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主编推荐语

教你学会如何用DeepSeek高效写出高质量公文。

内容简介

公文写作是各类组织都会涉及的一项重要工作,但传统的公文写作存在容易出错、风格不一致、效率低等问题。在人工智能(AI)技术快速发展的浪潮中,公文写作这项工作也可以借助以DeepSeek为代表的AI工具完成“升级”,实现质量和效率的提升。

本书共17章,第1章以《党政机关公文处理工作条例》为依据,介绍公文的特点、作用、写作要点、分类等;第2章介绍DeepSeek基础操作;第3章至第17章按照“用公文范本训练DeepSeek,撰写提示词,优化提示词,精修初稿”的思路,分别介绍运用DeepSeek撰写15种公文的具体方法。此外,本书还提供了各种公文的常用句式及金句,供读者参考使用。

目录

  • 版权信息
  • 内容提要
  • 前言
  • 第1章 公文的特点、写作要点及分类
  • 1.1 公文的特点与作用
  • 1.1.1 公文的特点
  • 1.1.2 公文的作用
  • 1.2 公文的写作要点
  • 1.2.1 行文规则
  • 1.2.2 表达方式
  • 1.3 公文的分类及各自的特点
  • 1.3.1 决议
  • 1.3.2 决定
  • 1.3.3 命令(令)
  • 1.3.4 公报
  • 1.3.5 公告
  • 1.3.6 通告
  • 1.3.7 意见
  • 1.3.8 通知
  • 1.3.9 通报
  • 1.3.10 报告
  • 1.3.11 请示
  • 1.3.12 批复
  • 1.3.13 议案
  • 1.3.14 函
  • 1.3.15 纪要
  • 第2章 DeepSeek基础操作
  • 2.1 DeepSeek网页端基础操作
  • 2.2 DeepSeek App基础操作
  • 2.3 提示词及提问技巧
  • 第3章 手把手教你用DeepSeek写决议
  • 3.1 第一步,让DeepSeek了解决议的基本结构与格式
  • 3.2 第二步,为DeepSeek提供撰写决议的关键提示词
  • 3.3 第三步,根据DeepSeek输出的初稿优化提示词
  • 3.4 第四步,审查、调整初稿
  • 第4章 手把手教你用DeepSeek写决定
  • 4.1 第一步,让DeepSeek了解决定的基本结构与格式
  • 4.2 第二步,为DeepSeek提供撰写决定的关键提示词
  • 4.3 第三步,根据DeepSeek输出的初稿优化提示词
  • 4.4 第四步,审查、调整初稿
  • 第5章 手把手教你用DeepSeek写命令(令)
  • 5.1 第一步,让DeepSeek了解命令(令)的基本结构与格式
  • 5.2 第二步,为DeepSeek提供撰写命令(令)的关键提示词
  • 5.3 第三步,根据DeepSeek输出的初稿优化提示词
  • 5.4 第四步,审查、调整初稿
  • 第6章 手把手教你用DeepSeek写公报
  • 6.1 第一步,让DeepSeek了解公报的基本结构与格式
  • 6.2 第二步,为DeepSeek提供撰写公报的关键提示词
  • 6.3 第三步,根据DeepSeek输出的初稿优化提示词
  • 6.4 第四步,审查、调整初稿
  • 第7章 手把手教你用DeepSeek写公告
  • 7.1 第一步,让DeepSeek了解公告的基本结构与格式
  • 7.2 第二步,为DeepSeek提供撰写公告的关键提示词
  • 7.3 第三步,根据DeepSeek输出的初稿优化提示词
  • 7.4 第四步,审查、调整初稿
  • 第8章 手把手教你用DeepSeek写通告
  • 8.1 第一步,让DeepSeek了解通告的基本结构与格式
  • 8.2 第二步,为DeepSeek提供撰写通告的关键提示词
  • 8.3 第三步,根据DeepSeek输出的初稿优化提示词
  • 8.4 第四步,审查、调整初稿
  • 第9章 手把手教你用DeepSeek写意见
  • 9.1 第一步,让DeepSeek了解意见的基本结构与格式
  • 9.2 第二步,为DeepSeek提供撰写意见的关键提示词
  • 9.3 第三步,根据DeepSeek输出的初稿优化提示词
  • 9.4 第四步,审查、调整初稿
  • 第10章 手把手教你用DeepSeek写通知
  • 10.1 第一步,让DeepSeek了解通知的基本结构与格式
  • 10.2 第二步,为DeepSeek提供撰写通知的关键提示词
  • 10.3 第三步,根据DeepSeek输出的初稿优化提示词
  • 10.4 第四步,审查、调整初稿
  • 第11章 手把手教你用DeepSeek写通报
  • 11.1 第一步,让DeepSeek了解通报的基本结构与格式
  • 11.2 第二步,为DeepSeek提供撰写通报的关键提示词
  • 11.3 第三步,根据DeepSeek输出的初稿优化提示词
  • 11.4 第四步,审查、调整初稿
  • 第12章 手把手教你用DeepSeek写报告
  • 12.1 第一步,让DeepSeek了解报告的基本结构与格式
  • 12.2 第二步,为DeepSeek提供撰写报告的关键提示词
  • 12.3 第三步,根据DeepSeek输出的初稿优化提示词
  • 12.4 第四步,审查、调整初稿
  • 第13章 手把手教你用DeepSeek写请示
  • 13.1 第一步,让DeepSeek了解请示的基本结构与格式
  • 13.2 第二步,为DeepSeek提供撰写请示的关键提示词
  • 13.3 第三步,根据DeepSeek输出的初稿优化提示词
  • 13.4 第四步,审查、调整初稿
  • 第14章 手把手教你用DeepSeek写批复
  • 14.1 第一步,让DeepSeek了解批复的基本结构与格式
  • 14.2 第二步,为DeepSeek提供撰写批复的关键提示词
  • 14.3 第三步,根据DeepSeek输出的初稿优化提示词
  • 14.4 第四步,审查、调整初稿
  • 第15章 手把手教你用DeepSeek写议案
  • 15.1 第一步,让DeepSeek了解议案的基本结构与格式
  • 15.2 第二步,为DeepSeek提供撰写议案的关键提示词
  • 15.3 第三步,根据DeepSeek输出的初稿优化提示词
  • 15.4 第四步,审查、调整初稿
  • 第16章 手把手教你用DeepSeek写函
  • 16.1 第一步,让DeepSeek了解函的基本结构与格式
  • 16.2 第二步,为DeepSeek提供撰写函的关键提示词
  • 16.3 第三步,根据DeepSeek输出的初稿优化提示词
  • 16.4 第四步,审查、调整初稿
  • 第17章 手把手教你用DeepSeek写纪要
  • 17.1 第一步,让DeepSeek了解纪要的基本结构与格式
  • 17.2 第二步,为DeepSeek提供撰写纪要的关键提示词
  • 17.3 第三步,根据DeepSeek输出的初稿优化提示词
  • 17.4 第四步,审查、调整初稿
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评分及书评

评分不足
1个评分
  • 用户头像
    给这本书评了
    4.0
    技术依赖与人文审校的平衡

    全书共 17 章,前两章为基础部分:第 1 章解析公文的特点、作用与分类,强调规范性写作的重要性;第 2 章详细介绍 DeepSeek 的操作逻辑,包括网页端与 App 端的使用技巧,以及提示词设计的核心原则。后续章节围绕决议、决定、公告等 15 类公文展开,每章均遵循 “训练 AI— 输入提示词 — 优化初稿 — 人工精修” 的四步流程。例如,撰写决议时,需先让 AI 掌握基本结构与格式,再通过关键词引导生成内容,最后结合政策语境调整表述。这种结构化设计,既保留了公文的严谨性,又利用 AI 提升了效率。本书的突出优势在于其 “工具书 + 资源包” 的复合形态。一方面,它详细拆解了 AI 写作的底层逻辑,如如何通过 “关键提示词” 控制输出方向(如命令类公文需强调权威性,函件需注重协商语气);另一方面,每章附赠的范文模板、常用句式与金句库,为读者提供了可直接调用的素材。例如,通知写作中列出的 “请于 X X 日前反馈至 XX 部门” 等标准化表述,能有效避免格式错误。从实践角度看,本书的方法论已在多地政务系统中得到验证。如安徽省政务云部署 DeepSeek 后,公文初稿生成时间从数小时缩短至 5 分钟,会议纪要整理效率提升 80%。书中强调的 “人机协同” 模式(AI 生成初稿、人工优化策略),与深圳龙岗区 “公文写作助手” 的落地案例高度契合,印证了其可行性。对企业用户而言,书中针对函、纪要等高频文种的场景化指导,同样能降低沟通成本。尽管本书展现了 AI 写作的高效性,但也需警惕过度依赖技术可能导致的内容同质化,且 AI 生成的文本仍需人工审核政策合规性与情感温度。这提示使用者需如书中建议 —— 将 AI 定位为 “辅助工具”,而非完全替代人工判断。

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    出版方

    人民邮电出版社

    人民邮电出版社是工业和信息化部主管的大型专业出版社,成立于1953年10月1日。人民邮电出版社坚持“立足信息产业、面向现代社会、传播科学知识、服务科教兴国”,致力于通信、计算机、电子技术、教材、少儿、经管、摄影、集邮、旅游、心理学等领域的专业图书出版。