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主编推荐语

助力学生掌握办公技能,涵盖Word、Excel、PPT实例操作。

内容简介

本书旨在帮助学生掌握办公自动化技术,共分为12章,主要内容包括Word 2010、Excel 2010、PPT 2010等在各种常用办公场景下的实例操作、使用常用办公软件、进行网络办公、使用常用办公设备、综合案例实训等。

目录

  • 封面
  • 扉页
  • 版权信息
  • 目录
  • 内容提要
  • 前言
  • 第1章 办公自动化基础与操作平台
  • 1.1 办公自动化的功能
  • 1.1.1 文字处理
  • 1.1.2 数据处理
  • 1.1.3 图形图像处理
  • 1.1.4 通信功能
  • 1.1.5 文件处理
  • 1.2 办公自动化的技术支持
  • 1.2.1 办公自动化系统的硬件
  • 1.2.2 办公自动化系统的软件
  • 1.3 计算机自动化办公平台——Windows 7的基本操作
  • 1.3.1 启动与退出Windows 7
  • 1.3.2 使用鼠标操作Windows 7
  • 1.3.3 Windows 7系统桌面的操作
  • 1.3.4 认识并操作Windows 7的三大元素
  • 1.4 项目实训
  • 1.4.1 认识自动化办公组成设备
  • 1.4.2 使用“计算机”窗口搜索并打开文件
  • 1.5 课后练习
  • 练习1:熟悉自动化办公实现的功能
  • 练习2:自定义Windows 7操作系统桌面
  • 1.6 技巧提升
  • 1.购买计算机硬件注意事项
  • 2.怎么选择网上软件“测试版”和“绿色版”等不同的版本
  • 3.使桌面图标变大
  • 4.通过键盘操作直接关机退出Windows 7
  • 第2章 Word基本操作
  • 2.1 课堂案例:制作“会议通知”文档
  • 2.1.1 Word 2010的工作界面
  • 2.1.2 文档的基本操作
  • 2.1.3 输入文本
  • 2.1.4 编辑文本
  • 2.2 课堂案例:编辑“会议记录”文档
  • 2.2.1 设置字符格式
  • 2.2.2 设置段落格式
  • 2.2.3 设置底纹
  • 2.3 项目实训
  • 2.3.1 制作“工作总结”文档
  • 2.3.2 编辑“表彰通报”文档
  • 2.4 课后练习
  • 练习1:制作“厂房招租”文档
  • 练习2:编辑“培训流程”文档
  • 2.5 技巧提升
  • 1.设置文档自动保存
  • 2.修复并打开被损坏的文档
  • 3.快速选择文档中相同格式的文本内容
  • 4.清除文本或段落中的格式
  • 5.使用格式刷复制格式
  • 6.复制不带任何格式的文本
  • 7.新建模板文档
  • 8.设置更大的字号
  • 第3章 美化和编排文档
  • 3.1 课堂案例:美化“展会宣传单”文档
  • 3.1.1 插入和编辑图片
  • 3.1.2 使用文本框
  • 3.1.3 插入艺术字
  • 3.1.4 插入与编辑表格
  • 3.1.5 插入脚注
  • 3.2 课堂案例:编排“策划案”文档
  • 3.2.1 设置封面
  • 3.2.2 应用主题与样式
  • 3.2.3 使用大纲视图查看与编辑文档
  • 3.2.4 设置页眉和页脚
  • 3.2.5 添加目录
  • 3.3 项目实训
  • 3.3.1 制作“新闻稿”文档
  • 3.3.2 编排“岗位说明书”文档
  • 3.4 课后练习
  • 练习1:制作“公司简介”文档
  • 练习2:编排“行业代理协议书”文档
  • 3.5 技巧提升
  • 1.删除插入的对象
  • 2.将设置的样式应用于其他文档
  • 3.设置页面背景
  • 第4章 审校与打印文档
  • 4.1 课堂案例:审阅和修订“招工协议书”文档
  • 4.1.1 拼写与语法检查
  • 4.1.2 添加批注
  • 4.1.3 修订文档
  • 4.1.4 合并文档
  • 4.2 课堂案例:打印“劳动合同”文档
  • 4.2.1 设置打印页面
  • 4.2.2 设置打印份数和范围
  • 4.2.3 设置打印机属性并打印
  • 4.3 项目实训
  • 4.3.1 审校“产品代理协议”文档
  • 4.3.2 打印“员工手册”文档
  • 4.4 课后练习
  • 练习1:审校“调查报告”文档
  • 练习2:打印“管理计划”文档
  • 4.5 技巧提升
  • 1.插入题注
  • 2.使用文档结构图查看文档
  • 3.统计文档字数
  • 4.设置批注人的姓名
  • 第5章 制作与编辑表格的基本操作
  • 5.1 课堂案例:制作“通讯录”表格
  • 5.1.1 Excel 2010工作界面
  • 5.1.2 新建和保存工作簿
  • 5.1.3 输入数据
  • 5.1.4 编辑数据
  • 5.1.5 工作表的基本操作
  • 5.2 课堂案例:美化“业务员销售额统计表”
  • 5.2.1 设置字体格式
  • 5.2.2 设置数据类型
  • 5.2.3 设置对齐方式
  • 5.2.4 设置边框和底纹
  • 5.3 课堂案例:打印“员工考勤表”
  • 5.3.1 设置页面布局
  • 5.3.2 打印标题
  • 5.3.3 设置打印区域
  • 5.3.4 打印设置
  • 5.4 项目实训
  • 5.4.1 制作“采购记录表”
  • 5.4.2 美化并打印“加班记录表”
  • 5.5 课后练习
  • 练习1:制作“出差登记表”
  • 练习2:打印“员工信息表”
  • 5.6 技巧提升
  • 1.设置默认工作表数量
  • 2.在多个单元格中同时输入数据
  • 3.输入11位以上的数据
  • 4.在多个工作表中查找或替换数据
  • 5.自定义数据类型
  • 6.打印显示网格线
  • 7.打印不连续的行或列区域
  • 第6章 Excel数据计算与分析
  • 6.1 课堂案例:计算“员工工资表”
  • 6.1.1 认识公式和函数
  • 6.1.2 使用公式计算数据
  • 6.1.3 引用单元格
  • 6.1.4 使用函数计算数据
  • 6.2 课堂案例:统计“产品入库明细表”
  • 6.2.1 数据排序
  • 6.2.2 数据筛选
  • 6.2.3 分类汇总
  • 6.3 课堂案例:图表分析“产品销量统计表”
  • 6.3.1 创建图表
  • 6.3.2 编辑与美化图表
  • 6.4 项目实训
  • 6.4.1 处理“提成统计表”数据
  • 6.4.2 分析“部门开销统计表”
  • 6.5 课后练习
  • 练习1:计算“员工绩效考核表”
  • 练习2:分析“楼盘销售记录表”
  • 6.6 技巧提升
  • 1.用COUNTIFS函数按多条件进行统计
  • 2.使用RANK.AVG函数排名
  • 3.在图表中添加趋势线
  • 第7章 制作与编辑演示文稿
  • 7.1 课堂案例:制作“入职培训”演示文稿
  • 7.1.1 认识PowerPoint 2010工作界面
  • 7.1.2 搭建演示文稿结构
  • 7.1.3 幻灯片的基本操作
  • 7.1.4 输入与设置文本
  • 7.1.5 插入与编辑图片
  • 7.1.6 插入与编辑SmartArt图形
  • 7.1.7 绘制与编辑形状
  • 7.2 课堂案例:设置“公司形象宣传”演示文稿
  • 7.2.1 使用母版设置幻灯片
  • 7.2.2 设置幻灯片切换效果
  • 7.2.3 设置对象动画效果
  • 7.3 项目实训
  • 7.3.1 制作“旅游宣传画册”演示文稿
  • 7.3.2 制作“楼盘投资策划书”演示文稿
  • 7.4 课后练习
  • 练习1:制作“产品宣传”演示文稿
  • 练习2:制作“管理培训”演示文稿
  • 7.5 技巧提升
  • 1.插入媒体文件
  • 2.使用格式刷复制动画效果
  • 第8章 放映与输出演示文稿
  • 8.1 课堂案例:放映“产品营销推广”演示文稿
  • 8.1.1 放映设置
  • 8.1.2 放映控制
  • 8.2 课堂案例:输出“市场调研报告”演示文稿
  • 8.2.1 将演示文稿输出为图片
  • 8.2.2 将演示文稿导出为视频
  • 8.3 项目实训
  • 8.3.1 放映并输出“新品上市发布”演示文稿
  • 8.3.2 放映与输出“年度工作计划”演示文稿
  • 8.4 课后练习
  • 练习1:放映“年度销售计划”演示文稿
  • 练习2:输出“品牌构造方案”演示文稿
  • 8.5 技巧提升
  • 1.放映时隐藏鼠标指针
  • 2.用“显示”代替“放映”
  • 3.让幻灯片以黑屏显示
  • 4.导出为演示文稿类型
  • 第9章 常用办公工具软件的使用
  • 9.1 安装与卸载软件
  • 9.1.1 获取软件安装程序
  • 9.1.2 安装软件
  • 9.1.3 卸载软件
  • 9.2 使用压缩软件
  • 9.2.1 使用WinRAR压缩文件
  • 9.2.2 使用WinRAR解压文件
  • 9.2.3 加密压缩
  • 9.3 使用Adobe Acrobat
  • 9.3.1 查看PDF文档
  • 9.3.2 编辑PDF文档
  • 9.3.3 转换PDF文档
  • 9.4 使用光影魔术手处理图片
  • 9.4.1 浏览图片
  • 9.4.2 编辑图片
  • 9.5 使用安全防护软件
  • 9.5.1 清理系统垃圾
  • 9.5.2 查杀木马
  • 9.5.3 修复系统漏洞
  • 9.6 项目实训
  • 9.6.1 系统状态体检与优化
  • 9.6.2 加密压缩公司文件
  • 9.7 课后练习
  • 练习1:安装QQ软件
  • 练习2:使用360安全卫士进行全面检测
  • 9.8 技巧提升
  • 1.直接打开压缩文件
  • 2.打印PDF文档
  • 3.使用360安全卫士卸载软件
  • 第10章 网络办公应用
  • 10.1 配置办公室无线网络
  • 10.1.1 连接无线路由器
  • 10.1.2 设置无线网络
  • 10.1.3 连接无线网络
  • 10.1.4 资源共享
  • 10.2 网络资源的搜索与下载
  • 10.2.1 常用浏览器简介
  • 10.2.2 浏览网页
  • 10.2.3 搜索办公资源
  • 10.2.4 下载网上资料
  • 10.3 使用QQ网上交流
  • 10.3.1 申请QQ账号
  • 10.3.2 添加好友
  • 10.3.3 信息交流
  • 10.3.4 文件传送
  • 10.3.5 远程协助
  • 10.4 使用微信公众号发布信息
  • 10.4.1 注册微信公众号
  • 10.4.2 使用微信公众号
  • 10.5 使用网盘存储办公文件
  • 10.5.1 注册与登录百度网盘
  • 10.5.2 使用百度网盘
  • 10.6 项目实训
  • 10.6.1 与客户交流项目
  • 10.6.2 在网络中学习Excel知识
  • 10.7 课后练习
  • 练习1:配置无线网络
  • 练习2:注册百度网盘和微信公众号
  • 10.8 技巧提升
  • 1.快速共享文件
  • 2.查看QQ消息记录
  • 3.设置浏览器主页
  • 第11章 常用办公设备的使用
  • 11.1 打印机的使用
  • 11.1.1 打印机的类型
  • 11.1.2 安装本地打印机
  • 11.1.3 安装网络打印机
  • 11.1.4 添加纸张
  • 11.1.5 解决卡纸故障
  • 11.2 扫描仪的使用
  • 11.2.1 扫描文件
  • 11.2.2 扫描仪的使用注意事项
  • 11.3 一体化速印机的使用
  • 11.3.1 复印文件
  • 11.3.2 卡纸处理
  • 11.3.3 清洁设备
  • 11.4 投影仪的使用
  • 11.4.1 安装投影仪
  • 11.4.2 连接投影仪
  • 11.4.3 使用投影仪
  • 11.4.4 故障排除
  • 11.5 移动办公设备的使用
  • 11.5.1 连接U盘
  • 11.5.2 使用U盘
  • 11.6 项目实训
  • 11.6.1 扫描并打印业务合同
  • 11.6.2 复印员工身份证并打印员工入职登记表
  • 11.7 课后练习
  • 练习1:连接投影仪放映演示文稿
  • 练习2:使用U盘存放效果文件
  • 11.8 技巧提升
  • 1.直接在网络计算机中添加共享打印机
  • 2.通过软件启动扫描仪进行扫描
  • 3.查杀移动硬盘或U盘的木马
  • 第12章 综合案例——编写广告文案
  • 12.1 实训目标
  • 12.2 专业背景
  • 12.2.1 广告文案的要求
  • 12.2.2 广告文案的构成
  • 12.2.3 广告文案的原则
  • 12.3 制作思路分析
  • 12.4 操作过程
  • 12.4.1 使用Word制作“营销策划”文档
  • 12.4.2 使用Excel制作“广告预算费用表”
  • 12.4.3 制作“洗面奶广告案例”演示文稿
  • 12.4.4 发送文案进行审核
  • 12.4.5 打印文档
  • 12.5 项目实训
  • 12.5.1 协同制作“年终销售总结”演示文稿
  • 12.5.2 使用QQ开展业务
  • 12.6 课后练习
  • 练习1:协同制作“市场分析”演示文稿
  • 练习2:办公软硬件的使用
  • 12.7 技巧提升
  • 1.Word文档制作流程
  • 2.Excel电子表格制作流程
  • 3.PowerPoint演示文稿制作流程
  • 附录
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出版方

人民邮电出版社

人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社,成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”,致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。