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76千字
字数
2018-12-01
发行日期
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主编推荐语
轻松应对各类型会议,大幅提高会议效率,你应该知道的都在这里。
内容简介
会议记录者是会议中最为重要且具有权威的人之一,正因为如此,他们极其需要拓展知识、开阔视野并在公司中建立威信。《做好会议记录》对整个会议记录的过程提供了指导,教你如何安排会议、拟定议程、创造最好环境、梳理会议以及写出确切记录。《做好会议记录》是一本方便阅读的指南,你可以随时翻阅,也可以从头至尾一口气读完。书中展示了如何胸有成竹地安排会议并写出会议记录,提供了关于会议环节的一手建议,还有针对创建议程和个人准备的秘诀、做笔记和提高准确率的经验。第四版还包含了全新的章节,指导你如何让技术的效果最大化,并给出了在各种各样的会议中做记录的实用策略。
目录
- 版权信息
- 前言
- 阅读指南
- 术语
- 第一章 背景
- 常规会议
- 一次性会议
- 会议记录的职责分配
- 第二章 安排会议
- 谁将参加
- 行政工作
- 第三章 会议环节
- 欢迎环节
- 委员会事宜
- 利益声明
- 关于前次会议记录
- 续议事宜
- 信息汇报
- 议程事宜
- 其他事宜
- 下次会议日期
- 第四章 议程
- 议程包含的内容
- 第五章 个人准备
- 阅读议程
- 阅读文件
- 与主持人沟通
- 与发言者沟通
- 与其他人沟通
- 搞清谁是谁
- 确定行政安排
- 提醒接待人员关注参会人员
- 备齐设备
- 签名的会议记录
- 临时会议记录员
- 个人准备清单
- 第六章 参加会议
- 坐在哪里
- 认出谁是谁
- 听不懂
- 听会
- 记录争论
- 跑腿打杂
- 数字/数据的处理
- 保持集中和注意力
- 会上必须解决(不能拖到会后)的五件事
- 参与发言的会议记录者
- 第七章 与主持人和工作组高效合作
- 与主持人建立良好关系
- 与会议小组成员建立良好关系
- 展现自信和能力
- 第八章 做记录
- 书写的方式
- 如何做记录
- 边听边看
- 记录信息而非话语
- 培养技能
- 第九章 整理笔记
- 以议程为基础
- 会议记录的深度
- 整理笔记
- 利用框架
- 在笔记本电脑上做笔记
- 第十章 起草会议记录
- 加快进程
- 插入变量信息
- 起草会议记录
- 如果不能在几天内将会议记录输出成稿
- 如果需要帮助
- 获得主持人的批准
- 在下次会议之前不要修改会议记录
- 第十一章 会议记录
- 标题
- 介绍
- 利益声明
- 委员会事宜
- 前次会议的会议记录
- 续议事宜(行动跟进)
- 消息事宜
- 主要议程事宜
- 其他事宜
- 下次会议日期
- 会议结束
- 关于会议记录的常见问题
- 会议记录中的常用词汇
- 第十二章 记录决策和行动
- 行动三角
- 如果决定不采取行动
- 如果没有得出结论
- 行动方案的布局
- 如果会议记录中包含多个行动
- 管理行动日志
- 第十三章 布局和编号
- 布局
- 审视排版
- 第十四章 不同类型会议的会议记录
- 人事会议
- 案例研讨会/多方会议或多学科会议
- 小组或公开会议
- 一次性会议或临时会议
- 协商会议
- 视频/语音会议
- 董事会议
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出版方
中信出版集团
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