- 给这本书评了5.0适合每个人的时间管理方法
推荐指数:★★★★(建议对这个领域感兴趣的朋友,优先阅读这本书)
适合这些朋友阅读:
- 觉得自己每天很忙的朋友;
- 希望提升工作效率的朋友。
【什么是番茄工作法?】
「番茄工作法」是由弗朗西斯科・西里洛在 1992 年创立的,那个时候他还是一名大学生,也因为自己常常不能集中注意力,而感到非常非常痛苦。
有一天,他对自己说,我就看一看,我能不能专心致志的学上十分钟?
于是他找来一个厨房计时器,就为自己设定了 10 分钟的倒计时,结果一试,发现这样一来,自己竟然能专注的学习了。慢慢地,他将这样的方法不断优化发展,最终创立了一整套高效实用的工作方法。因为他使用的厨房计时器是一个番茄的样子,所以他把这套方法命名为「番茄工作法」。
【如何使用番茄工作法? 】
利用番茄工作法来进行工作,其实非常简单,只有三条原则:
第一,从你要做的事情中,选择一项最重要的,作为你当前的工作;
第二,设定一个 25 分钟的倒计时,作为你的工作时间;
第三,工作 25 分钟之后,休息 5 分钟,这 5 分钟你必须完全放下工作,可以去喝口水、听听音乐或者眯一会儿,总之要真正去休息。
OK,如此循环,你就掌握了番茄工作法的最核心的要点。
是不是很简单?
以 25 分钟作为一个基本的单位,来进行自己的工作,这是番茄工作法最重要的核心之一,我们把这个 25 分钟称作一个「番茄钟」。
【除此之外】
番茄工作法分成三个部分:工作、记录和计划。
工作时,以 25 分钟作为一个番茄钟,完成一个番茄钟后,休息 5 分钟。
记录时,统计自己完成每项任务时需要的番茄钟,临时冒出来的任务,以及被打断的次数。
计划时,按照以往的统计结果,合理设定接下来的任务,把大于 7 个番茄钟的复杂任务进行拆分,同时尝试在列出待办清单时,预估番茄时间。
相信熟练掌握番茄工作法之后,你的学习和工作效率,一定会有火箭般的提升。1转发同时评论快速转发评论8分享「微信」扫码分享给这本书评了5.0经典入门书番茄工作法,一个很基础很简单,仿佛也很是流行的工作方法推荐指数:六星,🌟🌟🌟🌟🌟🌟精彩绝伦我一直认为人是在理性和感性中反复徘徊的生物,而人之所以为人,恰恰是因为其可以使用自己的理性战胜自己的感性,战胜自己的肉体。说战胜可能不太好,感性不可战胜,但是我们可以接纳,可以利用番茄工作法就提供了这样的一种方法。感性的我们希望花花世界,这里有人给我点了赞,看看呗,那里有个菇凉给我发了消息,再看看呗,一块深度的专注时间就这样被拆得支零破碎,不是说,我们不能拥抱花花世界,而是说,我们可以集中精力去解决一个又一个的任务,没有后备之忧地去拥抱花花世界俗话说就说,玩就好好玩,学就好好学,这是难得的道理呀个人认为它让大脑中理性的 “我” 和感性的 “我” 达成了一个的双方都认可协议。人都是怕麻烦的动物,对于新信息的渴望也不是什么强烈的冲动,和那什么冲动是比不了的,潜意识中不会为了满足这种冲动付出太大的代价 —— 例如解决麻烦所需要的精力和时间。大多数人都会想想算了 —— 这比工作 还麻烦,那还是去工作吧。当然,这么说的前提是您心里面有目标,而不是处于一种无所事事的状态中。无聊的力量是非常强大的,人在极度无聊时,可以做出许多匪夷所思的事情。其实,大多数人并没有网瘾,只是因为无聊和逃避,此处就不深表了。
转发转发同时评论快速转发评论4分享「微信」扫码分享给这本书评了5.0番茄工作法图解,了解时间管理🎓管中窥豹读书计划 (第 46 本)🎓 🎓《番茄工作法图解》Staffan🎓 📢 番茄工作法。在 25分钟内专心做某一件事,然后短暂休息,再将其他事与你正在做的比对一下。看哪个更重要,就拣最重要的做。📢 工作:在一天的开始,从我的“活动清单”表格中选出一些最重要的活动,填到“今日待办”表格中。这就是计划阶段。然后我选择“今日待办”表格中最重要的工作,扭启番茄钟到25分钟,开始专注于这项活动 ——仅此一项。在脑海中,我把这项活动加入“当下清单”,这个虚拟列表是二进制的,它只有两种状态:现在有一件事做;现在没有事做。📢 休息:每隔25分钟的常规休息之外,番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。我将4个番茄钟作为一组,所以每 4个番茄钟后,我进行阶段性休息。阶段性休息通常可以是15~30分钟的消遣。🔔 今日认知: 番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录、处理和可视化,这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。
转发转发同时评论快速转发评论4分享「微信」扫码分享给这本书评了3.0如何把番茄钟融入生活#每天解读一本书我使用番茄工作法已经很长时间了,读完这本书发现自己只关注了番茄工作法帮助专注的功能,没有将它和整体的精力管理、流程优化结合起来。书中还提了一些作者流程改进的科学原理,也比较有意思。
简单来说番茄工作法就是工作 25 分钟休息 5 分钟的方法,当然工作和休息时间都可以按照自己的实际情况进行调整,但是要做到时间不可分割和休息时完全休息,前者意味着你投入这段时间之后不去管其他事情,让自己进入心流状态,后者意味着休息时不要刷手机,可以出去散散步,做一个短时间的呼吸冥想(可以参看《时机管理》)。
而这本书提供了在这个方法基础上更为全面的流程方法,可以帮助我们改进工作效率、应对额外事件,还能让我们提高对生活的掌控感。
考虑到这本书的重点内容,我将着重介绍其中的整体方法和一些小的应对打断的技巧。
以下是我的解读。
一、PDCA 循环
以番茄工作法为基础引入计划、执行、评估、应用循环,使得番茄工作法不单单是帮助专注的方法,形成了一个行动 - 反馈 - 改进的闭环。
整个流程归纳起来就是每天从你的计划清单中选出几个当天要完成的任务,按照过去的经验预估任务需要的番茄钟数,确保不超过自己平均每日可以执行的总数;全天执行过程中记录自己完成任务使用的数量,在每天结束进行比较,找出差距,看看今天的预估少了还是多了,哪些任务花的时间多了,哪些少了。
将这些差异化因素整合,对流程进行改进。
二、关键环节
这个方法有两个关键环节,每天的计划制定和反馈。
计划制定为的是帮助缓解焦虑,从想做的大量事情中选出近期最重要的,一件件完成,过程中通过预估任务需要花费的番茄钟和实际帮助我们改进效率,对过长的任务(超过 7 个),主动意识到把它拆解成简单的步骤,一步步完成,提高效率。
记录则是改进的基础,每天抽出一点时间,回看今天被打断的次数和原因,制定相应的应对策略,总结完成任务数量和时间,不断调整当下任务的权重和预期,为后面的计划做准备。
三、注意事项
1. 一个番茄钟必须是原子化的,没有半个钟或是 03 个,如果你执行过程中遇到事情打断超过 2 分钟这个种就作废,并记下打断的原因,总结的时候根据情况制定应对的策略。
2. 一般的打断可以拿出笔纸记下,告诉对方你手头正忙,待会去帮忙;如果是紧急的事情就毫不犹豫的放弃吧,因为番茄钟只是工具。
3. 如果一天当中遇到的计划外的任务太多,总结时就要整理自己对工作的认识和实际间的差别,因为计划外太多往往意味着你对工作的看法和团队的需要不太一样。
4.25 分钟太长或太短可以适当的调整,但是最好每次调整坚持两周以上,确保不是个案。转发转发同时评论快速转发评论5分享「微信」扫码分享给这本书评了5.0番茄工作者的一天具有以下 5 个阶段。※计划:在一天的开始,从积压的工作(称为 “活动清单”)中提取最重要的活动,填写到 “今日待办” 表格中。这就是你当天的自我承诺。※跟踪:确定当天活动后,扭启 25 分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个 25 分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。※记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入 “记录” 表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。※处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个 25 分钟的时间段,平均遇到几次中断。※可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和可视化;在两者之间,进行对 25 分钟周期循环的跟踪。
转发转发同时评论快速转发评论2分享「微信」扫码分享给这本书评了4.0为什么我建议你用一用番茄工作法?推荐书籍:《番茄工作法图解:简单易行的时间管理法》[瑞典] 史蒂夫・诺特博格《番茄工作法》[意] 弗朗西斯科・西里洛第一本豆瓣评分 7.6,5.2 万字。第二本豆瓣评分 7.3,4.3 万字。两本书篇幅较小,读起来很快很轻松。下面来具体讲一讲番茄工作法一什么是番茄钟?它代表了 25 分钟的专注时间。计时期间只是专注当下,心无旁骛。什么是番茄工作法?以正确使用番茄钟为核心,既包括事前规划又注重事后复盘调整的、拥有完整闭环的工作法。二操作方法①准备三张表格:活动清单、今日待办、记录表格②活动清单:你要做的事情可以一一列举上去,做完就划掉,该表格可以连用数天。③今日待办:每日换新,详细记录要做的事情,预估所需番茄数,完成一个番茄钟就划掉一个。④记录表格:记录番茄数预估情况,中断情况,用以评估自己的计划能力,并调整改进。三关键点:记录复盘根据中断情况衡量你的计划能力。中断可能来自内部,你突然想起一件事情要做但是没计入” 今日待办 “;也可能来自外部,他人突然的互动打断了你的行为。内部中断用 (') 标记,随手记下,重回专注;外部中断用 (-) 标记,采用告知 - 协商 - 计划 - 答复的步骤进行处理。记录时,将” 今日待办 “的标记填入” 记录表格 “,开始思考反思,计划为何遗漏,如何改正,哪里处理的不错可以继续...... 四注意点①番茄钟是承诺。写下就是承诺能够完成,开始计时就是承诺保证 25 分钟的专注。保护好你的番茄钟。②25 分钟只是一个应用较多的时长。刚开始如果无法保持,不要气馁一步一步来,可以从 5 分钟开始循序渐进。③任何工具都只是手段而不是目的,不要掉入番茄钟的” 计数器陷阱 “,用好番茄钟只是能保证你连续的专注时间,但并不能帮助你提高绩效。番茄钟只是帮助你专注于当下,但更重要的是记录与复盘,及时更新调整计划,更好地适应变化。④番茄钟不能暂停再继续,只能报废重开。如果需要,可以休息一下再开始。因为这是你改进计划、不断进步的阶梯。五我为什么建议使用?它是一个增强对生活掌控感的可行方案,提供了一个简单易上手的工具。符合我对时间管理的理念 —— 该专注时就保持高度专注;效率不是依靠长时期专注,而是依赖少量多次冲刺。而且也让我重新认识到,时间管理只是一个宽泛的概念,可以从复盘计划、提高计划能力这些更具体的方面去思考。六我的实践心得践行了三天番茄工作法,我感觉对时间的掌控感明显提高了。分析了一下原因,主要是”25 分钟 “的时间恰到好处。这让我对于开启一个番茄钟毫不抗拒,甚至有点兴奋。25 分钟的时间,我能够轻易做到专注,无需担心自己经常走神、效率低下,让我能够更加关注当下,而不是期待着结果。当你降低期待时,剩下的都是惊喜。更重要的是,25 分钟足够让我做出一定成果,比如:完成一项小作业、温习课程内容的 50%、看懂输出一两个函数...... 一点一点小小的成就感积累起来,帮助我建立信心,同时增强了我对于时间和自我的掌控感。 所以,特别建议初学者尝试 25 分钟这个时间长度,它让你不畏惧开始,也不焦虑结果,只要专注好你这 25 分钟,你就会觉得自己就很棒了!七对于番茄工作法,我的部分调整。番茄钟有一个原则就是不能切割,暂停了就得报废重来。这个严格的原则就决定了,一些事情不适合以番茄工作法的方式去执行。于是我在番茄钟任务外又增加了两种事务,一个是碎片化事件,另一个是任务型事件。碎片化事件对于专注度要求不高,更适合利用闲暇的碎片化时间去完成,比如:背单词、看小说等,只要达到今日要求的时间和量,就可以在计划表上划去。任务型事件,是指你只要开始做就要一直做到完成的事情,它不用强调时间的连续性,只要完成任务就好,比如:跑步。所以,在我这里,番茄钟主要是用于日常的学习活动,用它来帮助更专注地学习,形成良好的习惯,不浪费时间,提高效率。以上就是我这几天看我这两本书,以及实践之后的一些心得感悟,推荐大家尝试。不要忧虑结果,只管去做,下个番茄时间会更好!
转发转发同时评论快速转发评论赞分享「微信」扫码分享给这本书评了2.0番茄工作法番茄工作法最适合的不应该是脑力劳动者,而是体力劳动者,工业时代的产物。作者在第二章提到心流,我也是很奇怪,二十五分钟怎么能达到心流的状态,可能刚刚摸到门坎,就终止了,心流是最少需要半个小时以上的专注之后产生的一种超然状态。番茄工作法可以适合一些非创造性的脑力工作,可以让人被一个小番茄闹钟控制着如同机器人一样去做自己本不喜欢的工作,但是人工智能的发展会让这类工作如同汽车取代马车一样。番茄工作法比较适合会议,有争执的地方不会无限的讨论下去。番茄工作法对于个人最大的意义是对时间的掌控,但是纳博科夫的时间记忆法完杀番茄工作法。
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