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    让清单为我们的工作学习和生活赋能

    听这本书时,自身有很多触动,我一般是学习,工作会列一些清单,没有作者把清单用的这么极致。

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      精英必修课读书笔记(上)Q1:如何既保持秩序,有充满创造力?使用清单 Q2: 使用清单的好处?1、减轻焦虑,因为你不用担心忘记事情。2、让你能够专心做事,不用把力气用在记忆事情上。3、让你可以专注于大局(枝节自动忽略)。4、让你处于制高点去分配工作(让乐意帮忙的人来分摊事情)。5、每画掉一笔工作,你的成就感就加深一点。    6、让生活中许多重要的事能够自动完成,让你日子愈过愈惬意。Q3: 什么样的清单是好清单?Q4: 清单式思考的好处?□不论是工作还是生活,都可以达到事半功倍的效果。□想出新的创意,改掉不理想的清单拟法。□空出时间来享受人生。□把部分杂务外包出去,让你不必从早到晚事必躬亲。□认识好用的手机 APP、在线服务、网站,让你在追求生活井然有序的路上得道多助。□让你学会送礼、办派对,让你有时间与精力投入你热衷的活动。□顺利减压。Q5:列清单可以带来哪些帮助    1、列清单可以减轻焦虑    2、列清单可以提升脑力    3、列清单可以让人变专心    4、列清单可以强化自尊心    5、列清单可以厘清你的思绪    6、列清单教会你预则立 Q6: 如何做出终极版的 “待办事项” 清单    1、写下来再说    2、把清单组织好    3、排优先级    4、重新写一遍    5、每天重来一遍 Q7:为什么要重视工作的基本功    1、一流的职业道路,始于一流的基本    2、任何行业的一流企业所具备的共同态度 ——“高度重视工作的基本”。    3、任何职业中一流的工作表现,归根结底,都来自一流的基本的日积月累。Q8:职场工作中几个基本的基本工作    1. 邮件的写法    2. 笔记的记法    3. 资料的做法    4. 说话的技巧    5. 演讲报告    6. 整理整顿 Q9:为什么要快速回复邮件?    1、邮件回复速度快一点,就能够如实反映出,我们具有 “能做的工作,立刻着手处理” 的习惯。    2、能否秒回他人邮件,体现了一个人工作效率的高低,包括他是否具有不拖延现有工作的自制力,是否制定了任何事情都提前着手而不拖到最后的自我纪律,以及是否对发信人怀有敬意和关切等。Q10:什么是会工作?    1、所谓会工作、值得信任的人,总是能够给予对方足够的安全感,让对方相信 “把工作交给这个人,他一定能准确理解内容,并一一落实它们。Q11:笔记的记法? 1、一份笔记就能反映出一个人整体的工作态度,特别是是否具备 “滴水不漏、高度集中的注意力”。   2、一流的笔记,通常为金字塔结构逻辑性思维能力体现于一切细节    3、并非单纯地乱写一气,而是通过井井有条的逻辑结构完成    4、结构化的笔记,是高度逻辑性思维能力的象征 Q12:资料的制作 1、高质量资料,一页纸即可归纳首先请展示你的方案全貌;2、做报告时,首先要向对方传达该方案的全貌。如果对方不认同该方案的 “大致框架”,无论你补充多少细节,情势都不会好转,只会让到目前为止的努力都化为泡影。    3、工作能力强的人,无论发邮件还是做报告,都极尽简约、精悍,全力追求资料能够 “突显整体概况和构造”。    4、完美的资料与有一处粗心小错误的资料之间,相差的不是一点粗心大意,而是一道巨大鸿沟。Q13: 说话的技巧?    1、通过腹式呼吸,打造沉稳声音;说话时,注意放低、放慢自己的声音,并配合开放式的肢体语言,即可大幅提升报告、演讲的效果。    2、“积极倾听” 是构建信赖关系的基础,“良好的交谈最重要的基础就是,对对方保持兴趣。” 倾听对方的关注点,不断促进交谈深入    3、打破框架、MECE、逻辑树理论 “激发听众共鸣和迫切分享的热情” 十分重要    4、追求完美的 MECE,不如激发听众共鸣 Q14:为何整理整顿?    1、整理能力,是调查能力与效率的象征;    2、整理能力强、做事一丝不苟的人,一般来说,信息搜索能力也很强。    3、“整理能力” 与工作效率密切相关    4、整理整顿深刻影响着一个人的信息调查能力,并极大程度上左右着他与周围人的工作效率。    5、认真进行整理整顿,不仅可提升周围人工作时间中的 “战略性时间比率”(即花费在重要正事上的时间比率),也有助于提高自身、他人与整个公司的效率。Q15:为什么要早起?    1、早起是 “自律” 的象征 Q16:学习习惯    1、无论多忙,都要确保充足的学习时间    2、人的精神年龄成长止于 20 岁    3、基础能力与综合素养很重要    4、追求 “人生高境界”,而非 “工作高觉悟”    5、在他人的专业领域,也要能 “班门弄斧”    6、决定成败的,是行动力而非思想    7、以学习为借口,迟迟不行动的 “样样学,样样松” 要不得 Q17: 什么是企业家精神    1、发挥主观能动性    2、拥有先见之明 Q18:怎么提升视野高度    1、追求工作质量    2、保持危机感    3、超出对方期待   一流心态与二流心态之间的差距,一言以蔽之,那就是:能否自主追求最高水准的工作表现。    一流管理人士的共通点在于,在自己的职位上,比任何人都更追求做出众人认可的 “世界最高水准” 的工作。Q19:如何发挥主观能动性 1、上司分配的工作,自然很 “无聊” 发掘 “自己想做的” 工作,先下手为强 2、“‘有趣的工作’不会从天而降” 与 “争取到‘有趣的工作’的人,才能成功”3、自己 “该做什么”,需要自己考虑主观能动地站在 “工作的起点” 4、先人一步,优先考虑长远利益要随机应变,更要制造先机 5、“摸遍石头不过河” 的二流精英先行者,方能大获全胜 Q20: 时间管理四原则?    1、以专注为中心对时间分配进行思考    2、重启专注力,创造出时间    3、掌握美国式工作效率    4、要花时间进行自我投资 Q21: 如何参考专注力重新分配时间:1、工作大体上可以分为两种:“专注性工作” 和 “非专注性工作”。2、“专注性工作” 应该放在上午做。3、上午的时间价值是晚上的时间价值的 4 倍。4、不必勉强自己提高专注力。一个公式:工作成果 = 专注力 * 时间 Q22:如何创造时间 1、用 “专注力 × 时间” 的二维思维方式来看待一天的时间。  2、在适当的时间进行休息。  3、用 “有氧运动” 将疲惫的头脑重启。  4、不管发生什么,都不要压缩 “睡眠时间”。Q23:如何提升专注力?   1、15 45 90 原则 15 分钟 —— 同声传译者的专注力集中时间 45 分钟 —— 课堂上学生的专注力集中时间 90 分钟 —— 足球比赛的专注力集中时间人的清醒度会以 90 分钟为周期发生变化,也就是说,人脑比较清醒的 90 分钟和产生倦意的 20 分钟会交替来到,形成一个循环。按照大脑节奏进行 “冲浪” 的工作方法,我们要找到适合自己的专注时间,把握好这个时间节奏,才能更好地、高效地工作和休息。   2、杂念排除法外物引起的杂念 —— 整理,要井井有条思考引起的杂念 —— 纪录,放空大脑人造成的杂念 ——“罐头工作术”—— 找到适合自己的 “专注空间” 通信造成的杂念 —— 隔离,阶段式远离通信工具

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        《精英必修课》全九册精华总结一、核心理念:精英能力的系统性构建《精英必修课》系列(全九册)由日本知名管理专家、神经科学家和职场教练共同撰写,以 "控制力即竞争力" 为核心理念,系统揭示了高效能人士背后的 9 大关键能力。这套丛书突破传统技能培训的碎片化模式,构建了一套完整的精英能力体系:清单控Excel 时间控方法控沟通控动机控脑力控专注力控领导力控,形成从个体效率到团队领导的完整闭环。作者团队通过大量实证研究发现,真正拉开人与人差距的不是天赋或资源,而是对自我、工具、时间和关系的系统性控制能力。书中强调:"精英不是天生的,而是通过科学方法训练出来的。" 每本书都基于神经科学、行为心理学和组织管理学研究成果,提供可量化、可复制、可验证的实践方案。二、九维精英能力模型 1. 清单控:让大脑回归专注的工具革命核心观点:人类大脑是 "遗忘机器",记忆不可靠。精英通过清单将认知负荷转移至外部工具,释放大脑处理复杂决策的能力。三大清单法则:任务分解法:将复杂项目拆解为最小可执行单元(如 "写报告""收集资料""整理大纲""撰写初稿")优先级排序:使用 "重要 - 紧急矩阵",确保每天聚焦 20% 的关键任务自动化触发:设置情境提示(如 "进入会议室前检查清单"),减少决策消耗实践工具:每日三清单:待办清单(To Do)、已完成清单(Done)、反思清单(Learned)防错清单:针对高风险环节(如会议准备、文件提交)创建标准化检查表数字清单系统:推荐使用 Notion 等工具建立个人知识库,实现跨设备同步神经科学依据:研究显示,使用清单可降低前额叶皮层工作负荷 35%,提升任务完成率 40%。2. Excel 控:数据驱动决策的思维升级核心观点:Excel 不仅是工具,更是结构化思维的可视化表达。精英通过 Excel 将模糊直觉转化为精确分析。三大思维模式:数据化思维:将定性问题转化为可量化的指标(如 "客户满意度"NPS 评分)关联性思维:通过透视表发现变量间的隐藏关系(如销售与天气的相关性)预测性思维:利用趋势线、回归分析预判未来走势实践工具:五步数据分析法:定义目标收集数据清洗数据分析数据输出结论模板化报表:建立常用报表模板(月度经营分析、项目进度跟踪),提高效率动态仪表盘:用 Power Pivot 创建实时监控看板,实现决策可视化案例启示:某企业通过 Excel 分析发现,员工加班时间与项目延期率呈正相关,进而优化排班制度,使项目准时交付率提升 60%。3. 时间控:精力管理的科学艺术核心观点:时间管理本质是精力管理。精英不追求 "更忙",而追求 "更有效率"。三大精力管理原则:生物节律匹配:根据个人昼夜节律安排高难度任务(如晨型人上午处理复杂工作)番茄工作法升级版:25 分钟专注 + 5 分钟休息,但增加 "深度恢复期"(每次 4 个番茄后 30 分钟彻底放松)能量预算:将一天分为高能量区(80%)、中能量区(15%)、低能量区(5%),合理分配任务实践工具:时间审计表:连续 7 天记录每小时活动,识别时间黑洞能量地图:绘制个人精力波动曲线,规划任务安排缓冲时间法:在日程间设置 15 分钟缓冲,应对突发情况研究支持:哈佛商学院研究显示,采用科学时间管理的企业,人均产出提升 38%。4. 方法控:解决问题的系统框架核心观点:优秀者解决问题靠经验,卓越者靠系统方法论。精英掌握多种通用框架,快速应对新挑战。三大经典框架:PDCA 循环:计划执行检查改进,适用于持续优化 5W2H 分析法:Why/What/Where/When/Who/How/How much,全面理解问题 SWOT 分析:优势 / 劣势 / 机会 / 威胁,战略决策利器实践工具:问题树:将复杂问题层层分解,找到根本原因决策矩阵:量化评估选项,避免情绪化决策假设验证法:先提出假设,再设计实验验证,而非盲目行动案例启示:某团队用 "问题树" 分析客户流失,发现根本原因是售后服务响应慢,而非产品本身缺陷,从而精准施策。5. 沟通控:最高效的对话艺术核心观点:沟通效率决定组织效能。精英沟通不是 "说清楚",而是创造共识。三大沟通法则:黄金圈法则:从 "为什么" 开始,再讲 "怎么做",最后说明 "做什么" 反馈三明治:肯定建议鼓励,避免打击对方积极性倾听金字塔:听事实听感受听需求听期望,实现深度理解实践工具:非暴力沟通四要素:观察感受需要请求会议三问:这个会议必须开吗?必须我参加吗?必须开这么长吗?信息传递漏斗:确保关键信息通过多渠道传递,防止遗漏研究支持:麦肯锡研究发现,高效沟通可使团队协作效率提升 50%。6. 动机控:激发内在驱动力的密码核心观点:外在激励(奖金、晋升)效果短暂,内在动机才是持久动力源。三大动机模型:自我决定理论:自主感、胜任感、归属感是三大基本需求心流体验:当挑战与技能匹配时,产生高度专注和愉悦感意义感构建:将工作与更高价值连接,提升使命感实践工具:动机诊断表:评估当前工作的三大需求满足度心流创造法:设定有挑战但可达成的目标,提供即时反馈意义连接练习:每天问 "这项工作如何服务他人?" 案例启示:某公司通过赋予员工 "影响客户生活" 的意义感,使离职率下降 40%。7. 脑力控:这样用脑不会累的神经科学核心观点:大脑如同肌肉,需科学训练才能保持高效。精英懂得保护和优化脑力资源。三大脑力管理策略:认知负荷管理:避免同时处理多项复杂任务,遵循 "单一任务原则" 注意力恢复:每工作 90 分钟进行 15 分钟自然接触(如散步、看绿植)睡眠优化:保证 7-8 小时高质量睡眠,确保大脑清除代谢废物实践工具:脑力银行:记录每日脑力支出,避免过度透支感官切换法:换环境、换姿势、换任务,激活不同脑区冥想训练:每天 5 分钟正念冥想,提升专注力和情绪调节能力研究支持:斯坦福大学研究证实,正念冥想可使前额叶皮层厚度增加,提升决策能力。8. 专注力控:超强专注力的培养之道核心观点:专注力是现代人的稀缺资源。精英通过刻意训练提升专注能力。三大专注力训练法:渐进式专注:从 15 分钟开始,逐步延长专注时间干扰屏蔽:关闭通知、使用专注 APP(如 Forest)、物理隔离任务块管理:将工作划分为 90 分钟专注块,中间安排 15 分钟休息实践工具:专注力日记:记录每日专注时段和干扰源环境优化清单:调整光线、温度、噪音等环境因素启动仪式:每次专注前进行固定动作(如深呼吸 3 次),建立心理准备案例启示:某程序员通过 "渐进式专注" 训练,将编码效率提升 65%。9. 领导力控:引领团队走向卓越的艺术核心观点:领导力不是职位赋予的权力,而是影响力。精英领导通过赋能他人实现集体成功。三大领导力模型:情境领导:根据下属成熟度调整领导风格(指导支持授权)变革领导:愿景驱动 + 变革管理 + 持续激励服务型领导:以服务团队为使命,成就他人实践工具:领导力自评表:评估自身领导风格优缺点人才发展地图:为每个团队成员制定个性化成长路径信任建立清单:通过透明沟通、兑现承诺、给予空间等方式建立信任案例启示:某经理通过 "情境领导",将团队绩效提升 70%,并培养出 3 名骨干人才。三、精英能力整合应用 1. 个人效能提升路线图初级阶段:掌握清单控、时间控、专注力控,提升个人效率中级阶段:精通 Excel 控、方法控、沟通控,增强专业能力高级阶段:运用动机控、脑力控、领导力控,实现团队引领 2. 组织效能提升策略流程优化:用方法控梳理业务流程,用 Excel 控监控 KPI 团队建设:用沟通控建立高效协作,用领导力控激发潜能文化塑造:用动机控培育积极氛围,用脑力控关注员工福祉四、当代启示:数字时代的精英进化 1. 对抗信息过载的生存法则在信息爆炸时代,精英的核心能力从 "获取信息" 转向 "筛选信息"。通过清单控、时间控和脑力控,建立个人信息过滤系统。2. 人工智能时代的差异化竞争当 AI 取代重复劳动,人类的独特优势在于:创造力、情感连接、复杂决策。精英需强化沟通控、动机控、领导力控,发挥不可替代性。3. 全球化中的本土智慧该系列融合日本精益管理、西方行为科学和中国传统文化,证明普世原理与本土实践结合是打造世界级竞争力的关键。五、结语:成为自己的精英教练《精英必修课》系列告诉我们:每个人都可以成为精英,关键在于是否愿意系统性地投资自己。这九本书不是速成指南,而是终身学习的起点。真正的精英不是完美无缺,而是不断精进;不是永不犯错,而是快速修正;不是孤军奋战,而是成就他人。在充满不确定性的时代,这套书提供了一个清晰的导航系统:从掌控自我开始,到影响他人,最终实现生命价值的最大化。它提醒我们:最强大的竞争力,永远来自持续学习和自我超越的勇气。

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          第一章 总结・多巴胺的适量分泌,能使人产生幸福感。・给大脑奖赏,人的积极性就会提高。・让多巴胺的奖赏循环运转起来,就可以一步步实现目标。・设定一个个难度适中的小目标(里程碑),可以引导我们一步步实现大目标。・经常想象达成目标后自己的样子。设想得越详细,成功的概率就越高。・快乐地去努力,是成功最大的秘诀。・实现目标后,要及时给自己奖励,这关系到下一次的积极性。・实现目标后,不要满足于此、停步不前,而应该马上设定下一个目标。・我们的大脑喜欢挑战。不断尝试新的挑战,才能使人成长。第二章 总结・人处于 “战斗还是逃跑” 的岔路口时,脑内会分泌去甲肾上腺素。・恐惧、不安等能促进去甲肾上腺素的分泌,使人的专注力、清醒度都有所提高。・由去甲肾上腺素激发的工作热情,只有在短期内使用才能收到最好的效果。・设定时间限制,可以大大提高工作效率。・合理、平衡地使用多巴胺型指导(赞美、表扬)和去甲肾上腺素型指导(批评)。・“回避不快” 的去甲肾上腺素型动机,蕴含着无限商机。・总是 “莫名其妙地犯错” 是大脑疲劳的证据,说明人该好好休息了。・人即使快乐地工作也会产生精神压力,注意不要工作过度。・心中想着工作,就会产生精神压力,所以在休息的时候,就该忘掉工作,减少看手机的时间和次数。第三章 总结・“胜负物质” 肾上腺素,与兴奋、愤怒紧密相关。・肾上腺素可以瞬间提高我们的身体机能。・发自腹腔深处的大声吼叫,可以刺激肾上腺素的分泌。・陷入危机不要轻易放弃!胜负物质肾上腺素将会救您!・心脏怦怦乱跳正是即将成功的征兆。・深呼吸可以平息过度的紧张、兴奋。・在拥挤的地铁中会刺激肾上腺素的分泌,给人施加很大的精神压力。・白天努力工作,夜晚要关闭肾上腺素的开关,彻底休息。・关闭肾上腺素开关的 “七个习惯”:1. 晚间减少兴奋型的娱乐活动;2. 注意泡澡、淋浴的水温;3. 睡前不要做激烈运动;4. 不要加班太晚;5. 给自己留出 “空白时间”;6. 和家人、朋友共度美好时光;7. 要有主动休息的意识。第四章 总结・治愈物质 —— 血清素,与觉醒、情绪和内心的安定有着深刻的联系。・提高血清素活性的方法有日光浴、有节奏的运动和咀嚼。・开着窗帘睡觉,早晨起床头脑清醒。・早上起床后的两三个小时是大脑的黄金时间,一定要善加利用。・提高大脑活力,早餐马虎不得。・七种血清素 “转换心情工作术”:1.“外出吃午餐”,为下午补充血清素;2. 边散步边思考;3. 深呼吸;4. 大声朗读;5. 简单的运动;6. 打出转换心情的 “组合拳”;7. 把提高血清素活力变成一种习惯。・感动的眼泪具有 “治愈” 效果。磨炼共感力,也就是锻炼血清素神经。・平时注意锻炼血清素神经,可以预防抑郁症。第五章 总结・睡眠物质 —— 褪黑激素开始分泌后,人就会产生困意。・褪黑激素是消除疲劳、使人进入熟睡状态不可缺少的脑内物质。・睡眠障碍可能是各种身心疾病的前兆。・促进褪黑激素的分泌有以下 “七个方法”:1. 在完全黑暗的卧室中睡觉;2. 入睡前先在微暗的房间中放松一下;3. 入睡前不要使用荧光灯;4. 深夜不要站在便利店里看杂志;5. 入睡前不要玩游戏,不要看手机或使用电脑;6. 白天增强血清素的活力;7. 早上,请出门晒个日光浴。・每天高质量睡眠 7~8 小时就足够了。第六章 总结・脑内物质乙酰胆碱与人的认知机能和灵感闪现有着深刻联系。・如果提不起干劲的话,不如先行动起来再说,让 “工作兴奋” 激起您的干劲。・午睡 26 分钟,可以让您的大脑机能提高 34%。・“运动” 是增强大脑活力最简单的方法。・大脑产生 θ 波,就容易闪现出奇妙的灵感。外出散步、午睡、坐着活动手脚、刺激好奇心等,都可以让大脑产生 θ 波。・“创造性的 4B” 可以帮您想出好的创意。・不同的时间段,适合不同性质的工作。上午适合做理论性强的工作,下午到晚上适合创意性的工作。・好的灵感来源于大量的信息积累,所以要不断向脑中输入知识等信息。而且,脑中闪现出好的灵感时,应该立刻把它记录下来。・长期吸烟的话,身体就不再自己合成乙酰胆碱了。・蛋黄和大豆中富含合成乙酰胆碱的原材料磷脂酰胆碱 —— 也叫卵磷脂。第七章 总结・内啡肽又叫 “脑内毒品”,脑内分泌内啡肽的时候,人能体验到强烈的幸福感,甚至是恍惚感。・脑内释放 α 波的时候,人处于一种放松的治愈状态,这个时候,内啡肽也会分泌。・脑内分泌内啡肽的时候,人的专注力、想象力和记忆力都会得到提高。・内啡肽是一种终极治愈物质。它可以帮我们消除精神压力、修复身体的损伤、提高免疫力。・促进内啡肽分泌的简单方法有:运动、吃辛辣食物、吃油腻的食物、吃巧克力、泡热水澡、针灸治疗。・设定整体目标,并将整体目标细分成若干小目标,制订 “To Do 清单”,按照清单上的项目逐项完成。将工作流程具体化、明确化,有助于我们在工作中进入 “心流状态”。・感谢别人、被别人感谢的时候,我们脑内便开始分泌内啡肽。・接受工作的时候,要以 “愉快” 的心情去面对。心不甘情不愿地做工作,脑内会分泌去甲肾上腺素;开心地工作,则会分泌多巴胺和内啡肽。・感谢失败的经历,这样才能使失败变成经验,为下次挑战做好准备。

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            关于清单的好处,我在这里列了一张简表一,减轻焦虑,因为你不用担心忘记事情。二,让你能够专心做事,不用把力气用在记忆事情上。三,让你可以专注于大局(枝节自动忽略)。四,让你处于制高点去分配工作(让乐意帮忙的人来分摊事情)。五,每画掉一笔工作,你的成就感就加深一点。六,让生活中许多重要的事能够自动完成,让你日子愈过愈惬意。

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