一、开会七宗罪 1、随意化：随意插话，打断别人发言。2、杂乱化：太多议题，或者容易跑题。3、专横化：意志强加，漠视他方权利。4、粗鲁化：争吵攻击，侮辱人格动机。5、草率化：轻易决定，随时推翻重来。6、冗长化：议而不决，追求完美方案。7、形式化：事前决定，操控会议进程。二、《罗伯特议事规则》是一剂良药。140 年前，美国南北战争期间，在北方的麻省贝特福特，有一个年轻的陆军中尉亨利・马丁・罗伯特，奉命参加类似 “拥政爱民” 的活动，主持地方上教会的一次会议。结果，可想而知，这位才 25 岁的年轻军官，把这个会开得一塌糊涂。人们在会上争论得不亦乐乎，结果是什么决议也休想达成。这事儿让罗伯特心里放不下了。这位毕业于大名鼎鼎的西点军校的美国军人的认真劲儿上来了，他发誓，如果不找到一个好的开会办法，他再也不开会了。经过几年努力，1876 年 2 月 19 日，亨利・马丁・罗伯特的《议事规则袖珍手册》正式出版，立即行销全国罗伯特逝世后，他的后人继续修订这本议事规则，使它适合不断变化时代。1943 年出了第五版，1970 年出了第七版。最新的第十一版，出版于 2011 年。用了 140 年时间积累的操作手册，能真正帮我们解脱七个开会病症。

推荐这本书《罗伯特议事规则》
Robert's Rules of Order
当时为了美国国会辩论而写。
值得所有职场经理人学习
总结十二条原则

在城市、在商界，罗伯特议事规则也得到了关注并得到了具体的实践。同样是在 2008 年，以企业家为主体，以保护生态为目标的社团阿拉善 SEE 生态协会邀请袁天鹏，结合罗伯特议事规则，起草该组织的议事规则。2008 年 12 月，SEE《SEE 议事规则》在该组织中正式通过。成员按照 “动议一辩论一表决” 的流程进行，与主题无关的争吵、为议事规则而产生的争吵大大减少，会议效率大大提高。SEE 遵循 “罗伯特议事规则” 的程序议事，已经成为中国民间组织的一个标杆。

一句话核心：以程序正义保障民主议事，平衡多数意志、少数权利与效率，让会议有序、公平、可追溯、防强权裹挟。一、定位与背景・1876 年美国陆军军官亨利・罗伯特编写，民间组织议事经典；第 11 版（2011 原著 / 2015 中译）更新电子会议、纪律惩戒、小团体变通规则。・核心精神：程序正当、法治精神、权利平衡、多数裁决、保护少数 / 缺席者。二、十二核心原则（议事底层）1. 动议中心：先动议、后讨论；无动议不讨论；动议须具体可执行。2. 主持中立：主持人不表态、不偏倚；发言需卸任主持。3. 机会均等：先举手优先、未发言者优先；正反轮流发言。4. 立场明确：先表态赞成 / 反对，再讲理由。5. 发言完整：不得打断他人发言。6. 面对主持：不对人辩论、只对主持人发言。7. 限时限次：每人发言时长 / 次数设限。8. 一时一件：同一时间只议一个议题。9. 文明表达：就事论事、不人身攻击、不质疑动机。10. 充分辩论：表决前须充分讨论。11. 多数裁决：简单多数通过；平局不通过；重大事项需 2/3 票。12. 法定人数：到场人数达标，决议才有效。三、动议五大分类（全书骨架）1. 主动议：核心提案（如通过方案、预算）。2. 附属动议：修改、搁置、推迟、委托委员会。3. 优先动议：紧急事项（休会、特权、日程）。4. 偶发动议：程序问题、规则质询、更正、弃权。5. 再议类动议：重提、复议、取消表决结果。四、第 11 版四大关键更新・强化纪律惩戒：会场内外不当行为、官员问责。・认可电子会议：远程参会、线上表决规范。・小组织灵活变通：董事会 / 小型会议可简化规则。・完善先例与救济：稳定程序、事后纠错机制。五、会议标准流程法定人数→议程→动议→附议→辩论→表决→记录→执行六、适用场景✅ 社团 / 协会 / 董事会 / 股东大会 / NGO / 社群会议❌ 强制指令、独裁决策、非正式闲聊。七、核心心法民主不是结果，是程序；公平优先于效率，规则高于情绪；保护多数、尊重少数、守住程序正义，会议才不跑偏、决策才可信。

统一专业清晰的议事体系不召开没有准备的会议。衡量会议准备度的标准是 “无议程无会议” 原则。作为会议发起人，必须要用企业微信给参会人发出议程，明确主题、人员、目标和会前阅读材料（如果有的话）。狠狠地限制人数、限制时长、限制主题。正常情况下，会议不要超过 10 个人、时长不要超过 40 分钟、不要开多目标的会。超过这个规模的会议，就很难组织有效的讨论了，而是少数人担责、大多数人 “摸鱼”。在我们公司内部，会议发起人默认要担任主持人。主持人最好在开会前，花 3 分钟再次为大家明确会议议程。这样的好处是不会跑偏、不会超时，且保证会议结束时一定有结果。主持人要在会议开始前指定记录人，负责在会议结束后半小时内出具会议纪要。为了锻炼新同事，通常这个角色可以是由新加入的同事负责，主持人做指导。主持人的重要任务是控制每个环节的时间，确保会议目标始终是聚焦的，防止过度发散。特别是在讨论环节，要维持讨论秩序，同一时间只能有一个对话，且一个时间只能一个人讲话。会议必须有结论，必须有明确的下一步可跟进的事项。会议结束的时候，需要进行 5 分钟的总结，来确认我们是否达成目标，以及下一步的工作、负责人，以及截止时间。一头一尾两个发言，是会议主持人最需要下功夫的地方。我们公司的大部分会议，都鼓励设立旁听席，可以邀请感兴趣的同事来参加，这有利于培养队伍。但为了会议的效率，旁听席不安排发言。要讨论一个事儿，除了发起会议，其实还有一个更轻量级的方式，就是发起非正式的沟通。比如，在楼下抽烟的时候聊一聊、在工位上开一个站会、午餐间的对话…… 这样的讨论，效率远高于正式的会议。学会熟练自然地使用 “这个想法有意思”“你刚才那个建议能不能再详细展开一下” 以及 “这件事我们能不能再具体讨论下做法” 等有助于把议题推向执行的表达方式。会议室里最有力度的一句话永远都是：这件事我来吧！（或者鲁国名言：恁甭管了！）

躺在家中书架上的《罗布特议事规则》还是第十版，曾经试图阅读过，多次拿起，又终将放下。这一次从头翻阅完毕，受益于润总快速阅读法的启发。翻至书末依然不得章法，反而越发体会到润总对知识提炼的独到！下面分享的是润总对于本书的使用指南。感谢润总。小结：认识罗伯特议事规则为了最高效地获取会议的结论价值，你可以试试罗伯特议事规则。这套规则非常详细，但我希望你记住最精华的十二原则六步法。十二原则是：动议中心，主持中立，机会均等，立场明确，发言完整，面对主持，限时限次，一时一件，遵守裁判，文明表达，充分辩论，和多数裁决。六步法是：动议，附议，陈述议题，辩论，表决，宣布结果。

罗伯特议事规则》就是关于如何开会的指南。大家都开过会，然而无论在企业还是在社会组织中，开会效率都是一个令人头疼的问题。现状是我们凭借着个人经验或者与会者的权威来保证会议效果，但这是一种靠能人不靠制度的思路，不具有大范围内的可复制性。《罗伯特议事规则》一书，至少在四个方面远胜同类指南：首先，它是人类议事智慧的严谨梳理，篇幅虽大，但紧紧围绕多数方、少数方、成员个体、成员整体、缺席者五大权利框架展开分析，既关心会议的决策效率，也意在防止民主表决变成多数人的暴政，同时划清了个体利益与整体利益的边界。其次，该书虽然已出 11 版，期间根据时代发展做过重大修订，但仍保留着罗伯特将军的初衷 —— 把人们从议事规则分歧所造成的混乱中解放出来，在原则的稳定性与方法论的适应性之间取得了很好的平衡。第三，《罗伯特议事规则》虽事无巨细地考虑了会议可能出现的各种情况，但它在行文风格上，是建议性的而非规制性的，也即列出典型情况及针对性措施，并不急于推荐所谓 “最佳实践” 或 “制度红线”。最后也是最重要的一点，《罗伯特议事规则》没有意识形态色彩，它基于常识的力量和冷静客观的语言，无论左中右，都能在这里找到改进各自会议的技术方案。

罗伯特议事规则是由美国陆军工程兵准将亨利・马丁・罗伯特于 1876 年创立的会议程序规范体系，旨在通过标准化流程提升议事效率。该规则源于 1863 年其主持教会会议失败的经历，经研究欧洲议会程序后形成《议事规则袖珍手册》，1915 年修订为《罗伯特议事规则》，后人继续修订至 2000 年第 10 版。

读这本时，你可以将自己想象处于一场会议中。你会感受到，现在很多会议的规则都可以找到出处，并且能让你不仅做到 “知其然”，还可以做到 “知其所以然”。会议的很多规则，应用起来，对于保证会议效率，提高会议质量非常有帮助。

很繁复 但日常开会或发起讨论遇到困惑时 或许可以翻看这本书

参与和会议组织的工具书