努力去提高。我们羡慕 “牛人”“大神”,崇拜 “斜杠青年”,我们一份本职工作还没有做到特别优秀,大神们却可以在不同领域都做得风生水起。工作效率的差异,只能用 “悬殊” 来形容。其实绝大部分的人,工作是没有效率可言的,因为这些人从不去理解效率的意思。努力工作不等于有效工作,读书有心流,写作有灵感,踢球有神来一脚,吃西餐有上菜的顺序,吃自助餐时就要专注于挑自己喜欢吃的啊。每一个行为,每一种工序,都有其不同的方法。吃准其内在逻辑,然后加以优化,就是效率。

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        给这本书评了
        4.0

        就这个点让我产生了想法。恢复自信,就这么试试。要让自己充满自信,那么需要明确:◎ 自己擅长些什么?这个点暂时没发现,吹牛逼算不算?◎ 为什么自己没有自信?担心做不好,害怕出丑。◎ 在什么时候感觉自己特别没有自信?人多的时候,被期望的时候。◎ 在谁面前特别没有自信?不知道◎ 在谁面前特别有自信?吹牛逼的时候◎ 身边总是自信满满的人是谁?为什么?做得好的人,多次的成功。

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        出版方

        后浪出版公司

        后浪出版咨询(北京)有限责任公司(简称后浪出版公司),成立于2006年,经过十余年持续稳定的发展,逐步建成了完整的包含编辑、设计、制作、印制、仓储、推广、销售的出版机构组织架构。迄今策划出版图书千余种,在历史、哲学、政治学、人类学、古典语言学、地理学、医学、文学、电影、艺术、摄影、音乐、漫画、大众、生活、经管、童书和少儿英语等所有涉猎的图书品类中均不乏读者口碑上佳的代表之作。