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主编推荐语

完美主义扼杀效率,工作的目标是成果,而不是完美。

内容简介

总以追求完美为借口,无论大事小事,一切工作都崇尚严谨,不允许出现任何失误,想靠自己的力量去完成所有工作,结果总在拖延、犹豫、推迟……不仅工作还毫无成果,还把自己折腾得疲惫不堪。要知道,工作的目标是成果,而不是完美。实际上,完美根本不存在。

日本习惯专家古川武士根据多年来从事企业经营、商务人士咨询顾问的经验,对比了33个完美主义者和时效主义者的思维习惯,讲透了职场人如何在有限时间、精力的条件下追求成果。一旦你掌握了时效主义工作方式,就能在职场上如鱼得水,付出少精力,收获大成果。

翻开本书,在有限时间内收获成果。

目录

  • 版权信息
  • 序言
  • 序章 完美主义会扼杀你的工作效率
  • 第1章 短时高效地完成工作
  • 01 完美主义者 从努力本身体会到成就感 时效主义者 从做出成绩体会到成就感
  • 02 完美主义者 在“努力”上不设限 时效主义者 有节制地努力
  • 03 完美主义者 过于严谨,导致速度慢 时效主义者 多少有些粗枝大叶,但速度快
  • 04 完美主义者 讨厌时间压力 时效主义者 巧妙利用deadline所激发出的极限潜能
  • 05 完美主义者 见树不见林的工作方式 时效主义者 拥有全局观的工作方式
  • 06 完美主义者 活在未来,杞人忧天 时效主义者 活在当下,关注眼前
  • 07 完美主义者 琐事也要全力以赴 时效主义者 琐事就想办法省时省力地完成
  • 08 完美主义者 总是被邮件分散注意力 时效主义者 活用邮箱使用规则
  • 09 完美主义者 习惯于在一段完整的时间内工作 时效主义者 倾向于用零碎时间做小型事务
  • 10 完美主义者 开始得晚,习惯拖延 时效主义者 从细微处着手,立刻行动
  • 重点回顾 习惯05 只顾眼前的人很危险!
  • 第2章 通过“高效可行的准备”提高成果
  • 11 完美主义者 不轻易妥协 时效主义者 策略性妥协,追求最佳成果
  • 12 完美主义者 试图全面覆盖 时效主义者 专注于与成果直接相关的核心部分
  • 13 完美主义者 重视过程 时效主义者 重视目的
  • 14 完美主义者 立足于自己的坚持 时效主义者 立足于对方的诉求
  • 15 完美主义者 沿袭前人之法 时效主义者 在创新上下功夫
  • 16 完美主义者 试图克服弱点 时效主义者 擅长发挥优势
  • 17 完美主义者 墨守成规 时效主义者 勇于尝试新方法
  • 重点回顾 习惯17 何为“舒适区”和“挑战区”
  • 第3章 不畏惧失败,敢于行动
  • 18 完美主义者 遇事三思而后行 时效主义者 做事雷厉风行
  • 19 完美主义者 追求一次就达到完美状态 时效主义者 习惯先做草案
  • 20 完美主义者 一招定胜负的思维模式 时效主义者 从概率论的角度思考问题
  • 21 完美主义者 内心脆弱,容易受挫 时效主义者 慢慢提升精确度
  • 22 完美主义者 为自己无法掌控的事苦恼 时效主义者 专注于可控的事情
  • 23 完美主义者 为全面应对所有风险做准备 时效主义者 只为较大风险做好万全准备
  • 重点回顾 习惯21 成果曲线
  • 第4章 创造“精神上”的富裕
  • 24 完美主义者 缺乏充足的时间 时效主义者 创造充裕的时间
  • 25 完美主义者 不轻易原谅自己 时效主义者 懂得自我肯定
  • 26 完美主义者 盲目包揽所有责任,并为之沮丧 时效主义者 深知任何事都不需要自己负全责
  • 27 完美主义者 用义务感驱使自己行动 时效主义者 用兴奋感驱使自己行动
  • 28 完美主义者 评判标准只有满分或零分 时效主义者 柔性思维,接受灰色区域的存在
  • 29 完美主义者 为了不时之需而囤积物品 时效主义者 多余的东西就主动“断舍离”
  • 重点回顾 习惯26 学会用饼图法分散责任
  • 第5章 巧妙利用“他人的力量”
  • 30 完美主义者 苛责他人的失败 时效主义者 对他人的失败宽容以待
  • 31 完美主义者 八面玲珑,试图讨好所有人 时效主义者 从一部分人那里获得绝对的支持
  • 32 完美主义者 希望能从所有人那里获得赞成票 时效主义者 彻底做好与核心人物的沟通工作
  • 33 完美主义者 凭一己之力不断拼搏 时效主义者 巧妙借用他人的力量
  • 重点回顾 习惯28 你是不是“非黑即白”的思维方式?
  • 结语
  • 参考文献
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评分及书评

3.9
32个评分
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    给这本书评了
    4.0
    第219本

    都是比较通俗的道理,值得品味!完美主义并非性格,而是习惯 “可是,完美主义不就是一种性格吗?” 这是一个经常会被问到的问题。不过,根据我多次组织、参与研讨会以及从事咨询顾问的经验来看,完全可以断定 “完美主义并非性格,而是一种思考习惯”。改变性格或许是非常困难的,但习惯是可以控制的。

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      给这本书评了
      4.0
      完美主义并非性格,而是一种思考喜欢

      Hello!我是和你一起悦读成长的未来不怕。一年没回家了,甚是想念爸爸妈妈。我们家的配置很神奇,我和爸爸是凡事要求完美的处女座,妈妈则是雷厉风行的天蝎座。两种做事风格的碰撞,时常引发彗星撞地球般的 “家庭危机”。回想最近一次担任 “调停者”,是娘亲打视频电话向我告状,说她度假回来老爸不仅接机迟到,家里还乱成一锅粥。镜头里客厅的沙发、卧室的床上到处都散落着衣服、餐桌上也摆满了瓶瓶罐罐。眼前的这一幕把我和 H 先生乐疯了,因为这阵势仿佛家庭大扫除时的我本人,总喜欢先从衣柜、抽屉等细节着手,惯用套路是把所有东西都拿出来,然后再重新整理归纳。每次把自己累够呛不说,还不出活儿。反观 H 先生,每次都是先收拾大面,半小时以后家里就能焕然一新。除了感叹自己不愧是老爸的亲闺女,不仅同星座同血型,就连收拾房间的风格都如出一辙外,还得赶紧安抚娘亲的情绪,帮着老爸解释,将问题全部归咎于 —— 完美主义。完美主义以追求完美为借口,不断拖延、推迟行动计划,做事容易陷入细枝末节。除了引发家庭争端,对完美主义的过度追求,还会成为工作中的绊脚石。虽然工作上认真仔细没得挑剔,但耗费的时间比别人多;行动前总想先有个万全的对策,结果错过了重要的时机;总想着一次就能把事情做完美,反而压力太大导致拖延;做方案时总希望能够面面俱到,却没能抓住真正的核心;常常陷入或纠结于自己的坚持,从而忽略了客户的诉求........ 上周逛西西弗时,发现一本名为《完美主义扼杀效率》的书籍,明晃晃八个大字,仿佛在向我招手。拿起来再一看,发现作者是日本的习惯养成专家 —— 古川武士先生。之前读过他写的《坚持,是一种可以养成的习惯》,书不厚,没有复杂的理论介绍,但分享的方法都很落地。于是,基于过往的阅读体验,我把这本介绍如何 “放弃完美主义” 思维习惯的小书,拿到了阅读区,不到一个小时就看完了。阅读本书的过程中就像是玩扫雷游戏,如果你也曾陷入完美主义的 “陷阱”,搞得自己身心俱疲,不妨花几分钟时间看一下这篇分享。过去我总以为完美主义是天生的,或许与星座、血型有关,很难改变。但作者古川武士根据心理学和认知行为科学,将习惯分为三类:行为习惯、身体习惯、思考习惯。他认为完美主义是一种思考习惯,而非性格。看到这个观点之后,我瞬间轻松了不少,感觉自己还有救。因为改变性格是相对困难的,但习惯是可以控制的。
      如何放弃完美主义的思维习惯呢?与完美主义相对的是时效主义(快速响应,即刻行动。在有限的时间内实现结果最大化,做事雷厉风行),作者列举了 30 组完美主义者与时效主义者的思维习惯的差异,呈现出不少放弃完美主义思维习惯的好方法,这里为大家萃取出其中的 3 条,分享给想要摆脱完美主义束缚,勇敢行动的书友们。01 抓大放小,建立全局观想要伸手摘星,完美主义者或许最终只能两手空空。—— 美国心理学家戴维・伯恩斯什么事情都想做好,很有可能什么事情都做不好。完美主义易将焦点放在小事上,从而忽略整体情况。反观时效主义者,他们拥有更加全局的工作方式。而所谓的 “全局观”,其实就是指对结果影响较大的关键变量施加影响。那么,如何才能拥有大局观呢,作者给出了两条建议:① 站在比自己高两级的领导的角度,思考 “工作的重点是什么”?还记得苏轼的那首《题西林壁》吗?“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。不识庐山真面目,只缘身在此山中。” 如果我们只站在自己的角度思考问题,很容易只关注眼前的事物,而看不清问题的全貌。如何突破 “见树不见林” 的窘境呢?杜甫的《望岳》给出了答案 “会当凌绝顶,一览众山小。” 只有站得高才能看得远,当我们站在更高的层级换位思考时,能准确地把握当前所有工作的重要程度。②想象如果自己是时效主义者会怎么做?相信我们每个人身边都会有一个效率达人,仿佛能把一天过成 48 小时。当我意识到自己再次陷入细枝末节时,就想象如果换做是身边的时效主义者,Ta 现在会怎么做,顿时就豁然开朗了。02 设定合理目标,轻松迈出第一步俗话说,万事开头难。很多事情,从 “0 到 1” 需要巨大的能量,而 “1 到 2 到 3” 则并不需要花费那么大的力气。就像是多米诺骨牌,手动推倒第一块骨牌,后面无数块骨牌会借力依次倒下。如何推倒第一块多米诺骨牌呢?关键是要设定合理的目标,作者分享了两个方法:方法一:任务分解法将看起来比较艰巨的任务,拆解划分为多个小任务。比如说,我计划每年阅读 100 本书,看似是个非常大的挑战,但拆解划分到每个月其实只需要读 8-9 本书,也就是平均每周读 2 本,以我的阅读速度,每天只阅读半小时左右即可达成。从 “年阅百本” 到 “每天阅读半小时”,后者是不是看起来要容易得多?方法二:婴儿学步法降低工作难度,从细微处开始行动。在阅读力不足的时候,如果一上来就读那些比较难啃的经典名著,是很容易产生畏难情绪。不如先从读起来轻松、有趣、篇幅较少的漫画、绘本、小说等类型的书籍入手。无论如何,最重要的是先行动起来。不要等到很厉害了才开始,而是开始了才有机会厉害。在行动中大胆试错、积累经验、快速成长。当你真正着手去做一件事的时候,也会发现情况很可能比预期的好,困难也比想象中的小。03deadline 是第一生产力人总倾向于在最后期限快到时才完成任务。1958 年英国历史学家、政治学家诺斯古德・帕金森在其著作《帕金森定律》中提出:如果一个人有非常充裕的时间完成某项工作时,Ta 并不会尽早完成,而是会在无形中放慢节奏或做一些其他的事情 “填满” 被给予的时间。国外一家名为 basecamp 的软件公司,曾在 2007 年夏天做了一个实验:将每周 5 天工作制缩短成 4 天。尽管工作日少了一天,但是员工似乎还可以完成相同的工作量。实验说明当员工被给予相对有限的时间,工作效率反而更高一些。难怪有不少伙伴感叹:deadline 是第一生产力。关于这一点我自己也深有体会,如果约定好了交稿日期,虽然我仍然会拖延到交稿前两天才开始动笔,但总能踩点准时交稿。但如若没有一个明确的 deadline,完美主义思维会驱使我过度投入,一篇稿子很可能改了一个星期也不满意,还容易因此失去信心,产生负面情绪。所以,要想克服行动过程中完美主义造成的拖延,就要巧用 “deadline 效应”,以此激发潜能、提升专注力。建议大家给每一项待办任务设定一个明确的 deadline,同时多任务并行时,deadline 也要相互错开,要不就真 dead 了。涉及到对外交付的任务,最好给自己设定一个更早的截止日期。所谓 “完美” 不过是一种幻象,就像诗圣苏轼所写:“人有悲欢离合,月有阴晴圆缺,此事古难全。” 认清真相,接纳不完美的自己。世界并非二元对立,学会用柔性思维看待问题。同时,也不要给自己太多压力,试着为自己的每一点进步欣喜。更多好书推荐,欢迎关注【未来不怕】同名公👸号。

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        5.0
        完美主义扼杀效率!工作的目标是成果,而不是完美!

        33 个完美主义思维误区!完美根本不存在!做出成果只需抓住 20% 核心工作日本上班族人手一本!工作效率技巧,现学现用! 完美主义:以追求完美为借口,不断拖延、犹豫、推迟。 时效主义:快速响应,开始行动,在有限条件下追求最优解。

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        读客文化股份有限公司,创立于2006年。创立以来,读客文化是中国书业品牌影响力领先、营销模式领先、生产方式领先的专业出版机构。连续推出《藏地密码》《岛上书店》《大江大河》《丝绸之路》《银河帝国》《巨人的陨落》《漫长的告别》《局外人》《无声告白》《半小时漫画系列》等超级畅销书。