计算机
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2017-04-01
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主编推荐语
Excel技巧、PPT制作、协同办公全攻略
内容简介
内容包括Excel数据的输入与编辑,数据的排序、筛选与分类汇总,数据透视表、图表、公式与函数,快速制作一个PPT、模板和母版的使用、文字排版的艺术、图与表的处理技巧、多媒体和动画的应用、放映和打包、协同办公等内容。 马雪伶
目录
- 封面
- 扉页
- 版权信息
- 目录
- 内容提要
- 前言
- 第1篇 Excel办公应用
- 第1章 Excel 2016基本操作
- 1.1 工作簿的基本操作
- 1.1.1 新建工作簿
- 1.新建空白工作簿
- 2. 新建基于模板的工作簿
- 1.1.2 保存工作簿
- 1. 保存新建的工作簿
- 2. 保存已有的工作簿
- 3. 将工作簿另存
- 4. 将Excel 2016格式的文件转换为Excel 2003格式
- 5. 设置自动保存
- 1.1.3 保护和共享工作簿
- 1. 保护工作簿
- 2.共享工作簿
- 1.2 工作表的基本操作
- 1.2.1 插入和删除工作表
- 1. 插入工作表
- 2. 删除工作表
- 1.2.2 隐藏和显示工作表
- 1. 隐藏工作表
- 2. 显示隐藏的工作表
- 1.2.3 移动或复制工作表
- 1. 同一个工作簿下的移动或复制
- 2. 不同工作簿之间的移动或复制
- 1.2.4 重命名工作表
- 1.2.5 设置工作表标签颜色
- 1.2.6 保护工作表
- 1.3 单元格的基本操作
- 1.3.1 选中单元格
- 1.选中单个单元格
- 2. 选中连续的单元格区域
- 3. 选中不连续的单元格区域
- 4. 选中整行或整列的单元格区域
- 5. 选中所有单元格
- 1.3.2 合并和拆分单元格
- 1. 合并单元格
- 2. 拆分单元格
- 高手过招
- 回车键的粘贴功能
- 快速切换工作表
- 第2章 数据的输入与编辑
- 2.1 数据的输入
- 2.1.1 基本数据的输入
- 1.数值型数据的输入
- 2. 日期和时间型数据的输入
- 3. 文本型数据的输入
- 2.1.2 有效性数据的输入
- 1. 自定义填充序列
- 2. 自定义填充范围
- 2.1.3 有规律数据的输入
- 1. 复制填充
- 2. 序列填充
- 3. 自定义填充
- 2.1.4 相同数据的输入
- 1. 在多个单元格中输入相同的数据
- 2. 在多个工作表中输入相同的数据
- 2.1.5 利用记录单输入数据
- 2.2 数据的编辑
- 2.2.1 基本数据的格式设置
- 1. 文本的格式设置
- 2. 数值的格式设置
- 3. 日期和时间的格式设置
- 2.2.2 条件格式的设置
- 2.2.3 样式的定义和使用
- 1. 内置样式
- 2. 自定义样式
- 3. 样式的编辑
- 2.2.4 自定义格式的设置
- 1. 文本和空格
- 2. 小数点、空格、颜色和条件
- 3. 货币、百分比和科学记数
- 4. 时间和日期
- 高手过招
- 教你留一手——备份工作簿
- 轻轻松松隐藏网格线
- 第3章 排序、筛选与分类汇总
- 3.1 数据的排序
- 3.1.1 简单排序
- 3.1.2 复杂排序
- 3.1.3 自定义排序
- 3.2 数据的筛选
- 3.2.1 自动筛选
- 1. 指定数据的筛选
- 2. 指定条件的筛选
- 3.2.2 自定义筛选
- 3.2.3 高级筛选
- 1. 同时满足多个条件的筛选
- 2. 满足其中一个条件的筛选
- 3.3 数据的分类汇总
- 3.3.1 简单分类汇总
- 3.3.2 高级分类汇总
- 3.3.3 嵌套分类汇总
- 3.3.4 组及分级显示
- 3.3.5 分页显示分类汇总
- 高手过招
- 筛选不重复值
- 第4章 数据透视表与透视图
- 4.1 创建数据透视表
- 4.2 编辑数据透视图
- 4.2.1 修改数据透视表
- 1.修改布局
- 2. 调整布局
- 3. 设置数字的显示方式
- 4. 数据透视表的更新
- 4.2.2 格式化数据透视表
- 4.2.3 操作数据透视表中的数据
- 1. 数据的隐藏与显示
- 2. 数据的排序
- 3. 分页显示
- 4.2.4 移动和清除数据透视表
- 1. 移动数据透视表
- 2. 清除数据透视表
- 4.3 生成数据透视图
- 高手过招
- 重命名字段标题
- 组合数据透视表中的日期项
- 第5章 图表
- 5.1 图标的创建
- 1.插入图表
- 2. 调整图表大小和位置
- 3. 更改图表类型
- 4. 设计图表布局
- 5. 设计图表样式
- 5.2 图表的编辑
- 5.2.1 图表区的设置
- 5.2.2 图表标题的编辑
- 1. 添加图表标题
- 2. 链接图表标题
- 5.2.3 图表图例的编辑
- 1. 显示和删除图例
- 2. 调整图例大小
- 5.2.4 数据标签的添加
- 5.3 图表的高级应用
- 5.3.1 添加误差线
- 5.3.2 添加趋势线
- 5.3.3 转换图表维数
- 1. 将二维图表转换为三维图表
- 2. 格式化三维图表
- 3. 设置柱形的形状和颜色
- 5.3.4 创建自定义图表类型
- 5.3.5 组合图表
- 5.4 动态图表的制作
- 5.4.1 选项按钮制图
- 5.4.2 组合框制图
- 高手过招
- 各显其能——多种图表类型
- 插入迷你图
- 第6章 公式与函数
- 6.1 公式与函数的基础
- 6.1.1 公式与函数的输入
- 1.输入公式
- 2.输入函数
- 6.1.2 单元格的引用
- 6.1.3 名称的引用
- 1. 定义名称
- 2. 应用名称
- 6.1.4 常见错误
- 6.2 文本函数
- 1.TEXT函数
- 2. LEFT 函数
- 3. RIGHT 函数
- 4. MID 函数
- 6.3 日期与时间函数
- 6.3.1 日期和时间的有关介绍
- 6.3.2 日期函数
- 1.DATE函数
- 2. NOW函数
- 3. DAY函数
- 4. DATEDIF函数
- 5. DAYS360函数
- 6. MONTH函数
- 7. WEEKDAY 函数
- 6.3.3 时间函数
- 1. TIME 函数
- 2. MINUTE 函数
- 3. SECOND 函数
- 6.4 逻辑函数
- 1.AND函数
- 2.IF函数
- 3.OR函数
- 6.5 数学与三角函数
- 1.INT函数
- 2. ROUND 函数
- 3. SUM 函数
- 4. SUMIF 函数
- 6.6 查找与引用函数
- 1.LOOKUP函数
- 2.CHOOSE函数
- 3. VLOOKUP函数
- 4. HLOOKUP函数
- 6.7 统计函数
- 1.AVERAGE函数
- 2.RANK函数
- 3.COUNTIF函数
- 6.8 财务函数
- 1.FV函数
- 2. PV函数
- 3. PMT函数
- 4. NPV 函数
- 高手过招
- 用图形替换数据
- 使用函数输入星期几
- 复杂公式分步看
- 第7章 Excel表格制作
- 7.1 制作员工档案表
- 7.1.1 创建基本表格
- 1.合并单元格
- 2.输入表格内容
- 3.调整行高和列宽
- 7.1.2 美化表格
- 1. 设置字体格式及对齐方式
- 2. 添加边框和底纹
- 7.1.3 冻结窗格
- 7.1.4 插入批注
- 1. 添加批注
- 2. 编辑批注
- 3. 显示或隐藏批注
- 7.2 设计员工绩效考核表
- 7.2.1 应用单元格样式
- 1.使用系统自带的单元格样式
- 2.新建单元格样式
- 7.2.2 套用表格样式
- 1. 使用系统自带的表格样式
- 2. 新建表样式
- 7.2.3 设置表格主题
- 高手过招
- 绘制斜线表头
- 设置漂亮的工作表背景
- 查找或替换单元格格式
- 第8章 打印与共享
- 8.1 打印员工考勤表
- 8.1.1 页面设置
- 8.1.2 设置页眉和页脚
- 8.1.3 打印设置
- 1. 设置打印区域
- 2. 设置打印标题
- 3. 打印预览
- 4.打印多份文档
- 8.2 共享工作簿
- 8.2.1 使用电子邮件
- 8.2.2 局域网中的共享
- 高手过招
- 打印纸张的行号和列标
- 轻松调整页边距
- 1. 精确调整页边距
- 2. 拖动调整页边距
- 第9章 条件格式与数据验证
- 9.1 突出显示单元格
- 1.应用已有格式规则
- 2.新建格式规则
- 9.2 设置条件格式
- 9.2.1 添加数据条
- 9.2.2 添加图标
- 9.2.3 添加色阶
- 9.3 应用条件格式
- 9.4 设置数据验证
- 1.设置数据验证的条件
- 2.设置输入前的提示信息
- 3. 设置输入错误时的警告信息
- 9.5 检测无效的数据
- 1.圈定无效数据
- 2. 清除无效数据
- 高手过招
- 快速插入“√”
- 第10章 数据模拟分析
- 10.1 合并计算和单变量求解
- 10.1.1 合并计算
- 1.按分类合并计算
- 2. 按位置合并计算
- 10.1.2 单变量求解
- 10.2 模拟运算表
- 10.2.1 单变量模拟运算表
- 10.2.2 双变量模拟运算表
- 10.2.3 清除模拟运算表
- 1. 清除模拟运算表的计算结果
- 2. 清除整个模拟运算表
- 10.3 规划求解
- 10.3.1 安装规划求解
- 10.3.2 使用规划求解
- 10.3.3 生成规划求解报告
- 1. 生成运算结果报告
- 2. 生成敏感性报告
- 3. 生成极限值报告
- 10.4 方案管理器
- 10.4.1 创建方案
- 10.4.2 显示方案
- 10.4.3 编辑和删除方案
- 10.4.4 生成方案总结报告
- 高手过招
- 输入特殊符号很简单
- 1. 使用v模式
- 2. 使用软键盘
- “分散对齐”也好用
- 使用筛选功能批量修改数据
- 第2篇 PPT篇
- 第11章 PPT的基本操作
- 11.1 演示文稿的基本操作
- 11.1.1 新建空白演示文稿
- 1.使用开始菜单
- 2. 使用鼠标右键
- 11.1.2 使用模板创建演示文稿
- 11.2 幻灯片的基本操作
- 11.2.1 插入幻灯片
- 1.使用右键快捷菜单
- 2. 使用【幻灯片】组
- 11.2.2 复制幻灯片
- 1. 复制相邻幻灯片
- 2. 复制相隔幻灯片
- 11.2.3 移动幻灯片
- 11.2.4 删除幻灯片
- 11.2.5 隐藏幻灯片
- 高手过招
- 为演示文稿设置节
- 第12章 PPT的基础设计
- 12.1 PPT主题
- 12.1.1 快速应用主题——工作总结与计划
- 1.应用于选定幻灯片
- 2. 应用于所有幻灯片
- 12.1.2 新建主题——会议报告
- 1. 通过组合创建新主题
- 2. 自定义新主题
- 3. 保存新主题
- 12.2 PPT的页面版式——市场分析
- 12.2.1 设置标注屏页面板式
- 12.2.2 设置幕布投影页面版式
- 12.2.3 设置适合打印输出的版式
- 高手过招
- 只给指定的幻灯片设置不同的主题
- 第13章 文字排版的艺术
- 13.1 文本的输入与编辑
- 13.1.1 输入文本——工作计划
- 1.使用占位符输入文本
- 2.使用文本框输入文本
- 13.1.2 编辑文本——绩效考核
- 1. 设置字体格式
- 2. 设置段落格式
- 3. 设置艺术字格式
- 13.2 文字的处理技巧——绩效考核
- 13.2.1 安装新字体
- 1.下载新字体
- 2. 安装新字体
- 13.2.2 快速修改PPT字体
- 13.2.3 保存PPT时嵌入字体
- 高手过招
- 快速调节文字大小
- 第14章 图形、图表的处理技巧
- 14.1 插入与编辑形状——图形与图表
- 1.绘制形状
- 2.编辑形状
- 3. 复制粘贴形状
- 4. 移动并对齐形状
- 5. 添加文字
- 6. 设置视觉上的新形状
- 7. 通过组合设置新形状
- 8. 调整整体布局
- 9. 在形状中插入文本框
- 14.2 插入与编辑图片
- 14.2.1 插入与编辑剪切画
- 14.2.2 插入与编辑外部图片
- 14.2.3 插入并编辑SmartArt图形
- 1. 插入SmartArt图形
- 2. 在SmartArt图形中添加形状
- 3. 设计SmartArt图形的样式
- 4. 在SmartArt图形中输入文本
- 14.3 插入与编辑表格
- 14.3.1 表格的设计技巧
- 1.文不如字,字不如表
- 2. 用好Office自带的表格样式
- 3. 美化表格
- 4. 经典表格模板展示
- 14.3.2 插入表格
- 1. 利用【插入】选项卡插入表格
- 2. 通过占位符插入表格
- 14.3.3 编辑表格
- 1. 绘制斜线表头
- 2. 合并单元格
- 3. 调整列宽和行高
- 4. 设置单元格内容的对齐方式
- 5. 输入斜线表头内容
- 6. 设置表格的对齐方式
- 14.4 插入与编辑图表
- 1.插入饼图
- 2. 美化饼图
- 3. 插入艺术字
- 4. 插入柱形图
- 高手过招
- 如何使文字随图形移动
- 第15章 模板和母版的应用
- 15.1 认识幻灯片版式和模板
- 15.1.1 认识幻灯片
- 15.1.2 认识设计模板
- 15.2 制作产品营销推广方案
- 15.2.1 设计幻灯片模板
- 15.2.2 编辑标题幻灯片
- 15.2.3 编辑其他幻灯片
- 1. 编辑目录幻灯片
- 2. 编辑过渡幻灯片
- 3. 编辑正文幻灯片
- 4. 编辑结尾幻灯片
- 高手过招
- 巧妙设置幻灯片的半透明背景效果
- 第16章 动画和多媒体的应用
- 16.1 插入音频——产品营销案例
- 16.1.1 录制音频
- 1.插入音频
- 2. 设置声音效果
- 16.1.2 使用PC上的音频
- 1. 插入音频
- 2. 利用播放按钮控制声音
- 16.1.3 插入视频
- 16.2 设置动画效果——产品营销案例
- 16.2.1 页面切换动画
- 1.设置切换样式
- 2.设置切换声音
- 3. 设置切换速度
- 4. 设置换片方式
- 16.2.2 自定义动画
- 1. 进入动画
- 2. 强调动画
- 3. 退出动画
- 4. 路径动画
- 高手过招
- 适度留白的价值
- 第17章 幻灯片的放映与输出
- 17.1 幻灯片的放映
- 17.1.1 走出演示的误区
- 17.1.2 设置开始放映幻灯片
- 1. 放映类型简介
- 2. 换片方式简介
- 3. 设置排练计时
- 4. 自定义放映幻灯片
- 5. 幻灯片放映中的设置
- 17.1.3 设置幻灯片放映
- 1. 放映指定幻灯片
- 2. 设置幻灯片循环放映
- 3. 隐藏幻灯片
- 17.2 打印输出演示文稿
- 17.2.1 打印演示文稿
- 17.2.2 将幻灯片输出成图片
- 高手过招
- 如何取消PPT放映结束时的黑屏
- 播放时保持字体不变
- 光盘下载链接
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出版方
人民邮电出版社
人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社,成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”,致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。