计算机
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2015-10-01
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主编推荐语
零基础学Office 2013,覆盖Word、Excel、PPT、Outlook,快速掌握办公技能。
内容简介
本书面向零基础读者,从新手入门、Word文档处理、Excel报表制作、PPT演示文稿设计、Outlook邮件收发等方面,介绍了利用Office 2013进行电脑办公的基础知识和操作技巧,书中特别加入了Office 2013新功能的介绍和实例,而不是简单地对在版本进行升级,可以帮助读者快速掌握相关技能。
目录
- 封面
- 目录
- 扉页
- 版权
- 前言
- 第1篇 基础篇
- 第1章 初识 Office 2013
- 1.1 Office 2013 及其组件
- 1.2 Office 2013 的安装和卸载
- 1.2.1 电脑配置要求
- 1.2.2 Office 2013 的安装
- 1.2.3 Office 2013 组件的添加与删除
- 1.3 触摸式的 Office 2013 界面
- 1.3.1 全新的 Ribbon 用户界面
- 1.3.2 在 PC 机中的使用
- 1.3.3 在平板电脑和超级本中的使用
- 1.4 各版本Office软件界面的异同分析
- 1.4.1 与 Office 2003 的界面对比
- 1.4.2 与 Office 2007 的界面对比
- 1.4.3 与 Office 2010 的界面对比
- 1.5 软件版本的兼容
- 1.5.1 鉴别 Office 版本
- 1.5.2 打开其他版本的 Office 文件
- 1.5.3 另存为其他格式
- 1.6 综合实战——Office 2013 的帮助系统
- 高手私房菜
- 技巧:修复损坏的 Excel 2013 工作簿
- 第2章 设置与基本操作
- 2.1 Office 2013 账户设置
- 2.1.1 配置账户
- 2.1.2 设置账户主题和背景
- 2.2 Office 2013 选项设置
- 2.3 Office 2013 的基本操作
- 2.3.1 Office 2013 的启动与退出
- 2.3.2 Office 2013 的保存和导出
- 2.3.3 自定义功能区
- 2.3.4 通用的命令操作
- 2.3.5 设置视图方式
- 2.3.6 设置显示比例
- 2.4 综合实战——定制 Office 窗口
- 高手私房菜
- 技巧:删除快速工具栏中的按钮
- 第2篇 Word 2013篇
- 第3章 基本文档制作
- 3.1 Word 2013 的工作界面
- 3.2 新建文档
- 3.2.1 创建空白文档
- 3.2.2 使用现有文件创建文档
- 3.2.3 使用本机上的模板新建文档
- 3.2.4 使用联机模板
- 3.3 打开文档
- 3.3.1 正常打开文档
- 3.3.2 以副本方式打开文档
- 3.3.3 快速打开文档
- 3.4 文本的输入与编辑
- 3.4.1 基本输入
- 3.4.2 输入公式
- 3.4.3 文本编辑
- 3.4.4 其他输入方法
- 3.5 设置字体的外观
- 3.5.1 字体格式设置的方法
- 3.5.2 设置字符间距
- 3.5.3 设置文字的效果
- 3.6 设置段落格式
- 3.6.1 设置段落的对齐方式
- 3.6.2 段落的缩进
- 3.6.3 段落间距及行距
- 3.6.4 换行和分页
- 3.7 设置边框和底纹
- 3.8 辅助工具的使用
- 3.8.1 使用标尺
- 3.8.2 使用网格线
- 3.8.3 使用导航窗格
- 3.9 综合实战——公司内部通知
- 高手私房菜
- 技巧1:设置文档自动保存的时间间隔
- 技巧2:使用快捷键插入特殊符号
- 第4章 高级排版操作
- 4.1 页面设置
- 4.1.1 设置文字方向
- 4.1.2 设置页边距
- 4.1.3 设置纸张
- 4.1.4 设置分栏版式
- 4.2 样式与格式
- 4.2.1 查看/显示样式
- 4.2.2 应用样式
- 4.2.3 自定义样式
- 4.2.4 修改样式
- 4.2.5 清除格式
- 4.3 特殊的中文版式
- 4.3.1 纵横混排
- 4.3.2 首字下沉
- 4.4 格式刷的使用
- 4.5 使用分隔符
- 4.5.1 插入分页符
- 4.5.2 插入分节符
- 4.6 添加页眉和页脚
- 4.6.1 插入页眉和页脚
- 4.6.2 设置页眉和页脚
- 4.6.3 设置页码
- 4.7 创建目录和索引
- 4.7.1 创建目录
- 4.7.2 创建索引
- 4.8 综合实战——制作员工规章制度条例
- 高手私房菜
- 技巧1:快速清除段落格式
- 技巧2:修改目录中的字体
- 第5章 文档的美化
- 5.1 页面背景
- 5.1.1 添加水印
- 5.1.2 设置页面颜色
- 5.1.3 设置页面边框
- 5.2 使用文本框
- 5.2.1 插入文本框
- 5.2.2 添加艺术字效果
- 5.3 插入与编辑表格
- 5.3.1 自动创建表格
- 5.3.2 手动绘制表格
- 5.3.3 在表格中输入文本
- 5.3.4 在表格中复制和删除文本
- 5.3.5 设置文本的对齐方式
- 5.3.6 插入/删除行、列、单元格
- 5.3.7 表格的合并与拆分
- 5.3.8 表格与文字的转换
- 5.4 插入图片
- 5.4.1 插入本地图片
- 5.4.2 插入联机图片
- 5.4.3 图片的编辑
- 5.4.4 图片位置的调整
- 5.5 使用形状
- 5.6 插入SmartArt图形
- 5.6.1 插入 SmartArt 图形
- 5.6.2 修改 SmartArt 图形
- 5.6.3 设置 SmartArt 布局和样式
- 5.7 综合实战——制作教学教案
- 高手私房菜
- 技巧1:在页首表格上方插入空行
- 技巧2:导出文档中的图片
- 第6章 审阅文档
- 6.1 批注
- 6.1.1 添加批注
- 6.1.2 编辑批注
- 6.1.3 删除批注
- 6.1.4 删除所有批注
- 6.2 修订
- 6.2.1 修订文档
- 6.2.2 接受修订
- 6.2.3 接受所有修订
- 6.2.4 拒绝修订
- 6.2.5 拒绝所有修订
- 6.3 对文档的错误处理
- 6.3.1 自动拼写和语法检查
- 6.3.2 自动处理错误
- 6.4 定位、查找与替换
- 6.4.1 定位文档
- 6.4.2 查找
- 6.4.3 替换
- 6.4.4 查找和替换的高级应用
- 6.5 域和邮件合并
- 6.6 综合实战——递交准确的年度报告
- 高手私房菜
- 技巧1:在审阅窗格中显示修订或批注
- 技巧2:合并批注
- 第3篇 Excel 2013篇
- 第7章 基本表格制作
- 7.1 Excel 2013 的相关设置
- 7.2 工作簿的基本操作
- 7.2.1 创建空白工作簿
- 7.2.2 使用模板创建工作簿
- 7.2.3 工作簿的移动和复制
- 7.2.4 设置工作簿的属性
- 7.3 Excel 工作表的基本操作
- 7.3.1 创建工作表
- 7.3.2 选择工作表
- 7.3.3 工作表的移动和复制
- 7.3.4 重命名工作表
- 7.3.5 删除工作表
- 7.3.6 设置工作表标签颜色
- 7.3.7 显示和隐藏工作表
- 7.4 单元格的基本操作
- 7.4.1 选择单元格
- 7.4.2 单元格的合并和拆分
- 7.4.3 调整列宽和行高
- 7.4.4 清除单元格的操作
- 7.5 数据的输入和编辑
- 7.5.1 在单元格中输入数据
- 7.5.2 删除数据
- 7.5.3 修改数据
- 7.5.4 编辑数据
- 7.5.5 填充数据
- 7.5.6 长文本自动换行
- 7.6 综合实战——制作家庭账本
- 高手私房菜
- 技巧1:修复损坏的工作簿
- 技巧 2:设置启动 Excel 2013 时,自动打开某文件夹中所有工作簿
- 第8章 美化工作表
- 8.1 设置单元格
- 8.1.1 设置数字格式
- 8.1.2 设置对齐方式
- 8.1.3 设置边框和底纹
- 8.2快速套用表格样式
- 8.3 设置单元格样式
- 8.4 综合实战——美化物资采购表
- 高手私房菜
- 技巧1:自定义单元格样式
- 技巧2:自定义快速表格格式
- 第9章 图形和图表
- 9.1 图表的特点及使用分析
- 9.2 创建图表
- 9.2.1 使用快捷键创建图表
- 9.2.2 使用功能区创建图表
- 9.2.3 使用图表向导创建图表
- 9.3 图表的构成元素
- 9.4 图表的操作
- 9.4.1 编辑图表
- 9.4.2 美化图表
- 9.5 迷你图的基本操作
- 9.5.1 创建迷你图的优点及条件
- 9.5.2 创建迷你图的方法
- 9.5.3 插入迷你图
- 9.6 使用插图
- 9.6.1 插入图片
- 9.6.2 插入联机图片
- 9.6.3 插入形状
- 9.7 使用SmartArt图形
- 9.7.1 创建组织结构图
- 9.7.2 改变 SmartArt 图形布局
- 9.8 综合实战——制作损益分析表
- 高手私房菜
- 技巧:将图表变为图片
- 第10章 公式与函数
- 10.1 认识公式与函数
- 10.1.1 公式的概念
- 10.1.2 函数的概念
- 10.1.3 函数的分类和组成
- 10.2 快速计算
- 10.2.1 自动显示计算结果
- 10.2.2 自动求和
- 10.3 公式
- 10.3.1 输入公式
- 10.3.2 移动和复制公式
- 10.3.3 审核和编辑公式
- 10.3.4 使用公式计算字符
- 10.4 函数
- 10.4.1 函数的输入与修改
- 10.4.2 财务函数
- 10.4.3 逻辑函数
- 10.4.4 文本函数
- 10.4.5 日期与时间函数
- 10.4.6 查找与引用函数
- 10.4.7 数学与三角函数
- 10.4.8 其他函数
- 10.5 综合实战——销售奖金计算表
- 高手私房菜
- 技巧:搜索需要的函数
- 第11章 数据的分析与管理
- 11.1 数据的筛选
- 11.1.1 自动筛选
- 11.1.2 高级筛选
- 11.2 数据的排序
- 11.2.1 按一列排序
- 11.2.2 按多列排序
- 11.2.3 自定义排序
- 11.3 条件格式
- 11.3.1 突出显示单元格效果
- 11.3.2 使用项目选取规则
- 11.3.3 使用数据条格式
- 11.3.4 使用颜色格式
- 11.3.5 套用小图标格式
- 11.3.6 清除条件格式
- 11.4 设置数据的有效性
- 11.5 数据的合并计算
- 11.6 数据的分类汇总
- 11.7 综合实战——制作现金流量分析表
- 高手私房菜
- 技巧1:使用合并计算核对多表中的数据
- 技巧2:按照笔划排序
- 第12章 数据透视表与数据透视图
- 12.1 数据准备
- 12.2 数据透视表
- 12.2.1 创建数据透视表
- 12.2.2 编辑数据透视表
- 12.2.3 美化数据透视表
- 12.3 数据透视图
- 12.3.1 创建数据透视图
- 12.3.2 编辑数据透视图
- 12.3.3 编辑数据透视图
- 12.4 综合实战——制作日常现金流水账簿
- 高手私房菜
- 技巧:移动数据透视表
- 第4篇 PowerPoint 2013篇
- 第13章 基本PPT的制作
- 13.1 PowerPoint 2013的工作界面
- 13.2 创建和处理PPT
- 13.2.1 利用【空白演示文稿】命令
- 13.2.2 使用模板
- 13.2.3 添加幻灯片
- 13.2.4 选择幻灯片
- 13.2.5 更改幻灯片
- 13.2.6 删除幻灯片
- 13.2.7 复制幻灯片
- 13.2.8 移动幻灯片
- 13.3 添加和编辑内容
- 13.3.1 使用文本框添加文本
- 13.3.2 使用占位符添加文本
- 13.3.3 选择文本
- 13.3.4 移动文本
- 13.3.5 复制、粘贴文本
- 13.3.6 删除文本
- 13.3.7 恢复文本
- 13.4 设置字体格式
- 13.4.1 设置字体及颜色
- 13.4.2 设置字体间距
- 13.4.3 使用艺术字
- 13.5 设置段落格式
- 13.5.1 对齐方式
- 13.5.2 段落文本缩进
- 13.5.3 段间距和行距
- 13.5.4 添加项目符号或编号
- 13.5.5 文字方向
- 13.6 综合实战——制作岗位竞聘演示文稿
- 高手私房菜
- 技巧1:同时复制多张幻灯片
- 技巧2:保存幻灯片中的特殊字体
- 第14章 幻灯片的美化
- 14.1 插入对象
- 14.1.1 插入表格
- 14.1.2 插入图片
- 14.1.3 插入自选形状
- 14.1.4 插入 SmartArt 图形
- 14.1.5 插入图表
- 14.1.6 插入视频
- 14.1.7 插入音频
- 14.2 母版视图
- 14.2.1 幻灯片母版视图
- 14.2.2 讲义母版视图
- 14.2.3 备注母版视图
- 14.3 编辑幻灯片
- 14.3.1 更改幻灯片模板
- 14.3.2 调整幻灯片布局
- 14.4 设计版式
- 14.4.1 什么是版式
- 14.4.2 添加幻灯片编号
- 14.4.3 添加备注页编号
- 14.4.4 添加日期和时间
- 14.4.5 添加水印
- 14.5 设置幻灯片背景和主题
- 14.5.1 使用内置主题
- 14.5.2 自定义应用主题
- 14.5.3 设置幻灯片背景
- 14.6 综合实战——制作年度营销计划报告
- 高手私房菜
- 技巧1:压缩媒体文件以减少演示文稿的大小
- 技巧2:快速灵活改变图片的颜色
- 第15章 为幻灯片添加动画和交互效果
- 15.1 设置动画效果
- 15.1.1 添加动画
- 15.1.2 调整动画顺序
- 15.1.3 设置动画计时
- 15.1.4 使用动画刷
- 15.1.5 动作路径
- 15.1.6 测试动画
- 15.1.7 删除动画
- 15.2 设置幻灯片切换效果
- 15.2.1 添加切换效果
- 15.2.2 设置切换效果的属性
- 15.2.3 为切换效果添加声音
- 15.2.4 设置切换效果计时
- 15.2.5 设置切换方式
- 15.3 设置按钮的交互
- 15.4 使用超链接
- 15.5 综合实战——制作产品推广方案
- 高手私房菜
- 技巧:改变超链接的颜色
- 第16章 幻灯片的演示与发布
- 16.1 放映幻灯片
- 16.1.1 从头开始放映
- 16.1.2 从当前幻灯片开始放映
- 16.1.3 联机放映
- 16.1.4 自定义幻灯片放映
- 16.2 设置幻灯片放映
- 16.2.1 设置放映方式
- 16.2.2 设置放映时间
- 16.2.3 录制幻灯片
- 16.3 为幻灯片添加注释
- 16.3.1 在放映中添加标注
- 16.3.2 设置笔颜色
- 16.3.3 清除标注
- 16.4 综合实战——教学课件的放映
- 高手私房菜
- 技巧 1:在放映幻灯片时操作的显示快捷方式
- 技巧2:快速定位放映中的幻灯片
- 第5篇 案例实战篇
- 第17章 Office在行政办公中的应用
- 17.1 购销合同模板
- 17.2 员工考勤记录表
- 17.3 公司形象宣传片
- 第18章 Office在商务办公中的应用
- 18.1 产品功能说明书
- 18.2 活动节目清单
- 18.3 会议PPT
- 第19章 Office在人力资源管理中的应用
- 19.1 制作公司奖罚制度
- 19.2 员工工资考核管理表
- 19.3 员工培训PPT
- 第20章 Office在市场营销中的应用
- 20.1 项目评估报告
- 20.2 产品目录价格表
- 20.3 投标书
- 第6篇 高手秘籍篇
- 第21章 Office 2013 组件间的协同应用
- 21.1 Word 2013 与其他组件的协同
- 21.1.1 在 Word 中创建 Excel 工作表
- 21.1.2 在 Word 中调用 PowerPoint 演示文稿
- 21.1.3 在 Word 中使用 Access 数据库
- 21.2 Excel 2013 与其他组件的协同
- 21.2.1 在 Excel 中调用 PowerPoint 演示文稿
- 21.2.2 导入 Access 数据库
- 21.2.3 导入来自文本文件的数据
- 21.3 PowerPoint 2013与其他组件的协同
- 21.3.1 在 PowerPoint 中调用 Excel 工作表
- 21.3.2 将 PPT 转换为 Word 文档
- 21.4 Outlook 2013与其他组件的协同
- 高手私房菜
- 技巧:用Word和Excel实现表格的行列设置
- 第22章 Office 2013 VBA 的应用
- 22.1 使用宏
- 22.1.1 录制宏
- 22.1.2 运行宏
- 22.1.3 使用加载宏
- 22.2 宏的安全性
- 22.2.1 设置宏安全性
- 22.2.2 启用被禁用的宏
- 22.3 VBA 基本语法
- 22.3.1 常量
- 22.3.2 变量
- 22.3.3 数据类型
- 22.3.4 运算符与表达式
- 22.4 VBA在Word 2013中的应用
- 22.5 VBA在Excel 2013中的应用
- 22.6 VBA在PowerPoint 2013中的应用
- 高手私房菜
- 技巧1:设置宏快捷键
- 技巧2:查看Word VBA命令
- 第23章 Office 2013 的共享与安全
- 23.1 Office 2013 的共享
- 23.1.1 保存到云端 OneDrive
- 23.1.2 电子邮件
- 23.1.3 向存储设备中传输
- 23.1.4 局域网中的共享
- 23.2 Office 2013 的保护
- 23.2.1 标记为最终状态
- 23.2.2 用密码进行加密
- 23.2.3 限制编辑
- 23.2.4 限制访问
- 23.2.5 添加数字签名
- 23.3 取消保护
- 高手私房菜
- 技巧:保护单元格
- 第24章 Office 2013 办公文件的打印
- 24.1 连接并设置打印机
- 24.1.1 安装打印机
- 24.1.2 打印机的测试
- 24.2 打印Word文档
- 24.2.1 认识打印设置项
- 24.2.2 打印文档
- 24.2.3 选择性打印
- 24.3 打印Excel表格
- 24.3.1 打印 Excel 工作表
- 24.3.2 在同一页上打印不连续区域
- 24.3.3 打印行号、列标
- 24.3.4 每页都打印标题行
- 24.4 打印PPT演示文稿
- 24.4.1 打印当前幻灯片
- 24.4.2 在一张纸上打印多张幻灯片
- 高手私房菜
- 技巧:打印部分内容
- 第25章 Office的跨平台应用——移动办公
- 25.1 移动办公概述
- 25.1.1 哪些设备可以实现移动办公
- 25.1.2 如何在移动设备中使用 Office 软件
- 25.2 将办公文件传输到移动设备中
- 25.3 使用安卓设备协助办公
- 25.4 使用iOS设备协助办公
- 高手私房菜
- 技巧1:云打印
- 技巧2:为文档添加星标,以方便查找
- 第7篇 Outlook 2013篇
- 第26章 使用 Outlook 2013 收发邮件
- 26.1 Outlook 2013 的设置
- 26.1.1 配置 Outlook 账户
- 26.1.2 自定义 Outlook
- 26.2 收发邮件
- 26.2.1 创建并编辑邮件
- 26.2.2 邮件发送
- 26.2.3 接收邮件
- 26.2.4 回复邮件
- 26.2.5 转发邮件
- 26.3 管理邮件
- 26.3.1 邮件排列方式
- 26.3.2 搜索邮件
- 26.3.3 删除邮件
- 26.3.4 添加邮件标记
- 26.3.5 过滤垃圾邮件
- 26.3.6 邮件规则与通知
- 26.4 管理联系人
- 26.4.1 增删联系人
- 26.4.2 建立联系人组
- 26.4.3 导出联系人
- 26.4.4 导入联系人
- 26.5 备份Outlook数据
- 高手私房菜
- 技巧 1:使用 Outlook 2013 查看邮件头信息
- 技巧2:将未读邮件设置为已读邮件
- 第27章 使用 Outlook 2013 安排计划
- 27.1 安排任务
- 27.1.1 新建任务
- 27.1.2 安排任务周期
- 27.2 使用日历
- 27.2.1 创建约会项目
- 27.2.2 设置事件与会议
- 27.3 使用便笺
- 27.3.1 创建便笺项目
- 27.3.2 查找便笺项目
- 27.3.3 设置便笺类别
- 27.4 使用日记
- 高手私房菜
- 技巧:使用Outlook帮助解决问题
- 第8篇 Office 2013其他组件篇
- 第28章 Access 2013
- 28.1 Access 2013 概述
- 28.2 创建数据库
- 28.2.1 新建空白数据库
- 28.2.2 创建表
- 28.2.3 设置字段属性
- 28.2.4 创建索引
- 28.2.5 设置主键
- 28.3 数据的查询
- 28.3.1 创建查询表
- 28.3.2 查询表中的数据
- 28.4 添加窗体
- 28.5 使用报表
- 28.5.1 创建报表
- 28.5.2 设计报表
- 28.5.3 打印报表
- 28.6 综合实例——企业仓储管理系统
- 高手私房菜
- 技巧:导入外部数据
- 第29章 Publisher 2013
- 29.1 认识 Publisher 2013
- 29.2 出版物的制作
- 29.2.1 新建空白出版物
- 29.2.2 编辑正文
- 29.2.3 插入对象
- 29.2.4 页面的设计
- 29.3 综合实例——制作请柬
- 高手私房菜
- 技巧:使用参考线
- 第30章 OneNote 2013
- 30.1 创建笔记本
- 30.1.1 基于信纸快速创建笔记本
- 30.1.2 创建自定义笔记本
- 30.2 记录笔记
- 30.2.1 在任意位置书写
- 30.2.2 使用手写笔输入
- 30.2.3 使用橡皮擦
- 30.2.4 设置字体格式
- 30.3 管理笔记本
- 30.3.1 设置笔记本
- 30.3.2 搜索笔记本
- 30.3.3 为笔记添加标记
- 30.4 综合实例——制作心情日记
- 高手私房菜
- 技巧:为笔记添加自定义标记
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出版方
人民邮电出版社
人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社,成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”,致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。