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251千字
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2013-05-01
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主编推荐语
详细介绍了初学者学习Office2013必须掌握的基础知识、使用方法和操作技巧。
内容简介
全书共分18章,分别介绍安装与启动Office2013中文版,Word2013基本操作、图文混排、表格、高级排版,Excel2013基本操作、数据管理与分析、图表、公式与函数,PowerPoint2013演示文稿的制作及放映等内容。
目录
- 版权信息
- 前言
- 第1章 体验全新的Office 2013
- 1.1 Office 2013的安装与启动
- 1.1.1 注册Microsoft账户
- 1.1.2 安装Office 2013
- 1.1.3 启动与退出Office程序
- 助跑地带——Office 2013的系统配置要求
- 1.2 认识配合平板电脑设计的Office 2013界面
- 1.2.1 基于Ribbon的用户界面
- 1.2.2 体验触摸模式的设计
- 1.2.3 用户界面说明
- 助跑地带——改进的“打开”功能体验
- 1.3 Office 2013操作环境的设置
- 1.3.1 设置Microsoft账户
- 1.3.2 设置启动菜单显示的文档数量
- 1.3.3 自定义功能区
- 1.3.4 自定义快速访问工具栏
- 助跑地带——功能区显示状态的设置
- 1.4 三大组件的公用操作
- 1.4.1 新建文档
- 1.4.2 打开文档
- 1.4.3 保存文档
- 1.4.4 关闭与退出文档
- 1.4.5 文档的基本保护
- 助跑地带——将编辑的文档保存为模板
- 1.5 Office 2013强大的云共享体验
- 1.5.1 将文档保存到云中
- 1.5.2 与同事使用云共享
- 助跑地带——分享获取的共享链接
- 同步实践:新建请柬并发送给客户
- 第2章 Word 2013中文本的编排
- 2.1 输入文本
- 2.1.1 输入普通文本
- 2.1.2 插入特殊符号
- 2.1.3 输入日期和时间
- 助跑地带——在文档中输入专业公式
- 2.2 选择文本
- 2.3 复制与剪切文本
- 2.3.1 复制文本
- 2.3.2 剪切文本
- 2.3.3 粘贴文本
- 助跑地带——使用剪贴板随意选择粘贴对象
- 2.4 设置文本格式
- 2.4.1 设置文本的字体、字形、大小及颜色
- 2.4.2 设置文本效果
- 2.4.3 设置字符间距
- 助跑地带——制作带圈字符并增大圈号
- 2.5 使用艺术字
- 2.6 设置段落格式
- 2.6.1 设置段落对齐方式与大纲级别
- 2.6.2 设置段落的缩进方式
- 2.6.3 设置段落间距
- 助跑地带——制作首字下沉效果
- 2.7 项目符号与编号的使用
- 2.7.1 添加项目符号
- 2.7.2 插入编号
- 同步实践:编排公司休假制度文档
- 第3章 插入图形、图片或视频,增强文档吸引力
- 3.1 在文档中插入图片
- 3.1.1 插入电脑中的图片
- 3.1.2 插入联机图片
- 3.1.3 获取屏幕截图
- 3.2 编辑图片
- 3.2.1 删除图片背景
- 3.2.2 设置图片的艺术效果
- 3.2.3 调整图片色调与光线
- 3.2.4 设置图片样式
- 3.2.5 裁剪图片
- 3.2.6 快速设置文档中图片的位置
- 助跑地带——将图片转换为SmartArt图形
- 3.3 用自选图形为文档说话
- 3.3.1 插入自选图形
- 3.3.2 更改图形形状
- 3.3.3 在图形中添加与设置文字
- 3.3.4 设置形状样式
- 3.3.5 组合形状图形
- 3.4 使用SmartArt图形
- 3.4.1 认识SmartArt图形
- 3.4.2 插入SmartArt图形
- 3.4.3 为SmartArt图形添加文本
- 3.4.4 更改SmartArt图形布局
- 3.4.5 设置SmartArt图形样式
- 3.4.6 在SmartArt图形中添加形状
- 助跑地带——利用对齐参考线调整SmartArt图形
- 3.5 插入联机视频
- 3.5.1 插入必应搜索的Web视频
- 3.5.2 粘贴嵌入代码获取视频
- 同步实践:制作活动宣传单
- 第4章 制作更专业的文档表格
- 4.1 在文档中插入表格
- 4.1.1 快速插入10列8行之内的表格
- 4.1.2 插入10列8行以上的表格
- 4.1.3 手动绘制表格
- 助跑地带——将文本转换为表格
- 4.2 编辑表格
- 4.2.1 为表格添加单元格
- 4.2.2 合并单元格
- 4.2.3 拆分单元格与表格
- 4.2.4 调整单元格大小
- 4.2.5 平均分布表格行列
- 4.2.6 设置表格内文字的对齐方式与方向
- 4.2.7 更改单元格的默认边距
- 助跑地带——快速在表格中插入行
- 4.3 美化表格
- 4.3.1 使用预设表格样式
- 4.3.2 设置表格底纹
- 4.3.3 设置表格边框样式
- 助跑地带——边框取样器的使用
- 4.4 表格的高级应用
- 4.4.1 对表格数据进行排序
- 4.4.2 在表格中进行运算
- 4.4.3 将表格转换为文本
- 助跑地带——设置不允许跨页断行
- 同步实践:制作个人简历
- 第5章 页面布局的设置与打印
- 5.1 文档的页面设置
- 5.1.1 设置文档页边距
- 5.1.2 设置文档纸张信息
- 5.1.3 创建分栏效果
- 助跑地带——实现文档纸张的纵横混排
- 5.2 为文档添加页眉与页脚
- 5.2.1 插入页眉和页脚
- 5.2.2 编辑页眉和页脚内容
- 5.2.3 制作首页不同的页眉
- 助跑地带——从文档第N页开始插入页码
- 5.3 设置文档的页面背景
- 5.3.1 为文档添加水印
- 5.3.2 设置页面背景
- 5.3.3 添加页面边框
- 助跑地带——将页面边框更改为文本边框
- 5.4 打印文档
- 5.4.1 设置打印范围
- 5.4.2 设置手动双面打印奇数页
- 同步实践:设置生产规范文书页面并打印
- 第6章 文档的审阅与保护
- 6.1 使用“阅读视图”浏览文档
- 6.1.1 开启阅读视图
- 6.1.2 缩放对象以大图查看
- 6.1.3 设置视图阅读环境
- 助跑地带——隐藏阅读工具栏实现全屏浏览
- 6.2 在Word中打开PDF文件并编辑
- 6.2.1 在Word中打开PDF文件
- 6.2.2 在Word中编辑PDF文件
- 6.3 审阅时文档的语言转换
- 6.3.1 简繁转换
- 6.3.2 将汉语内容翻译为英文
- 6.4 对文档中的内容进行校对
- 6.4.1 校对文档的拼写和语法
- 6.4.2 对文档字数进行统计
- 助跑地带——设置检查拼写和语法的方式
- 6.5 批注与修订文档
- 6.5.1 为文档插入批注
- 6.5.2 查找批注
- 6.5.3 答复批注
- 6.5.4 将批注标记为完成
- 6.5.5 修订文档内容
- 6.6 保护文档
- 6.6.1 限制文档编辑
- 6.6.2 取消文档保护
- 同步实践:审阅劳动合同文档
- 第7章 实现Word 2013高效办公
- 7.1 多级列表的应用
- 7.1.1 应用多级列表并更改级别
- 7.1.2 定义新的多级列表
- 7.1.3 定义新的列表样式
- 7.2 样式的设置
- 7.2.1 使用预设样式
- 7.2.2 更改样式
- 7.2.3 新建样式
- 7.2.4 删除样式
- 助跑地带——标题的折叠与展开
- 7.3 查找功能的使用
- 7.3.1 使用导航窗格搜索文本
- 7.3.2 使用“查找和替换”对话框查找文本
- 7.3.3 查找文本中的某种格式
- 助跑地带——使用通配符查找文本
- 7.4 替换文档中的内容
- 7.4.1 替换普通文本
- 7.4.2 替换文本格式
- 7.4.3 替换特殊格式
- 7.5 目录和索引的添加
- 7.5.1 自动生成目录
- 7.5.2 标记与插入索引
- 助跑地带——为表格添加题注
- 同步实践:快速格式化公司年度报告
- 第8章 Excel 2013初接触
- 8.1 认识工作簿、工作表与单元格
- 8.2 工作簿的基本操作
- 8.2.1 切换至合适的工作簿视图
- 8.2.2 工作簿窗口的并排查看与比较
- 8.2.3 冻结与拆分窗口的应用
- 8.3 工作表的基础操作
- 8.3.1 新建工作表
- 8.3.2 重命名工作表
- 8.3.3 更改工作表标签的颜色
- 8.3.4 移动或复制工作表
- 8.3.5 隐藏与显示工作表
- 助跑地带——更改新建工作簿时的操作环境
- 8.4 单元格的基本操作
- 8.4.1 插入与删除单元格
- 8.4.2 调整单元格大小
- 8.4.3 合并与拆分单元格
- 8.4.4 隐藏与显示单元格
- 8.5 在单元格中输入数据
- 8.5.1 文本与数字的输入
- 8.5.2 填充功能的使用
- 8.5.3 快捷输入方式
- 8.5.4 数据的选择性粘贴
- 助跑地带——使用新增的“快速填充”功能
- 8.6 设置单元格的对齐方式
- 8.6.1 设置文本的对齐方式
- 8.6.2 设置文本的自动换行
- 8.6.3 设置文本的显示格式
- 8.6.4 套用单元格和表格样式
- 助跑地带——自定义数字格式
- 同步实践:制作新员工名单并格式化表格
- 第9章 公式与函数的应用
- 9.1 认识公式
- 9.2 公式的使用
- 9.2.1 输入与编辑公式
- 9.2.2 复制公式
- 9.3 单元格的引用方式
- 9.3.1 相对引用
- 9.3.2 绝对引用
- 9.3.3 混合引用
- 助跑地带——使用名称固定引用单元格
- 9.4 公式审核
- 9.4.1 追踪单元格
- 9.4.2 显示使用的公式
- 9.4.3 查看公式求值
- 9.4.4 公式常见错误值及处理
- 9.5 函数的使用
- 9.5.1 插入函数
- 9.5.2 使用嵌套函数
- 助跑地带——函数的记忆输入
- 9.6 简单的函数运算
- 9.6.1 COUNT/COUNTA函数的使用
- 9.6.2 SUMIF函数的使用
- 9.6.3 VLOOKUP函数的使用
- 9.6.4 YEAR/MONTH/DAY函数的使用
- 9.6.5 TEXT函数的使用
- 助跑地带——使用“自动求和”按钮
- 同步实践:计算房贷月供金额
- 第10章 数据的分析与处理
- 10.1 数据的排序
- 10.1.1 简单的升序与降序
- 10.1.2 根据优先条件排序
- 10.1.3 按姓氏笔划排序
- 10.1.4 按颜色和图形排序
- 助跑地带——自定义排序文本
- 10.2 数据的筛选
- 10.2.1 手动筛选数据
- 10.2.2 通过搜索查找筛选选项
- 10.2.3 自定义筛选
- 助跑地带——高级筛选
- 10.3 分级显示数据
- 10.3.1 创建组
- 10.3.2 数据的分类汇总
- 10.4 使用条件格式分析数据
- 10.4.1 使用突出显示与项目选取规则
- 10.4.2 使用数据条、色阶与图标集分析
- 10.4.3 编辑公式确定条件
- 助跑地带——管理条件格式
- 10.5 数据工具的使用
- 10.5.1 对单元格进行分列处理
- 10.5.2 删除表格中的重复项
- 10.5.3 使用数据验证工具
- 10.5.4 方案管理器的模拟分析
- 助跑地带——合并计算的使用
- 同步实践:分析婚礼筹备预算表
- 第11章 数据的可视化——图表的应用
- 11.1 认识图表
- 11.1.1 图表的类型
- 11.1.2 图表的组成
- 11.2 创建图表
- 11.2.1 使用推荐的图表
- 11.2.2 自己选择图表创建
- 11.3 设计图表样式与内容
- 11.3.1 更改图表类型
- 11.3.2 重新选择数据源
- 11.3.3 更改图表布局
- 11.3.4 移动图表位置
- 助跑地带——将图表保存为模板
- 11.4 添加图表元素
- 11.4.1 为图表添加与设置标题
- 11.4.2 显示与设置坐标轴标题
- 11.4.3 显示与设置图例
- 11.4.4 体验增进的数据标签功能
- 11.5 格式化图表
- 11.5.1 应用预设图表样式
- 11.5.2 快速更改图表颜色
- 11.5.3 自定义设置图表格式
- 助跑地带——便捷的新增图表按钮
- 11.6 迷你图的使用
- 11.6.1 插入迷你图
- 11.6.2 更改迷你图数据
- 11.6.3 更改迷你图类型
- 11.6.4 显示迷你图中不同的点
- 11.6.5 设置迷你图样式
- 同步实践:制作销量与增长率组合图表
- 第12章 数据透视表与数据透视图的使用
- 12.1 数据透视表的使用
- 12.1.1 创建数据透视表
- 12.1.2 添加字段
- 12.2 使用和美化数据透视表
- 12.2.1 更改计算字段
- 12.2.2 对透视表中的数据进行排序
- 12.2.3 添加分组
- 12.2.4 设计透视表样式与布局
- 助跑地带——更改数据透视表为经典数据透视表布局
- 12.3 切片器的使用
- 12.3.1 插入切片器
- 12.3.2 使用日程表
- 助跑地带——数据透视表的刷新
- 12.4 数据透视图的使用
- 12.4.1 在数据透视表中插入数据透视图
- 12.4.2 对透视图中的数据进行筛选
- 12.4.3 美化数据透视图
- 同步实践:制作年销售总结的数据透视表与透视图
- 第13章 工作表的打印输出与安全设置
- 13.1 设置工作表的页面设置
- 13.1.1 调整工作表的页边距与居中方式
- 13.1.2 设置纸张
- 13.1.3 设置工作表的打印区域
- 13.1.4 添加打印标题
- 助跑地带——设置工作表背景
- 13.2 打印工作表
- 13.2.1 设置打印份数
- 13.2.2 设置打印范围
- 13.2.3 打印与取消打印操作
- 助跑地带——打印工作表中的网格线
- 13.3 工作表的安全保护
- 13.3.1 保护工作表
- 13.3.2 设置可编辑区域
- 助跑地带——保护工作簿结构
- 同步实践:人事变动申报表的页面设置与保护
- 第14章 PowerPoint 2013全新接触
- 14.1 幻灯片的基础操作
- 14.1.1 新建幻灯片
- 14.1.2 更改幻灯片版式
- 14.1.3 移动与复制幻灯片
- 助跑地带——为幻灯片新增节
- 14.2 为幻灯片添加内容
- 14.2.1 在文本框中添加与设置文本
- 14.2.2 为幻灯片插入与设置图片
- 14.2.3 插入与设置自选图形
- 14.2.4 在幻灯片中插入与设置表格
- 14.2.5 在幻灯片中插入与设置图表
- 助跑地带——使用取色器以匹配幻灯片上的颜色
- 14.3 为幻灯片添加视频文件
- 14.3.1 插入电脑中的视频文件
- 14.3.2 调整视频文件画面效果
- 14.3.3 控制视频文件的播放
- 14.4 为幻灯片添加音频文件
- 14.4.1 插入联机音频
- 14.4.2 更改音频文件的图标样式
- 助跑地带——自己录制音频文件
- 14.5 为幻灯片插入链接和动作按钮
- 14.5.1 创建超链接
- 14.5.2 添加动作按钮
- 14.6 向幻灯片中添加批注
- 同步实践:制作企业文化宣传幻灯片
- 第15章 使用母版统一演示文稿风格
- 15.1 进入幻灯片母版
- 15.2 设置演示文稿的主题
- 15.2.1 选择要使用的主题样式
- 15.2.2 更改主题颜色
- 15.2.3 更改主题字体
- 15.3 更改幻灯片内容
- 15.3.1 统一幻灯片的文本格式
- 15.3.2 设置幻灯片背景
- 助跑地带——隐藏背景图形
- 15.4 在母版中为幻灯片插入其他元素
- 15.4.1 添加幻灯片母版与版式
- 15.4.2 为幻灯片添加页眉和页脚
- 助跑地带——在幻灯片母版中重命名幻灯片版式
- 同步实践:统一公司业务培训幻灯片风格
- 第16章 演示文稿由静态到动态的转变
- 16.1 为幻灯片设置多姿多彩的切换方式
- 16.1.1 选择幻灯片的切换方式
- 16.1.2 设置幻灯片切换的方向
- 16.1.3 统一演示文稿的切换效果
- 16.1.4 删除幻灯片之间的切换效果
- 16.2 为幻灯片中各对象添加动画效果
- 16.2.1 进入动画效果设置
- 16.2.2 强调动画效果设置
- 16.2.3 退出动画效果设置
- 16.2.4 动作路径动画效果设置
- 助跑地带——更改动画顺序
- 16.3 设置动画的效果选项
- 16.3.1 设置动画的运行方式
- 16.3.2 设置动画的声音效果
- 16.3.3 设置动画效果的持续时间
- 16.3.4 使用触发功能控制动画播放效果
- 助跑地带——使用动画刷复制动画效果
- 16.4 设置对象的特殊动画效果
- 16.4.1 为文本对象添加逐字动画效果
- 16.4.2 创建动态的SmartArt图形
- 同步实践:让新产品发布会演示文稿动起来
- 第17章 幻灯片的放映与打包
- 17.1 放映幻灯片前的准备工作
- 17.1.1 隐藏幻灯片
- 17.1.2 排练计时
- 17.1.3 录制幻灯片演示
- 17.1.4 设置幻灯片的放映方式
- 17.2 放映幻灯片
- 17.2.1 从头开始放映与从当前幻灯片开始放映幻灯片
- 17.2.2 自定义放映幻灯片
- 助跑地带——使用演示者视图进行幻灯片放映
- 17.3 在放映幻灯片的过程中进行编辑
- 17.3.1 切换与定位幻灯片
- 17.3.2 在放映的过程中切换到其他程序
- 17.3.3 使用笔对幻灯片进行指示或标注
- 17.4 共享演示文稿
- 17.4.1 将演示文稿创建为讲义
- 17.4.2 将演示文稿打包成CD
- 17.4.3 将演示文稿创建为视频文件
- 17.4.4 使用联机演示允许他人观看放映
- 助跑地带——将幻灯片发布到幻灯片库
- 同步实践:编辑会议日程安排并创建视频保存到云中
- 第18章 运用Office制作新员工入职培训手册
- 18.1 在Word中编辑培训手册内容
- 18.1.1 新建并保存文档
- 18.1.2 设置文本格式与对齐方式
- 18.1.3 调整段落缩进与间距
- 18.1.4 对大标题应用样式
- 18.1.5 对小标题使用多级列表调整层级
- 18.2 设计培训手册外观
- 18.2.1 设计培训手册封面
- 18.2.2 为培训手册添加页眉与页码
- 18.3 根据培训手册制作新员工入职培训演示文稿
- 18.3.1 将Word内容导入幻灯片
- 18.3.2 使用大纲视图调整结构
- 18.3.3 使用节分组幻灯片内容
- 18.4 设计培训幻灯片发布为视频
- 18.4.1 使用主题统一整体风格
- 18.4.2 幻灯片版式与内容的设计和美化
- 18.4.3 添加培训旁白
- 18.4.4 添加动态效果
- 18.4.5 将演示文稿发布为视频
- 18.5 使用Excel对培训情况进行统计
- 18.5.1 制作培训人员名册表
- 18.5.2 分类汇总各分店培训人数
- 18.5.3 使用条件格式分析培训成绩
- 18.5.4 使用数据图表展示各部门培训效果
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出版方
机械工业出版社
机械工业出版社是全国优秀出版社,自1952年成立以来,坚持为科技、为教育服务,以向行业、向学校提供优质、权威的精神产品为宗旨,以“服务社会和人民群众需求,传播社会主义先进文化”为己任,产业结构不断完善,已由传统的图书出版向着图书、期刊、电子出版物、音像制品、电子商务一体化延伸,现已发展为多领域、多学科的大型综合性出版社,涉及机械、电工电子、汽车、计算机、经济管理、建筑、ELT、科普以及教材、教辅等领域。