- 给这本书评了5.0Excel帮你节约时间和生命,你说该不该叫它高效办公男主角?
书中资料下载:http://pan.baidu.com/s/1jHyw1VK 我有一个好朋友,叫 Excel。他广泛地存在于人们的电脑之中,经常被人们使用,但大多数人都没有真正发现他所具备的价值。因为我经常听人说:"就十来个数还用 Excel,计算器(幸好不是算盘)敲敲不就出来了吗?" 或者还听人说:"费那劲儿干嘛?在 Word 里面画个表格不就好了吗?" 甚至还听人非议:"我是学计算机的,Excel 还需要学吗?"…… 说这些话的人,你可曾想过 Excel 的寂寥?想他一直存在于你的电脑的开始菜单程序里,自从安装完毕那一天就没有被你启用过,如果不是要打开查看 ".xlsx(Excel 工作簿)" 文件,你都不知道系统里面竟然带有一套 Excel。人们最喜欢的是把他的名字和 "电子表格" 画上等号,感觉他除了自带的单元格可以方便地绘制表格之外并没有其他用途。人们甚至不肯提及他的名字,因为总认为他不过是工作中的办公配角。好吧,我来告诉大家 Excel 的真正名字 — 超越。他在财务报表里跑过龙套,在库存清单中扮演过路人甲…… 最惨的是他一直想让大家认同地叫他一声 "超越"— 可他越是努力,人们骂得也就越是厉害 — 说 Excel 就只是个表格软件而已,谈什么超越?要怎么超越?毫无疑问,谁都能从 "表格软件" 这个名字里听出明显的轻蔑和嘲讽。不错,这就是人们普遍认为的 Excel— 一个办公配角,一个死跑龙套的。如果你不明白这份寂寥,那么你也永远看不懂曾志伟,看不懂吴达洙,你是不能理解一位万年配角的心情的。你知道眼睁睁地看着男主角一把抱住漂亮的女主角,紧紧地拥抱,甚至可能还会发展成为吻戏,而配角只能站在一边眼巴巴地看着是什么感觉吗?人们把最慷慨的掌声献给最佳男主角、最佳导演,却敷衍应付地晃动手腕,希望最佳男配角的部分快点过去,甚至悍然切换成广告,你知道站在舞台上的配角会是怎样的一种心酸和苍凉吗?你不知道,所以,你并不知道你的一声 "超越" 对于 Excel 意味着什么?对于 Excel 来说,能够在电子办公中主演 "超越" 这一角色,意味着一生中至高无上的荣誉。因为 "超越" 就意味着可以为人们更广泛地使用,可以使人们得到更快捷、更深度的办公结果。这一次,人们信任他,把所有数据毫无保留地全都交给他,人们眼里、心里也只有他,坚信 Excel 能超越之前的办公模式,坚信 Excel 能给自己的电子办公带来高效丰厚的回报。这一次,他不再是无名的 "那个",请叫出他的名字:Excel!请大声叫出他的中文名:超越!因为,他是主演!他会在高效办公的舞台上完成超越!那是他的舞台,那是他的时刻,他就是世界之王!因为他在每一次可以担当主演的机会里,从未失败过。你觉得 Excel 真的会在意是 "超越" 或只是 "电子表格" 这种无聊问题吗?不,他像一个真正的大腕儿那样保持着矜持的沉默。而把这种解释性工作留给他的好朋友、他的发言人,也就是我,让我通过这本书对公众做出解答。
5转发同时评论快速转发2116分享「微信」扫码分享给这本书评了5.0相恋恨晚,excel正统学派的思维震撼!几条收益很大的心法和技巧:1. 思维先行,操作在后:动手前先想清楚:“我要解决什么问题?最终输出应该是什么样子?需要哪些数据?数据之间的关系是什么?” 避免盲目操作导致结构混乱。2. 数据为王,结构至上:①源数据纯净:确保原始数据规范(一维表结构、无合并单元格、无空行 / 列分隔、数据类型一致)。②结构清晰:表格设计要逻辑清晰,字段明确,便于后续引用、分析和透视。“一维表” 是绝大多数分析的基石。③数据独立性:原始数据、计算过程、最终报表尽量分离(可用不同工作表),避免互相干扰,修改原始数据不影响报表。3. 自动化优先,手动为次:①公式函数 > 手动计算:任何需要重复计算的地方,优先考虑用公式。一次写好,终身受益。②透视表 > 复杂公式 / 手动汇总:对于汇总、分析、交叉统计,数据透视表是最高效的工具,远超手动或复杂公式组合。③名称定义 > 直接引用:为重要单元格区域定义名称,提高公式可读性和维护性。4. 可追溯性与可维护性:①步骤清晰:复杂的操作(尤其是 Power Query)要分步骤进行,便于理解和修改。②公式透明:避免过度嵌套难以理解的公式。必要时分步计算或添加注释 (`Ctrl + Alt + M`)。③版本控制:重要文件修改前备份或使用 “另存为”。善用 “追踪引用单元格 / 从属单元格”。5. 界面友好,易于理解:①为他人设计:报表要清晰、简洁、重点突出。善用条件格式、数据条、迷你图等可视化元素。②合理布局:关键信息放在显眼位置,避免需要滚动或切换过多工作表才能看到。③适当注释:对复杂逻辑、特殊处理添加批注说明。
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